Odbiór odpadów zielonych (trawa i liście) z terenu Gminy Sosnowiec od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w okresie od 1.5.–31.12.2015 r. - polska-sosnowiec: usługi związane z odpadami

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odbiorze odpadów zielonych (trawa, liście) gromadzonych na terenie wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych w obszarze Gminy Sosnowiec oraz przekazaniu odebranych odpadów do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.

RODZAJ NIERUCHOMOŚCI LICZBA NIERUCHOMOŚCI

Zabudowa jednorodzinna 10.499

Zabudowa wielorodzinna 2.465

UWAGA: Szczegółowy aktualny wykaz nieruchomości zamawiający dostarczy wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia w dniu podpisania umowy.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie: „Usług odbioru

odpadów zielonych z terenu Gminy Sosnowiec od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy”, w okresie od 01 maja 2015 r. do 31 grudnia 2015 roku lub do wyczerpania środków finansowych.

3. Wykonywanie przedmiotu zamówienia.

3.1 Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w szczególności przez:

1) Odbiór odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy wielorodzinnej zebranych w kontenerach lub workach w terminach uzgodnionych z właścicielami nieruchomości.

2) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej za potwierdzeniem odbioru kontenerów o pojemności 5 m3 lub worków o pojemności 120 l, przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Sosnowca wprowadzonego Uchwałą Nr 53/VIII/2015 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 26 lutego 2015 r., (zwanego dalej: Regulaminem)

3) Udostępnianie przez wykonawcę kontenerów o pojemności

5 m3 lub worków o pojemności 120 l, właścicielom nieruchomości (zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej) odbywać się będzie na podstawie otrzymanych od zarządców/właścicieli tych nieruchomości zapotrzebowań i wskazówek (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy zawierającym również wzór zlecenia na pięciokrotny odbiór odpadów zielonych w sezonie) w zakresie miejsca dostarczenia kontenerów lub worków w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od dnia złożenia zapotrzebowania,

4) Odbioru podstawionych kontenerów lub worków zapełnionych zielonymi odpadami, o których mowa w punkcie 3) wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia przez zarządców/właścicieli nieruchomości,

5) Odbiór jeden raz na dwa tygodnie odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy jednorodzinnej, zebranych

w workach (w ilości 4 worki z jednej nieruchomości raz na dwa tygodnie),

6) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie jednorodzinnej worków o pojemności 120 l, ( w ilości 4 sztuk co dwa tygodnie) przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu.

Kolejne worki dostarczane będą na wymianę, co oznacza, że za każdy odebrany worek z odpadami zielonymi dostarczony będzie jeden worek pusty.

3.2. Wymagania zamawiającego.

3.2.1. Sposób odbierania odpadów.

1) Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów zielonych:

a) w sposób ciągły, nie zakłócający spoczynku nocnego,

b) w terminach wynikających z przyjętego zgłoszenia i harmonogramu odbioru,

c) niezależnie od warunków atmosferycznych,

d) pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów zielonych.

2) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów w sposób zapewniający utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności do zapobiegania wysypywaniu się odpadów z kontenerów i worków podczas dokonywania odbioru,

3) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2009 r. Nr 104, poz. 868) i postanowieniami Regulaminu.

4) Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie przewożonych odpadów zielonych przed rozsypywaniem oraz w sposób gwarantujący bezpieczeństwo ruchu drogowego.

3.2.2. Częstotliwość odbierania. Harmonogram.

1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił odbieranie odpadów z częstotliwością określoną w Regulaminie.

2) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dla nieruchomości jednorodzinnych Harmonogramu odbierania odpadów zielonych (zwanego dalej: Harmonogramem)

w terminie na dzień wyznaczony do podpisania umowy. W przypadku gdy, Harmonogram będzie wymagał korekty, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ostatecznej wersji Harmonogramu nie później niż w terminie do trzech dni licząc od daty podpisania umowy.

Wykonawca przekaże zamawiającemu projekt Harmonogramu w formie pliku PDF oraz MS Excel, bez zabezpieczeń i haseł, który zawierał będzie co najmniej: kod pocztowy, nazwę ulicy, nr ulicy z listy ulic dostarczonej przez zamawiającego, nr domu

i datę odbioru odpadów zielonych. Zamawiający zaakceptuje Harmonogram lub niezwłocznie przedstawi do niego uwagi. Wykonawca po wprowadzeniu uwag i ewentualnych poprawek przedstawi zamawiającemu właściwy Harmonogram w terminie 3 dni po podpisaniu umowy do ostatecznej akceptacji.

3) W przypadku, gdy ustalony dzień tygodnia lub miesiąca dla odbioru odpadów zielonych przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, wykonawca zapewni odbiór odpadów zielonych

w następnym dniu, niebędącym dniem ustawowo wolnym od pracy.

4) Harmonogram powinien spełniać następujące wymagania:

a) powinien być sporządzony w sposób przejrzysty, jednoznaczny, pozwalający na szybkie zorientowanie się o konkretnych datach odbierania odpadów zielonych,

b) nie powinien zawierać żadnych dodatkowych treści, ponad informacje związane z wykonywaniem zamówienia, w szczególności reklam, informacji propagandowych itp.;,

c) powinien wskazywać daty odbierania odpadów zielonych,

d) wykonawca powinien umieścić Harmonogram na własnej stronie internetowej i eksponować go przez cały okres, na jaki został przygotowany. Zamawiający umieści Harmonogram na własnej stronie internetowej,

e) wykonawca jest zobowiązany do przekazania Harmonogramu właścicielom nieruchomości jednorodzinnych w następującej formie: 1 egzemplarz

w formie papierowej dla każdej nieruchomości, pierwsze dostarczenie Harmonogramu powinno nastąpić

w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy,

f) zmiana Harmonogramu wymaga akceptacji zamawiającego. W przypadku zmiany Harmonogramu, wykonawca dostarcza zmieniony Harmonogram w formie nowego pliku, zawierającego wszystkie dane wymagane w Harmonogramie.

Zmiana Harmonogramu nie stanowi zmiany umowy.

3.2.3. Wyposażenie wykonawcy. Sprzęt.

Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska wydanym na postawie art. 9d ust. 2 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach.

1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres wykonywania umowy wykonawca dysponował samochodami specjalistycznymi i samochodami ciężarowymi, spełniającymi wymagania techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, w następującej ilości:

4 samochody typu śmieciarka lub 5 samochodów skrzyniowych o ładowności 5 Mg,

2 samochody typu śmieciarka z przednim załadunkiem do opróżniania kontenerów o pojemności 5 m3 lub 4 samochody kontenerowe typu bramowiec lub hakowiec,

1 samochód ciężarowy typu śmieciarka małogabarytowa o DMC nie większej niż 6,5 tony, przystosowana do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach.

Wyżej wymieniona ilość sprzętu jest ilością minimalną. Faktyczna ilość sprzętu, jaką Wykonawca będzie musiał zastosować, będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb, tak, aby odpady zielone z terenu miasta Sosnowca były odbierane zgodnie z przyjętym Harmonogramem.

2) Pojazdy muszą być wyposażone w system monitorowania, opartego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów.

3) Pojazdy powinny być w pełni sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu oraz oznakowane widoczną nazwą wykonawcy wraz numerem jego telefonu, a także powinny być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po odebraniu kontenerów lub worków. Wyposażenie pojazdów ma zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów zielonych.

4) W razie awarii pojazdu wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż wymienione w wykazie sprzętu załączonym do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do zastosowania Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów, podczas wykonywania zamówienia.

6) W zakresie Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów do obowiązków wykonawcy należy:

a) zapewnienie, aby wszystkie pojazdy wykorzystywane do wykonywania przedmiotu zamówienia były wyposażone

w urządzenia monitorujące, umożliwiające automatyczne zapisywanie w nieulotnej pamięci: czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów z rzeczywistym, jednoznacznie wykazanym wykonywaniem czynności: załadowania odpadów, wyładowania odpadów, (możliwość zapisywania danych co 6 sekund lub częściej, pamięć danych minimum z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego),

b) zapewnienie przez cały okres wykonywania zamówienia, w uzgodnieniu z zamawiającym, systemu monitorowania pracy pojazdów obejmującego:

bieżące śledzenie pozycji pojazdów (wykorzystanie systemu GPS) i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie,

w celu odczytu danych (pamięć danych w urządzeniu rejestrującym minimum, z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego),

odwzorowanie aktualnej pozycji i przebytej trasy pojazdu na cyfrowej mapie Sosnowca, z dokładnością umożliwiającą jednoznaczne określenie miejsca (adresu) wykonywania prac,

odtwarzanie i analizę „historii” pracy pojazdów z okresu wykonywania umowy oraz potwierdzenie bądź zaprzeczenie wykonania usługi, na podstawie danych odczytanych z urządzeń monitorujących pracę pojazdów,

c) dane z systemu monitorowania pracy pojazdów, wykonawca zobowiązany jest przechowywać w swojej siedzibie przez okres 5 lat od dnia ich zapisania, w celu udostępnienia zamawiającemu,

d) utrzymywanie i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego w odpowiedni sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny, umożliwiający wykonywanie funkcji opisanych w pkt. 6),

a także zapewnienie nieprzerwanego dostępu zamawiającemu w dowolnym czasie do danych opisanych w punkcie 6.3., poprzez sieć internetową (aktualizacja danych: w trakcie prowadzenia odbierania odpadów nie rzadziej niż co minutę, w pozostałym okresie nie rzadziej niż raz na dobę),

e) wyposażenie stanowiska dyspozytora w niezbędne dla funkcjonowania systemu elementy zapewniające ciągłą

i niezawodną pracę, w szczególności w zasilanie awaryjne typu UPS, umożliwiające pracę systemu przez minimum 1 godzinę licząc od zaniku napięcia w sieci energetycznej.

3.2.4. Dodatkowe obowiązki wykonawcy.

Do zadań wykonawcy należy:

1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.),

2) wyposażenie personelu wykonawcy zajmującego się wywozem odpadów zielonych w odzież ochronną z widocznym oznaczeniem identyfikującym wykonawcę,

3) wykonywanie przedmiotu umowy w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości oraz niedogodności dla mieszkańców,

4) zapewnienie, dla właściwego wykonywania przedmiotu umowy, przez cały czas jej obowiązywania, odpowiedniego personelu i odpowiedniej liczby pojazdów, dla zagwarantowania terminowego i dobrej jakości wykonania zakresu rzeczowego usługi,

5) dokonywanie odbioru i transportu odpadów zielonych, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów odbioru odpadów zielonych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów itp. W takich przypadkach wykonawcy nie przysługują roszczenia

z tytułu wzrostu kosztów wykonywania przedmiotu umowy,

6) okazanie na żądanie zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z określonymi przez zamawiającego wymaganiami i obowiązującymi przepisami prawa,

7) ponoszenie odpowiedzialności wobec zamawiającego

i osób trzecich za szkody w mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w zakresie określonym w Kodeksie cywilnym.

3.3. Zagospodarowanie odpadów.

Wykonawca jest zobowiązany odebrane od właścicieli nieruchomości odpady zielone przekazywać do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.

3.4. Raporty i inne obowiązki informacyjne.

3.4.1. Raporty miesięczne.

1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o:

ilości odebranych odpadów zielonych w [Mg]

z podziałem na odpady odbierane z nieruchomości jednorodzinnych i wielorodzinnych,

wykazie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady zielone, z podziałem na nieruchomości jednorodzinne i wielorodzinne,

2) Raporty muszą być przekazane w formie elektronicznej, uzgodnionej z zamawiającym, w terminie 7 dni, w miesiącu następującym po zakończeniu świadczenia usługi w miesiącu poprzednim.

3.5. Sprawozdania półroczne.

1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu sprawozdań półrocznych, sporządzanych zgodnie z wymaganiami art. 9n ustawy z dnia z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.),

2) Podstawą do sporządzenia sprawozdań jest prowadzona przez wykonawcę ewidencja w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości odpadów zielonych i przekazywania ich do wskazanej regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych, w tym karty przekazania odpadów.

3) Zamawiający ma prawo kontroli dokumentów źródłowych u wykonawcy.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w zakresie:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania.

Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności i czynności związanych ze zbieraniem i transportem odpadów komunalnych poprzez wykazanie, że posiada wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Prezydenta Miasta Sosnowca w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (zgodnie z art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.) w zakresie kodu odpadów:

20 02 01 "odpady ulegające biodegradacji";

20 03 01 "niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne".

1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia w zakresie sprzętu, w tym co najmniej:

4 samochodami typu śmieciarka lub 5 samochodami skrzyniowymi o ładowności 5 Mg;

2 samochodami typu śmieciarka z przednim załadunkiem do opróżniania kontenerów o pojemności 5 m3 lub 4 samochodami kontenerowymi typu bramowiec lub hakowiec;

1 samochodem ciężarowym typu śmieciarka małogabarytowa o DMC nie większej niż 6,5 Mg, przystosowanym do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach.

1.3. sytuacji finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia poprzez wykazanie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000 PLN.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły: "spełnia – nie spełnia". Zamawiający oceny zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia, dokona na podstawie treści zawartych w złożonych wraz z ofertą przez wykonawców: oświadczeniach, dokumentach, informacjach i wykazach żądanych przez zamawiającego. Za wykonawców zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia zamawiający uzna takich, którzy wykażą spełnianie warunków zapisanych w pkt. 5.1. i 5.2. „Specyfikacji…”.

3. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca opisanych warunków udziału wykonawcy w niniejszym postępowaniu wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający dokona jej przeliczenia na złote polskie w oparciu o publikowany przez Narodowy Bank Polski średni kurs dla danej waluty z daty opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu Narodowy Bank Polski nie opublikował tabeli średnich kursów walut, zamawiający dokona przeliczenia w oparciu o średni kurs z tabeli opublikowanej w dniu następnym po dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zapisanych w pkt 5 w "Specyfikacji…", oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń, dokumentów, informacji i wykazów:

1. Oświadczenie o spelnianiu warunków udziału w postępowaniu /wzór – Załącznik nr 2 do "Specyfikacji…"/ wraz z:

1.1. wpisem do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Prezydenta Miasta Sosnowca w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (zgodnie z art. 9c ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 1399) w zakresie kodów odpadów: 20 02 01 "odpady ulegające biodegradacji", 20 03 01 "niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne".

1.2. wykazem narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami / wzór – Załącznik nr 4 do "Specyfikacji…"/;

1.3. opłaconą polisą, a w przypadku jej braku, innym dokumentem potwierdzającym że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia /wzór – Załącznik nr 3 do "Specyfikacji…"/ z przyczyn opisanych w art. 24 ust. 1 ustawy, stosowne do sytuacji faktycznej wykonawcy i formy prawnej prowadzonej działalności wraz z:

2.1. aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2. aktualnym zaświadczeniem właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.3. aktualnym zaświadczeniem z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. aktualną informacją z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym (odpowiednio do formy prawnej wykonawcy) w art. 24 ust. 1 pkt 4)–8) ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualną informacją z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6. aktualną informacją z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10) i 11) ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz

2.7. listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., nr 50, poz. 331, ze zmianami), zgodnie z art. 26 ust. 2 d) ustawy, albo informacją o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej /wzór – Załącznik nr 5 do "Specyfikacji…"/.

2.8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda od wykonawcy, a jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b) ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, także w odniesieniu do tych podmiotów, złożenia: dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. "Specyfikacji…".

2.9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2.9.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 5 "Specyfikacji…" oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 6.

2.10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 5.1.2. do 5.1.3 "Specyfikacji…" winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunki określone w pkt 5.1.1. i 5.2. "Specyfikacji…" powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

2.10.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6.1.1. i 6.2. i 6.3. "Specyfikacji…" przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich.

2.10.2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6.1.2. do 6.1.5. oraz pkt 6.7. "Specyfikacji…" wykonawcy składają wspólnie.

2.10.3. Oświadczenie wymienione w pkt 6.1. "Specyfikacji…" oraz formularz ofertowy wymieniony w pkt 6.7. "Specyfikacji…" winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców.

2.10.4. Oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy (wzór – załącznik nr 2 do „Specyfikacji…") składają wszyscy wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik.

2.10.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.10.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

2.11. Ponadto do oferty należy załączyć:

formularz ofertowy – / wzór - Załącznik nr 1 do „Specyfikacji…”/;

dowód potwierdzający wniesienie wadium;

pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);

w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2 b) ustawy.

Uwagi:

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1.–6.2.3. i 6.2.5. "Specyfikacji…" składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2. Wykonawca o którym mowa w pkt. 1 Uwag zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 6.2.4 i 6.2.6. "Specyfikacji…" – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2 Uwag powinny być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b Uwag, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. 1 Uwag zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania pkt. 3 Uwag stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b) ustawy polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty przetargowe pod odpowiedzialnością karną wynikającą z art. 297 Kodeksu Karnego. W razie stwierdzenia, że złożone przez wykonawcę informacje są nieprawdziwe zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 304 k.p.k. – zawiadomi o tym fakcie właściwy organ ścigania.

12. Dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Weryfikacja spełniania tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dysponowanie przez wykonawcę narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje sprzętem niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia, w tym co najmniej:

4 samochody typu śmieciarka lub 5 samochodów skrzyniowych o ładowności 5 Mg;

2 samochodami typu śmieciarka z przednim załadunkiem do opróżniania kontenerów o pojemności 5 m³ lub 4 samochodami kontenerowymi typu bramowiec lub hakowiec;

1 samochodem ciężarowym typu śmieciarka małogabarytowa o DMC nie większej niż 6,5 Mg, przystosowanym do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odbiorze odpadów zielonych (trawa, liście) gromadzonych na terenie wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych w obszarze Gminy Sosnowiec oraz przekazaniu odebranych odpadów do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.

Rodzaj nieruchomości liczba nieruchomości

Zabudowa jednorodzinna 10 499

Zabudowa wielorodzinna 2 465

Uwaga: Szczegółowy aktualny wykaz nieruchomości zamawiający dostarczy wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia w dniu podpisania umowy.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie: „Usług odbioru

odpadów zielonych z terenu Gminy Sosnowiec od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy”, w okresie od 1.5.2015 r. do 31.12.2015 lub do wyczerpania środków finansowych.

3. Wykonywanie przedmiotu zamówienia.

3.1 Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w szczególności przez:

1) Odbiór odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy wielorodzinnej zebranych w kontenerach lub workach w terminach uzgodnionych z właścicielami nieruchomości.

2) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej za potwierdzeniem odbioru kontenerów o pojemności 5 m³ lub worków o pojemności 120 l, przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Sosnowca wprowadzonego Uchwałą Nr 53/VIII/2015 Rady Miejskiej w Sosnowcu z 26.2.2015, (zwanego dalej: Regulaminem)

3) Udostępnianie przez wykonawcę kontenerów o pojemności

5 m3 lub worków o pojemności 120 l, właścicielom nieruchomości (zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej) odbywać się będzie na podstawie otrzymanych od zarządców/właścicieli tych nieruchomości zapotrzebowań i wskazówek (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy zawierającym również wzór zlecenia na pięciokrotny odbiór odpadów zielonych w sezonie) w zakresie miejsca dostarczenia kontenerów lub worków w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od dnia złożenia zapotrzebowania,

4) Odbioru podstawionych kontenerów lub worków zapełnionych zielonymi odpadami, o których mowa w punkcie 3) wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia przez zarządców/właścicieli nieruchomości,

5) Odbiór jeden raz na dwa tygodnie odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy jednorodzinnej, zebranych w workach (w ilości 4 worki z jednej nieruchomości raz na dwa tygodnie),

6) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie jednorodzinnej worków o pojemności 120 l, ( w ilości 4 sztuk co dwa tygodnie) przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu.

Kolejne worki dostarczane będą na wymianę, co oznacza, że za każdy odebrany worek z odpadami zielonymi dostarczony będzie jeden worek pusty.

3.2. Wymagania zamawiającego.

3.2.1. Sposób odbierania odpadów.

1) Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów zielonych:

a) w sposób ciągły, nie zakłócający spoczynku nocnego,

b) w terminach wynikających z przyjętego zgłoszenia i harmonogramu odbioru,

c) niezależnie od warunków atmosferycznych,

d) pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów zielonych.

2) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów w sposób zapewniający utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności do zapobiegania wysypywaniu się odpadów z kontenerów i worków podczas dokonywania odbioru,

3) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2009 r. Nr 104, poz. 868) i postanowieniami Regulaminu.

4) Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie przewożonych odpadów zielonych przed rozsypywaniem oraz w sposób gwarantujący bezpieczeństwo ruchu drogowego.

3.2.2. Częstotliwość odbierania. Harmonogram.

1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił odbieranie odpadów z częstotliwością określoną w Regulaminie.

2) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dla nieruchomości jednorodzinnych Harmonogramu odbierania odpadów zielonych (zwanego dalej: Harmonogramem) w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku gdy, Harmonogram będzie wymagał korekty, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ostatecznej wersji Harmonogramu nie później niż w terminie do 3 dni licząc od dnia zgłoszenia uwag.

Wykonawca przekaże zamawiającemu projekt Harmonogramu w formie pliku PDF oraz MS Excel, bez zabezpieczeń i haseł, który zawierał będzie co najmniej: kod pocztowy, nazwę ulicy, nr ulicy z listy ulic dostarczonej przez zamawiającego, nr domu i datę odbioru odpadów zielonych. Zamawiający zaakceptuje Harmonogram lub niezwłocznie przedstawi do niego uwagi. Wykonawca po wprowadzeniu uwag i ewentualnych poprawek przedstawi zamawiającemu właściwy Harmonogram w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia tych uwag do ostatecznej akceptacji.

3) W przypadku, gdy ustalony dzień tygodnia lub miesiąca dla odbioru odpadów zielonych przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, wykonawca zapewni odbiór odpadów zielonych w następnym dniu, niebędącym dniem ustawowo wolnym od pracy.

4) Harmonogram powinien spełniać następujące wymagania:

a) powinien być sporządzony w sposób przejrzysty, jednoznaczny, pozwalający na szybkie zorientowanie się o konkretnych datach odbierania odpadów zielonych,

b) nie powinien zawierać żadnych dodatkowych treści, ponad informacje związane z wykonywaniem zamówienia, w szczególności reklam, informacji propagandowych itp.;,

c) powinien wskazywać daty odbierania odpadów zielonych,

d) wykonawca powinien umieścić Harmonogram na własnej stronie internetowej i eksponować go przez cały okres, na jaki został przygotowany. Zamawiający umieści Harmonogram na własnej stronie internetowej,

e) wykonawca jest zobowiązany do przekazania Harmonogramu właścicielom nieruchomości jednorodzinnych w następującej formie: 1 egzemplarz w formie papierowej dla każdej nieruchomości, pierwsze dostarczenie Harmonogramu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy,

f) zmiana Harmonogramu wymaga akceptacji zamawiającego. W przypadku zmiany Harmonogramu, wykonawca dostarcza zmieniony Harmonogram w formie nowego pliku, zawierającego wszystkie dane wymagane w Harmonogramie.. Zmiana Harmonogramu nie stanowi zmiany umowy.

3.2.3. Wyposażenie wykonawcy. Sprzęt.

Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska wydanym na postawie art. 9d ust. 2 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach.

1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres wykonywania umowy wykonawca dysponował samochodami specjalistycznymi i samochodami ciężarowymi, spełniającymi wymagania techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, w następującej ilości:

4 samochody typu śmieciarka lub 5 samochodów skrzyniowych o ładowności 5 Mg,

2 samochody typu śmieciarka z przednim załadunkiem do opróżniania kontenerów o pojemności 5 m³ lub 4 samochody kontenerowe typu bramowiec lub hakowiec,

1 pojazd ciężarowy małogabarytowy o DMC 3,5 Mg, przystosowany do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach.

Wyżej wymieniona ilość sprzętu jest ilością minimalną. Faktyczna ilość sprzętu, jaką Wykonawca będzie musiał zastosować, będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb, tak, aby odpady zielone z terenu miasta Sosnowca były odbierane zgodnie z przyjętym Harmonogramem.

2) Pojazdy muszą być wyposażone w system monitorowania, opartego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów.

3) Pojazdy powinny być w pełni sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu oraz oznakowane widoczną nazwą wykonawcy wraz numerem jego telefonu, a także powinny być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po odebraniu kontenerów lub worków. Wyposażenie pojazdów ma zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów zielonych.

4) W razie awarii pojazdu wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż wymienione w wykazie sprzętu załączonym do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do zastosowania Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów, podczas wykonywania zamówienia.

6) W zakresie Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów do obowiązków wykonawcy należy:

a) zapewnienie, aby wszystkie pojazdy wykorzystywane do wykonywania przedmiotu zamówienia były wyposażone

w urządzenia monitorujące, umożliwiające automatyczne zapisywanie w nieulotnej pamięci: czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów z rzeczywistym, jednoznacznie wykazanym wykonywaniem czynności: załadowania odpadów, wyładowania odpadów, (możliwość zapisywania danych co 6 sekund lub częściej, pamięć danych minimum z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego),

b) zapewnienie przez cały okres wykonywania zamówienia, w uzgodnieniu z zamawiającym, systemu monitorowania pracy pojazdów obejmującego:

bieżące śledzenie pozycji pojazdów (wykorzystanie systemu GPS) i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie, w celu odczytu danych (pamięć danych w urządzeniu rejestrującym minimum, z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego), odwzorowanie aktualnej pozycji i przebytej trasy pojazdu na cyfrowej mapie Sosnowca, z dokładnością umożliwiającą jednoznaczne określenie miejsca (adresu) wykonywania prac, odtwarzanie i analizę „historii” pracy pojazdów z okresu wykonywania umowy oraz potwierdzenie bądź zaprzeczenie wykonania usługi, na podstawie danych odczytanych z urządzeń monitorujących pracę pojazdów,

c) dane z systemu monitorowania pracy pojazdów, wykonawca zobowiązany jest przechowywać w swojej siedzibie przez okres 5 lat od dnia ich zapisania, w celu udostępnienia zamawiającemu,

d) utrzymywanie i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego w odpowiedni sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny, umożliwiający wykonywanie funkcji opisanych w pkt. 6), a także zapewnienie nieprzerwanego dostępu zamawiającemu w dowolnym czasie do danych opisanych w punkcie 6.3., poprzez sieć internetową (aktualizacja danych: w trakcie prowadzenia odbierania odpadów nie rzadziej niż co minutę, w pozostałym okresie nie rzadziej niż raz na dobę),

e) wyposażenie stanowiska dyspozytora w niezbędne dla funkcjonowania systemu elementy zapewniające ciągłą i niezawodną pracę, w szczególności w zasilanie awaryjne typu UPS, umożliwiające pracę systemu przez minimum 1 godzinę licząc od zaniku napięcia w sieci energetycznej.

3.2.4. Dodatkowe obowiązki wykonawcy.

Do zadań wykonawcy należy:

1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z 13.9.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.),

2) wyposażenie personelu wykonawcy zajmującego się wywozem odpadów zielonych w odzież ochronną z widocznym oznaczeniem identyfikującym wykonawcę,

3) wykonywanie przedmiotu umowy w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości oraz niedogodności dla mieszkańców,

4) zapewnienie, dla właściwego wykonywania przedmiotu umowy, przez cały czas jej obowiązywania, odpowiedniego personelu i odpowiedniej liczby pojazdów, dla zagwarantowania terminowego i dobrej jakości wykonania zakresu rzeczowego usługi,

5) dokonywanie odbioru i transportu odpadów zielonych, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów odbioru odpadów zielonych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów itp. W takich przypadkach wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów wykonywania przedmiotu umowy,

6) okazanie na żądanie zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z określonymi przez zamawiającego wymaganiami i obowiązującymi przepisami prawa,

7) ponoszenie odpowiedzialności wobec zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w zakresie określonym w Kodeksie cywilnym.

3.3. Zagospodarowanie odpadów.

Wykonawca jest zobowiązany odebrane od właścicieli nieruchomości odpady zielone przekazywać do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.

3.4. Raporty i inne obowiązki informacyjne.

3.4.1. Raporty miesięczne.

1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o:

ilości odebranych odpadów zielonych w [Mg] z podziałem na odpady odbierane z nieruchomości jednorodzinnych i wielorodzinnych, wykazie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady zielone, z podziałem na nieruchomości jednorodzinne i wielorodzinne,

2) Raporty muszą być przekazane w formie elektronicznej, uzgodnionej z zamawiającym, w terminie 7 dni, w miesiącu następującym po zakończeniu świadczenia usługi w miesiącu poprzednim.

3.5. Sprawozdania półroczne.

1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu sprawozdań półrocznych, sporządzanych zgodnie z wymaganiami art. 9n ustawy z dnia z 13.9.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.),

2) Podstawą do sporządzenia sprawozdań jest prowadzona przez wykonawcę ewidencja w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości odpadów zielonych i przekazywania ich do wskazanej regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych, w tym karty przekazania odpadów.

3) Zamawiający ma prawo kontroli dokumentów źródłowych u wykonawcy.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odbiorze odpadów zielonych (trawa, liście) gromadzonych na terenie wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych w obszarze Gminy Sosnowiec oraz przekazaniu odebranych odpadów do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.

Rodzaj nieruchomości liczba nieruchomości

Zabudowa jednorodzinna 10.499

Zabudowa wielorodzinna 2.465

Uwaga: Szczegółowy aktualny wykaz nieruchomości zamawiający dostarczy wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia w dniu podpisania umowy.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie: „Usług odbioru

odpadów zielonych z terenu Gminy Sosnowiec od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy”, w okresie od 1.5.2015 do 31.12.2015 lub do wyczerpania środków finansowych.

3. Wykonywanie przedmiotu zamówienia.

3.1 Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w szczególności przez:

1) Odbiór odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy wielorodzinnej zebranych w kontenerach lub workach w terminach uzgodnionych z właścicielami nieruchomości.

2) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej za potwierdzeniem odbioru kontenerów o pojemności 5 m³ lub worków o pojemności 120 l, przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Sosnowca wprowadzonego Uchwałą Nr 53/VIII/2015 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 26.2.2015, (zwanego dalej: Regulaminem)

3) Udostępnianie przez wykonawcę kontenerów o pojemności

5 m3 lub worków o pojemności 120 l, właścicielom nieruchomości (zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej) odbywać się będzie na podstawie otrzymanych od zarządców/właścicieli tych nieruchomości zapotrzebowań i wskazówek (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy zawierającym również wzór zlecenia na pięciokrotny odbiór odpadów zielonych w sezonie) w zakresie miejsca dostarczenia kontenerów lub worków w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od dnia złożenia zapotrzebowania,

4) Odbioru podstawionych kontenerów lub worków zapełnionych zielonymi odpadami, o których mowa w punkcie 3) wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia przez zarządców/właścicieli nieruchomości,

5) Odbiór jeden raz na dwa tygodnie odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy jednorodzinnej, zebranych w workach (w ilości 4 worki z jednej nieruchomości raz na dwa tygodnie),

6) Udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie jednorodzinnej worków o pojemności 120 l, ( w ilości 4 sztuk co dwa tygodnie) przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) Regulaminu.

