Stała i kompleksowa obsługa pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Warszawa
03-734
Polska
Osoba do kontaktów: Olga Błaszczyk
E-mail: olga.blaszczyk@plk-sa.pl
Faks: +48 224732463
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: https://zamowienia.plk-sa.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.plk-sa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki
ul. Targowa 74, pokój 026, segment B
Warszawa
03-734
Polska
Osoba do kontaktów: Olga Błaszczyk
E-mail: olga.blaszczyk@plk-sa.pl
Faks: +48 224732463
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: https://zamowienia.plk-sa.pl

Usługi kolejowe

Stała i kompleksowa obsługa pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Numer referencyjny: nr postępowania 6060/ILG 7/23938/00034/18/P (nr sprawy ILG11f-231-08/2017)

Usługi

Przedmiotem Zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, obejmująca w szczególności:

a) Rezerwacje, sprzedaż, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych,

b) Rezerwacje i sprzedaż miejsc hotelowych i/lub noclegowych (miejsca noclegowe dotyczą rezerwacji krajowych) w hotelach w kraju i za granicą,

c) Pośrednictwo ubezpieczeniowe, zakup, odbiór i dostarczenie polisy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

d) Pośrednictwo wizowe, zakup, odbiór i dostarczenie wizy do miejsca wskazanego przez zamawiającego.

Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Umowa będzie realizowana w siedzibie wykonawcy.

Przedmiotem Zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, obejmująca w szczególności:

a) Rezerwacje, sprzedaż, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych,

b) Rezerwacje i sprzedaż miejsc hotelowych i/lub noclegowych (miejsca noclegowe dotyczą rezerwacji krajowych) w hotelach w kraju i za granicą,

c) Pośrednictwo ubezpieczeniowe, zakup, odbiór i dostarczenie polisy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

d) Pośrednictwo wizowe, zakup, odbiór i dostarczenie wizy do miejsca wskazanego przez zamawiającego.

Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 31/12/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) - 22) Ustawy z wyłączeniem ust. 1 pkt 13) lit. d i pkt 14) w zakresie przestępstwa określonego w art.24 ust 1 pkt 13 lit d) oraz na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1,4,5,6 i 8 Ustawy każdy z wykonawców wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Na żądanie, skierowane do wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Ustawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, 14) i 21) Ustawy (z wyłączeniem przesłanek określonych w ust. 1 pkt 13) lit. d) oraz pkt 14) i pkt 21) Ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d)) oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5) i 6) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c)Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

d) W przypadku wydania wobec wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. a) ppkt ad)) - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

e) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, każdy wykonawca, bez odrębnego wezwania, składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną autoryzację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku, wykonawca składa oświadczenie odpowiednio w Części IV sekcja A pkt.2)JEDZ. W wyniku wezwania zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f wykonawca zobowiązany będzie złożyć dowody potwierdzające, że wykonawca posiada aktualną na dzień składania ofert akredytację IATA, przy czym dowodami, o których tu mowa, jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia certyfikatu lub ważnego świadectwa akredytacji IATA lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie tej akredytacji.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, że posiada on środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN(słownie: jeden milion złotych).

W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wysłania przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunku, wykonawca składa oświadczenie odpowiednio w Części IV sekcja B pkt 6)JEDZ. W wyniku wezwania zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Wykonawca zobowiązany będzie złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, że:

1) W okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal realizuje należycie:

a) Co najmniej dwa odrębne zamówienia/umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda;

b) Co najmniej dwa odrębne zamówienia/umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i zagranicą, o wartości minimum 300 000,00 PLN(słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto każda.

Wartości określone w lit a) i b) powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące zarówno cenę usługi rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych.

Jeżeli wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną, wartość brutto wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż, w przypadku:

— rezerwacji i zakupu biletów lotniczych - 500 000,00 PLN brutto,

— rezerwacji i zakupu usług hotelowych - 300 000,00 PLN brutto.

Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu usługami realizowanymi dla tego samego podmiotu w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a) o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, jak też usługi określone w lit. b) o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto. W takim przypadku zamawiający uzna realizację jednej umowy/zamówienia w ramach warunku określonego w pkt 1) lit. a) powyżej oraz jednej umowy/zamówienia w ramach warunku określonego w pkt 1) lit. b) powyżej.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunku, wykonawca składa jako oddzielny załącznik do JEDZ wykaz zamówień/umów, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, terminu realizacji i podmiotów na rzecz których zostały wykonane - w zakresie wymaganym przez zamawiającego w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 1) SIWZ zgodnie z wzorem w części IV sekcji C pkt 1b) JEDZ;

W wyniku wezwania zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dowody potwierdzające, że zamówienia/umowy, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których tu mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

2) Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:

a) Dwoma osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i/lub miejsc noclegowych;

b) Jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie;

c) Jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenia w pośrednictwie ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń podróży służbowych w kraju i za granicą.

Funkcje jakie pełnić w projekcie będą osoby wskazane w pkt 2) powyżej mogą być łączone.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunku, wykonawca składa jako oddzielny załącznik do JEDZ wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie wymaganym przez zamawiającego w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 2) SIWZ zgodnie z wzorem w części IV sekcji C pkt 6) JEDZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w kwocie:

— 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych, 00/100).

Zasady wniesienia i zwrotu wadium określone są w Rozdziale XII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej.

W wyniku Postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % kwoty całkowitej wynagrodzenia brutto, należnego wykonawcy na podstawie Umowy zakupowej w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy przed podpisaniem Umowy.

Zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są w Rozdziale XXI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.

Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie.

Zamówienia publicznego - zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.

Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z Postępowania.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Warunki realizacji umowy zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 14/02/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 14/02/2018

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala.

Pokój nr 0007 segment B, przyziemie.

Ul. Targowa 74.

03–734 Warszawa

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Uwaga 1.Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie zawiera informacje ograniczone do niezbędnego minimum.

UwagaA 2.Szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu a także dokumentów,których zamawiający żąda znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej zamawiającego.

Uwaga 3. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny znajdują się w Rozdziale XIX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

Uwaga 4. Przed wszczęciem przedmiotowego postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Uwaga 5. Na podstawie art. 24aa ust. 1 Ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlegają wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na.

Zasadach i w terminach określonych w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.

05/01/2018