Ochrona osób i mienia obiektów należących do Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy

Warszawa: Ochrona osób i mienia obiektów należących do Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy


Numer ogłoszenia: 81867 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wilanów , ul. Stanisława Kostki Potockiego 11, 02-958 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6426001 w. 407, faks 22 6427643.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wilanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia obiektów należących do Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przemiotem zamówienia jest Ochrona osób i mienia obiektów należących do Urzędu Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy z podziałem na części: część nr 1 - Ochrona osób i mienia kompleksu boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Sytej 123 i ul. Św. U. Ledóchowskiej w Warszawie wraz ze sprzątaniem, w terminie od 21.06.2013 r. od godz. 22:30 do 30.11.2013 r. do godz. 15:00 część nr 2 - Ochrona osób i mienia kompleksu sportowego przy ul. Wiertniczej 26 w terminie od 17.06.2013 r. od godz. 15:00 do 30.11.2013 r. do godz. 15:00 (ochrona 24-godzinna).

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie określonej w pkt VII. i terminie wskazanym w pkt VIII. SIWZ: 1. wypełniony formularz oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 i/lub 2 do SIWZ; 2. formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i/lub 4 do SIWZ; 3. dokument zawierający dane aktualne na dzień składania ofert (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę (-y) właściwie umocowaną. Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę(-y) działającą(-e) na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem; 4. w przypadku, gdy Wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia wykonawcy określonych zasobów przez podmiot trzeci, ale powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, zakres, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki zasobu. 5. w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie w formie spółki cywilnej do oferty należy dołączyć umowę spółki lub pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, podpisane przez wszystkie upoważnione do tego osoby wskazane w rejestrach właściwych dla poszczególnych wykonawców (KRS, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej); 6. w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, podpisane przez wszystkie upoważnione do tego osoby wskazane w rejestrach właściwych dla poszczególnych wykonawców (KRS, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dla części nr 1 zamówienia: Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, tj: § 4 pkt 3 - Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy z zastrzeżeniem, że jeśli wykonawca w procedurze udzielenia niniejszego zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę posłużył się doświadczeniem podwykonawcy, nowy podwykonawca musi również wykazać się doświadczeniem wymaganym przez Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem umowy. Zmiana podwykonawcy wymaga wcześniejszego powiadomienia Zamawiającego oraz udzielenia przez niego zgody na piśmie. Dotychczasowy podwykonawca odpowiada z nowym podwykonawcą i wykonawcą solidarnie. Odpowiedzialność ta dotyczy zarówno wykonywania przedmiotu umowy, jak i powstałych w ramach jej wykonywania szkód. § 9 pkt 8 - W przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto pozostaje bez zmian. Kwota wynagrodzenia netto zostanie przeliczona według obowiązujących stawek podatku VAT, w stosunku do kwoty wynagrodzenia bazowego brutto. § 13 pkt 2 - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany grafiku, stanowiącego załącznik nr 1 i 2 do umowy. W przypadku zmiany liczby godzin, wynagrodzenie będzie płatne za faktyczną liczbę roboczogodzin. Powiadomienie o zmianie grafiku musi zostać doręczone Wykonawcy w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną min. 24 godziny przed planowaną zmianą. Dla części nr 2 zamówienia: Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, tj: § 1 pkt 2 - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany grafiku, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. W przypadku zmiany liczby godzin, wynagrodzenie będzie płatne za faktyczną liczbę roboczogodzin. Powiadomienie o zmianie grafiku musi zostać doręczone Wykonawcy w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną min. 24 godziny przed planowaną zmianą. Zmiana grafiku ochrony nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia określonego w § 7. § 2 pkt 3 - Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy z zastrzeżeniem, że jeśli wykonawca w procedurze udzielenia niniejszego zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę posłużył się doświadczeniem podwykonawcy, nowy podwykonawca musi również wykazać się doświadczeniem wymaganym przez Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem umowy. Zmiana podwykonawcy wymaga wcześniejszego powiadomienia Zamawiającego oraz udzielenia przez niego zgody na piśmie. Dotychczasowy podwykonawca odpowiada z nowym podwykonawcą i wykonawcą solidarnie. Odpowiedzialność ta dotyczy zarówno wykonywania przedmiotu umowy, jak i powstałych w ramach jej wykonywania szkód. § 7 pkt 9 - W przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto pozostaje bez zmian. Kwota wynagrodzenia netto zostanie przeliczona według obowiązujących stawek podatku VAT, w stosunku do kwoty wynagrodzenia bazowego brutto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wilanow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Wilanów Wydział Zamówień publicznych i Zezwoleń 02-958 Warszawa, ul. St. Kostki Potockiego 11, pok. 407.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Wilanów Wydział Zamówień publicznych i Zezwoleń 02-958 Warszawa, ul. St. Kostki Potockiego 11, pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona osób i mienia kompleksu boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Sytej 123 i ul. Św. U. Ledóchowskiej w Warszawie wraz ze sprzątaniem, w terminie od 21.06.2013 r. od godz. 22:30 do 30.11.2013 r. do godz. 15:00.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony kompleksów boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Sytej 123 i św. U. Ledóchowskiej w Warszawie w okresie od 21 czerwca 2013 r. od godz. 22:30 do 30 listopada 2013 r. do godz. 15:00. Łączna liczba roboczogodzin wynosi 6 202. Szczegółowe planowane grafiki pracy stanowią załączniki nr 1 i 2 do wzoru umowy. Zobowiązuje się Wykonawcę do: 1. Zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach kompleksu boisk sportowych Orlik 2012 przy ul. Sytej 123 i przy ul. św. Urszuli Ledóchowskiej, zwanych dalej obiektami chronionymi. 2. Ochrony obiektów chronionych i ich pomieszczeń użytkowych przed dostępem do niego osób nieuprawnionych. 3. Ochrony mienia obiektów chronionych przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i dewastacją. 4. Zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektów chronionych oraz niezwłocznego powiadamiania Wydziału Kultury, Promocji i Sportu dla Dzielnicy Wilanów o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku. 5. Niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie obiektów chronionych i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 6. Prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej (załączniki nr 3 i 4 do wzoru umowy) dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany i czasie wykonywania przez pracowników ochrony zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej. 7. Wykonywania stałego, terminowego, sumiennego i z należytą starannością prac będących przedmiotem umowy. 8. Zapewnienia przyjazdu grup interwencyjnych do obiektów chronionych na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, w czasie nie dłuższym niż 10 minut. 9. Zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez pracowników ochrony Wykonawcy w obiektach chronionych tak, by nieprzerwanie byli w stanie udzielić pracownikom Urzędu Dzielnicy Wilanów odpowiedzialnym za administrowanie chronionymi obiektami informacji na temat stanu ochrony fizycznej obiektu. 10. Posiadania przez cały okres realizacji umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej do sumy ubezpieczenia minimum 400.000,00 zł. z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia. 11. Sprzątania pomieszczeń biurowych, pomieszczeń sanitarnych przy wykorzystaniu środków czystości dostarczonych przez Zamawiającego. 12. Sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji zieleni - boisko do piłki nożnej (sztuczna trawa), - boisko do koszykówki (nawierzchnia poliuretanowa), - powierzchnia terenów zielonych, - ciągi komunikacyjne. 13. Sprzątanie terenu przed wejściem do kompleksu boisk sportowych ORLIK. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 21.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ochrona osób i mienia kompleksu sportowego przy ul. Wiertniczej 26 w terminie od 17.06.2013 r. od godz. 15:00 do 30.11.2013 r. do godz. 15:00 (ochrona 24-godzinna).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia w obiekcie sportowym zlokalizowanym przy Zespole Szkół nr 79 im. St. Kostki Potockiego w Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy przy ul. Wiertniczej 26 w terminie od 17.06.2013 r. od godz. 15:00 do 30.11.2013 r. do godz. 15:00. Łączna liczba roboczogodzin wynosi 3.991. Szczegółowe planowane grafiki pracy stanowią załącznik nr 3 do wzoru umowy. Zobowiązuje się Wykonawcę do: 1. Zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach kompleksu: a) obiekt sportowy wraz z boiskami zewnętrznymi przy ul. Wiertniczej 26, b) teren parkingów należących do obiektu, c) dojazd do obiektu sportowego przy ul. Wiertniczej 26 zwanych dalej obiektami chronionymi. 2. Ochrony obiektów chronionych i ich pomieszczeń użytkowych przed dostępem do niego osób nieuprawnionych. 3. Ochrony mienia obiektów chronionych przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i dewastacją. 4. Zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektów chronionych oraz niezwłocznego powiadamiania Wydziału Kultury, Promocji i Sportu dla Dzielnicy Wilanów o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku. 5. Niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie obiektów chronionych i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 6. Prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej (załączniki nr 2 do wzoru umowy) dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany i czasie wykonywania przez pracowników ochrony zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej. 7. Wykonywania stałego, terminowego, sumiennego i z należytą starannością prac będących przedmiotem umowy. 8. Zapewnienia przyjazdu grup interwencyjnych do obiektów chronionych na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, w czasie nie dłuższym niż 10 minut. 9. Zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez pracowników ochrony Wykonawcy w obiektach chronionych tak, by nieprzerwanie byli w stanie udzielić pracownikom Urzędu Dzielnicy Wilanów odpowiedzialnym za administrowanie chronionymi obiektami informacji na temat stanu ochrony fizycznej obiektu. 10. Posiadania przez cały okres realizacji umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej do sumy ubezpieczenia minimum 400.000,00 zł. z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 17.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.