Zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2-dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób. - polska-warszawa: usługi hotelarskie

Opis przedmiotu przetargu: zakup usług towarzyszących organizacji trzech 2 dniowych warsztatów szkoleniowych dla maksymalnie 120 osób. wykonawca zapewni sale konferencyjne wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, transport podczas dwudniowych warsztatów, ubezpieczenia uczestników warsztatów, całodzienne wyżywienie, serwis kawowy oraz nocleg dla minimalnie 30 osób, a maksymalnie 40 osób podczas każdego z trzech warsztatów. warsztaty organizowane są dla przedstawicieli władz rządowych i samorządowych, nauki, instytucji realizujących prow 2007 – 2013 oraz beneficjentów działania „szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”. ostateczna liczba uczestników warsztatów zostanie podana wykonawcy przez zamawiającego najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą rozpoczęcia warsztatów. postępowanie dzieli się na i część zamówienia usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim 6–7.5.2015. ii część zamówienia usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim w dniach 14–15.5.2015. iii część zamówienia usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko mazurskim w dniach 8–9.6.2015. wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami. opis i część zamówienia usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie lubelskim w dniach 6 7 maja 2015 r. w ramach realizacji i część zamówienia wykonawca zapewni 1. wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 6.5.2015 od około godziny 15 00 (przyjazd) do 7.5.2015 do około godziny 16 00 (wyjazd) 6.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane) 7.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany 2. zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość zabłocie (24 173 markuszów), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym co najmniej 24 pokoje jednoosobowe, pokoje dwuosobowe (bez dostawek), w każdym z pokoi m.in telefon, klimatyzacja, internet bezprzewodowy wi fi, telewizor, łazienka z kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h, w części ogólnodostępnej obiektu m.in. klimatyzacja, internet bezprzewodowy wi fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji, parking strzeżony, salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną w dniach 6 7 maja 2015 r. wyposażoną m.in. w krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób, sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, internet bezprzewodowy wi fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną, klimatyzację, okna z dostępem światła dziennego. 3. serwis kawowy bez ograniczeń 6–7.5.2015 obejmujący m.in. napoje gorące kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna); napoje zimne woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw; ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów; słone przekąski; świeże owoce. 4. transport w dniach 6–7.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej programem warsztatów stanowiącym załącznik nr 9a do siwz. wyposażonym m.in. w klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, dvd, system nagłośnienia oraz mikrofon, autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (oc i nnw) oraz rzeczy, w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 5. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 pln, dla maksymalnie 40 osób 6–7.5.2015. ii część zamówienia usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie łódzkim 14–15.5.2015. w ramach realizacji ii część zamówienia wykonawca zapewni 1. wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 14.5.2015 od około godziny 15 00 (przyjazd) do 15.5.2015 do około godziny 16 00 (wyjazd) 14.5.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane), 15.5.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany. 2. zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie znajdującym się w promieniu do 35 km od miejscowość łęg baliński (kod pocztowy 99 210), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym co najmniej 24 pokoje jednoosobowe, pokoje dwuosobowe (bez dostawek), w każdym z pokoi m.in telefon, klimatyzacja, internet bezprzewodowy wi fi, telewizor, łazienka z kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h, w części ogólnodostępnej obiektu m.in. klimatyzacja, internet bezprzewodowy wi fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji, parking strzeżony. 3. salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 14–15.5.2015 wyposażoną m.in. w krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób, sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, internet bezprzewodowy wi fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną, klimatyzację, okna z dostępem światła dziennego. 4. serwis kawowy bez ograniczeń 14–15.5.2015 obejmujący m.in. napoje gorące kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), napoje zimne woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw, ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów, słone przekąski, świeże owoce. 5. transport 14–15.5.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej programem warsztatów stanowiącym załącznik nr 9b do siwz; wyposażonym m.in. w klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, dvd, system nagłośnienia oraz mikrofon, autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (oc i nnw) oraz rzeczy, w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 6. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 pln, dla maksymalnie 40 osób 14–15.5.2015 iii część zamówienia usługi hotelarskie, restauracyjne, wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie transportu drogowego oraz ubezpieczenia dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 uczestników dwudniowych warsztatów organizowanych w województwie warmińsko mazurskim 8–9.6.2015 w ramach realizacji iii część zamówienia wykonawca zapewni 1. wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla maksymalnie 40 osób od 8.6.2015 od około godziny 15 00 (przyjazd) do 9.6.2015 do około godziny 16 00 (wyjazd) 8.6.2015 obiad oraz kolacja (posiłki serwowane), 9.6.2015 śniadanie w formie bufetu szwedzkiego oraz obiad serwowany. 2. zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu do 25 km od miejscowość nowa wieś (11 030 purda), na obszarze wiejskim lub w miejscowości uzdrowiskowej, w pokojach jedno lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 40 osób w tym co najmniej 24 pokoje jednoosobowe, pokoje dwuosobowe (bez dostawek), w każdym z pokoi m.in telefon, klimatyzacja, internet bezprzewodowy wi fi, telewizor, łazienka z kompletem ręczników, suszarką do włosów, zestawem mini kosmetyków, zimną i ciepłą wodą 24h, w części ogólnodostępnej obiektu m.in. klimatyzacja, internet bezprzewodowy wi fi, dźwig osobowy powyżej drugiej kondygnacji, parking strzeżony. 