Realizacja autorskiego scenariusza imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06. - 2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu

Elbląg: Realizacja autorskiego scenariusza imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06. - 2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu


Numer ogłoszenia: 80385 - 2012; data zamieszczenia: 06.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34 , strona internetowa www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja autorskiego scenariusza imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06. - 2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Realizacja autorskiego scenariusza imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06. - 2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 92.31.20.00 - 1 Nazewnictwo wg CPV: usługi artystyczne 2. Przedmiotowe zamówienie obejmuje cały proces artystyczny zrealizowania masowej imprezy pn. Elbląska Strefa Kibica 2012 na podstawie opracowanego scenariusza w terminie od 7.06.2012 roku do 2.07.2012 roku. 3. Zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących elementów: Program artystyczny: a) produkcja i reżyseria działań Elbląskiej Strefy Kibica, zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy - Program artystyczny i wykonawcy (ZAŁACZNIK nr 2 do Zaproszenia do Negocjacji). W tym zapewnienie następujących artystów w dniach: 20.06.2012 rok - DETKO BAND i DE LUZERS 25.06.2012 rok - NOCNA ZMIANA BLUESA i DUBSKA 26.06.2012 rok - MIETEK BLUES BAND i KAMIL BEDENAREK 29.06.2012 rok - kabarety: WIDELEC i KABARET SKECZÓW MĘCZĄCYCH 30.06.2012 rok - K.A.S.A. i BRACIA b) opłacenie tantiem autorskich zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych na konto właściwej dyrekcji okręgowej ZAiKS. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie artystycznym Elbląskiej Strefy Kibica w następujących przypadkach: - zdarzenia losowe (wypadek, choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest realizacja autorskiego scenariusza imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06. - 2.07.2012 roku na placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu przez IMPRESARIAT ARTYSTYCZNY IMPART MIECZYSŁAW WATZA z siedzibą ul. Żwirki 52, 83-110 TCZEW. IMPRESARIAT ARTYSTYCZNY IMPART MIECZYSŁAW WATZA, zwany dalej IMPART, od 1993 roku zajmuje się profesjonalną produkcją i kompleksową realizacją imprez kulturalnych, koncertów, recitali, widowisk, festynów, dni miast, pikników, biesiad i bali, konferencji, szkoleń, akcji promocyjnych, firmowych spotkań integracyjnych i wszelkich okolicznościowych eventów z udziałem renomowanych artystów, zespołów muzycznych, kabaretów, aktorów, konferansjerów oraz obsługą techniczną w zakresie nagłośnienia, oświetlenia, projekcji multimedialnych i montażu zadaszonych scen, zabezpieczenia ochrony, kończąc na uregulowaniu kosztów poboru energii i tantiem autorskich. IMPART jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłącznie prawo do scenariusza Elbląskiej Strefy Kibica (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą m.in. następującymi zespołami/artystami w dniach: 20.06.2012 rok - DETKO BAND i DE LUZERS 25.06.2012 rok - NOCNA ZMIANA BLUESA i DUBSKA 26.06.2012 rok - MIETEK BLUES BAND i KAMIL BEDENAREK 29.06.2012 rok - kabarety: WIDELEC i KABARET SKECZÓW MĘCZĄCYCH 30.06.2012 rok - K.A.S.A. i BRACIA Wyżej wymienieni wykonawcy/artyści od wielu lat funkcjonują na polskim rynku muzycznym i cieszą się ogromną popularnością, są oni gwarancją wysokiej jakości przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej, ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar. Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybów konkurencyjnych i wyboru Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w wyżej wymienionych terminach.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• IMPRESARIAT ARTYSTYCZNY IMPART MIECZYSŁAW WATZA, ul. Żwirki 52, 83-110 Tczew, kraj/woj. pomorskie.