Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i treningów psychospołecznych dla uczestników projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej w powiecie szczecineckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Szczecinek: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i treningów psychospołecznych dla uczestników projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej w powiecie szczecineckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 79134 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Wiatraczna 1, 78-400 Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 71 37101, faks 94 71 37101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://pcpr.szczecinek.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i treningów psychospołecznych dla uczestników projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej w powiecie szczecineckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i treningów psychospołecznych dla uczestników projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej w powiecie szczecineckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.27.00.00-3, 60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania . Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie, co najmniej jednej usługi o tożsamej tematyce o wartości nie mniejszej niż 40 tysięcy zł .Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie osobą zdolną do prowadzenia warsztatów/treningów (dla każdej grupy mającej warsztaty/treningi w tym samym okresie) z uprawnieniami psychologa lub pedagoga w zakresie pomocy psychologicznej, posiadającego wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne, co najmniej 3 letni staż pracy na powyższym stanowisku, która zrealizowała usługi psychologiczne lub/i psychospołeczne w co najmniej jednym projekcie realizowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz jej łączne zaangażowanie w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Staż pracy dla w/w osób określamy jako okres zatrudnienia, czyli okres pracy wykonywany na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, działalności gospodarczej, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, czas, w którym pracownik pozostawał w stosunku pracy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie aktualnego opłaconego w całości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 40 tyś. zł oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie ustawy - Prawo zamówień publicznych.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ b) Konspekt tematyczny poszczególnych warsztatów/treningów oparty na opisie przedmiotu zamówienia Zamawiającego w umowie. c) Harmonogram dla poszczególnych warsztatów/treningów uwzględniający tematykę zajęć, godzinę i datę rozpoczęcia zajęć oraz godzinę i datę zakończenia zajęć. W harmonogramie winna być również uwzględniona przerwa na kawę oraz obiad. d) dotyczy podmiotów gospodarczych będących osobami fizycznymi: w celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty należy załączyć dokument, z którego wynika w/w upoważnienie, e) pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów- oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany umowy w następujących zakresach i pod następującymi warunkami: a) Liczba uczestników wsparcia projektu w poszczególnych grupach określona w § 6 może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu łącznie z odpowiednim zmniejszeniem lub zwiększeniem wartości brutto określonej w § 2 ust. 1, pod następującymi warunkami: W uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią uczestnika projektu lub członka jego najbliższej rodziny, W przypadku zmiany ścieżki reintegracji zaplanowanej w umowie dla uczestnika projektu lub jego rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, W przypadku zakwalifikowania nowego uczestnika do projektu, Każdorazowo w przypadku zmiany projektu o dofinansowanie. Ponadto: b) cena jednostkowa za osobę na warsztatach/treningach, o której mowa w § 2 ust. 1, nie może ulec zmianie c) Termin rozpoczęcia i zakończenia usługi mogą ulec zmianie, pod następującymi warunkami: ze względu na trwającą rekrutację uczestników projektu, niemożliwe będzie rozpoczęcie działań projektowych, w przypadku zmiany ścieżki reintegracji zaplanowanej w umowie dla uczestnika projektu, w przypadku zakwalifikowania nowej osoby do projektu. Ponadto: d) zmiana terminu nie może ulec zmianie więcej niż o 2 miesiące kalendarzowe. e) Trener świadczący usługę, może ulec zmianie, pod następującymi warunkami: w uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności trenera spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią wykładowcy lub członka jego najbliższej rodziny, Ponadto: f) Wykonawcy zapewni nowego trenera o co najmniej takich samych kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, g) przed dokonaniem zmiany, Wykonawca dostarczy pisemną informację zawierającą dane nowego trenera wraz z opisem jego kwalifikacji zawodowych i zakresu zadań, które będzie realizował przy wykonywaniu zamówienia, wraz z uzasadnieniem zmiany. 2.Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany umowy w zakresie osoby uprawnionej do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np. rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp. 3.Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pcpr.szczecinek.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Adres Zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2014 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, sekretariat pok.nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie