zabezpieczenie i ochrona fizyczna budynków, urządzeń i terenów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Poznań: zabezpieczenie i ochrona fizyczna budynków, urządzeń i terenów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 78911 - 2011; data zamieszczenia: 10.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.up.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zabezpieczenie i ochrona fizyczna budynków, urządzeń i terenów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna uczelni obejmująca ochronę mienia oraz zabezpieczenie obiektów i terenów uczelni z uwzględnieniem monitoringu przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Usługa będzie świadczona przez wszystkie dni miesiąca w soboty, niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy pracowników uczelni. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Pełnienie służby ochrony fizycznej na obiektach i terenach uczelni zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę planem ochrony z użyciem rejestratorów służby kontroli pracy strażników zainstalowanych na obiektach. 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządził i załączył do oferty ramowy plan ochrony fizycznej uczelni i uwzględnił poniższe elementy składowe: a. ramowy harmonogram pracy strażników, b. zasady komunikacji - koordynator - strażnik na poszczególnych posterunkach, c. zasady komunikacji - pomiędzy strażnikami, d. zasady powiadomienia pracowników Zamawiającego, e. zasady odbierania i przekazania służby pracownikom, f. system kontroli pracy strażników, g. system wprowadzania nowego pracownika ochrony na obiekcie -posterunku, h. rodzaje prowadzonej dokumentacji w zakresie pełnionej służby, i. zapewni obsługę 23 posterunków stałych w ciągu 8 godzin pracy, zgodnie z wymogami określonymi w pkt VII str. 4 SIWZ. 2. Określi zadania dla poszczególnych stanowisk pracowników ochrony: a. kontrolę pomieszczeń i ruchu osobowego. b. zachowanie się strażników w sytuacjach: kradzież, napad, niszczenie mienia i innych wykroczeń lub zadań na obiektach powodujących powstanie szkody w tym podłożenie ładunków wybuchowych. c. zasady zgłaszania zdarzeń na policji oraz do ubezpieczyciela. d. działanie Grupy Interwencyjnej (standardowe i postepowanie - na sygnał. II. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu systemem kamer wizyjnych z urządzeniem rejestracyjnym i archiwizującym na wyznaczonych obiektach tj.: -budynek Domu Studenckiego SADYBA, ul. Wojska Polskiego 79, - budynek Instytutu Inżynierii Rolniczej, ul. Wojska Polskiego 50, - budynek Biblioteki Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, ul. Botaniczna 1, -budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28, - budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42, - budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33, - budynek Katedry Fizjologii Roślin, ul. Wołyńska 35, - budynek Biblioteki Głównej UP, ul. Witosa 45, - budynek Collegium Zembala, ul. Dąbrowskiego 159, - budynek Dydaktyczno-Naukowy, ul. Szydłowska 50, - zespół budynków Wydziału Melioracji i Inżynierii Środowiska, ul. Piątkowska 94, - budynek Stacji Pilotażowej Biotechnologii, ul. Wojska Polskiego 48, - budynek hali sportowej Centrum Kultury Fizycznej, ul. Dojazd 7, - budynek Wydziału Nauk o Żywności i Żywieniu, ul Wojska Polskiego 31/33, - budynek Collegium Cieszkowskich, ul Wojska Polskiego 71C, - zapora wjazdowa, ul. Wojska Polskiego 52 ( Kolegium Rungego). III. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu Uczelni z zainstalowanym systemem alarmowym: - budynek Katedry Hodowli Lasu, ul. Wojska Polskiego 69, - budynek Zakładu Graficznego, ul. Wojska Polskiego 67, - budynek dydaktyczno-administracyjny, ul. Góralska 3, - budynek Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, (pawilon wolnostojący - 3 punkty oraz nowy łącznik - 3 punkty), ul. Dąbrowskiego 159, - budynek Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt (Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt), ul. Wołyńska 33 ( w połączeniu z sygnalizacja ppoż.), - budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 ( Kasa Główna UP), - pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Wojska Polskiego 52. IV. Wykonywanie zadań obejmujących: zabezpieczenie 2 zapór wjazdowych poprzez stałe obchody w ciągu dnia w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz w porze nocnej (22:00 - 6:00 ), a także ich podnoszenie o godzinie 22:00 i opuszczanie o godzinie 6:00 dnia następnego na poniższych adresach: ul. Podlaska - zaplecze W N o Ż i Ż, ul. Wojska Polskiego 52. V. Wykonywanie obsługi dwóch zapór wjazdowych na terenie Uczelni poprzez stałą służbę strażnika ochrony w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia na poniższych adresach; ul. Wołyńska 33/35 i ul. Wojska Polskiego 71 w godz. od 6:00 i 22:00. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej pracy na stanowisku w zewnętrznym pawilonie portierskim przez strażników posiadających właściwe kwalifikacje (licencja I stopnia) jednolicie umundurowanych i oznakowanych. Na wykonawcy ciąży obowiązek: a. dbania o powierzone mienie i wyposażenie, b. przekazywania informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą, c. zachowania poufności w zakresie świadczonej usługi. VI. Wykonywanie ochrony i nadzoru Domów Studenckich oraz innych obiektów przy ulicy Piątkowskiej tel. DS Jurand 061-846-64-66, 061-846-64-65, tel. DS. Przylesie 061-848-78-77, tel. DS. Eden 061-846-66-17, Wojska Polskiego i Dożynkowej poprzez patrolowanie wymienionych w załączniku nr 5 obiektów w godzinach 2200 - 600. VII. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usługi skierował strażników ochrony z licencją I lub II stopnia do obsługi 23 posterunków, w tym jeden posterunek pracy koordynatora (strażnika) ochrony z licencją II stopnia do stałego nadzoru i kontroli własnych strażników w czasie ich godzin pracy we wszystkie dni miesiąca, soboty, niedziele i święta według poniższego zestawienia godzin pracy posterunków: a. 5 posterunków, praca strażników od 6:00 do 14: 00, b. 5 posterunków, praca staników od 14:00 do 22:00, c. 12 posterunków, praca staników od 22:00 do 6:00 dnia następnego, d. 1 posterunek - praca koordynatora przez 24 godzin. VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia lub czasowego ograniczenia z ochrony terenów lub obiektów uczelni w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie trwania umowy, tj. okresach remontów, zmian w organizacji roku szkolnego , itp. Ochronę i zabezpieczenie mienia uczelni określono szczegółowo w załączniku 5 do SWIZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 20.000.00 PLN słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 w terminie do dnia 18 marca 2011 r. do godz. 10:30.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności objętej postępowaniem w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. ( Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) oraz z 1999 r. ( Dz. U. Nr 11, poz. 95).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. posiadają własny monitoring i własne grupy interwencyjne na terenie m. Poznania przez 24 godz. na dobę. Czas przybycia na miejsce zadania grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 10 minut od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, b. posiadają monitoring z użyciem systemu alarmowego i wizyjnego w ramach usługi ochrony mienia i zabezpieczenia obiektów,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. skierują do pracy osoby z doświadczeniem i przeszkolone w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia - dysponują pracownikami ochrony fizycznej z licencją I lub II stopnia, przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w ilości zapewniającej jego realizację, w tym pracownika ochrony z licencją II stopnia do całodobowego stałego nadzoru i kontroli własnych pracowników ochrony - realizujących usługę- fizyczną ochronę uczelni- na koszt własny, w miejscu siedziby Zamawiającego, b. Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące usługę ochrony były jednorodnie umundurowane, właściwie wyposażone i oznakowane, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 PLN, w tym kontraktowa 1.500.000,00 PLN i deliktowa 500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1; 2. wypełniony formularz cenowy - wg załącznika nr 2; 3. Dodatkowe dokumenty jakie mają być dołączone do oferty Wykonawcy: a. aktualnej koncesji na prowadzenie działalności objętej postępowaniem w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r ( Dz. U. nr 114, poz, 740 z poźn. zm. ) oraz z 1999 r. ( Dz. U. Nr 11, poz.95), b. plan ochrony zgodnie z pkt 3 ust 1 SIWZ ( strona 2 ), c. oświadczenia z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego - załącznik nr 6, d. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - licencję I lub II stopnia z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego - załącznik nr 7,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
POznań, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 - Biuro Zamówień Publicznych w godz. 10:00 do 13:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2011 godzina 10:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 w pokoju nr 407 - Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie