Serwis eksploatacyjny i konserwacja kotłowni gazowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok będących w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego - nr sprawy: TU/DZ/3412/33/13.

Białystok: Serwis eksploatacyjny i konserwacja kotłowni gazowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok będących w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego - nr sprawy: TU/DZ/3412/33/13.


Numer ogłoszenia: 80679 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Mienia Komunalnego , ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7479457, faks 085 7479483.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zmk.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis eksploatacyjny i konserwacja kotłowni gazowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok będących w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego - nr sprawy: TU/DZ/3412/33/13..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Serwis eksploatacyjny i konserwacja kotłowni gazowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok będących w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego. 2. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania przedmiotu zamówienia w następującym zakresie: 1) czynności serwisowe i konserwacyjne: a) zabezpieczenie we własnym zakresie należytego funkcjonowania c.o. i c.w.u. z utrzymaniem normatywnych temperatur, b) czyszczenie, konserwacja kotłów i palników raz do roku po sezonie grzewczym i sporządzenie odpowiedniego protokółu, c) sprawdzanie anod w zasobnikach c.w.u. i ocena ich zużycia, d) bieżąca obsługa kotłów gazowych i poszczególnych elementów kontrolnych zabezpieczających instalację gazową, e) konserwacja, sprawdzanie pomp obiegowych c.o., cyrkulacyjnych c.w.u. dwa razy w roku przed i po sezonie grzewczym, okresowe sprawdzanie działanie zaworów bezpieczeństwa, f) wykonywanie zaleceń pokontrolnych stwierdzonych przez U.D.T. odnośnie urządzeń dozorowych, g) kontrola pracy SUW, wymiana wkładu filtrującego w stacjach uzdatniania wody (SUW) w kotłowniach w których są zamontowane zgodnie z instrukcją obsługi, h) kontrola prawidłowej wentylacji nawiewnej i wywiewnej w kotłowni, i) zabezpieczenie 24-godzinnego pogotowia technicznego przez 7 dni w tygodniu i święta, j) sprawdzanie stanu bezpieczników z zabezpieczeniem termicznym w rozdzielni, k) sprawdzanie stanu łączeń , przewodów w rozdzielni i na urządzeniach, l) sprawdzanie działania lampek kontrolnych w rozdzielni, m) sprawdzanie ciśnienia wody w instalacji c.o. i w naczyniu przeponowym, n) sprawdzanie drożności i czyszczenie filtrów wodnych, odmulacza w instalacji c.o. oraz c.w.u, o) sprawdzanie szczelności instalacji c.o. oraz c.w.u.w kotłowni, p) utrzymanie czystości ogólnej w kotłowniach, q) utrzymanie stanu oświetlenia w kotłowniach, r) sprawdzenie stanu gaśnic w kotłowniach i powiadamianie Zamawiającego o dacie upływu ich legalizacji, s) udostępnianie administratorowi pomieszczeń kotłowni w celu okresowego sprawdzania szczelności instalacji gazowej, 2) niezwłoczne ustalanie przyczyn nieprawidłowości lub odstępstw od właściwych nastaw, stanów lub wskazań, stwierdzonych w trakcie dokonywania w/w czynności sprawdzających, oraz przystąpienie do usunięcia tych nieprawidłowości, 3) podejmowanie wszelkich działań mających na celu obniżenie kosztów dostawy ciepła do celów c.o. i c.w.u. przez Wykonawcę, 4) ponoszenie przez Wykonawcę kosztów zakupu i wymiany urządzeń technologicznych (elektrod, filtrów, itp.) jako części normalnie zużywających się w trakcie eksploatacji, 5) niezwłoczne sprawdzanie zgłoszeń Zamawiającego o zakłóceniach w dostawie ciepła i usunięcie zakłóceń w terminie jak najkrótszym, 6) w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wykonania prac zabezpieczających i poinformowania o zaistniałej awarii Zleceniodawcę. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zapobiegających możliwości rozszerzenia się szkód spowodowanych awarią oraz uporządkowania miejsca po awarii. Koszty usunięcia awarii będą pokrywane przez Zamawiającego na podstawie odrębnej wyceny przedstawianej każdorazowo Zamawiającemu do akceptacji. Wykonanie naprawy nastąpi po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, 7) odpowiednie zabezpieczenie pomieszczeń kotłowni i odpowiedzialność za jej dozór, a w razie włamania powiadomienie Policji i spisanie protokołu strat. 3. Lokalizacja kotłowni gazowych: 1) ul. Barszczańska 2 w Białymstoku, 2) ul. Barszczańska 4 w Białymstoku, 3) ul. Barszczańska 6 w Białymstoku, 4) ul. Barszczańska 8 w Białymstoku, 5) ul. Barszczańska 10 w Białymstoku, 6) ul. Barszczańska 12 w Białymstoku, 7) ul. Barszczańska 14 w Białymstoku, 8) ul. Barszczańska 16 w Białymstoku, 9) ul. Klepacka 2 w Białymstoku, 10) ul. Klepacka 2a w Białymstoku, 11) ul. Klepacka 2d w Białymstoku, 12) ul. Barszczańska 1 w Białymstoku, 13) ul. Barszczańska 3 w Białymstoku, 14) ul. Barszczańska 5 w Białymstoku, 15) ul. Klepacka 4 w Białymstoku, 16) ul. Klepacka 6 w Białymstoku, 17) ul. Dojnowska 80C w Białymstoku, 18) ul. Św. Proroka Eliasza 3, 19) ul. Św. Proroka Eliasza 3a, 20) ul. Dojlidy Górne 48A, 21) ul. Liniarskiego 1A, 22) ul. Niedźwiedzia 37 - od 01.12.2013r., 23) ul. Żurawia 23 - od 01.01.2014r., 24) ul. Żółwia 22D - od 01.08.2014. 4. Parametry techniczne kotłowni zostały podane w załączniku nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.11.00-7, 50.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie wymagał w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne typu D i E do obsługi kotłowni gazowych o mocy powyżej 50 kW wystawione przez Stowarzyszenie Energetyków Polskich lub inne uprawnione do tego instytucje;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów: 1) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga! Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w rozdziale VI SIWZ pkt 3 ppkt 2, tj.: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, dokument dot. grupy kapitałowej określony w pkt 7 ppkt 4 SIWZ. 2) dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ pkt 2 ppkt 1 i 2, winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI SIWZ pkt 1 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu określone w rozdziale VI SIWZ pkt 3 ppkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu (w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące poszczególnych członków konsorcjum lub spółki cywilnej) bądź każdy z wykonawców oddzielnie. Zamawiający wymaga także załączenia do oferty innych dokumentów: 1) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 1 do SIWZ, wypełniony formularz cenowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do SIWZ. 2) pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzonej kopii - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, 3) na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca składa pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego - w przypadku gdy podmiot trzeci udostępni swoje osoby zdolne do wykonania zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia, którym mowa w § 4: a) w przypadku zmiany stawki VAT, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 3) zamawiający i wykonawca może dokonać zmiany swoich przedstawicieli wykazanych w § 5, 4) w przypadku zadysponowania przez Gminę wszystkimi lub którąkolwiek nieruchomością określoną w § 1 umowy innemu zarządcy bądź pozbawienie Zamawiającego uprawnień zarządu z innych przyczyn, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w zakresie przedmiotowych nieruchomości z 14-dniowym terminem wypowiedzenia. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest zgoda na jej dokonanie wyrażona przez obie strony oraz złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zmk.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 111..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 201..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie