UMW/AZ/PN-1/15 Sukcesywna dostawa kserokopiarek, urządzeń kopiująco - drukujących i telefaksów w okresie od daty podpisania umowy do 30.06.2016 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

Wrocław: UMW/AZ/PN-1/15 Sukcesywna dostawa kserokopiarek, urządzeń kopiująco - drukujących i telefaksów w okresie od daty podpisania umowy do 30.06.2016 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.


Numer ogłoszenia: 7954 - 2015; data zamieszczenia: 13.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umed.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW/AZ/PN-1/15 Sukcesywna dostawa kserokopiarek, urządzeń kopiująco - drukujących i telefaksów w okresie od daty podpisania umowy do 30.06.2016 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
a. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kserokopiarek i urządzeń kopiująco-drukujących wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz. A do SIWZ, w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2016 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Zamawiający nie zobowiązuje się do wykupienia poszczególnych rodzajów urządzeń w ilości przedstawionej w załączniku nr 1 cz. A do SIWZ, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przyszłych użytkowników - Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. . Arkusz Informacji Technicznej, stanowiący załącznik nr 2 cz. A do SIWZ zawiera wykaz parametrów, które powinny posiadać kserokopiarki i urządzenia kopiująco-drukujące poz 1-11. Kserokopiarki i urządzenia kopiująco-drukujące powinny być fabrycznie nowe, a pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta, ze znakiem firmowym producenta. b. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa telefaksów, wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz. B do SIWZ, w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2016 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. Zamawiający nie zobowiązuje się do wykupienia poszczególnych rodzajów materiałów w ilości przedstawionej w załączniku nr 1 cz. B do SIWZ, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przyszłych użytkowników - Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. . Arkusz Informacji Technicznej, stanowiący załącznik nr 2 cz. B do SIWZ zawiera wykaz parametrów, które powinny posiadać telefaksy. Telefaksy powinny być fabrycznie nowe, a pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta, ze znakiem firmowym producenta..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.12.00-5, 30.12.14.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku na zasadzie spełnia/ nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 2 A, B Arkusz informacji technicznej z wyszczególnionymi parametrami granicznymi urządzeń zawierający odpowiedzi Wykonawcy o funkcjach i parametrach oferowanych urządzeń, wskazujące co najmniej na spełnienie parametrów granicznych lub przedstawiające parametry lepsze od wartości granicznych wzór - załącznik nr 2 A, B do Siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Okres gwarancji dla danej części A - B przedmiotu zamówienia - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a terminu realizacji przedmiotu umowy: Zmiana jest dopuszczalna w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności; b zmiana danych dotyczących oznaczenia Zamawiającego i/lub Wykonawcy; c ustawowej wysokości stawki podatku VAT: Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw należących do przedmiotu zamówienia, wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego; d wejścia w życie innych, niż wymienione w lit. b, regulacji prawnych po dacie wejścia umowy w życie, wywołujących potrzebę jej zmiany; e modelu oferowanego urządzenia, czy wyposażenia - jeżeli przed terminem dostawy wycofano z rynku -produkcji- model urządzenia, który zamawia Zamawiający, wtedy dopuszczamy dostawę innego urządzenia o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych. w cenie nie wyższej niż cena urządzenia wycofanego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl ; Link przetargi ZZP 2015 nr UMW/AZ/PN-1/15

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu ul. Mikulicza-Radeckiego 5, pok. 221, IIp...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu ul. Mikulicza-Radeckiego 5, pok. 221, IIp...

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kserokopiarek i urządzeń kopiująco-drukujących wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz. A do SIWZ, w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2016 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Arkusz Informacji Technicznej, stanowiący załącznik nr 2 cz. A do SIWZ zawiera wykaz parametrów, które powinny posiadać kserokopiarki i urządzenia kopiująco-drukujące poz 1-11. Kserokopiarki i urządzenia kopiująco-drukujące powinny być fabrycznie nowe, a pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta, ze znakiem firmowym producenta. b. Warunki gwarancyjne i serwisowe, ustalone przez Zamawiającego, na jakich dostarczony będzie przedmiot zamówienia: . dostawa na podstawie zamówień, podpisanych przez Kanclerza i Kwestora UMW, przekazywanych pisemnie -list, fax, e-mail- przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty otrzymania zamówienia, bez dodatkowych opłat. . reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Naprawa gwarancyjna przedmiotu umowy zostanie wykonana w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia naprawy, przez Zamawiającego, oraz przedłuży okres gwarancji o czas przerwy w eksploatacji przedmiotu umowy, spowodowany uszkodzeniem. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze, użyczone bezpłatnie na czas naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy. . Wymiana bloku funkcjonalnego - modułu urządzenia wchodzącego w skład przedmiotu umowy na nowy równoważny nastąpi na żądanie Zamawiającego, najpóźniej przy trzecim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym. Uszkodzony moduł nie podlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy równoważny oraz zgodnie z przepisem art. 581 Kodeksu cywilnego, dostarczony będzie z pełnym okresem gwarancji, wynoszącym.... . Wykonawca zapewnia przeglądy okresowe i konserwacje przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym. c. Zapłata za dostarczony sprzęt dokonywana będzie na podstawie Faktur VAT Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostawy produktu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.12.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 17.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Okres gwarancji dla danej części A przedmiotu zamówienia - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa telefaksów, wymienionych w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 cz. B do SIWZ, w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2016 r., do Jednostek Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Arkusz Informacji Technicznej, stanowiący załącznik nr 2 cz. B do SIWZ zawiera wykaz parametrów, które powinny posiadać telefaksy. Telefaksy powinny być fabrycznie nowe, a pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta, ze znakiem firmowym producenta. b. Warunki gwarancyjne i serwisowe, ustalone przez Zamawiającego, na jakich dostarczony będzie przedmiot zamówienia: . dostawa na podstawie zamówień, podpisanych przez Kanclerza i Kwestora UMW, przekazywanych pisemnie list, fax, e-mail przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty otrzymania zamówienia, bez dodatkowych opłat. . reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Naprawa gwarancyjna przedmiotu umowy zostanie wykonana w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia naprawy, przez Zamawiającego, oraz przedłuży okres gwarancji o czas przerwy w eksploatacji przedmiotu umowy, spowodowany uszkodzeniem. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze, użyczone bezpłatnie na czas naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy. . Wymiana bloku funkcjonalnego - modułu urządzenia wchodzącego w skład przedmiotu umowy na nowy równoważny nastąpi na żądanie Zamawiającego, najpóźniej przy trzecim jego uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym. Uszkodzony moduł nie podlegający naprawie zostanie wymieniony na nowy równoważny oraz zgodnie z przepisem art. 581 Kodeksu cywilnego, dostarczony będzie z pełnym okresem gwarancji, wynoszą.... . Wykonawca zapewnia przeglądy okresowe i konserwacje przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym. c. Zapłata za dostarczony sprzęt dokonywana będzie na podstawie Faktur VAT Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostawy produktu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.14.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 17.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Okres gwarancji dla danej części B przedmiotu zamówienia - 5