Dozór budynku administracyjnego i obiektów zaplecza Nadleśnictwa Cybinka
Opis przedmiotu przetargu: 1. Całodobowy monitoring systemów alarmowych, budynku administracyjnego w oparciu o posiadaną przez zamawiającego instalację alarmową antywłamaniową. Wykonawca we własnym zakresie zapewni urządzenia, oraz odpowiednie sposoby przekazywnia informacji pomiędzy centralą alarmową a punktem dyspozycyjnym wykonawcy (np. karty SIM, anteny zewnętrzne, opłaty abonamentowe, itp) 2. Ochrona fizyczna a) dozór bezpośredni budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka wraz z przyległym zapleczem technicznym (placami i budynkami). Wymagania dotyczące tej części zamówienia wyszczególniono w pkt. 6, b) wsparcie interwencyjne przez pracowników licencjonowanych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego (SUFO -Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne) Wymagany czas interwencji (przybycie jednostki interwencyjnej do siedziby Nadleśnictwa Cybinka) nie dłuższy niż 25 min. od momentu uruchomienia alarmu, lub otrzymania informacji o zdarzeniu 3. Konserwacja systemu alarmowego antywłamaniowego, oraz telewizji przemysłowej. Konserwację należy przeprowadzać 1 raz na kwartał. W ramach konserwacji wykonawca jest zobowiązany sprawdzić działanie wszystkich czujek w budynku, sprawdzić działanie i ustawienia centrali, sprawdzić działanie systemu telewizji przemysłowej (kamer, rejestratora) 4. Obiekty objęte ochroną znajdują się w miejscowości Cybinka, przy ul. Dąbrowskiego 43. Obszar objęty dozorem zaznaczony jest na szkicu sytuacyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, - Powierzchnia objęta dozorem bezpośrednim - 1,62ha - W tym powierzchnia poza ogrodzeniem - ok.0,40ha Dozorowi podlegają wszystkie obiekty znajdujące się w obszarze objętym dozorem. Nadleśnictwo Cybinka planuje sprzedaż części obiektów zaplecza, w związku z czym wielkość obszaru objętego dozorem w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu. Dozór należy wykonać własnymi pracownikami, którzy powinni być odpowiednio przeszkoleni, oraz poinstruowani o swoich obowiązkach. 5. Godziny dozoru bezpośredniego: 1) w okresie od dnia 01.04.2014r do 31.10.2014r. - wszystkie dni od godz. 20.00, do godz. 7.00 dnia następnego 2) w okresie od dnia 01.11.2014r do dnia 31.12.2014r - wszystkie dni od godz. 16.00, do godz. 7.00 dnia następnego Zamawiający udostępni odpłatnie pomieszczenie -stróżówkę zlokalizowaną przy bramie wjazdowej na zaplecze Nadleśnictwa z przeznaczeniem dla pracownikom wykonującym dozór bezpośredni. Budynek posiada instalację elektryczną oraz wod - kan, ogrzewanie za pomocą grzejnika elektrycznego. Za udostępnienie pomieszczenia wraz z mediami (energia elektryczna, woda) zamawiający ustala stawkę ryczałtową w wysokości 100zł/miesiąc. 6. Zakres czynności dla strażników w ramach dozoru bezpośredniego: 1) punktualne obejmowanie służby 2) Sprawdzenie stanu przejmowanego mienia 3) Stałe przebywanie na terenie strzeżonego obiektu w godzinach służby 4) dokonywanie obchodów strzeżonego obiektu w nieregularnych odstępach czasowych, jednak nie rzadziej niż co 2 godziny, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: stan zabezpieczenia pomieszczeń (kłódki, kraty, drzwi, okna), ogrodzenie, stan urządzeń sygnalizacyjnych (telefony, syreny, dzwonki) i przeciwpożarowych (gaśnice, woda, piasek, itp.), w trakcie obchodu należy dokonywać elektronicznego monitoringu pracy pracowników ochrony 5) dokonywanie oględzin punktów świetlnych, skuteczności zamknięć pomieszczeń, stanu ogrodzeń, 6) sprawdzanie ilości przedmiotów powierzonych przez Zamawiającego szczególnemu dozorowi, 7) odnotowywanie w książce służb informacji o stwierdzonych uchybieniach, a zauważone usterki należy niezwłocznie przekazać Zamawiającemu 8) W razie stwierdzenia włamania do strzeżonego obiektu Zamawiającego lub kradzieży mienia, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Policji, i upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. 9) Zamykanie wejść i wjazdów na pilnowany teren lub obiekt. 10) Prowadzić ewidencję wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na strzeżony obiekt - w godzinach dozoru. 11) Prowadzić ewidencję osób wchodzących na strzeżony teren. 12) Ponadto do obowiązków strażnika należy : a. utrzymywanie czystości i porządku w wyznaczonym rejonie pracy, b. niezwłoczne zawiadomienie kierownika Oddziału oraz Zamawiającego o wypadkach przy pracy oraz zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego, a także ostrzec współpracowników i inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie, c. w okresie zimowym - posypywanie piaskiem śliskich i oblodzonych przejść, oraz odśnieżenie w godzinach rannych (przed godz 7.00) wejścia głównego do budynku administracyjnego oraz parkingu przed tym budynkiem. d. przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz porządkowych, e. dokonywanie wpisów uwag w książce służb, 7. Interwencyjna ochrona obiektów obejmuje w szczególności 1) Natychmiastową interwencję w przypadku stwierdzenia włamania (na podstawie sygnalizacji alarmowej, informacji od pracowników ochrony lub pracowników zamawiającego) 2) Natychmiastowe wsparcie pracowników dozoru bezpośredniego
Cybinka: Dozór budynku administracyjnego i obiektów zaplecza Nadleśnictwa Cybinka
Numer ogłoszenia: 79688 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka , ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka, woj. lubuskie, tel. 068 3911307, faks 068 3911152.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/nadl_cybinka
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór budynku administracyjnego i obiektów zaplecza Nadleśnictwa Cybinka.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Całodobowy monitoring systemów alarmowych, budynku administracyjnego w oparciu o posiadaną przez zamawiającego instalację alarmową antywłamaniową. Wykonawca we własnym zakresie zapewni urządzenia, oraz odpowiednie sposoby przekazywnia informacji pomiędzy centralą alarmową a punktem dyspozycyjnym wykonawcy (np. karty SIM, anteny zewnętrzne, opłaty abonamentowe, itp) 2. Ochrona fizyczna a) dozór bezpośredni budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka wraz z przyległym zapleczem technicznym (placami i budynkami). Wymagania dotyczące tej części zamówienia wyszczególniono w pkt. 6, b) wsparcie interwencyjne przez pracowników licencjonowanych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego (SUFO -Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne) Wymagany czas interwencji (przybycie jednostki interwencyjnej do siedziby Nadleśnictwa Cybinka) nie dłuższy niż 25 min. od momentu uruchomienia alarmu, lub otrzymania informacji o zdarzeniu 3. Konserwacja systemu alarmowego antywłamaniowego, oraz telewizji przemysłowej. Konserwację należy przeprowadzać 1 raz na kwartał. W ramach konserwacji wykonawca jest zobowiązany sprawdzić działanie wszystkich czujek w budynku, sprawdzić działanie i ustawienia centrali, sprawdzić działanie systemu telewizji przemysłowej (kamer, rejestratora) 4. Obiekty objęte ochroną znajdują się w miejscowości Cybinka, przy ul. Dąbrowskiego 43. Obszar objęty dozorem zaznaczony jest na szkicu sytuacyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, - Powierzchnia objęta dozorem bezpośrednim - 1,62ha - W tym powierzchnia poza ogrodzeniem - ok.0,40ha Dozorowi podlegają wszystkie obiekty znajdujące się w obszarze objętym dozorem. Nadleśnictwo Cybinka planuje sprzedaż części obiektów zaplecza, w związku z czym wielkość obszaru objętego dozorem w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu. Dozór należy wykonać własnymi pracownikami, którzy powinni być odpowiednio przeszkoleni, oraz poinstruowani o swoich obowiązkach. 5. Godziny dozoru bezpośredniego: 1) w okresie od dnia 01.04.2014r do 31.10.2014r. - wszystkie dni od godz. 20.00, do godz. 7.00 dnia następnego 2) w okresie od dnia 01.11.2014r do dnia 31.12.2014r - wszystkie dni od godz. 16.00, do godz. 7.00 dnia następnego Zamawiający udostępni odpłatnie pomieszczenie -stróżówkę zlokalizowaną przy bramie wjazdowej na zaplecze Nadleśnictwa z przeznaczeniem dla pracownikom wykonującym dozór bezpośredni. Budynek posiada instalację elektryczną oraz wod - kan, ogrzewanie za pomocą grzejnika elektrycznego. Za udostępnienie pomieszczenia wraz z mediami (energia elektryczna, woda) zamawiający ustala stawkę ryczałtową w wysokości 100zł/miesiąc. 6. Zakres czynności dla strażników w ramach dozoru bezpośredniego: 1) punktualne obejmowanie służby 2) Sprawdzenie stanu przejmowanego mienia 3) Stałe przebywanie na terenie strzeżonego obiektu w godzinach służby 4) dokonywanie obchodów strzeżonego obiektu w nieregularnych odstępach czasowych, jednak nie rzadziej niż co 2 godziny, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: stan zabezpieczenia pomieszczeń (kłódki, kraty, drzwi, okna), ogrodzenie, stan urządzeń sygnalizacyjnych (telefony, syreny, dzwonki) i przeciwpożarowych (gaśnice, woda, piasek, itp.), w trakcie obchodu należy dokonywać elektronicznego monitoringu pracy pracowników ochrony 5) dokonywanie oględzin punktów świetlnych, skuteczności zamknięć pomieszczeń, stanu ogrodzeń, 6) sprawdzanie ilości przedmiotów powierzonych przez Zamawiającego szczególnemu dozorowi, 7) odnotowywanie w książce służb informacji o stwierdzonych uchybieniach, a zauważone usterki należy niezwłocznie przekazać Zamawiającemu 8) W razie stwierdzenia włamania do strzeżonego obiektu Zamawiającego lub kradzieży mienia, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Policji, i upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. 9) Zamykanie wejść i wjazdów na pilnowany teren lub obiekt. 10) Prowadzić ewidencję wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na strzeżony obiekt - w godzinach dozoru. 11) Prowadzić ewidencję osób wchodzących na strzeżony teren. 12) Ponadto do obowiązków strażnika należy : a. utrzymywanie czystości i porządku w wyznaczonym rejonie pracy, b. niezwłoczne zawiadomienie kierownika Oddziału oraz Zamawiającego o wypadkach przy pracy oraz zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego, a także ostrzec współpracowników i inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie, c. w okresie zimowym - posypywanie piaskiem śliskich i oblodzonych przejść, oraz odśnieżenie w godzinach rannych (przed godz 7.00) wejścia głównego do budynku administracyjnego oraz parkingu przed tym budynkiem. d. przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz porządkowych, e. dokonywanie wpisów uwag w książce służb, 7. Interwencyjna ochrona obiektów obejmuje w szczególności 1) Natychmiastową interwencję w przypadku stwierdzenia włamania (na podstawie sygnalizacji alarmowej, informacji od pracowników ochrony lub pracowników zamawiającego) 2) Natychmiastowe wsparcie pracowników dozoru bezpośredniego.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. Zamówienia uzupełniające dotyczą powtórzenia tego samego rodzaju zamówień tj. kontynuacja dozoru na szkółce leśnej Radzików - o wartości do 50% zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w następującej wysokości: 1000,00 zł (jeden tysiąc) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz.275). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: S Rzepin o/ Cybinka 37 8371 1022 5500 2479 2000 0010 jako tytuł wpłaty należy wpisać: Wadium na dozór budynku administracyjnego (nazwa wykonawcy jeżeli wpłacającym wadium jest inny podmiot) 4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. pracy biura Nadleśnictwa ( od 8:00 do 14:00 ), najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 18.03.2014 roku do godz. 9:45 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis na gwarancji winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 7. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 18.03.2014 roku do godz. 9:45 . 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli : a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 10. Z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 11. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile było wymagane), c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia,
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące usługi ochrony bezpośredniej osób i mienia, na kwotę każdego z nich co najmniej 30 000,00 zł, słownie trzydzieści tysięcy złotych.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- Zamawiające nie stawia żadnych wymagań dotyczących tego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. - przynajmniej trzy osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże: posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, które dla powyższego zamówienia ustalono na kwotę minimum 500.000,00zł ( słownie: pięćset tysięcy)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
usługi ochrony bezpośredniej, o wartości powyżej 30.000,00zł brutto (słownie trzydzieści tysięcy); - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) W trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty. 2) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 Kc). 3) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych). 4) Wystąpi korzystna dla Zamawiającego redukcja przedmiotu zamówienia - zmniejszenie powierzchni objętej dozorem. 5) Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek). 6) Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/nadl_cybinka/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nieodpłatnie od adresem Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2014 godzina 09:45, miejsce: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka pok. nr 20 (sekretariat)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom, w takim przypadku zobowiązany jest do: wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz do podania nazw (firm) podwykonawców 2. Zamawiający zastrzega, że kluczowe części niniejszego zamówienia polegające na dozorze bezpośrednim, oraz wsparciu interwencyjnym wykonywanym przez pracowników licencjonowanych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego (SUFO -Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne) muszą zostać wykonane osobiście przez wykonawcę. Zastrzeżenie to nie jest skuteczne w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.03.2014r o godz. 10:00 w pok. nr 3 w siedzibie zamawiającego. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te Wykonawca spełnił. - W przypadku przedstawienia w ofercie dokumentów sporządzonych w walucie innej niż złoty (Polisy, wykaz robót, itp.), Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złote podczas badania złożonych ofert - według tabeli średnich kursów walut obcych NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o postępowaniu w Biuletynie zamówień Publicznych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Cybinka: Dozór budynku administracyjnego i obiektów zaplecza Nadleśnictwa Cybinka
Numer ogłoszenia: 75953 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 79688 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka, ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka, woj. lubuskie, tel. 068 3911307, faks 068 3911152.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór budynku administracyjnego i obiektów zaplecza Nadleśnictwa Cybinka.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Całodobowy monitoring systemów alarmowych, budynku administracyjnego w oparciu o posiadaną przez zamawiającego instalację alarmową antywłamaniową. Wykonawca we własnym zakresie zapewni urządzenia, oraz odpowiednie sposoby przekazywnia informacji pomiędzy centralą alarmową a punktem dyspozycyjnym wykonawcy (np. karty SIM, anteny zewnętrzne, opłaty abonamentowe, itp) 2. Ochrona fizyczna a) dozór bezpośredni budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka wraz z przyległym zapleczem technicznym (placami i budynkami). Wymagania dotyczące tej części zamówienia wyszczególniono w pkt. 6, b) wsparcie interwencyjne przez pracowników licencjonowanych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego (SUFO -Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne) Wymagany czas interwencji (przybycie jednostki interwencyjnej do siedziby Nadleśnictwa Cybinka) nie dłuższy niż 25 min. od momentu uruchomienia alarmu, lub otrzymania informacji o zdarzeniu 3. Konserwacja systemu alarmowego antywłamaniowego, oraz telewizji przemysłowej. Konserwację należy przeprowadzać 1 raz na kwartał. W ramach konserwacji wykonawca jest zobowiązany sprawdzić działanie wszystkich czujek w budynku, sprawdzić działanie i ustawienia centrali, sprawdzić działanie systemu telewizji przemysłowej (kamer, rejestratora) 4. Obiekty objęte ochroną znajdują się w miejscowości Cybinka, przy ul. Dąbrowskiego 43. Obszar objęty dozorem zaznaczony jest na szkicu sytuacyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, - Powierzchnia objęta dozorem bezpośrednim - 1,62ha - W tym powierzchnia poza ogrodzeniem - ok.0,40ha Dozorowi podlegają wszystkie obiekty znajdujące się w obszarze objętym dozorem. Nadleśnictwo Cybinka planuje sprzedaż części obiektów zaplecza, w związku z czym wielkość obszaru objętego dozorem w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu. Dozór należy wykonać własnymi pracownikami, którzy powinni być odpowiednio przeszkoleni, oraz poinstruowani o swoich obowiązkach. 5. Godziny dozoru bezpośredniego: 1) w okresie od dnia 01.04.2014r do 31.10.2014r. - wszystkie dni od godz. 20.00, do godz. 7.00 dnia następnego 2) w okresie od dnia 01.11.2014r do dnia 31.12.2014r - wszystkie dni od godz. 16.00, do godz. 7.00 dnia następnego Zamawiający udostępni odpłatnie pomieszczenie -stróżówkę zlokalizowaną przy bramie wjazdowej na zaplecze Nadleśnictwa z przeznaczeniem dla pracownikom wykonującym dozór bezpośredni. Budynek posiada instalację elektryczną oraz wod - kan, ogrzewanie za pomocą grzejnika elektrycznego. Za udostępnienie pomieszczenia wraz z mediami (energia elektryczna, woda) zamawiający ustala stawkę ryczałtową w wysokości 100zł/miesiąc. 6. Zakres czynności dla strażników w ramach dozoru bezpośredniego: 1) punktualne obejmowanie służby 2) Sprawdzenie stanu przejmowanego mienia 3) Stałe przebywanie na terenie strzeżonego obiektu w godzinach służby 4) dokonywanie obchodów strzeżonego obiektu w nieregularnych odstępach czasowych, jednak nie rzadziej niż co 2 godziny, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: stan zabezpieczenia pomieszczeń (kłódki, kraty, drzwi, okna), ogrodzenie, stan urządzeń sygnalizacyjnych (telefony, syreny, dzwonki) i przeciwpożarowych (gaśnice, woda, piasek, itp.), w trakcie obchodu należy dokonywać elektronicznego monitoringu pracy pracowników ochrony 5) dokonywanie oględzin punktów świetlnych, skuteczności zamknięć pomieszczeń, stanu ogrodzeń, 6) sprawdzanie ilości przedmiotów powierzonych przez Zamawiającego szczególnemu dozorowi, 7) odnotowywanie w książce służb informacji o stwierdzonych uchybieniach, a zauważone usterki należy niezwłocznie przekazać Zamawiającemu 8) W razie stwierdzenia włamania do strzeżonego obiektu Zamawiającego lub kradzieży mienia, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Policji, i upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. 9) Zamykanie wejść i wjazdów na pilnowany teren lub obiekt. 10) Prowadzić ewidencję wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na strzeżony obiekt - w godzinach dozoru. 11) Prowadzić ewidencję osób wchodzących na strzeżony teren. 12) Ponadto do obowiązków strażnika należy : a. utrzymywanie czystości i porządku w wyznaczonym rejonie pracy, b. niezwłoczne zawiadomienie kierownika Oddziału oraz Zamawiającego o wypadkach przy pracy oraz zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego, a także ostrzec współpracowników i inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym niebezpieczeństwie, c. w okresie zimowym - posypywanie piaskiem śliskich i oblodzonych przejść, oraz odśnieżenie w godzinach rannych (przed godz 7.00) wejścia głównego do budynku administracyjnego oraz parkingu przed tym budynkiem. d. przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz porządkowych, e. dokonywanie wpisów uwag w książce służb, 7. Interwencyjna ochrona obiektów obejmuje w szczególności 1) Natychmiastową interwencję w przypadku stwierdzenia włamania (na podstawie sygnalizacji alarmowej, informacji od pracowników ochrony lub pracowników zamawiającego) 2) Natychmiastowe wsparcie pracowników dozoru bezpośredniego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Apexim sp. z o.o., {Dane ukryte}, 65-225 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48960,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
45460,80
Oferta z najniższą ceną:
45460,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
45460,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7968820140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-03-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 288 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/nadl_cybinka |
Informacja dostępna pod: | Nieodpłatnie od adresem Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
85312310-5 | Usługi dozoru |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dozór budynku administracyjnego i obiektów zaplecza Nadleśnictwa Cybinka | Apexim sp. z o.o. Zielona Góra | 2014-04-08 | 45 460,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-04-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 853123105 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 45 461,00 zł Minimalna złożona oferta: 45 461,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 45 461,00 zł Maksymalna złożona oferta: 45 461,00 zł |