Usługa hotelowa na potrzeby konferencji The 2013 ISR (Eurock2013)

Wrocław: Usługa hotelowa na potrzeby konferencji The 2013 ISR (Eurock2013)


Numer ogłoszenia: 13541 - 2014; data zamieszczenia: 21.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 80563 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska Wydział Budownictwa Lądowego i Wodnego, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 320-34-54, faks 0-71 320-34-54.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa na potrzeby konferencji The 2013 ISR (Eurock2013).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelowa na potrzeby konferencji The 2013 ISR (Eurock2013)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotek Polska Sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 185185,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  218807,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  218807,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  218807,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konferencja EUROCK 2013 otrzymała status konferencji międzynarodowej (The ISRM International Symposium)..Dodatkowo w trakcie tej konferencji dokonany zostanie wybór nowego Prezydenta ISRM. Ten fakt w szczególności zobowiązuje nas do wybrania miejsca konferencji, tak aby zapewniało odpowiedni prestiż i spełniało najwyższe światowe standardy... W trosce o utrzymanie dobrego kontaktu z uczestnikami organizatorom zależy na odpowiednim dobraniu wielkości hotelu do liczby uczestników... Potrzeba zamówienia usługi hotelowej w celu realizacji konferencji jest bardzo pilna. Zastosowanie trybu przetargowego uniemożliwiłoby bowiem terminową oraz merytoryczną organizację konferencji. Mogłoby to spowodować problemy logistyczne i organizacyjne związane z opóźnieniem w wydaniu komunikatów oraz spływaniu artykułów konferencyjnych...