Kolejne worki dostarczane będą na wymianę, co oznacza, że za każdy odebrany worek z odpadami zielonymi dostarczony będzie jeden worek pusty.

3.2. Wymagania zamawiającego.

3.2.1. Sposób odbierania odpadów.

1) Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów zielonych:

a) w sposób ciągły, nie zakłócający spoczynku nocnego,

b) w terminach wynikających z przyjętego zgłoszenia i harmonogramu odbioru,

c) niezależnie od warunków atmosferycznych,

d) pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów zielonych.

2) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów w sposób zapewniający utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności do zapobiegania wysypywaniu się odpadów z kontenerów i worków podczas dokonywania odbioru,

3) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2009 r. Nr 104, poz. 868) i postanowieniami Regulaminu.

4) Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie przewożonych odpadów zielonych przed rozsypywaniem oraz w sposób gwarantujący bezpieczeństwo ruchu drogowego.

3.2.2. Częstotliwość odbierania. Harmonogram.

1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił odbieranie odpadów z częstotliwością określoną w Regulaminie.

2) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dla nieruchomości jednorodzinnych Harmonogramu odbierania odpadów zielonych (zwanego dalej: Harmonogramem) w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy i dostarczenia go w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy właścicielom nieruchomości jednorodzinnych.

Wykonawca przekaże zamawiającemu projekt Harmonogramu w formie pliku PDF oraz MS Excel, bez zabezpieczeń i haseł, który zawierał będzie co najmniej: kod pocztowy, nazwę ulicy, nr ulicy z listy ulic dostarczonej przez zamawiającego, nr domu i datę odbioru odpadów zielonych. Zamawiający zaakceptuje Harmonogram lub przedstawi do niego uwagi w terminie do 3 dni od dnia jego przedstawienia zamawiającemu. Wykonawca po wprowadzeniu uwag i ewentualnych poprawek przedstawi zamawiającemu właściwy Harmonogram w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia tych uwag do ostatecznej akceptacji.

3) W przypadku, gdy ustalony dzień tygodnia lub miesiąca dla odbioru odpadów zielonych przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, wykonawca zapewni odbiór odpadów zielonych w następnym dniu, niebędącym dniem ustawowo wolnym od pracy.

4) Harmonogram powinien spełniać następujące wymagania:

a) powinien być sporządzony w sposób przejrzysty, jednoznaczny, pozwalający na szybkie zorientowanie się o konkretnych datach odbierania odpadów zielonych,

b) nie powinien zawierać żadnych dodatkowych treści, ponad informacje związane z wykonywaniem zamówienia, w szczególności reklam, informacji propagandowych itp.;,

c) powinien wskazywać daty odbierania odpadów zielonych,

d) wykonawca powinien umieścić Harmonogram na własnej stronie internetowej i eksponować go przez cały okres, na jaki został przygotowany. Zamawiający umieści Harmonogram na własnej stronie internetowej,

e) wykonawca jest zobowiązany do przekazania Harmonogramu właścicielom nieruchomości jednorodzinnych w następującej formie: 1 egzemplarz w formie papierowej dla każdej nieruchomości, pierwsze dostarczenie Harmonogramu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy,

f) zmiana Harmonogramu wymaga akceptacji zamawiającego. W przypadku zmiany Harmonogramu, wykonawca dostarcza zmieniony Harmonogram w formie nowego pliku, zawierającego wszystkie dane wymagane w Harmonogramie.. Zmiana Harmonogramu nie stanowi zmiany umowy.

3.2.3. Wyposażenie wykonawcy. Sprzęt.

Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska wydanym na postawie art. 9d ust. 2 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach.

1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres wykonywania umowy wykonawca dysponował samochodami specjalistycznymi i samochodami ciężarowymi, spełniającymi wymagania techniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, w następującej ilości:

— 4 samochody typu śmieciarka lub 5 samochodów skrzyniowych o ładowności 5 Mg,

— 2 samochody typu śmieciarka z przednim załadunkiem do opróżniania kontenerów o pojemności 5 m³ lub 4 samochody kontenerowe typu bramowiec lub hakowiec,

— 1 pojazd ciężarowy małogabarytowy o DMC 3,5 Mg, przystosowany do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach.

Wyżej wymieniona ilość sprzętu jest ilością minimalną. Faktyczna ilość sprzętu, jaką Wykonawca będzie musiał zastosować, będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb, tak, aby odpady zielone z terenu miasta Sosnowca były odbierane zgodnie z przyjętym Harmonogramem.

2) Pojazdy muszą być wyposażone w system monitorowania, opartego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów.

3) Pojazdy powinny być w pełni sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu oraz oznakowane widoczną nazwą wykonawcy wraz numerem jego telefonu, a także powinny być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po odebraniu kontenerów lub worków. Wyposażenie pojazdów ma zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów zielonych.

4) W razie awarii pojazdu wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż wymienione w wykazie sprzętu załączonym do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do zastosowania Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów, podczas wykonywania zamówienia.

6) W zakresie Systemu GPS do lokalizacji i monitorowania pojazdów do obowiązków wykonawcy należy:

a) zapewnienie, aby wszystkie pojazdy wykorzystywane do wykonywania przedmiotu zamówienia były wyposażone w urządzenia monitorujące, umożliwiające automatyczne zapisywanie w nieulotnej pamięci: czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów z rzeczywistym, jednoznacznie wykazanym wykonywaniem czynności: załadowania odpadów, wyładowania odpadów, (możliwość zapisywania danych co 6 sekund lub częściej, pamięć danych minimum z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego),

b) zapewnienie przez cały okres wykonywania zamówienia, w uzgodnieniu z zamawiającym, systemu monitorowania pracy pojazdów obejmującego:

— bieżące śledzenie pozycji pojazdów (wykorzystanie systemu GPS) i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie,

— w celu odczytu danych (pamięć danych w urządzeniu rejestrującym minimum, z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego),

— odwzorowanie aktualnej pozycji i przebytej trasy pojazdu na cyfrowej mapie Sosnowca, z dokładnością umożliwiającą jednoznaczne określenie miejsca (adresu) wykonywania prac,

— odtwarzanie i analizę „historii” pracy pojazdów z okresu wykonywania umowy oraz potwierdzenie bądź zaprzeczenie wykonania usługi, na podstawie danych odczytanych z urządzeń monitorujących pracę pojazdów,

c) dane z systemu monitorowania pracy pojazdów, wykonawca zobowiązany jest przechowywać w swojej siedzibie przez okres 5 lat od dnia ich zapisania, w celu udostępnienia zamawiającemu,

d) utrzymywanie i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego w odpowiedni sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny, umożliwiający wykonywanie funkcji opisanych w pkt. 6), a także zapewnienie nieprzerwanego dostępu zamawiającemu w dowolnym czasie do danych opisanych w punkcie 6.3., poprzez sieć internetową (aktualizacja danych: w trakcie prowadzenia odbierania odpadów nie rzadziej niż co minutę, w pozostałym okresie nie rzadziej niż raz na dobę),

e) wyposażenie stanowiska dyspozytora w niezbędne dla funkcjonowania systemu elementy zapewniające ciągłą i niezawodną pracę, w szczególności w zasilanie awaryjne typu UPS, umożliwiające pracę systemu przez minimum 1 godzinę licząc od zaniku napięcia w sieci energetycznej.

3.2.4. Dodatkowe obowiązki wykonawcy.

Do zadań wykonawcy należy:

1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z 13.9.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.),

2) wyposażenie personelu wykonawcy zajmującego się wywozem odpadów zielonych w odzież ochronną z widocznym oznaczeniem identyfikującym wykonawcę,

3) wykonywanie przedmiotu umowy w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości oraz niedogodności dla mieszkańców,

4) zapewnienie, dla właściwego wykonywania przedmiotu umowy, przez cały czas jej obowiązywania, odpowiedniego personelu i odpowiedniej liczby pojazdów, dla zagwarantowania terminowego i dobrej jakości wykonania zakresu rzeczowego usługi,

5) dokonywanie odbioru i transportu odpadów zielonych, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów odbioru odpadów zielonych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów itp. W takich przypadkach wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów wykonywania przedmiotu umowy,

6) okazanie na żądanie zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z określonymi przez zamawiającego wymaganiami i obowiązującymi przepisami prawa,

7) ponoszenie odpowiedzialności wobec zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w zakresie określonym w Kodeksie cywilnym.

3.3. Zagospodarowanie odpadów.

Wykonawca jest zobowiązany odebrane od właścicieli nieruchomości odpady zielone przekazywać do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Składowania Odpadów w Sosnowcu przy ul. Grenadierów.

3.4. Raporty i inne obowiązki informacyjne.

3.4.1. Raporty miesięczne.

1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o:

ilości odebranych odpadów zielonych w [Mg] z podziałem na odpady odbierane z nieruchomości jednorodzinnych i wielorodzinnych, wykazie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady zielone, z podziałem na nieruchomości jednorodzinne i wielorodzinne,

2) Raporty muszą być przekazane w formie elektronicznej, uzgodnionej z zamawiającym, w terminie 7 dni, w miesiącu następującym po zakończeniu świadczenia usługi w miesiącu poprzednim.

3.5. Sprawozdania półroczne.

1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu sprawozdań półrocznych, sporządzanych zgodnie z wymaganiami art. 9n ustawy z dnia z dnia 13.9.1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.),

2) Podstawą do sporządzenia sprawozdań jest prowadzona przez wykonawcę ewidencja w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości odpadów zielonych i przekazywania ich do wskazanej regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych, w tym karty przekazania odpadów.

3) Zamawiający ma prawo kontroli dokumentów źródłowych u wykonawcy.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1 pojazdem ciężarowym małogabarytowym o DMC 3,5 Mg, przystosowanym do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach”.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE