Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne podczas Sieradz Open Hair Festival 2014

Sieradz: Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne podczas Sieradz Open Hair Festival 2014


Numer ogłoszenia: 80850 - 2014; data zamieszczenia: 11.03.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne podczas Sieradz Open Hair Festival 2014.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest: 1) organizacja koncertów gwiazd muzycznych podczas Sieradz Open Hair Festival 2014, 2) zapewnienie w dniach 18-20 lipca 2014r. sceny o wymiarach min. 12m x 12m wraz z nagłośnieniem i oświetleniem spełniającym Rider koncertowy gwiazd muzycznych biorących udział w części programowej festiwalu, 3) zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy przez 17 godzin (40 członków ochrony) zgodnie z ustawą o imprezach masowych, 4) zapewnienie 8 kabin sanitarnych typu TOI TOI, w tym 6 klasy standard i 2 klasy VIP, 5) zapewnienie zabezpieczenia medycznego w postaci karetki pogotowia, która będzie przebywała na terenie imprezy (plac Wojewódzki) w dniach 19-20 lipca 2014 r. w godz. 18.00-24.00, 6) zapewnienie dwóch wykwalifikowanych elektryków do zabezpieczenia energetycznego imprezy w dniach 18-20 lipca 2014 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów sanitarnych p.poż. oraz w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ponosić wszelką odpowiedzialność za ich naruszenie. 3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji na część koncertowo logistyczną festiwalu. 4. Dobór gwiazd muzycznych, jednej zagranicznej w dniu 19 lipca 2014r. i polskiej w dniach 19 i 20 lipca 2014r. - będzie podstawą stworzenia konkretnego programu Sieradz Open Hair Festival 2014. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na realizację działań programowych podczas Sieradz Open Hair Festival 2014. 5. Szczegółowy opis przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi znajduje się w załączniku nr 5, będącym integralną częścią niniejszego regulaminu konkursu. 6. Planowany koszt realizacji zadań ujętych w konkursie nie powinien przekroczyć 220.000,00 zł netto (270.600,00 zł brutto). 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: w dniach 18-20.07.2014r.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1, 79.95.30.00-9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnicy konkursu: 1) każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem konkursu, 2) uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, spełniające warunki określone w niniejszym regulaminie, odpowiadające wymaganiom oraz warunkom określonym w ustawie PZP, 3) każdy z uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub więcej niż jedną pracę konkursową, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone, 4) prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy konkursu dopuszczeni przez Zamawiającego do złożenia prac konkursowych. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy, zostanie ona uznana za nieważną, a uczestnikowi, który ją złożył, nie będzie przysługiwać nagroda, 5) w konkursie nie mogą uczestniczyć osoby nie spełniające warunków udziału w konkursie określonych w regulaminie, 6) w konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy w terminie złożą w siedzibie Zamawiającego wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu i zostaną dopuszczeni do udziału w konkursie, 2. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. 3. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków: 1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, g) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy PZP, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 2) w celu oceny spełniania przez uczestników konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz usług zawierał co najmniej: - jedną usługę polegającą na organizacji koncertów plenerowych o wartości minimum 100.000,00 zł wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dowodem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo może być np.: poświadczenie), - jedną usługę polegającą na zabezpieczeniu techniczno - logistycznym imprezy plenerowej o wartości minimum 50.000,00 zł wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dowodem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo może być np.: poświadczenie). b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu posiadał aktualną i opłaconą polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 200.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku uczestnik konkursu przedstawi opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. koncepcja na organizację koncertu gwiazdy polskiej - 30
• 2. koncepcja na organizację koncertu gwiazdy zagranicznej - 30
• 3. zabezpieczenie logistyczno-techniczne - 25
• 4. cena - 15

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  19.03.2014, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 28 98-200 Sieradz pokój nr 28.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  19.03.2014, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Prace konkursowe należy składać w terminie dwóch tygodni od daty przesłania zaproszenia do składania prac konkursowych. Dokładna data zostanie określona w zaproszeniu do składania prac konkursowych..
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej. 2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego. 3. Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej i zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej.