Organizacja XXIII Międzynarodowego Turnieju Statystyków w piłce siatkowej w dniach 7-9 września 2012 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług związanych z organizacją XXIII Międzynarodowego Turnieju Statystyków w piłce siatkowej w 2012 roku w dniach 7-9 września 2012 r. Miejsce turnieju - ośrodek sportowo-rekreacyjny położony poza dużymi miastami w odległości nie mniejszej niż 50 km i nie większej niż 150 km od Warszawy. Przewidywana liczba uczestników turnieju wyniesie maksymalnie 300 osób z ok. 20 krajów. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zakwaterowanie (nocleg i śniadanie) , w pokojach 1-osobowych i 2-osobowych, na dwie doby hotelowe, 2) zakwaterowanie dla organizatorów w dniach 5-6 września 2012 r. ok. 8 noclegów, 3) udostępnienie na terenie ośrodka całodzienne w dniu 8 września 2012 r. 3 pełnowymiarowych halowych boisk do piłki siatkowej wraz z zapleczem i wyposażeniem technicznym, 4) udostępnienie w dniu 7 września 2012 r. w godz. 20.00 - 21.00 sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem technicznym dla ok. 50 osób w celu przeprowadzenia losowania drużyn, 5) kolację w dniu 7 września 2012 r. w formie grilla - przewidywany czas trwania: ok. 3 godzin, 6) kolację uroczystą w dniu 8 września 2012 r. przy stolikach wraz z ceremonią wręczenia nagród/zakończenia turnieju i imprezą muzyczną (wykonawca zapewnia sprzęt nagłaśniający, a zamawiający muzykę i osobę prowadzącą - DJ), przewidywany czas trwania: 7 godzin, 7) udostępnienie w dniu 9 września 2012 r. w godz. 10.00 - 12.00 sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem dla ok. 40 osób