Strategia marketingowa Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka

Opis przedmiotu przetargu: Usługi doradcze w zakresie wzmocnienia pozycji subregionu na rynku turystycznym obejmujące opracowanie dokumentu strategicznego Strategia marketingowa Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka zawierającego: a) część analityczną obejmującą aktualizację analizy potencjału subregionu Ziemi Kłodzkiej w zakresie zagospodarowania turystycznego, dominujących form turystyki, wizerunku regionu, aktywności społeczności lokalnej, walorów kulturowych w zakresie tradycji i imprez kulturalnych (zamawiający w kwietniu 2009 opracował Koncepcję rozwoju subregionalnych produktów turystycznych Ziemi Kłodzkiej, która będzie do dyspozycji wykonawcy), analiz SWOT, analizę potencjalnych partnerów do realizacji celów strategicznych, analizę struktury ruchu turystycznego, zbiór danych dotyczących odwiedzalności walorów, oraz analizę konkurencji. Część analityczną dla Gór Orlickich i Podorlicka przygotuje wykonawca czeskiej części strategii w ramach projektu partnerskiego. We współpracy z czeskim wykonawcą opracowanie wspólnych analiz SWOT dla całego obszaru w dokumencie. Polską część opracowania stanowi: gminy Powiatu Kłodzkiego oraz gminy Złoty Stok i Bardo z Powiatu Ząbkowickiego. Czeska część opracowania obejmuje obszar Gór Orlickich oraz i przedgórza określony na stronie www. zleceniodawcy czeskiej części dokumentu http://www.dsohp.cz/index.php?nid=1053&lid=PL&oid=592451 b) część strategiczną dla strony polskiej obejmującą opracowanie produktów markowych ze wskazaniem ich rozwoju poprzez identyfikację zadań do realizacji i źródeł ich finansowania (z uwzględnieniem cyklu życia produktu na przestrzeni roku z uwagi na sezonowość - propozycje dla niskiego sezonu), opracowanie marketingowego planu strategicznego z kampanią wizerunkową (obejmującą logotyp, hasło promocyjne) regionu na okres 2010 - 2013 wraz z określeniem rynków strategicznych oraz drugoplanowych, opracowanie modelu zarządzania produktami oraz realizacją planu strategicznego wraz z narzędziami monitoringu realizacji, opracowanie szacunkowego kosztorysu wdrożenia strategii. Na bazie współpracy z czeskim wykonawcą opracowanie na bazie powstałych dokumentów narodowych wspólnego marketingowego planu strategicznego na okres 2010 - 2013 dla obu obszarów z naciskiem na pobudzenie rynku wewnętrznego w zakresie ruchu turystycznego oraz imprez kulturalnych c) efekty aktualnych badań przeprowadzonych przez wykonawcę w subregionie Ziemi Kłodzkiej w celu określenia struktury odwiedzających: miejsce zamieszkania, wiek, organizacja przyjazdu indywidualnie/grupowo - minimalna ilość osób badanych dla sezonu letniego - 400, zimowego - 400, wiosennego - 100, jesiennego - 100 d) zamawiający wymaga oprócz polskiej - czeską wersję opracowanego dokumentu -wykonawca powinien uwzględnić przy sporządzaniu oferty koszty tłumaczenia dokumentu, e) wykonawca na własny koszt zorganizuje co najmniej 4 spotkania z wykonawcą czeskiej części dokumentu wraz z zapewnieniem przez polskiego wykonawcę tłumaczenia podczas tych spotkań, w spotkaniach również uczestniczyć będą zleceniodawcy, spotkania należy zaplanować w miejscu dogodnym dla obu stron, na obszarze objętym opracowywanym dokumentem (zgodnym z zasadami programu, który dofinansowuje realizację projektu), f) wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania multimedialnej prezentacji głównych założeń powstałego dokumentu i jej prezentacji podczas konferencji podsumowującej projekt, w której uczestniczyć będą samorządowcy, zaproszeni goście oraz media lokalne (koszty organizacji konferencji ponosi zamawiający) g) zamawiający w trakcie trwania projektu organizuje na swój koszt 4 spotkania warsztatowo - konsultacyjne z grupami ekspertów regionalnych na temat zakończonych etapów dokumentu, podczas których wykonawca powinien być do dyspozycji ekspertów.