3. salę konferencyjną, w kompleksie noclegowym, dla minimalnie 40 osób, dostępną 8–9.6.2015 wyposażoną m.in. w krzesła i stoły dla wszystkich uczestników oraz stół prezydialny dla 5 osób; sprzęt multimedialny tj. ekran, rzutnik multimedialny, komputer przenośny/laptop, internet bezprzewodowy wi fi, system nagłaśniający, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz zapewnienie osoby zajmującej się obsługą techniczną; klimatyzację; okna z dostępem światła dziennego. 4. serwis kawowy bez ograniczeń 8–9.6.2015 obejmujący m.in. napoje gorące kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna); napoje zimne woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw; ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów słone przekąski; świeże owoce. 5. transport w 8–9.6.2015 dla maksymalnie 40 osób autokarem na trasie określonej programem warsztatów stanowiącym załącznik nr 9c do siwz. wyposażonym m.in. w klimatyzację, ogrzewanie, toaletę, dvd, system nagłośnienia oraz mikrofon; autokar powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi; wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (oc i nnw) oraz rzeczy; w przypadku awarii autokaru w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, autokar zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 6. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika warsztatów o minimalnej wartości 10 000 pln, dla maksymalnie 40 osób 8–9.6.2015. uwagi ogólne do i, ii i iii części zamówienia 1. wykonawca poda propozycję, tj. nazwę i adres, trzech obiektów, w którym planuje zakwaterować uczestników warsztatów, w terminie 1 dnia od daty podpisania umowy. 2. zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego miejsca zakwaterowania z 3 przestawionych przez wykonawcę propozycji, w ciągu 1 dnia od daty złożenia propozycji. 3. w ramach śniadania (w formie bufetu szwedzkiego) zostaną zapewnione co najmniej napoje zimne (serwowane bez ograniczeń) — woda gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml), — soki 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzywl; napoje gorące (serwowane bez ograniczeń) kawa, kawa zbożowa, kakao, herbata, mleko zimne, mleko ciepłe oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), dania gorące – co najmniej 8 rodzajów, dania zimne – co najmniej 8 rodzajów, wybór wędlin, mięs pieczonych, serów, przetwory mleczne, konfitury, dżemy, miody, wybór płatków śniadaniowych, wybór pieczywa, wybór sałat i sałatek, wybór warzyw i owoców, dodatki w formie marynat, ketchupów, musztard i sosów, wybór drożdżówek, ciast domowych, rogalików, w ramach obiadu zostaną zapewnione co najmniej napoje zimne (serwowane bez ograniczeń) — woda gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml), — soki 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw; napoje gorące kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), przekąski zimne – co najmniej 6 rodzajów, surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 5 rodzajów, zupy – co najmniej 3 rodzaje, dania główne – co najmniej 4 rodzaje — potrawy mięsne (2 rodzaje), — rybne (1 rodzaj), — wegetariańskie (1 rodzaj), — dodatki (ziemniaki, ryż, kasza lub makaron – co najmniej trzy rodzaje); desery – co najmniej 2 rodzaje, ciasta co najmniej 3 rodzaje, owoce – co najmniej 4 rodzaje; propozycja menu na obiad obejmie co najmniej przekąski zimne – co najmniej 10 propozycji, surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji, zupy – co najmniej 6 propozycji, w tym wegetariańskie i rybne, dania główne — mięsne – co najmniej 9 propozycji, (w tym po 3 propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego), — wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje, — rybne – co najmniej 3 propozycje, desery co najmniej 4 propozycje, ciasta – co najmniej 6 propozycji, owoce – co najmniej 8 propozycji, w ramach kolacji zostaną zapewnione co najmniej napoje zimne (serwowane bez ograniczeń) — woda gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml), — soki 3 rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw; napoje gorące (serwowane bez ograniczeń) kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), przekąski zimne – co najmniej 12 rodzajów, przekąski ciepłe – co najmniej 4 rodzaje, półmiski wędlin – co najmniej10 rodzajów, półmiski ryb – co najmniej 3 rodzaje, półmiski serów – co najmniej 7 rodzajów, surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 7 rodzajów, zupy – co najmniej 3 rodzaje, dania główne – co najmniej 4 rodzaje — potrawy mięsne (2 rodzaje), — rybne (1 rodzaj), — wegetariańskie (1 rodzaj), — dodatki (ziemniaki, ryż, kasza lub makaron – co najmniej trzy rodzaje); desery – co najmniej 4 rodzaje, ciasta co najmniej 6 rodzajów, owoce – co najmniej 6 rodzajów, propozycja menu na kolację obejmie co najmniej napoje zimne (serwowane bez ograniczeń) — woda gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml), — soki rodzaje soków 100 % z owoców i warzyw; napoje gorące (serwowane bez ograniczeń) kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), przekąski zimne – co najmniej 16 propozycji, przekąski ciepłe – co najmniej 8 propozycji, półmiski wędlin – co najmniej 12 propozycji, półmiski ryb – co najmniej 6 propozycji, półmiski serów – co najmniej 10 propozycji, surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 10 propozycji, zupy – co najmniej 6 propozycji, dania główne — mięsne – co najmniej 9 propozycji, (w tym po 3 propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego), — wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje, — rybne – co najmniej 3 propozycje, desery – co najmniej 6 propozycji, ciasta co najmniej 8 propozycji, owoce – co najmniej 8 propozycji. wykonawca przekaże zamawiającemu najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy propozycje menu wszystkich posiłków. zamawiający dokona wyboru menu lub zgłosi do niego uwagi, w ciągu 2 dni roboczych. 4. wszystkie posiłki zostaną podane przy stołach nakrytych obrusami, ze standardową zastawą stołową – wielokrotnego użytku. 5. posiłki zostaną podane w temperaturze odpowiedniej dla każdego rodzaju dania. 6. szczegółowe godziny serwowania posiłków zawarte są w programie warsztatów, które zostaną potwierdzone na 3 dni przed terminem rozpoczęcia warsztatów (załączniki nr 1, 2 i 3). pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy do cz. i, ii, iii zamówienia, stanowiący załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)