Całodobowe pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie oraz monitoring obiektu Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie

Mikołów: Całodobowe pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie oraz monitoring obiektu Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie


Numer ogłoszenia: 80591 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Zdrowia w Mikołowie Sp. z o.o. - NZOZ Szpital Powiatowy w Mikołowie , ul. Waryńskiego 2, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 032 3257639, faks 032 2260860.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital-mikolow.com.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.szpital-mikolow.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowe pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie oraz monitoring obiektu Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest całodobowe (dyżur we wszystkie dni tygodnia) pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie 1.2 Miejsce pełnienia dyżuru - portiernia w przyziemiu budynku Szpitala Powiatowego w Mikołowie przy ul. Waryńskiego 4 1.3 Usługa obejmuje 1.3.1.ochronę osób przez 24 godziny: a) nadzór nad ruchem pacjentów i osób odwiedzających teren szpitala, b) po zamknięciu szpitala w godzinach od 20:00 do 6:00 nadzór nad ruchem pacjentów i osób towarzyszących, którzy wchodzą na teren szpitala wejściem przy Izbie Przyjęć c) udzielanie informacji o lokalizacji: oddziału, pracowni, przychodni wielospecjalistycznych; o godzinach odwiedzin d) wpuszczanie odwiedzających w wyznaczonych godzinach odwiedzin; w innych godzinach w porozumieniu z lekarzem danego oddziału e) nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, agresywnych f) nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, z wyłączeniem przedstawicieli firm medycznych, farmaceutycznych - za zgodą pisemną udzieloną przez Dyrekcję NZOZ, g) w razie konieczności skorzystanie z pomocy grupy interwencyjnej: w przypadkach zakłócania porządku publicznego, zagrożenia dla zdrowia i życia, h) po zakończeniu odwiedzin i zamknięciu wejścia głównego do obiektu, pomoc w transporcie chorych z Izby Przyjęć: na oddziały, do pracowni TK, dostarczanie do laboratorium materiału do badań i) zakaz udzielania jakichkolwiek informacji o stanie zdrowia pacjentów - zachowanie tajemnicy służbowej 1.3.2. ochronę mienia przez 24 godziny: a) przestrzegania przepisów bhp, p.poż, ochrony mienia, zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych obowiązujących na terenie Szpitala b) zapoznania się z planem ewakuacji szpitala, lokalizacji poszczególnych oddziałów, pracowni i przychodni, lokalizacji sprzętu p/poż, hydrantów wyłączników p/poż. c) niezwłoczne informowanie pracowników Działu Administracji o nieprawidłowościach, awariach, zagrożeniach zauważonych w czasie pełnienia dyżuru pod wskazane nr telefonów d) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich organów (policji , pogotowia gazowego, energetycznego, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego) w przypadku zaistnienia sytuacji uzasadniających takie działanie e) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do Szpitala o ustalonych godzinach f) w porze zimowej w godzinach nocnych odśnieżanie, posypywanie solą podjazdu dla karetek pogotowia oraz wejścia głównego do szpitala g) latem podlewanie w godzinach nocnych zieleni przed wejściem do szpitala 1.3.3. obsługę centrali telefonicznej przez 24 godziny a) łączenie rozmów przychodzących do poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala, b) łączenie rozmów wychodzących, zamawianych z poszczególnych komórek c) rejestrowanie rozmów wychodzących w zeszycie 1.3.4. obsługę szatni w porach odwiedzin a) bezpłatne odbieranie, przechowywanie i wydawanie okrycia wierzchniego osób odwiedzających (wydawanie i odbiór numerków z szatni) b) informowanie osób odwiedzających o zakupie obuwia ochronnego w automacie c) wydawanie obuwia ochronnego pracownikom NZOZ i rozliczenie się z wydanej ilości 1.3.5. wydawanie kluczy pracownikom Zamawiającego i osobom przez niego upoważnionym oraz prowadzenie bieżącej ewidencji i kontroli wydawania, odbierania kluczy do poszczególnych pomieszczeń 1.3.6. prowadzenie rejestru przebiegu dyżuru- pracy 1.3.7. przechowywanie książki wyjść służbowych oraz list obecności personelu szpitala i udostępnianie ich w określonych godzinach 2. Monitorowanie systemu alarmowego Monitorowaniem należy objąć obiekt Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie przy ul. Okrzei 31 w godzinach od 22:00 do 6:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy. Budynek Główny i budynek Poradni dla Dzieci wyposażony jest w system alarmowy - centrala alarmowa VERSA wersja programowa 1.00 firmy SATEL. Po stronie Zamawiającego jest przygotowanie sprzętu do wygenerowania sygnału alarmowego, który ma zostać odebrany w firmie monitorującej. Ochrona polegać będzie na reagowaniu na sygnały alarmowe przekazywane drogą telefoniczną z obiektu, w przypadku włamania, do stacji monitorowania i podjęciu działań interwencyjnych tj. przybycie grupy interwencyjnej do obiektu i podjęcie stosownych działań w celu zapobieżenia powstaniu ewentualnej szkody lub zmniejszeniu rozmiarów szkody. Po wykonaniu interwencji Wykonawca dozoruje obiekt bezpłatnie do czasu przybycia wezwanego wskazanego przedstawiciela Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 30 minut od chwili jego powiadomienia. Jednocześnie w razie potrzeby wzywa inne służby np. Policję. Określony przez Wykonawcę miesięczny abonament pokrywa koszty związane monitoringiem, gotowością grupy interwencyjnej, uzasadnione wezwania oraz wezwania ocenione jako nieuzasadnione jednak nie częściej niż jeden raz na kwartał..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dla potwierdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej - wykaz punktów stacjonowania grupy interwencyjnej, w przypadku określenia czasu powyżej 10 minut, należy podać konkretną ilość minut

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - czas przybycia grupy interwencyjnej - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. zmiany stawek, podatków na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, na podstawie obustronnie podpisanego aneksu, po przeprowadzonych negocjacjach 2. zmiany obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów zwiększającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, na podstawie obustronnie podpisanego aneksu, po przeprowadzonych negocjacjach 3. zmiany o wartość inflacji - z upływem 31 grudnia każdego roku, cena może ulec podwyższeniu nie więcej niż o wskaźnik inflacji ogłaszany przez Prezesa GUS, na podstawie obustronnie podpisanego aneksu, po przeprowadzonych negocjacjach

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital-mikolow.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Zdrowia w Mikołowie Sp. z o.o. - NZOZ Szpitala Powiatowy w Mikołowie ul. Waryńskiego 2, 43-190 MIKOŁÓW.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Centrum Zdrowia w Mikołowie Sp. z o.o. - NZOZ Szpitala Powiatowy w Mikołowie ul. Waryńskiego 2, 43-190 MIKOŁÓW.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie