Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Łódź: Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi


Numer ogłoszenia: 80747 - 2016; data zamieszczenia: 10.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314 872; 871, faks 42 6314573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i czyszczenie części obiektu wraz z myciem i czyszczeniem okien Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.(Dz.U 2015 poz.1203) -Załącznik nr 9 do SIWZ 3.Usługa kompleksowego sprzątania i czyszczenie części obiektu obejmuje następujące czynności: a)Utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem faktu, że: -w pokojach laboratoryjnych jest wykładzina typu PCV lub gres; -w pokojach biurowych jest wykładzina dywanowa, wykładzina typu PCV; -w ciągach komunikacyjnych i holach jest położony gres, płyty marmurowe lub wykładzina typu tarkett, -klatki schodowe są wyłożone płytkami ceramicznymi, lastrykiem lub wykładziną PCV, -sanitariaty są wyłożone gresem lub płytkami ceramicznymi, a na ścianach znajduje się glazura. b)Utrzymanie w czystości na wydzielonych powierzchniach w budynkach: -ogólna powierzchnia podlegająca utrzymaniu porządku i czystości wynosi 8.295m2, gdzie: 1BUDYNEK A (tzw. wysoki - dziewięć kondygnacji) L.p.Rodzaj powierzchni Pow. m2 Uwagi dotyczące sprzątania 1.Pomieszczenia biurowe, laboratoryjne 2.800m2 Codziennie (Pn-pt ) 2.Ciągi komunikacyjne 887 m2 Codziennie ((Pn-pt ) 3.Klatki schodowej 319 m2 Codziennie (Pn-pt ) 4.Sanitariaty 147 m2 Codziennie (Pn-pt )i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) 5.Centralna Baza Danych (Archiwum Zakładowe) 148 m2 Raz na 3 m-ce Suma:4.301 m2 2.BUDYNEK B (tzw. niski- cztery kondygnacje) L.p.Rodzaj powierzchni Pow. m2 Uwagi dotyczące sprzątania 1.Pomieszczenia Przychodni Lekarskiej, laboratoryjne, biurowe 2.557 m2 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 909 m2 Codziennie (Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 333 m2 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 68 m2 Codziennie (Pn-pt ) i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma:3.867 m2 3.BUDYNEK C (tzw. techniczny - jedna kondygnacja) L.p.Rodzaj powierzchni Pow. m2 Uwagi dotyczące sprzątania 1.Pomieszczenia: biurowe, socjalne 46 m2 Codziennie (Pn-pt ) 2.Ciągi komunikacyjne 54 m2 Codziennie (Pn-pt ) 3.Sanitariaty 14 m2 Codziennie i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma:114 m2 4.POMIESZCZENIE NA ODPADY MEDYCZNE L.p.Rodzaj powierzchni Pow. m2 Uwagi dotyczące sprzątania 1.Pomieszczenie 13m2 Trzy razy w tygodniu Suma:13 m2 c)Utrzymanie w czystości okien, których ogólna powierzchnia okien (otwieranych do wewnątrz), liczonych jednostronnie wynosi ok. 1.750 m2. 4.Zakres czynności składających się na usługę sprzątania i czyszczenia Instytutu: 4.1.Codzienne sprzątanie i czyszczenie - dotyczy pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń biurowych, pomieszczeń przychodni lekarskiej i pomieszczeń znajdujących się na terenie przychodni, Portierni A oraz szatni, portierni B, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych (szczególnie dwie klatki schodowe od strony pok. 323 i 301 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej III p. bud. B) i sanitariatów. Zakres prac obejmuje następujące czynności: -dokładne zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, w miarę potrzeby doczyszczanie -odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, foteli, krzeseł, szaf i regałów wraz z górnymi wieńcami oraz innych mebli biurowych bez względu na wysokość mebla oraz sprzątanie podłóg pod meblami (z wyjątkiem mebli przylegających do podłogi), a także wycieranie i mycie wszystkich powierzchni mebli (z wyłączeniem stołów laboratoryjnych w pok. 316, 317, i 318 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej na III p. w bud. B oraz blatów pod dygestoriami) oraz mycie szyb i szafek digestorium, w tym również okresowo górnej powierzchni -mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie umywalek, glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i podłogi, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie, na papier toaletowy i ręczniki papierowe do rąk, mycie całych kabin prysznicowych) - stosowanie osobnych ścierek i mopów tylko do sprzątania toalet; należy zapewnić bieżące sprzątanie - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia. Zamawiający wymaga obchodu wszystkich WC w obu budynkach (łącznie z WC na terenie Przychodni Chorób Zawodowych), co godzinę, -mycie wskazanego sprzętu medycznego, a także mycie powierzchni szafek laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek, -uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych odświeżających do urządzeń higienicznych zainstalowanych na stałe, jeśli takie są, (ww. asortyment dostarcza Zamawiający) -wyposażanie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (w tym w pokojach, w których są umywalki), środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet). Zamawiający zapewnia papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, Wykonawca zapewnia środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet), -opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci w pokojach, holach i korytarzach codziennie, a w razie potrzeby nawet kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, -wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków, -postępowanie z odpadami medycznymi, zgodnie z aktualnymi procedurami IMP, -opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się przed wejściem do budynków A i B, kosza znajdującego się przy wejściu E na zaplecze oraz przy izbie przyjęć - codziennie, a w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, -opróżnianie pojemników znajdujących się w niszczarkach na papier oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, -czyszczenie i odkurzanie wycieraczek znajdujących się przy wejściu do budynków A i B oraz wewnątrz budynków A i B, - bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -mycie podłóg, mycie i konserwacja hollu na parterze (wraz z szatnią) i I-szym piętrze - bieżące sprzątanie - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -mycie drzwi, klamek, kaloryferów w pomieszczeniach wg potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), mycie futryn i powierzchni przeszklonych w drzwiach wejściowych wejście A, B, E, pomieszczenia nr: 179, 180, 182 i wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu 182 oraz przejściowych - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -czyszczenie gablot wiszących na ścianach, -sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów - wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), Klatka G obejmuje również część korytarza znajdującą się przed drzwiami 885, 785,685. Sprzątanie klatek schodowych nie obejmuje odcinka klatki schodowej przy Izbie Przyjęć Kl. C) od parteru do drugiego piętra włącznie. -mycie i czyszczenie wszystkich kabin windowych - bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, -utrzymanie w czystości pokoju zabiegowego nr 344 w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy (mycie i dezynfekcja blatów, stołów zlewu podłogi, korytarza na III piętrze, wszystkich drzwi wejściowych, itp.). W Laboratorium korzystającym z pokoju zabiegowego obowiązuje system jakości GMP. -utrzymanie w szczególnej czystości komór prowokacyjnych i pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym (pok. 22a) w Pracowni Diagnostyki Alergologicznej i Chorób Zawodowych - czyszczenie ma być wykonywane każdorazowo po skończeniu próby prowokacyjnej, po wezwaniu telefonicznym osoby sprzątającej - czas oczekiwania na sprzątanie nie dłuższy niż 30 min. Czyszczenie 2 - 3 razy dziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 - 11.00. Specyfika sprzątania komór prowokacyjnych polega na: a)usuwanie pozostałości materiałów prowokacyjnych z komory prowokacyjnej, b)mycie armatury sanitarnej, podłóg, glazury, oszklonej ściany, wentylatora, drzwi w komorach prowokacyjnych, c)mycie stolików i krzeseł znajdujących się w komorach prowokacyjnych, d)opróżnianie kosza z śmieci (stojącego przed komorami prowokacyjnymi), e)udrożnianie i dezynfekcja kratki odpływowej w komorze prowokacyjnej. Dodatkowo w pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym do komór prowokacyjnych: a)wycieranie kurzu z mebli, urządzeń i sprzętu biurowego oraz parapetów, b)mycie podłogi. Prace okresowe: a)mycie i dezynsekcja koszy na śmieci, b)odkurzanie otworów wentylacyjnych, c)czyszczenie punktów świetlnych, d)mycie rolet, e)usuwanie plam i zabrudzeń z podłóg, f)usuwanie zabrudzeń na drzwiach, g)odkurzanie kaloryferów. 4.2Sprzątanie i czyszczenie raz w tygodniu obejmujące następujące czynności: -sprzątanie pomieszczeń 038, 040, 043, 044, 044a, 326, 327. -zabezpieczenie podłóg z PCV, gresu, lastryka i płyt marmurowych pastą lub innymi preparatami konserwującymi w pomieszczeniach, w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych plus froterowanie, -sprzątanie piwnic - w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) częściej niż raz w tygodniu, -mycie wycieraczek znajdujących się przy wejściu A i B oraz usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami i kratkami przy drzwiach, 4.3 Sprzątanie co dwa tygodnie obejmuje następujące czynności: -sprzątanie pomieszczeń dla ochrony, -czyszczenie obrazów, tablic, zegarów, gaśnic, skrzynek hydrantowych, aparatów telefonicznych, lamp na biurkach, domofonów, znaków ppoż., instrukcji, itp. - wg potrzeb, lecz nie rzadziej, niż co 2 tygodnie, -czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), obudowy klimatyzatorów, bez względu na miejsce zamontowania w pomieszczeniu, -czyszczenie ścian, lamperii, mycie całej powierzchni glazury znajdującej się w toaletach, laboratoriach i innych pomieszczeniach, w razie potrzeby ((oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości),częściej niż raz na dwa tygodnie. 4.4Sprzątanie raz w miesiącu obejmuje następujące czynności -sprzątanie pomieszczeń 037, 83, 85 -doczyszczanie wszystkich podłóg oraz wykładzin łącznie z ich konserwacją, pastowanie i froterowanie podłóg z parkietu w tym pomieszczeń stołówki Instytutu, -mycie kontaktów - w razie potrzeby częściej,(oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) -sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie kuchni (na parterze i w piwnicy, łącznie ze schodami), -gruntowne mycie przeszklonych wejść do Instytutu (wejście A i B) - od podłogi do sufitu. 4.5Sprzątanie raz na 3 m-ce obejmuje następujące czynności: a)doczyszczanie pomieszczeń w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GMP tj. pomieszczenia 328, 331, 332, korytarz (wejście 335), śluza I, śluza II, na trzecim piętrze budynku B Instytutu, klatka schodowa H. Dokładny termin doczyszczania, ze względu na specyfikę pomieszczeń, będzie ustalany na bieżąco z pracownikiem Wykonawcy nadzorującym prace pozostałych pracowników. Doczyszczanie obejmować będzie: -w pomieszczeniach 328, 331, 332 - mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi, armatury łazienkowej, -korytarza - mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi wejściowych i przejściowych oszklonych (3 drzwi), -śluz -mycie ścian, podłogi, szafek dla pracowników, armatury łazienkowej, -klatki schodowej - mycie schodów od parteru do III piętra - do wysokości lamperii i drzwi wejściowych. Doczyszczanie pomieszczeń Laboratorium i klatki schodowej H odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika. b)mycie wszystkich przeszkleń (ścianek) znajdujących się w pomieszczeniu 182 (od podłogi do sufitu), łącznie z wejściem 182. c)sprzątanie pomieszczeń 034 (CBD - Archiwum Zakładowe)) 4.6Sprzątanie raz na 6-miesięcy obejmuje następujące czynności: -doczyszczanie podłogi (marmur) w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, -gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B (od podłogi do sufitu). -kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP: a)Usługa utrzymania porządku i czystości obejmuje kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP (poza oknami Internatu) dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny) tj. mycie wszystkich futryn, parapetów zewnętrznych oraz szyb od zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych (mycie okien dotyczy także pomieszczeń 326, 327, 328, 331, 332 i klatki schodowej H włącznie ze szklanymi drzwiami wejściowymi -powyższe prace - oprócz prac w pomieszczeniach 326 i 327 - odbywać się będą zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika). Mycie 4 szt. okien po stronie zewnętrznej (ok. 24 m2) dwa razy w roku, na pierwszym piętrze w korytarzu łącznika - ponieważ okna są nieotwieralne trzeba je myć z poziomu gruntu metodą ciśnieniową na wysięgniku. W przypadku mycia tych okien firma sprzątająca może wynająć podwykonawcę. Okna w Instytucie są wykonane z PCV i posiadają szyby zespolone. Mycie okien w budynkach A i B winno trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia musi być zawsze uzgodniony z działem administracyjno - technicznym i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Łączna cena za usługi określone w niniejszym punkcie (doczyszczanie podłogi w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B, kompleksowe mycia okien) jest wkalkulowana w comiesięczne faktury za usługi utrzymania porządku i czystości. b)W razie nagłej potrzeby: umycie dodatkowe okien - do 100 m2. 4.7Sprzątanie pomieszczeń po remontach, (jako pracochłonność równoważna za okres trwania remontu i braku sprzątania). W przypadku ewentualnych prac remontowych w Instytucie zapobieganie w miarę możliwości roznoszeniu się kurzu i brudu. 4.8 W sytuacjach wynikających z potrzeb Instytutu: -pranie wykładziny dywanowej - 1.300 m2, -pranie mebli tapicerowanych krzesło;fotel - 30 szt., -obustronnego czyszczenia powierzchni szklanych (przeszklone drzwi z framugami, szklane ściany itp.) - 100 m2. -Obustronne mycia okna z futryną i parapetami zewnętrznymi - 150 m2, -polimeryzacja (akrylowanie) wykładziny typu tarkett - 100 m2 Termin rozpoczęcia usługi nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych licząc od daty doręczenia zamówienia Wykonawcy. Cena usługi - zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5.Dodatkowe wymagania: 5.1Godziny Wykonywania usług porządkowych: -Ze względu na charakter i organizację pracy Instytutu sprzątanie odbywa się w godz. 6.00-14.00 - poza Przychodnią Chorób Zawodowych i Kliniką Audiologii i Foniatrii oraz Pracownią Diagnostyki Toksykologicznej. -Pomieszczenia Przychodni Chorób Zawodowych oraz Kliniki Audiologii i Foniatrii - sprzątanie w godz. 14.00 do 20.00. Pomieszczenia te mogą być sprzątane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy personelu medycznego, -Pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej - sprzątanie w godz. 6.30-8.00 -Sanitariaty, korytarze, klatki schodowe od godz. 6.00 do 14.00; -Pomieszczenia, w których pracują pracownicy IMP od godz. 7.00 do 13.00; -Część pomieszczeń Instytutu może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. (Wówczas pracownik sprzątający nie pobiera kluczy do sprzątanego pomieszczenia.) -Zamawiający ma prawo do bieżącego decydowania o zmianie kolejności sprzątanych pomieszczeń. 5.2Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku sprzątania pomieszczeń w dni robocze pod nieobecność pracowników Zamawiającego, osoby wykonujące usługę od Wykonawcy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do tych pomieszczeń na portierniach. 5.3Wykonawca zapewni: a)do wykonania prac porządkowych: -sprzęt, skuteczne środki czyszczące, konserwująco - zabezpieczające, myjące, myjąco- konserwujące, dezynfekujące itp., b)środki dezynfekcyjno-zapachowe: -środki zapachowe do sanitariatów, odświeżacze powietrza, kostki WC, kostki do pisuarów (z koszyczkami lub umieszczane na siateczkach zabezpieczających przed spłukaniem), c)worki foliowe do koszy, niszczarek (worki odpowiednie do wyrzucanych odpadów). d)Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych odpowiednimi maszynami szorująco-zbierającymi, dostosowanymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 5.4Wykonawca poza sprzątającym personelem podstawowym winien zapewnić: a)Jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych (oraz jego zastępcę) od poniedziałku do piątku, podając jego godziny pracy oraz telefon kontaktowy. Osoba ta będzie pełniła funkcję nadzorującą i kontrolującą nad osobami wykonującymi usługę i czuwała, nad jakością wykonywanych przez nich usług; b)Jedną osobę dyżurującą w godzinach 14.00-16.00 od poniedziałku do piątku. Jej zadaniem będzie obchód wszystkich toalet w Instytucie i ich sprzątnie, wykonywanie doraźnych prac polegających na czyszczeniu oraz uzupełnianiu środków ( papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, środków zapachowych) - zlecanych w miarę potrzeb przez Zamawiającego. c)Jedną osobę, która w godzinach 7.00-14.00 będzie obchodziła toalety na terenie przychodni i je sprzątała, oraz w sytuacjach awaryjnych posprząta wskazane gabinety lub odcinek korytarza w przychodni (sytuacje awaryjne to np. potrzeba posprzątania gabinetu po pacjencie, gdy w wyniku przeprowadzonego badania pacjent zanieczyści gabinet). 5.5Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a)taką liczbą personelu, który zapewniał będzie utrzymanie należytej czystości i porządku w Instytucie Medycyny Pracy (min. 10 osobami utrzymującymi czystość). b)z zastosowaniem sprzętu i urządzeń określonych poniżej (odpowiednich do rodzaju zabrudzeń i czyszczonej powierzchni): Załącznik nr 6 do SIWZ L.p.Urządzenie, sprzęt myjąco-czyszczący 1.Maszyna szorująco-zbierająca do utrzymania czystości podłóg - min. 2 szt. 2.Froterka - min. 2 szt. 3.Maszyna polerująca - min. 2 szt. 4.Odkurzacze - min. 8 szt. 5.Odkurzacze piorące - min. 2 szt. 6.Dwuwiaderkowe wózki z mopami + oprzyrządowanie do czyszczenia - dla każdego pracownika 7.Drobny sprzęt pomocniczy: zestawy ścierek, spryskiwacze, wiadra, narzędzi do mycia okien na wysięgnikach itp. 8.Stojaki ostrzegawcze Uwaga śliska podłoga lub podobne 9.Odrębna, oznakowana, pralka automatyczna do mopów, ścierek, itp. wymóg sanitarno - higieniczny 10.Profesjonalny odkurzacz zbierający wodę Uwaga: wszystkie maszyny i urządzenia muszą być sprawne i bezpieczne w użytkowaniu. W przypadku awarii, maszyna lub urządzenie musi być zastąpione w ciągu dwu dni roboczych inną sprawną maszyną lub urządzeniem. c)z zastosowaniem środków czystości i dezynfekcyjnych odpowiednich do rodzajów zabrudzeń oraz czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia oraz posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą zawarcia umowy do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki produktu wszystkich używanych środków czystości. Wykonawca potwierdzi ten fakt załączając do treści oferty stosowne oświadczenie. d)Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 6.Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 7.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 8.Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (mgr inż. Piotr Zwoliński tel. 42 63 14 845 w dniach poniedziałek - piątek w godz. 09:00 - 14:00). 9.Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.12.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - tj. Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał co najmniej:3 usługi o wartości minimum 150.000 zł brutto każda rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usłudze w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków w tym : min 2 usługi sprzątania w placówkach służby zdrowia z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg Załącznika nr 5 do SIWZ Dowodami, o których mowa powyżej są: 1.poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2.w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ust. 1); 3.w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt b) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 1 pkt b)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 oraz -W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: -Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą sprawującą nadzór i jej zastępcą -oraz min. 10 osobami utrzymującymi czystość i porządek w Instytucie, - wg załącznika nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1. -wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna, iż oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, jeśli Wykonawca do oferty dołączyć następujące dokumenty: 1Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, ze dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym zgodnie z Załącznik nr 6 do SIWZ 2.Załącznik nr 9 - Oświadczenie, że Firma używa tylko środków/substancji oryginalnie zapakowanych i dostarczonych do IMP oraz na każde wezwanie Zamawiającego dostarcza/przedstawia Karty charakterystyki preparatów niebezpiecznych każdego środka/substancji użytego do sprzątania, dezynfekcji, itp. MP ma prawo do sprawdzenia używanych środków/substancji do sprzątania.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełnione załączniki do SIWZ. 2.Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ- Wzór umowy par.6 pkt.8 W przypadku zmiany: a)stawki od podatku towarów i usług; b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę, co Wykonawca musi wykazać, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie zgodnie z wprowadzonymi przepisami prawnymi sankcjonującymi zmiany, o których mowa w ust. 11 lit a) - c), od dnia ich wejścia w życie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna( parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie