Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsku w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego

Gdańsk: Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsku w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego


Numer ogłoszenia: 81965 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsku w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej w Gdańsk w ramach projektu pn. Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zamówienie obejmuje 2.1. Przygotowanie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej (PCIT) w Gdańsku, zwanego dalej Uroczystością w dniu 22.05.2012r. w godz. 14:00-15:00 na terenie pomiędzy budynkiem Bramy Wyżynnej a Muzeum Bursztynu w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 2a., uwzględniające: a) opracowanie programu (scenariusza) artystycznego Uroczystości, dedykowanego PCIT i skierowanego do odbiorców wywodzących się z lokalnych samorządów oraz środowiska turystycznego województwa pomorskiego . program uroczystości powinien obejmować min.: - rozpoczęcie uroczystości - wprowadzenie tematyczne przez konferansjera - przemówienie 3 gospodarzy uroczystości - uroczyste otwarcie PCIT w sposób oryginalny - konferencja prasowa w PCIT- ok. 15 min b) Wykonawca przedstawi propozycję profesjonalnego i rozpoznawalnego medialnie konferansjera, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, zapewni jego obecność na uroczystości otwarcia w ramach niniejszego zamówienia. c) opracowanie projektu dekoracji uświetniającej Uroczystość, d) opracowaniu planu zagospodarowania terenu przeprowadzenia Uroczystości w dwóch wariantach: w przypadku pogody sprzyjającej i niesprzyjającej (deszcz) w sposób umożliwiający dobrą widoczność dla publiczności e) opracowaniu dokumentacji audiowizualnej z przeprowadzonej Uroczystości , o parametrach: - długość filmu - od 14 do 16 minut, - przekazana w formie pliku multimedialnego, w formacie AVI MPEG-2 lub MPEG-4 - materiał źródłowy nagrany w jakości full HD (w rozdzielczości min.1920x1080), w formacie AVI MPEG-2 lub MPEG-4 2.2. Przeprowadzenie uroczystego otwarcia Pomorskiego Centrum Informacji Turystycznej (PCIT) w Gdańsku, zwanego dalej Uroczystością, uwzględniające: a) przygotowanie terenu do przeprowadzenia Uroczystości poprzez zapewnienie dodatkowego oświetlenia, nagłośnienia, ogrodzenia, ochrony mienia i czystości, zagospodarowania zapewniającego miejsca stojące na zewnątrz PCIT dla 200 osób, niezbędnych dekoracji (wykonanie, dostawa do PCIT, montaż) wraz z niezbędnymi uzgodnieniami z gestorami mediów, terenu itp. Należy uwzględnić, że obiekt i strefa dookoła obiektu objęte są ochroną konserwatorską. b) realizację Uroczystości w porozumieniu z Zamawiającym na podstawie opracowanego scenariusza zgodnie z ust. 2.1 a; c) doprowadzenia miejsca Uroczystości do stanu pierwotnego 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest między innymi do: 3.1. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do przedłożenia opłaconej polisy ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC tzw. kontraktowe) z tytułu realizacji przedmiotu umowy na sumę gwarancyjną co najmniej 50.000,00 zł..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówien publicznych(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zorganizował co najmniej dwie uroczystości obejmujące min. przygotowanie i realizację programu artystycznego, o wartości 20 000 zł każda. 2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 , do oferty należy załączyć 2.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ, 2.2. wykaz wykonywanych usług w zakresie wskazanym w pkt 1, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie - według wzoru załącznika nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem osobowym tj:. a) co najmniej jednym specjalistą w dziedzinie reżyserii wydarzeń posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe; b) co najmniej jednym specjalistą w dziedzinie realizacji i obsługi systemów nagłośnieniowych posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe 2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 , do oferty należy załączyć 2.1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ, 2.2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie wskazanym w pkt 1 wraz z informacjami na temat ich, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, dat wykonania u wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; według wzoru załącznika nr 5 do SIWZ;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III pkt III.4.3.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Dodatkowo Zamawiajacy informuję że : Punkty za kryteria wymienione w sekcji IV pkt 2.1 zostaną przyznane w oparciu o dołączony do oferty program uroczystości (scenariusz) odpowiadający zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonego w sekcji II pkt II.1.3 i powinien obejmować: -rozpoczęcie uroczystości - wprowadzenie tematyczne przez konferansjera -przemówienie 3 gospodarzy uroczystości - uroczyste otwarcie PCIT w sposób oryginalny -15 min konferencja prasowa w PCIT

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wartość artystyczna uroczystości(oryginalność uroczystego otwarcia) - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) warunków i terminu płatności, lub 2) terminów wykonania Umowy. 2. Zmiany, o których mowa w pkt 1, mogą nastąpić w przypadku: 1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie wykonywania Umowy, lub 2) przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, lub 3) wystąpienia siły wyższej. 3. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia, które: 1) mają charakter zewnętrzny, 2) są niemożliwe do przewidzenia, 3) są niemożliwe do zapobieżenia - przy czym trzy powyższe przesłanki muszą zachodzić łącznie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzad Marszalkowski Wojewodztwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 p 133G.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urzad Marszalkowski Wojewodztwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 ; Kancelaria Ogólna p.4a, Otwarcie ofert w dniu 19.04.2012r. godz. 10:30, p.133G.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Wojewodztwa Pomorskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie