Wynajem sal oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń i spotkań dotyczące rozwoju Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji

Warszawa: Wynajem sal oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń i spotkań dotyczące rozwoju Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji


Numer ogłoszenia: 81153 - 2016; data zamieszczenia: 10.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sal oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń i spotkań dotyczące rozwoju Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenia przez Wykonawcę usługi: a) wynajmu sal szkoleniowych (na 33 szkolenia każdorazowo dla 15 osób) wyposażonych w stanowiska komputerowe (każdorazowo w 15 stanowisk komputerowych) oraz zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkoleń (użytkownikom Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK) i prowadzącym szkolenie, łącznie dla 18 osób na każde szkolenie); b) wynajmu sal konferencyjnych na spotkania dotyczące rozwoju ZRK (na 5 spotkań z interesariuszami ZRK dla 100 osób każdorazowo) oraz zapewnienie uczestnikom spotkań wyżywienia (każdorazowo dla 100 osób), w latach 2016 - 2018.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.20.00-0, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1, 55.31.00.00-6, 55.12.00.00-7, 79.95.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 500,00 (słownie: trzy tysiące pięćset) złotych przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie 3 usługi polegające na organizacji szkoleń konferencji seminariów spotkań, o następujących parametrach: a) zapewnienie sali dla uczestników szkoleń konferencji seminariów spotkań, przy czym co najmniej jedna usługa dotyczyła zapewnienia sali dla co najmniej 100 osób; b) zapewnienie wyżywienia (tj. zapewnienie przerw kawowych, posiłków głównych (obiadów) dla uczestników szkoleń konferencji seminariów spotkań, w tym w co najmniej w jednej usłudze dla 100 osób; c) miejsce - obiekt zamknięty, np. centrum szkoleniowe, konferencyjne; d) łączna wartość usług wynosiła nie mniej niż 60 000 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty umowy w złotych polskich wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy). Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - Koordynujący usługą - 2 osoby, które były odpowiedzialne (każda osobno) za koordynację nadzorowanie wykonania usług polegających na organizacji 3 szkoleń konferencji seminariów spotkań, polegających na zapewnieniu sal szkoleniowych konferencyjnych i wyżywienia, w których w co najmniej w jednym szkoleniu konferencji seminarium spotkaniu wzięło udział minimum 100 osób, a łącznie we wszystkich 3 szkoleniach konferencjach seminariach spotkaniach nie mniej niż 150 osób. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia, nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 25
• 3 - Dodatkowe lokalizacje - 25

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359), uPzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015, poz. 584), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami lub podmiotami nadzorującymi realizację przedsięwzięcia, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, zmian dokumentów dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lub wytycznych i zaleceń Komisji Europejskiej, lub innych uprawnionych instytucji, o ile zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na realizację umowy i będą konieczne do wprowadzenia. Zmiany te mogą dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy, na które wpływ miały zmiany, o których mowa powyżej i nie mogą prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy lub zwiększenie liczby szkoleń lub spotkań lub liczby uczestników szkoleń lub spotkań lub podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, 3) wystąpi konieczność zmiany miejsca organizacji szkoleń lub spotkań, która będzie uzasadniona celowością, gospodarnością lub obiektywną niemożnością realizacji szkoleń lub spotkań w miejscu określonym w Ofercie, z zastrzeżeniem, że zmianie nie ulegną warunki miejsca szkoleń lub spotkań określone w OPZ, 4) wystąpi konieczność zmniejszenia łącznej liczby uczestników szkoleń lub spotkań, która będzie uzasadniona obiektywną niemożnością realizacji szkoleń lub spotkań dla liczby uczestników pierwotnie określonej w OPZ, przy zachowaniu dotychczasowej liczby szkoleń lub spotkań, 5) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a doprecyzowanie umowy pozwoli na jednoznaczną interpretacji jej zapisów przez Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.parp.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2016 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Kancelaria (parter),ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oś priorytetowa nr II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, działanie 2.11 projekt Wdrożenie i prowadzenie Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, współfinansowana ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. 2. W ofercie Wykonawca wskaże: a) 3 miejsca, w których odbywać się będą szkolenia dla 15 osób - sale wyposażone w odpowiednią liczbę (co najmniej 15) stanowisk komputerowych, spełniające wymagania określone w OPZ; podanie nazwy obiektu, adresu, standardu obiektu; b) 2 miejsca, w których odbywać się będą spotkania, każdorazowo dla 100 osób - sale spełniające wymagania określone w OPZ; podanie nazwy obiektu, adresu, standardu obiektu. 3. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji zamówienia zatrudni przy wykonywaniu zamówienia, w zakresie dotyczącym przygotowania posiłków lub serwowania posiłków, 1 osobę bezrobotną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucji rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.) lub 1 osobę niepełnosprawną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), lub właściwymi przepisami państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jednocześnie: 1) zatrudnienie powinno nastąpić na podstawie umowy o pracę; 2) wymagany okres zatrudnienia powinien rozpocząć się z datą rozpoczęcia realizacji zamówienia, ale nie później niż wraz z zakończeniem pierwszego miesiąca realizacji zamówienia, a zakończyć z datą zakończenia realizacji zamówienia; 3) w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną/niepełnosprawna przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w ciągu 30 dni, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej; 4) Wykonawca w terminie 30 dni od dnia zakończeniem pierwszego miesiąca realizacji zamówienia i na każde żądanie Zamawiającego, będzie zobowiązany przedstawić dowody zatrudnienia osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej oraz dokumenty wydane przez właściwy organ potwierdzające jej status. W przypadku osoby niepełnosprawnej orzeczenie o niepełnosprawności. Z uwagi na wrażliwy charakter powyższych informacji, Zamawiający zapewni poufność tych danych oraz przekazywanie ich w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby trzecie; 5) Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy zatrudnionego pracownika dokumentującą świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia i przedstawić je na każde żądanie Zamawiającego; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji rzeczywistego udziału osób bezrobotnych niepełnosprawnych przy wykonywaniu zamówienia w siedzibie Wykonawcy lub miejscu wykonywania pracy przez osobę bezrobotną niepełnosprawną; 7) niezatrudnienie przez Wykonawcę w wymaganym okresie zatrudnienia wskazanej osoby bezrobotnej niepełnosprawnej lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie umowy o pracę lub ewidencji czasu pracy zatrudnionego pracownika dokumentujących świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia skutkować będzie zobowiązaniem do zapłacenia kary umownej, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy będzie uznawane brak osób bezrobotnych niepełnosprawnych zdolnych do wykonywania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taka osobę bezrobotną niepełnosprawną..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie