UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY BUDZYŃ WRAZ Z PODLEGŁYMI JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ORAZ OCHOTNICZĄ STRAŻĄ POŻARNĄ

Budzyń: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY BUDZYŃ WRAZ Z PODLEGŁYMI JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ORAZ OCHOTNICZĄ STRAŻĄ POŻARNĄ


Numer ogłoszenia: 79829 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Budzyń , ul. Lipowa 6, 64-840 Budzyń, woj. wielkopolskie, tel. 067 2843201, faks 067 2843313.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.budzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY BUDZYŃ WRAZ Z PODLEGŁYMI JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ORAZ OCHOTNICZĄ STRAŻĄ POŻARNĄ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Budzyń wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz Ochotniczą Strażą Pożarną, wymienionymi w załączniku nr 4 Przez Ubezpieczonego rozumie się każdą z wymienionych jednostek lub osób prawnych w ww. załączniku. W przypadku połączenia się podmiotów lub połączenia z innym podmiotem, nowopowstały podmiot wchodzi we wszystkie prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy ubezpieczenia. W przypadku wydzielenia ze struktur Ubezpieczającego(Ubezpieczonego) podmiotów zależnych Ubezpieczyciel udzieli automatycznie ochrony podmiotom nowopowstałym w ramach niniejszej umowy. Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej -CPV 66515000-3 Mienie ubezpieczane według wartości księgowej brutto (wartość początkowa ewidencyjna w zapisach księgowych) lub odtworzeniowej (nowej), bez względu na wiek i stopień umorzenia(zużycia technicznego), z odszkodowania nie będzie potrącane zużycie techniczne(amortyzacja). Budynki użytkowe oraz budynki mieszkalne ubezpieczone według szacunkowej wartości odtworzeniowej (nowa) liczonej jako iloczyn powierzchni użytkowej, zgodnie z załącznikiem nr 6. Górną granicę odpowiedzialności ubezpieczyciela, dla mienia ubezpieczonego w wartości księgowej brutto, stanowi suma ubezpieczenia dla poszczególnego środka trwałego podanego w ewidencji środków trwałych, bez względu na wiek i stopień umorzenia(zużycia technicznego), z odszkodowania nie będzie potrącane zużycie. W przypadku braku możliwości odliczenia przez Zamawiającego(Ubezpieczonego) podatku VAT odszkodowanie będzie wypłacane z uwzględnieniem tego podatku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania sum ubezpieczenia w przypadku przejścia ryzyka ubezpieczeniowego z(na) Zamawiającego wskutek zawarcia i(lub) zmian umów dzierżawy, użyczenia, najmu itp. Jeżeli w jednym zdarzeniu ubezpieczeniowym zostało utraconych, uszkodzonych bądź zniszczonych więcej pozycji przedmiotu ubezpieczenia, zastosowanie ma tylko jedna franszyza redukcyjna. I. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych CPV 66515000-3 1. Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy, przewidywany od dnia 1 lipca 2013r. 2. Miejsca ubezpieczenia: gmina Budzyń, wszystkie miejsca prowadzenia działalności (obecne i przyszłe). 3. Zakres ubezpieczenia: 3.1. Ubezpieczenie winno objąć w szczególności następujące ryzyka: ogień, wybuch, bezpośrednie uderzenie pioruna (w tym w urządzenia, linie i instalacje), upadek statku powietrznego, silny wiatr (huragan), deszcz nawalny, powódź, zalanie, zapadanie i osuwanie się ziemi, awarię instalacji wodociągowych i technologicznych, uderzenie pojazdu, grad, działanie śniegu lub lodu na przedmiot ubezpieczenia, szadź, zawalenie się pod wpływem ciężaru śniegu, lodu lub szadzi mienia sąsiadującego na przedmiot ubezpieczenia, huk ponaddźwiękowy, dym i sadzę, trzęsienie ziemi oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. 3.2.Ubezpieczenie winno także objąć zgodnie z definicją: Przepięcie rozumiane jako szkody spowodowane gwałtownym wzrostem napięcia w sieci elektrycznej w wyniku wyładowań atmosferycznych (w szczególności w sieciach energetycznych i instalacjach elektrycznych i elektronicznych) do sumy ubezpieczenia oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego i zjawiska indukcji elektromagnetycznej do limitu na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia: 50 000 zł. Dewastację jako rozmyślne zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia przez osoby trzecie w systemie I ryzyka dla budynków i budowli, urządzeń i wyposażenia oraz elementów stałych w tym sportowe w wysokości 50 000 zł dla wszystkich lokalizacji (z wyłączeniem graffiti) : Koszty ratowania i odtworzenia dokumentów/księgozbiorów - wspólny limit dla wszystkich jednostek w systemie I ryzyka 15 000 zł Koszty przeniesienia mienia i przekwaterowania osób, w przypadku szkody powstałej w budynku/lokalu na skutek pożaru - wspólny limit dla wszystkich jednostek w systemie I ryzyka 50 000 zł. 4. Przedmiot ubezpieczenia (suma ubezpieczenia): zgodnie z załącznikiem nr 5: 4.1 budynki - (wraz z infrastrukturą wewnętrzną obejmującą min. okablowanie, sieć internetową, elementy stałe wbudowane i złączone na stałe z substancją budynku, w tym podłogi, zabudowy itp.) - wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej (nowej), w systemie sum stałych, 4.2 budowle - (a w szczególności infrastruktura zewnętrzna, mała architektura i jej elementy, wiaty/przystanki autobusowe, sygnalizacja świetlna i inne, - wg wartości odtworzeniowej (nowej), w systemie I ryzyka. Ilekroć w SIWZ mowa jest o małej architekturze chodzi o zespół niewielkich obiektów budowlanych, wznoszonych w ramach zagospodarowania terenu, są nim m.in. obiekty architektury ogrodowej, punkty informacyjne itp.; użytkowych, służących rekreacji codziennej tj. boiska, place zabaw oraz obiekty służące do utrzymania porządku tj. śmietnik, ogrodzenie itp. 4.3 maszyny, urządzenia i aparaty techniczne - (w tym również sprzęt elektroniczny, nagłaśniający, audiowizualny, instrumenty muzyczne, sportowy - np. makiety, stoiska, elementy promocyjne miasta) itp.- wg wartości księgowej brutto, w systemie sum stałych, 4.4 księgozbiory - według wartości odtworzeniowej ( nowej)- w systemie I ryzyka, 4.5 mienie niskocenne - tj. meble i pozostałe drobne wyposażenie, sprzęt nagłaśniający, gabloty (w tym na zewnątrz budynków) pomoce naukowe, w tym wykonane metodą gospodarczą oraz przekazane w formie darowizny w ich wartościach wynikających z prowadzonej ewidencji lub wycen, mienie osób trzecich i mienie powierzone, mienie pozostawione w szatniach i schowkach w poszczególnych jednostkach itp.), - wg wartości odtworzeniowej (nowej), w systemie I ryzyka. 4.6 wartości pieniężne, również poza schowkami ogniotrwałymi (w tym numizmatyczne), i inne walory w wartościach nominalnych w systemie I ryzyka, Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności w następujących przypadkach: a)wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b)nowo nabywanego mienia, c)podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, d)zmiany ryzyka ubezpieczeniowego. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia 1 lipca 2013r Szczegółowy zakres został określony w SIWZ oraz załacznikach do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.50.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.50.00-3, 66.51.64.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, na zasadzie spełnia (nie spełnia) wymaganego warunku. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, na zasadzie spełnia (nie spełnia) wymaganego warunku. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy Wykonawca oświadczy, że wykonał bądź wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie usługi, odpowiadające przedmiotowi zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, na zasadzie spełnia (nie spełnia) wymaganego warunku. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym, gdy oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych Wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów, oraz w oparciu o oświadczenia stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, na zasadzie spełnia (nie spełnia) wymaganego warunku. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, gdy Wykonawca oświadczy, że: a)Posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. Nr 211, poz. 2060) - na dzień 31.12 2011 roku. b)Posiada kapitały własne w wysokości min. 10 000 000 zł na dzień 31.12.2011 r. Sporządzone zgodnie z załącznikem nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Parafowany projekt Umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Fakultatywne klauzule - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może w szczególności na: 1.zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji; 2.zmianie ilości posiadanych przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia; 3.zmianie wysokości sumy ubezpieczenia, 4.likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji, 5.rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ, 6.zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ; 7.zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych; 8.zmiana ubezpieczonych wynikająca ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, 9.zmiana terminu rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, spowodowana postępowaniem odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.budzyn.pl (przetargi)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Budzyń, ul. Lipowa 6, 64-840 Budzyń(bezpłatnie na wniosek) lub osobiście w siedzibie UG pokój nr 14..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.05.2013 godzina 12:30, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Budzyniu ul. Lipowa 6, 64-840 Budzyń (pokój nr 12)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie