Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015.

Pruszcz Gdański: Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015.


Numer ogłoszenia: 78900 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego , ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 6834999, faks 058 6834899.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015. 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie nr 1. Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia dla 6 sieci podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015. Część I - wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? Część II -wykonywanie zadań koordynatora sieci Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania Część III -wykonywanie zadań koordynatora sieci Praca z uczniem zdolnym na zajęciach koła naukowego Część IV -wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak radzić sobie ze szkolną absencją? - bezpieczeństwo w szkole Część V -wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki? Część VI - wykonywanie zadań koordynatora sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły Zakres zadań koordynatora sieci dla każdej części zamówienia: - Rekrutacja kandydatów do sieci spośród nauczycieli 20 szkół/przedszkoli objętych działaniem Projektu - Organizacja pracy sieci współpracy i samokształcenia na podstawie zdiagnozowanych potrzeb szkół i przedszkoli, oraz dokumentowanie jej prac (protokołowanie i prowadzenie list obecności uczestników) - Opracowanie rocznego harmonogramu pracy sieci (zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników sieci) i harmonogramu spotkań oraz sprawozdania z realizacji planu, - Organizacja, przygotowanie spotkań: wykładów, warsztatów, prezentacji dobrych praktyk, wymiany doświadczeń i prowadzenie ich samodzielnie lub z udziałem ekspertów zewnętrznych (minimum 8 spotkań dla każdej z sześciu grup z udziałem ekspertów zewnętrznych) - Udział w spotkaniach (zjazdach) sieci - 8 spotkań wyjazdowych po 8 godzin dydaktycznych (5 spotkań w 2014 r. oraz 3 w 2015r - terminy spotkań zależne będą od kalendarza zajęć szkół, głównie w soboty) - Wspieranie aktywności uczestników sieci - Motywowanie uczestników do samokształcenia i korzystania z platformy internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji - Monitorowanie aktywności uczestników sieci na platformie internetowej, -Bieżące moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej udostępnionej przez ORE - Moderowanie prac grupy na każdym zjeździe - Dokumentowanie postępów prac sieci - Uwzględnianie sugestii i propozycji dotyczącej optymalizacji działań - Zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów do samokształcenia i innych zasobów edukacyjnych dotyczących tematyki sieci - Opracowanie sprawozdań z funkcjonowania sieci współpracy i samokształcenia - Promowanie działalności koordynowanych sieci oraz wypracowanych rozwiązań - Prowadzenie miesięcznych kart pracy - Pełnienie obowiązków w wymiarze 60 godzin dydaktycznych miesięcznie dla każdej sieci w ramach których, koordynator winien spotkać się co najmniej 1 raz w miesiącu, w siedzibie biura projektu z Kierownikiem Projektu i złożyć pisemny raport z przeprowadzonych działań sieci, oraz wypełnioną kartę pracy - Przygotowanie rocznego sprawozdania z pracy sieci Dla ustalenia kwoty ogólnej, w ofercie należy przyjąć, że liczba miesięcy pełnienia funkcji koordynatora wynosi 18. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie liczby miesięcy rzeczywistego pełnienia funkcji koordynatora sieci. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do biura projektu oraz do miejsc zjazdów (na terenie powiatu gdańskiego lub w jego pobliżu) koordynatorów sieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji działania sieci on line oraz na jej zjazdach. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są Kierownik Projektu (lub delegowane przez niego osoby), Menadżer oraz osoby oddelegowane przez IP 2. Dla każdej sieci współpracy i samokształcenia musi być inna osoba pełniąca funkcję koordynatora. Zadanie nr 2. Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników 6 sieci współpracy i samokształcenia w trakcie ich 8 zjazdów podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015. W trakcie zjazdów sieci, eksperci będą prowadzili zajęcia w tematyce danej sieci, jednak każdorazowo dookreślanej przez właściwego koordynatora sieci co najmniej na 1 tydzień przed zjazdem. Część I - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych wykładu dla członków wszystkich 6 sieci jednocześnie 2 godziny x 1 spotkanie = 2 godziny Część II -prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część III - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część IV - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Praca z uczniem zdolnym na zajęciach koła naukowego, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część V -prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak radzić sobie ze szkolną absencją? - bezpieczeństwo w szkole, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część VI - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki?, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część VII - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Realizacja form doskonalenia w okresie 03.2014 do 26.06.2015 obejmuje: - Wykłady, szkolenia i warsztaty zgodnie z tematyką sieci dookreśloną przez Koordynatora Sieci - Liczebność grupy uzależniona jest od ilości członków sieci i wynosi do 30 osób - Termin i godziny spotkań będą uzgadniane z Koordynatorem Sieci, jednak najczęściej będą to soboty. Zajęcia winny być prowadzone w modułach 4 godzinnych. - Po podpisaniu umowy Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy harmonogram zajęć. - Zamawiający wymaga, by szkolenia odbywały się zgodnie z doprecyzowanymi przez Koordynatora Sieci tematami dostarczonymi przez Zamawiającego. - Zamawiający wymaga, by Wykonawca - nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń opracował, przedstawił i uzgodnił z Zamawiającym szczegółowy scenariusz szkoleń wraz z załącznikami. - Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie na 3 dni przed realizacją danej formy doskonalenia następujących dokumentów: - programu warsztatów w oparciu o daną tematykę sieci, scenariuszy (konspektów) wszystkich form doskonalenia nauczycieli, - innych materiałów metodycznych: scenariuszy, ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp. - Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie 3 dni po realizacji danej formy doskonalenia następujących dokumentów: - list obecności nauczycieli i dyrektorów, dzienniki zajęć - wypełnionych ankiet ewaluacyjnych i kwestionariuszy, - wytworów pracy nauczycieli i dyrektorów. - Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do miejsc zjazdów (na terenie powiatu gdańskiego lub w jego pobliżu) osób prowadzących formy doskonalenia. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania certyfikatów ukończenia warsztatów w oparciu o daną tematykę sieci dla wszystkich uczestników. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji prowadzonych form doskonalenia. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są: Kierownik Projektu, Koordynatorzy Sieci oraz osoby oddelegowane przez IP 2. Funkcji eksperta sieci nie może pełnić osoba wykonująca zadania koordynatora sieci. 3. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy/ Podwykonawcom, zgodnie z art. 36a ust.1 Ustawy. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/ podwykonawców, w oparciu o art. 36 b ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie informacji na temat części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (wzór zał. nr 7A (zad. nr 1) i 7B (zad. nr 2) do SIWZ)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie związanym z prowadzeniem szkoleń dla dorosłych. Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru placówek doskonalenia nauczycieli.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowaniem (lub realizuje) minimum 10 co najmniej 5 godzinnych form doskonalenia nauczycieli (szkolenia, warsztaty, wykłady, konsultacje grupowe). Usługi mogły być realizowane w ramach jednego zamówienia lub odrębnych zamówień. . W tym celu należy do oferty dołączyć wypełniony - zał. nr 4 do SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należcie . UWAGA: Dowodami, o których mowa w pkt 2 są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw i usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się dysponowaniem: osobami zdolnymi do wykonania zadania nr 1 tj: Wykonawca musi dysponować 6 osobami, z których każda posiada: - wykształcenie wyższe II stopnia, - posiada przygotowanie do pracy koordynatora (jest/była konsultantem lub doradcą metodycznym, ma ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera - certyfikat trenerski, edukatora - certyfikat edukatorski, coacha), - min. 5 lat doświadczenia zawodowego w działaniach związanych z edukacją dorosłych, Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie wyniku badania treści żądanych przez Zamawiającego dokumentów. osobami zdolnymi do wykonania zadania nr 2 tj: Wykonawca musi dysponować minimum 6 osobami, z których każda posiada: - wykształcenie wyższe II stopnia, - posiada przygotowanie do pracy eksperta (jest/była konsultantem lub doradcą metodycznym, ma ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera - certyfikat trenerski, edukatora - certyfikat edukatorski, coacha), - min. 10 lat doświadczenia zawodowego w działaniach związanych z edukacją dorosłych, - doświadczenie w realizacji minimum 10 szkoleń - formy doskonalenia nauczycieli o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (rozdział II pkt 2) lub zbliżonych merytorycznie. W tym celu należy do oferty dołączyć wypełniony wykaz wraz z oświadczeniem Wykonawcy- zał. nr 6A ( zad,. nr 1) i 6B (zad. nr 2 ) do SIWZ. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie wyniku badania treści żądanych przez Zamawiającego dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy (wzór zał. Nr 1A, 1B do SIWZ), 2. Załącznik nr 4 - wykaz wykonanych/wykonywanych usług (wzór zał. Nr 4 do SIWZ), 3. Załącznik nr 5 - podpisany wzór umowy (zał. Nr 5A, 5B do SIWZ), 4. Załącznik nr 6 - oświadczenie o posiadanym potencjale kadrowym wraz z wykazem osób (zał. Nr 6A, 6B do SIWZ wzór) 5. Załącznik nr 7 - informacja na temat części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (wzór zał. Nr 7A i 7B do SIWZ), 6. Załącznik nr 8 - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 8 do SIWZ). 7. Załącznik nr 9 - wykaz obszarów terytorialnych wykonanych usług szkoleniowych w okresie ostatnich 2 lat (2012 - 2013)(wzór) 8. Załącznik nr 10 - oświadczenie o posiadaniu doświadczeniu w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych(wzór zał. Nr 10A, 10B do SIWZ) 9. Załącznik nr 11 - oświadczenie o kwalifikacjach osób uczestniczących w wykonaniu Zamówienia (wzór zał. Nr 11A, 11B do SIWZ)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednego ze zdarzeń: - wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT, mające wpływ na wysokość ceny brutto za świadczoną usługę, W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem stawki podatku wynikającej z obowiązujących przepisów. Zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć będzie usług wykonanych po dacie podpisania aneksu. - wystąpienia uzasadnionej konieczności zmiany osób, wyznaczonych przez strony do realizacji przedmiotu umowy na inne uprawnione osoby, o podobnych kwalifikacjach zawodowych . 2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gdanski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, pok. nr 122. Specyfikacja nieodpłatna - ewentualne koszty przesyłki ..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2014 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, 83 - 000 Pruszcz Gdański, Sekretariat pok. Nr 101 Termin otwarcia ofert: 19.03.2014 r., o godz. 12:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015. 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie nr 1. Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia dla 6 sieci podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015. Część I - wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? Część II -wykonywanie zadań koordynatora sieci Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania Część III -wykonywanie zadań koordynatora sieci Praca z uczniem zdolnym na zajęciach koła naukowego Część IV -wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak radzić sobie ze szkolną absencją? - bezpieczeństwo w szkole Część V -wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki? Część VI - wykonywanie zadań koordynatora sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły Zakres zadań koordynatora sieci dla każdej części zamówienia: - Rekrutacja kandydatów do sieci spośród nauczycieli 20 szkół/przedszkoli objętych działaniem Projektu -Organizacja pracy sieci współpracy i samokształcenia na podstawie zdiagnozowanych potrzeb szkół i przedszkoli, oraz dokumentowanie jej prac (protokołowanie i prowadzenie list obecności uczestników) - Opracowanie rocznego harmonogramu pracy sieci (zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników sieci) i harmonogramu spotkań oraz sprawozdania z realizacji planu, - Organizacja, przygotowanie spotkań: wykładów, warsztatów, prezentacji dobrych praktyk, wymiany doświadczeń i prowadzenie ich samodzielnie lub z udziałem ekspertów zewnętrznych (minimum 8 spotkań dla każdej z sześciu grup z udziałem ekspertów zewnętrznych) -Udział w spotkaniach (zjazdach) sieci - 8 spotkań wyjazdowych po 8 godzin dydaktycznych (5 spotkań w 2014 r. oraz 3 w 2015r - terminy spotkań zależne będą od kalendarza zajęć szkół, głównie w soboty) - Wspieranie aktywności uczestników sieci - Motywowanie uczestników do samokształcenia i korzystania z platformy internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji -Monitorowanie aktywności uczestników sieci na platformie internetowej, - Bieżące moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej udostępnionej przez ORE - Moderowanie prac grupy na każdym zjeździe - Dokumentowanie postępów prac sieci - Uwzględnianie sugestii i propozycji dotyczącej optymalizacji działań - Zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów do samokształcenia i innych zasobów edukacyjnych dotyczących tematyki sieci - Opracowanie sprawozdań z funkcjonowania sieci współpracy i samokształcenia - Promowanie działalności koordynowanych sieci oraz wypracowanych rozwiązań - Prowadzenie miesięcznych kart pracy - Pełnienie obowiązków w wymiarze 60 godzin dydaktycznych miesięcznie dla każdej sieci w ramach których, koordynator winien spotkać się co najmniej 1 raz w miesiącu, w siedzibie biura projektu z Kierownikiem Projektu i złożyć pisemny raport z przeprowadzonych działań sieci, oraz wypełnioną kartę pracy - Przygotowanie rocznego sprawozdania z pracy sieci Dla ustalenia kwoty ogólnej, w ofercie należy przyjąć, że liczba miesięcy pełnienia funkcji koordynatora wynosi 18. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie liczby miesięcy rzeczywistego pełnienia funkcji koordynatora sieci. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do biura projektu oraz do miejsc zjazdów (na terenie powiatu gdańskiego lub w jego pobliżu) koordynatorów sieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji działania sieci on line oraz na jej zjazdach. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są Kierownik Projektu (lub delegowane przez niego osoby), Menadżer oraz osoby oddelegowane przez IP 2. Dla każdej sieci współpracy i samokształcenia musi być inna osoba pełniąca funkcję koordynatora..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. łączne kwalifikacje osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia - 12
  • 3. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych na terenie większym niż jedno województwo w ciągu ostatnich 2 lat pracy - 8
  • 4. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych w ciągu ostatnich 2 lat pracy - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015. 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie nr 2. Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników 6 sieci współpracy i samokształcenia w trakcie ich 8 zjazdów podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015. W trakcie zjazdów sieci, eksperci będą prowadzili zajęcia w tematyce danej sieci, jednak każdorazowo dookreślanej przez właściwego koordynatora sieci co najmniej na 1 tydzień przed zjazdem. Część I - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych wykładu dla członków wszystkich 6 sieci jednocześnie 2 godziny x 1 spotkanie = 2 godziny Część II - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część III - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część IV - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Praca z uczniem zdolnym na zajęciach koła naukowego, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część V -prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak radzić sobie ze szkolną absencją? - bezpieczeństwo w szkole, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część VI - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki?, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część VII - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Realizacja form doskonalenia w okresie 03.2014 do 26.06.2015 obejmuje: - Wykłady, szkolenia i warsztaty zgodnie z tematyką sieci dookreśloną przez Koordynatora Sieci - Liczebność grupy uzależniona jest od ilości członków sieci i wynosi do 30 osób - Termin i godziny spotkań będą uzgadniane z Koordynatorem Sieci, jednak najczęściej będą to soboty. Zajęcia winny być prowadzone w modułach 4 godzinnych. - Po podpisaniu umowy Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy harmonogram zajęć. - Zamawiający wymaga, by szkolenia odbywały się zgodnie z doprecyzowanymi przez Koordynatora Sieci tematami dostarczonymi przez Zamawiającego. - Zamawiający wymaga, by Wykonawca - nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń opracował, przedstawił i uzgodnił z Zamawiającym szczegółowy scenariusz szkoleń wraz z załącznikami. - Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie na 3 dni przed realizacją danej formy doskonalenia następujących dokumentów: - programu warsztatów w oparciu o daną tematykę sieci, scenariuszy (konspektów) wszystkich form doskonalenia nauczycieli, - innych materiałów metodycznych: scenariuszy, ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp. -Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie 3 dni po realizacji danej formy doskonalenia następujących dokumentów: - list obecności nauczycieli i dyrektorów, dzienniki zajęć - wypełnionych ankiet ewaluacyjnych i kwestionariuszy, - wytworów pracy nauczycieli i dyrektorów. - Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do miejsc zjazdów (na terenie powiatu gdańskiego lub w jego pobliżu) osób prowadzących formy doskonalenia. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania certyfikatów ukończenia warsztatów w oparciu o daną tematykę sieci dla wszystkich uczestników. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji prowadzonych form doskonalenia. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są: Kierownik Projektu, Koordynatorzy Sieci oraz osoby oddelegowane przez IP 2. Funkcji eksperta sieci nie może pełnić osoba wykonująca zadania koordynatora sieci..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 26.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. łączne kwalifikacje osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia - 12
  • 3. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych na terenie większym niż jedno województwo w ciągu ostatnich 2 lat pracy - 8
  • 4. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych w ciągu ostatnich 2 lat pracy - 10