Zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i placówek oświatowych na terenie Gminy Karczmiska w roku szkolnym 2016/2017.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Karczmiska, krajowy numer identyfikacyjny 43101968400000, ul. ul. Centralna  17, 24310   Karczmiska, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 818 287 026, e-mail sekretariat@poczta.karczmiska.pl, faks 81 8287026 w. 25.
Adres strony internetowej (URL): www.karczmiska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i placówek oświatowych na terenie Gminy Karczmiska w roku szkolnym 2016/2017.

Numer referencyjny:
GPI.271.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów uczęszczających do szkół i placówek oświatowych na terenie Gminy Karczmiska we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2016/2017 w miesiącach 01 lutego – 30 czerwca 2017 r., ustalonym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. Usługa obejmuje zakup biletów miesięcznych uprawniających do przejazdu na trasach zgodnych z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ. 2. Zamówienie obejmuje swym zakresem zakup biletów miesięcznych dla uczniów pozwalających na korzystanie ze środków transportowych: - z najbliższego przystanku od ich miejsca zamieszkania do przystanku najbliższego szkoły lub placówki oświatowej, - od najbliższego przystanku szkoły lub placówki oświatowej do miejsca zamieszkania, Trasy przejazdu i przystanki określa szczegółowo Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca realizujący powyższe zadanie, w trakcie wykonywania przewozu zapewni na swój koszt opiekę nad przewożonymi uczniami. Opiekun sprawujący opiekę nad uczniami musi być osobą pełnoletnią, która należycie zapewni nadzór i opiekę w pojeździe w trakcie jazdy, wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz podczas przechodzenia przez jezdnię przewożonych uczniów. Kierowca autobusu nie może być jednocześnie opiekunem tzn. że w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun. 4. Zamówienie obejmuje zakup biletów miesięcznych w okresie od 1 lutego – 30 czerwca 2017 r., upoważniających do przejazdu uczniów uczęszczających do szkół i przedszkola zarządzanych przez Zespół Szkół w Karczmiskach oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Karczmiskach. W skład Zespołu Szkół w Karczmiskach wchodzi Publiczne Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Karczmiskach, Szkoła Podstawowa im. Macieja Rataja w Karczmiskach, Szkoła Filialna w Głusku, Szkoła Filialna w Słotwinach, Przedszkole w Karczmiskach oraz oddziały przedszkolne w Głusku i Słotwinach. Obecnie do tych placówek uczęszcza 380 uczniów. Liczba ta jest aktualna na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego i w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie. Podana ilość biletów posiada charakter orientacyjny. Ilość przewidzianych do zakupu biletów może ulegać zmianom w roku szkolnym, o czym Zamawiający powiadomi wybranego przewoźnika z odpowiednim wyprzedzeniem. 5. Realizacja zamówienia będzie wykonywana z miejscowości położonych na terenie Gminy Karczmiska oraz poza nią, tj: 1) Bielsko, Chodlik, Górki, Głusko Duże, Głusko Duże Kolonia, Głusko Małe, Jaworce, Mieczysławka, Karczmiska Pierwsze, Karczmiska Drugie, Karczmiska, Noworąblów, Słotwiny, Słotwiny Czerwone Łąki, Uściąż, Uściąż Kolonia, Wolica, Wolica Kolonia, Wymysłów, Zaborze, Zaborze Kolonia , Zagajdzie – (Gmina Karczmiska), 2) Kolonia Niezabitów, Obliźniak - (Gmina Poniatowa), 3) Rzeczyca, Kolonia Rzeczyca - (Gmina Kazimierz Dolny), 4) Polanówka, Wólka Polanowska, Rogów, Małe Dobre, Dobre - (Gmina Wilków), 5) Kazimierzów - (Gmina Opole Lubelskie), 6. Usługa będzie realizowana w okresie od 1 lutego 2017 r. do 30 czerwca 2017 r. w dni nauki szkolnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki transportu jak w zwykły dzień nauki szkolnej. W przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na skróceniu godzin nauki lub z innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego w terminie co najmniej 2 dni przed planowanymi zmianami. 7. Usługa będzie świadczona przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób w ilości min. 3 autobusy o roczniku produkcji nie starszym niż 1994 i minimalnej ilości miejsc – 53. 8. Zamawiający najpóźniej 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów. 9. Wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do Zamawiającego bilety miesięczne zgodnie z wykazem uczniów, którym te bilety wystawił oraz rozkład jazdy ustalony z Zamawiającym. 10. Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych będzie odbywał się każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, który własnoręcznym podpisem potwierdzi otrzymanie dostarczonej ilość biletów. 11. Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 12. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni bezwzględnie zastępczy środek transportu w jak najkrótszym czasie, jednak nie później niż w ciągu 40 min. Poprzez zapewnienie zastępczego środka transportu Zamawiający rozumie kontynuację przewozu przerwanego (czas reakcji). Wymagany czas reakcji w niniejszym zamówieniu to minimum 20 min. a maksymalny czas reakcji to 40 min. Podanie dłuższego czasu reakcji będzie niezgodne z wymaganiami SIWZ i będzie skutkować odrzuceniem oferty. Czas reakcji jaki oferuje Wykonawca należy podać w formularzu oferty. Za każde opóźnienie w zapewnieniu zastępczego środka transportu większe niż podane w ofercie Wykonawca zostanie obciążony karami umownymi w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13. W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż + 5º C, Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu, a w czasie opadów śniegu na stopniach wejściowych autobusu nie może zalegać śnieg i lód – schody nie mogą być śliskie. 14. Zabieranie i wysadzanie dzieci odbywać się będzie na wyznaczonych przez Zamawiającego przystankach zgodnych z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 15. Na wszystkich trasach przewozu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę sprzedaży biletów oraz opiekę nad uczniami czasie przewozu uczniów na trasach wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pierwszy kurs autobusem wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ będzie się rozpoczynał w czasie gwarantującym zakończenie kursu przed godz. 8.00, natomiast w godz. 13.25 – 16.30 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dwóch kursów na trasach i w godzinach szczegółowo wskazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 16. Średni przebieg tras w ciągu dnia wynosi ok. 340 km/dzień, a ilość przewożonych uczniów wynosi 380. Dane zostały ustalone na podstawie średnich z I okresu roku szkolnego 2016/2017. Podana średnia ilość km nie uwzględnia dojazdu środków transportu do pierwszych przystanków oraz zjazdu do miejsca garażowania po zakończeniu przewozów. 17. Ze względu na zmiany wynikające z organizacji zajęć w kolejnym okresie nauki, Zamawiający zastrzega, że w trakcie roku szkolnego liczba przebiegu km/dzień czy ilość przewożonych dzieci może ulec zmianie. 18. Zamawiający upoważniony jest do wykonywania czynności kontrolnych prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia. 19. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (oraz Podwykonawcę, jeżeli dotyczy) na podstawie umowy o pracę osób biorących udział w realizacji zamówienia, wykonujących czynności – kierowcy autobusów i opiekunowie uczniów. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 20. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 20.1 oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 20.2 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 20.3 zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 20.4 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 21. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. 22. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.


II.5) Główny kod CPV:
34980000-0

Dodatkowe kody CPV:
60100000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączonym do SIWZ wzorze umowy (Załącznik nr 5do SIWZ). 1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty na niżej wymienionych warunkach: 1) w stosunku do wartości umowy: - w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 2) w innych okolicznościach: a. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np., gdy obniży to koszty realizacji zadania); b. zmiana terminów w tym m.in. godzin odbioru dzieci. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 20/01/2017, godzina: 14:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: