Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych)

Szczecin: Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych)


Numer ogłoszenia: 79894 - 2016; data zamieszczenia: 07.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych, dla 3 Oddziałów ZUS obsługiwanych przez Centrum Serwisu Informatycznego - region IX (obejmujących oddziały ZUS w Gorzowie Wlkp., Szczecinie oraz Zielonej Górze oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych), zgodnie z załącznikiem nr 1A, 1B, 1C do umowy, w podziale na części: CZĘŚĆ 1 - Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: -Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42, -Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21, -Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przemieszczenia sprzętu pomiędzy wszystkimi lokalizacjami w ramach danej części (Oddziału), bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu). Pozostałe lokalizacje, w ramach których Zamawiający może przemieścić sprzęt: -Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B, -Biuro Terenowe ZUS w Międzyrzeczu, ul. Przemysłowa 2, -Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 5. CZĘŚĆ 2 - Oddział ZUS w Szczecinie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: -Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Jana Matejki 22, -Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2, -Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przemieszczenia sprzętu pomiędzy wszystkimi lokalizacjami w ramach danej części (Oddziału), bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu). Pozostałe lokalizacje, w ramach których Zamawiający może przemieścić sprzęt: -Inspektorat ZUS w Choszcznie, ul. Jagiełły 28, -Inspektorat ZUS w Gryficach, ul. Dąbskiego 5, -Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3, -Inspektorat ZUS w Stargardzie Szczecińskim, ul. Składowa 2, -Biuro Terenowe ZUS w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9. -Inspektorat ZUS w Pyrzycach, ul. Sportowa 1 (w związku z remontem budynku, planowane jest przeniesienie pracowników na ul. Szczecińską 29, 74-200 w Pyrzycach) -Inspektorat ZUS w Łobzie, ul. Siewna 5 a, -Inspektorat ZUS w Myśliborzu, ul. Felczaka 29, -Inspektorat ZUS w Świnoujściu, ul. Piastowska 63, CZĘŚĆ 3 - Oddział ZUS w Zielonej Górze Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: -Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65, -Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B, -Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1 a, -Biuro Terenowe ZUS w Gubinie, ul. Słowackiego 2, -Biuro Terenowe ZUS w Wschowie, ul. Pocztowa 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przemieszczenia sprzętu pomiędzy wszystkimi lokalizacjami w ramach danej części (Oddziału), bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu). Pozostałe lokalizacje, w ramach których Zamawiający może przemieścić sprzęt: -Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1, -Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29, -Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42. Warunki realizacji, obowiązki Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla każdej z części zamówienia, określa wzór umowy wraz z załącznikami do umowy..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.32.00-7, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie złożone, na formularzu oferty, wg wzoru załącznika do SIWZ, dla danej części zamówienia, że: a)dysponuje odpowiednio zaopatrzonym magazynem części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów, wystarczającym dla zapewnienia obsługi serwisowej u Odbiorców usług co do ilości i rodzaju sprzętu objętego umową, b)dysponuje sprzętem zastępczym o parametrach nie gorszych niż sprzęt zastępowany, który będzie uruchamiany u Odbiorcy usługi tj. oddziału, na rzecz którego będzie realizowana umowa, za jego zgodą w przypadku awarii,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie złożone, na formularzu oferty, wg wzoru załącznika do SIWZ, dla danej części zamówienia, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas naprawy urządzenia - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dotyczy wszystkich części zamówienia a)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenie ilości oraz asortymentu urządzeń objętych umową, a także zmianę ich lokalizacji, zgodnie z załącznikiem 1A/1B/1C do wzoru umowy w przypadku: -zmian organizacyjnych lub bieżących potrzeb Oddziału, na rzecz którego świadczona jest usługa (Odbiorcy usług). -decyzji o wyłączeniu urządzenia z eksploatacji (np. jeżeli jego naprawa będzie nieopłacalna, gdy urządzenie zostanie zastąpione innym urządzeniem itp.), -konieczności przemieszczenia sprzętu do innych lokalizacji w ramach danego Oddziału. Zmiana taka nie będzie miała znaczenia dla sposobu obliczania wynagrodzenia. Zmiana nie powoduje konieczności zmiany umowy (aneksu). b)W przypadku, o którym mowa w lit. a) - gdy ulegnie zmniejszeniu ilość urządzeń w trakcie trwania umowy, środki na niewykorzystane konserwacje i materiały eksploatacyjne dla tych urządzeń, mogą być przez Oddział, na rzecz którego świadczona jest usługa (Odbiorca usług) dowolnie wykorzystane, zgodnie z lit. c). c)Ilości materiałów eksploatacyjnych, ilości konserwacji dla poszczególnych urządzeń, ilości roboczogodzin napraw, kwota przeznaczona na części zamienne - wskazane w formularzach cenowych, są szacunkowe i mogą ulec zmianie tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu, dla poszczególnych urządzeń w zależności od bieżących potrzeb oraz w przypadkach a)-b), zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w formularzach cenowych. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z powyższych sytuacji, opisanych w lit. a) i lit. c) Oddział ZUS którego umowa dotyczy powiadomi o tym Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.zus.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2016 godzina 12:00, miejsce: ZUS Oddział w Szczecinie Centrum Zamówień Publicznych ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pokój nr 230 (III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: -Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42, -Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21, -Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przemieszczenia sprzętu pomiędzy wszystkimi lokalizacjami w ramach danej części (Oddziału), bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu). Pozostałe lokalizacje, w ramach których Zamawiający może przemieścić sprzęt: -Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B, -Biuro Terenowe ZUS w Międzyrzeczu, ul. Przemysłowa 2, -Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 5..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.32.00-7, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Czas naprawy urządzenia - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Oddział ZUS w Szczecinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: -Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Jana Matejki 22, -Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2, -Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przemieszczenia sprzętu pomiędzy wszystkimi lokalizacjami w ramach danej części (Oddziału), bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu). Pozostałe lokalizacje, w ramach których Zamawiający może przemieścić sprzęt: -Inspektorat ZUS w Choszcznie, ul. Jagiełły 28, -Inspektorat ZUS w Gryficach, ul. Dąbskiego 5, -Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3, -Inspektorat ZUS w Stargardzie Szczecińskim, ul. Składowa 2, -Biuro Terenowe ZUS w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9. -Inspektorat ZUS w Pyrzycach, ul. Sportowa 1 (w związku z remontem budynku, planowane jest przeniesienie pracowników na ul. Szczecińską 29, 74-200 w Pyrzycach) -Inspektorat ZUS w Łobzie, ul. Siewna 5 a, -Inspektorat ZUS w Myśliborzu, ul. Felczaka 29, -Inspektorat ZUS w Świnoujściu, ul. Piastowska 63,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.32.00-7, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Czas naprawy urządzenia - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Oddział ZUS w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu konserwacji i napraw urządzeń określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: -Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65, -Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B, -Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1 a, -Biuro Terenowe ZUS w Gubinie, ul. Słowackiego 2, -Biuro Terenowe ZUS w Wschowie, ul. Pocztowa 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przemieszczenia sprzętu pomiędzy wszystkimi lokalizacjami w ramach danej części (Oddziału), bez konieczności dokonywania zmian w umowie (aneksu). Pozostałe lokalizacje, w ramach których Zamawiający może przemieścić sprzęt: -Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1, -Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29, -Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.32.00-7, 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.