Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), a także odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w okresie od dnia 01.04.2013 r. do dnia 31.03.2014 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe; 60.10.00.00-9 - usługi w zakresie transportu drogowego. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)przesyłki listowe: - zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym. b)paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; -priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 2)Wymiary: a)przesyłek listowych: - gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; -gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów _+ 2mm. b)paczek pocztowych -gabaryt A - paczki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; -gabaryt B - paczki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, -maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3)Wykonawca będzie dostarczał do siedziby urzędu przesyłki adresowane do Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 4)Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 5)Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki. 6)Odbiór przesyłek potwierdzać będzie na książkach nadawczych upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 7)Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), c)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), d)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), e)innych obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 8)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 9)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 11)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 12)Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami. 13)Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 14)Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm). 15)Doręczanie przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca realizować będzie zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w zależności od wskazania Zamawiającego, zawartego na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki. 16)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego. 17)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej, tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 18)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju. 19)Uiszczanie opłat od przesyłek listowych opłacane będzie przy użyciu maszyny do frankowania, z góry - w formie przedpłaty, bezgotówkowo przelewem na konto Wykonawcy. Z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usługi, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty. Za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 20)W przypadku awarii maszyny do frankowania zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21)Maszyna do frankowania jest własnością Zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy obciążą Wykonawcę. 22)Rozliczenie należności za zawrócone w danym miesiącu przesyłki rejestrowane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych. 23)Zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek (należność stanowi opłata za zwrot pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych - potwierdzenie odbioru) Zamawiający będzie uiszczać przez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności i dostarczać Wykonawcy w ostatnim dniu danego miesiąca. 24)W przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonanie w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. 25)Za okres rozliczeniowy przyjęty do fakturowania wynagrodzenia za usługi w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uznaje się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 26)Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 27)Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z Wykonawcą. 28)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i wyliczona została przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek za okres od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 29)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 30)Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. 31)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu cennik usług pocztowych. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy. 32)Zamawiający zobowiązuje się do: a)prawidłowego opakowania i adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach; b)sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą; c)nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym według kolejności wpisów na zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek, które generowane jest z systemu informatycznego Zamawiającego
Łódź: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty
Numer ogłoszenia: 80048 - 2013; data zamieszczenia: 26.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, 91-222 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2534000, 2534220, faks 42 2534250.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.2usbaluty.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), a także odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w okresie od dnia 01.04.2013 r. do dnia 31.03.2014 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe; 60.10.00.00-9 - usługi w zakresie transportu drogowego. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)przesyłki listowe: - zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym. b)paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; -priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 2)Wymiary: a)przesyłek listowych: - gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; -gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów _+ 2mm. b)paczek pocztowych -gabaryt A - paczki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; -gabaryt B - paczki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, -maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3)Wykonawca będzie dostarczał do siedziby urzędu przesyłki adresowane do Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 4)Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 5)Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki. 6)Odbiór przesyłek potwierdzać będzie na książkach nadawczych upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 7)Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), c)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), d)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), e)innych obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 8)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 9)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 11)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 12)Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami. 13)Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 14)Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm). 15)Doręczanie przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca realizować będzie zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w zależności od wskazania Zamawiającego, zawartego na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki. 16)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego. 17)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej, tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 18)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju. 19)Uiszczanie opłat od przesyłek listowych opłacane będzie przy użyciu maszyny do frankowania, z góry - w formie przedpłaty, bezgotówkowo przelewem na konto Wykonawcy. Z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usługi, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty. Za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 20)W przypadku awarii maszyny do frankowania zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21)Maszyna do frankowania jest własnością Zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy obciążą Wykonawcę. 22)Rozliczenie należności za zawrócone w danym miesiącu przesyłki rejestrowane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych. 23)Zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek (należność stanowi opłata za zwrot pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych - potwierdzenie odbioru) Zamawiający będzie uiszczać przez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności i dostarczać Wykonawcy w ostatnim dniu danego miesiąca. 24)W przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonanie w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. 25)Za okres rozliczeniowy przyjęty do fakturowania wynagrodzenia za usługi w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uznaje się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 26)Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 27)Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z Wykonawcą. 28)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i wyliczona została przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek za okres od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 29)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 30)Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. 31)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu cennik usług pocztowych. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy. 32)Zamawiający zobowiązuje się do: a)prawidłowego opakowania i adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach; b)sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą; c)nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym według kolejności wpisów na zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek, które generowane jest z systemu informatycznego Zamawiającego.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 60.10.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej jedną usługę zgodną z przedmiotem zamówienia, przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, o wartości minimum 200.000 zł brutto każda.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. do oferty należy dołączyć aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 2.W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3.Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument dotyczący: -zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy realizacji zamówienia, -charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, -zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane w niniejszym postępowaniu oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców. 6.Pełnomocnictwo, o ile prawo do reprezentowania nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p. dopuszcza następujące istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1)zmiana stawki podatku VAT; 2)zmiana cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie na poszczególne rodzaje usług pocztowych w przypadku: a)zmiany przepisów wewnętrznych Wykonawcy. Zmiana jest możliwa tylko za zgodą Zamawiającego oraz musi być pisemnie przedstawiona Zamawiającemu z 30 dniowym wyprzedzeniem wraz z uzasadnieniem; b)zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy ustawy Prawo pocztowe; c)obniżenia w toku realizacji zamówienia opłat pocztowych wynikających z cennika lub regulaminu Wykonawcy, w stosunku do cen proponowanych w ofercie. Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty dla usług pocztowych, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy, w szczególności w ramach porozumień zawartych pomiędzy Wykonawcą a Ministerstwem Finansów; d)kiedy wprowadzenie zmian wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym; 3)zmiana podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem umowy. 2.Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w przypadku zawarcia porozumienia pomiędzy Ministerstwem Finansów i Wykonawcą w sprawie cen świadczonych usług objętych umową bądź zmiany obowiązującego prawa. 3.Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie nieistotne zmiany jej treści, które nie dotyczą elementów będących treścią oferty i elementem jej oceny oraz nie mających wpływu na podmioty ubiegające się o udzielenie zmówienia i końcowy wynik postępowania (zmiana konta bankowego, siedziby, zmiana lub wprowadzenie kolejnych załączników itp.). 4.Zmiana istotnych i nieistotnych postanowień umowy, może wystąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.2usbaluty.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
DRUGI URZĄD SKARBOWY ŁÓDŹ - BAŁUTY, 91-222 ŁÓDŹ UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS 105, POKÓJ NR 220, II PIĘTRO.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2013 godzina 10:00, miejsce: DRUGI URZĄD SKARBOWY ŁÓDŹ - BAŁUTY, 91-222 ŁÓDŹ UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS 105, POKÓJ NR 220, II PIĘTRO.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 84296 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
80048 - 2013 data 26.02.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, 91-222 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2534000, 2534220, fax. 42 2534250.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U.z 2012 r., poz. 1529), a także odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w okresie od dnia 01.04.2013 r. do dnia 31.03.2014 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe; 60.10.00.00-9 - usługi w zakresie transportu drogowego. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)przesyłki listowe: -zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym. b)paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; -priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 2)Wymiary: a)przesyłek listowych: -gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; -gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów _+ 2mm. b)paczek pocztowych -gabaryt A - paczki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; -gabaryt B - paczki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, -maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3)Wykonawca będzie dostarczał do siedziby urzędu przesyłki adresowane do Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 4)Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 5)Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki. 6)Odbiór przesyłek potwierdzać będzie na książkach nadawczych upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 7)Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), c)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), d)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), e)innych obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 8)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 9)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 11)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 12)Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami. 13)Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 14)Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm). 15)Doręczanie przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca realizować będzie zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w zależności od wskazania Zamawiającego, zawartego na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki. 16)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego. 17)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej, tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 18)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju. 19)Uiszczanie opłat od przesyłek listowych opłacane będzie przy użyciu maszyny do frankowania, z góry - w formie przedpłaty, bezgotówkowo przelewem na konto Wykonawcy. Z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usługi, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty. Za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 20)W przypadku awarii maszyny do frankowania zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21)Maszyna do frankowania jest własnością Zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy obciążą Wykonawcę. 22)Rozliczenie należności za zawrócone w danym miesiącu przesyłki rejestrowane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych. 23)Zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek (należność stanowi opłata za zwrot pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych - potwierdzenie odbioru) Zamawiający będzie uiszczać przez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności i dostarczać Wykonawcy w ostatnim dniu danego miesiąca. 24)W przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonanie w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. 25)Za okres rozliczeniowy przyjęty do fakturowania wynagrodzenia za usługi w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uznaje się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 26)Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 27)Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z Wykonawcą. 28)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i wyliczona została przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek za okres od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 29)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 30)Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. 31)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu cennik usług pocztowych. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy. 32)Zamawiający zobowiązuje się do: a)prawidłowego opakowania i adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach; b)sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą; c)nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym według kolejności wpisów na zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek, które generowane jest z systemu informatycznego Zamawiającego..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U.z 2012 r., poz. 1529), a także odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w okresie od dnia 01.04.2013 r. do dnia 31.03.2014 r. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe; 60.10.00.00-9 - usługi w zakresie transportu drogowego. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)przesyłki listowe: -zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym. b)paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; -priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 2)Wymiary: a)przesyłek listowych: -gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; -gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów _+ 2mm. b)paczek pocztowych -gabaryt A - paczki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; -gabaryt B - paczki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, -maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3)Wykonawca będzie dostarczał do siedziby urzędu przesyłki adresowane do Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 4)Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 5)Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki. 6)Odbiór przesyłek potwierdzać będzie na książkach nadawczych upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 7)Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), c)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), d)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), e)innych obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 8)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 9)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 11)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 12)Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami. 13)Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 14)Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm). 15)Doręczanie przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca realizować będzie zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w zależności od wskazania Zamawiającego, zawartego na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki. 16)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego. 17)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej, tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 18)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju. 19)Uiszczanie opłat od przesyłek listowych opłacane będzie przy użyciu maszyny do frankowania, z góry - w formie przedpłaty, bezgotówkowo przelewem na konto Wykonawcy. Z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usługi, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty. Za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 20)W przypadku awarii maszyny do frankowania zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 22)Rozliczenie należności za zawrócone w danym miesiącu przesyłki rejestrowane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych. 23)Zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek (należność stanowi opłata za zwrot pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych - potwierdzenie odbioru) Zamawiający będzie uiszczać przez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności i dostarczać Wykonawcy w ostatnim dniu danego miesiąca. 24)W przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonanie w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. 25)Za okres rozliczeniowy przyjęty do fakturowania wynagrodzenia za usługi w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uznaje się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. 26)Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 27)Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z Wykonawcą. 28)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i wyliczona została przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek za okres od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 29)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 30)Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. 31)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu cennik usług pocztowych. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy. 32)Zamawiający zobowiązuje się do: a)prawidłowego opakowania i adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach; b)sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą; c)nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym według kolejności wpisów na zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek, które generowane jest z systemu informatycznego Zamawiającego..
Łódź: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty
Numer ogłoszenia: 115888 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 80048 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105, 91-222 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2534000, 2534220, faks 42 2534250.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty z siedzibą w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), a także odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w okresie od dnia 01.04.2013 r. do dnia 31.03.2014 r.Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe; 60.10.00.00-9 - usługi w zakresie transportu drogowego. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a)przesyłki listowe: -zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; -polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym. b)paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; -priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 2)Wymiary: a)przesyłek listowych: - gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; -gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów _+ 2mm. b)paczek pocztowych -gabaryt A - paczki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; -gabaryt B - paczki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, -maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3)Wykonawca będzie dostarczał do siedziby urzędu przesyłki adresowane do Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 4)Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 5)Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki. 6)Odbiór przesyłek potwierdzać będzie na książkach nadawczych upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 7)Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), c)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), d)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), e)innych obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 8)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 9)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 11)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym. 12)Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami. 13)Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 14)Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm). 15)Doręczanie przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca realizować będzie zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w zależności od wskazania Zamawiającego, zawartego na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki. 16)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego. 17)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej, tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 18)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju. 19)Uiszczanie opłat od przesyłek listowych opłacane będzie przy użyciu maszyny do frankowania, z góry - w formie przedpłaty, bezgotówkowo przelewem na konto Wykonawcy. Z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usługi, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty. Za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 20)W przypadku awarii maszyny do frankowania zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21)Maszyna do frankowania jest własnością Zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy obciążą Wykonawcę. 22)Rozliczenie należności za zawrócone w danym miesiącu przesyłki rejestrowane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych. 23)Zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek (należność stanowi opłata za zwrot pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych - potwierdzenie odbioru) Zamawiający będzie uiszczać przez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności i dostarczać Wykonawcy w ostatnim dniu danego miesiąca. 24)W przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonanie w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym. 25)Za okres rozliczeniowy przyjęty do fakturowania wynagrodzenia za usługi w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uznaje się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 26)Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 27)Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z Wykonawcą. 28)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i wyliczona została przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek za okres od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 29)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 30)Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. 31)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu cennik usług pocztowych. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy. 32)Zamawiający zobowiązuje się do: a)prawidłowego opakowania i adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach; b)sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą; c)nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym według kolejności wpisów na zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek, które generowane jest z systemu informatycznego Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 60.10.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Z SIDZIBĄ W WARSZAWIE, {Dane ukryte}, 00-940 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 293900,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
271639,80
Oferta z najniższą ceną:
271639,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
271639,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 8004820130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-02-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.2usbaluty.lodz.pl |
| Informacja dostępna pod: | DRUGI URZĄD SKARBOWY ŁÓDŹ - BAŁUTY, 91-222 ŁÓDŹ UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS 105, POKÓJ NR 220, II PIĘTRO |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego | |
| 64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty | POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Z SIDZIBĄ W WARSZAWIE WARSZAWA | 2013-03-22 | 271 639,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 601000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 271 640,00 zł Minimalna złożona oferta: 271 640,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 271 640,00 zł Maksymalna złożona oferta: 271 640,00 zł |