Zorganizowanie w okresie od 27 maja do 14 września 2013 roku cyklu imprez kulturalnych pod wspólną nazwą pt. Festiwal Krasnoludków i przeprowadzenie Festiwalu we Wrocławiu w dniach od 13 do 14 września 2013 r. Na program Festiwalu składać się będą w szczególności: występy artystyczne, pokazy artystyczne, warsztaty artystyczne, parada krasnoludków, gra miejska oraz realizacja konkursu na bajkę o krasnoludkach

Wrocław: Zorganizowanie w okresie od 27 maja do 14 września 2013 roku cyklu imprez kulturalnych pod wspólną nazwą pt. Festiwal Krasnoludków i przeprowadzenie Festiwalu we Wrocławiu w dniach od 13 do 14 września 2013 r. Na program Festiwalu składać się będą w szczególności: występy artystyczne, pokazy artystyczne, warsztaty artystyczne, parada krasnoludków, gra miejska oraz realizacja konkursu na bajkę o krasnoludkach


Numer ogłoszenia: 100151 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 78851 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie w okresie od 27 maja do 14 września 2013 roku cyklu imprez kulturalnych pod wspólną nazwą pt. Festiwal Krasnoludków i przeprowadzenie Festiwalu we Wrocławiu w dniach od 13 do 14 września 2013 r. Na program Festiwalu składać się będą w szczególności: występy artystyczne, pokazy artystyczne, warsztaty artystyczne, parada krasnoludków, gra miejska oraz realizacja konkursu na bajkę o krasnoludkach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie w okresie od 27 maja do 14 września 2013 roku cyklu imprez kulturalnych pod wspólną nazwą pt. Festiwal Krasnoludków i przeprowadzenie Festiwalu we Wrocławiu w dniach od 13 do 14 września 2013 r. Na program Festiwalu składać się będą w szczególności: występy artystyczne, pokazy artystyczne, warsztaty artystyczne, parada krasnoludków, gra miejska oraz realizacja konkursu na bajkę o krasnoludkach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marek Michalak - Exploring Events, {Dane ukryte}, 50-520 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130487,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  118699,18

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  118699,18
  / Oferta z najwyższą ceną:
  118699,18

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zorganizowanie w okresie od 1 kwietnia do 14 września 2013 roku cyklu imprez kulturalnych pod wspólną nazwą pt. Festiwal Krasnoludków (dalej: Festiwal lub odpowiednio: Projekt) i przeprowadzenie Festiwalu we Wrocławiu w dniach od 13 do 14 września 2013 r. Na program Festiwalu składać się będą w szczególności: występy artystyczne, pokazy artystyczne, warsztaty artystyczne, parada krasnoludków, gra miejska oraz realizacja konkursu na bajkę o krasnoludkach. Zamawiający w dniach od 13 do 14 września 2013 r. organizuje Festiwal Krasnoludków. Wydarzenie to na stałe wpisane jest do kalendarza wydarzeń organizowanych przez Miasto Wrocław. Formuła Festiwalu Krasnoludków jest sukcesywnie rozwijana, początkowo było to wydarzenie o stosunkowo niewielkim zasięgu, jednakże systematyczne poszerzanie programu z jednoczesnym dążeniem Zamawiającego do zapewnienia temu wydarzeniu wysoce zindywidualizowanego charakteru, przynosi oczekiwany efekt, w postaci wykreowania marki silnie związanej i szeroko kojarzonej z Wrocławiem. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, iż podejmowane są również działania komplementarne związane z promowaniem Wrocławia poprzez tematykę związaną z krasnoludkami (min. poprzez zwiększanie liczby lokalizacji rzeźb postaci krasnoludków we Wrocławiu), w tym bowiem kontekście Festiwal wpisuje się również w spójny nurt działań promocyjnych Wrocławia, jako realizacja zadań własnych gminy. Docelowo Festiwal Krasnoludków, już jako wydarzenie szeroko rozpoznawane ma stać się również jednym z istotnych wydarzeń kulturalnych programu miasta Wrocławia 2016 roku, w ramach piastowania przez miasto tytułu Europejskiej Stolicy Kultury. W toku rozpoznania rynku Zamawiający uzyskał informacje o oferowanych przez innych Wykonawców koncepcjach i działaniach, jednakże propozycje te nie stanowiły spójnej koncepcji wydarzenia, jak również nie posiadały walorów edukacyjnych (min. propozycja rozdawania balonów, park rozrywki z dmuchanymi zabawkami). Zastosowanie zaproponowanych rozwiązań na dostatecznie odróżniającego się i sprowadzały się w zasadzie jedynie do zaoferowania działań o charakterze odtwórczym, ogólnie dostępnych na rynku, co w żaden sposób nie przystawało do oczekiwań Zamawiającego w odniesieniu do budowania marki festiwalu. W ocenie Zamawiającego autorska koncepcja na Festiwalu Krasnoludków stworzona przez Marka Michalaka prowadzący działalność gospodarczą pn. Exploring Events Marek Michalak, spełnia oczekiwania Zamawiającego. Niewątpliwie bowiem w związku z przyznaniem miastu Wrocław tytułu Europejskiej Stolicy Kultury, poprzeczka dla realizacji imprez kulturalnych została istotnie podniesiona. W związku z powyższym Miasto Wrocław zobligowane jest do realizowania twórczych, ponad standardowych wydarzeń kulturalnych (jakim jest między innymi przedmiotowy Festiwal). Dzięki zatem realizacji Festiwalu przez Wykonawcę Exploring Events Marek Michalak - Festiwal nie będzie opierał się jedynie na schematach, pracach rzemieślniczych, a zostaną spełnione powyższe podwyższone kryteria realizacji imprez kulturalnych. Nadmienić należy również, iż ww. Wykonawca posiada wyłączne prawa do koncepcji, o których mowa w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.) oraz do wszystkich elementów twórczych niezbędnych do realizacji stworzonej koncepcji Festiwalu (w tym: scenariusz autorski spotu promocyjnego promującego Festiwal, autorską koncepcję na konkurs na bajkę). Festiwal będzie w całości oparty o realizację ww. autorskiej koncepcji. Przedstawione przez Exploring Events Marek Michalak koncepcje na realizację poszczególnych działań w ramach Festiwalu, będące o charakterze edukacyjnym, twórczym i oryginalnym, spełniają docelową koncepcję wizerunkową miasta Wrocławia w kontekście przygotowań do pełnienia funkcji Europejskiej Stolicy Kultury 2016. Ponadto, co istotne, Wykonawca posiada bogate doświadczenie w projektowaniu i organizowaniu wydarzeń kulturalnych o silnie zindywidualizowanym charakterze. Szczególną sferą działalności ww. Wykonawcy są fabularne gry miejskie jako nowatorska forma aktywnej rozrywki. Wykonawca zorganizował min. gry miejskie, których akcja rozgrywała się we Wrocławiu (brytyjscy dziennikarze Travel Channel ratowali Wrocław przed tajemniczym wirusem, mieszkańcy Wrocławia próbowali oczyścić z zarzutów zabójstwa Eberharda Mocka - bohatera popularnych książek Marka Krajewskiego). Częścią festiwalu są działania dla dzieci młodszych i starszych. Park Staromiejski będzie przez cały czas trwania festiwalu centrum wszystkich działań. Wchodząc na teren parku osoby uczestniczące w wydarzeniu przeniosą się do krainy wrocławskich krasnoludków i dadzą się wciągnąć w magiczną atmosferę miejsca. W programie obu festiwalowych dni zostaną zrealizowane wydarzenia oparte na występach artystycznych, pokazy artystyczne, warsztaty teatralne, warsztaty ceramiczne - lepienie z gliny krasnoludków, warsztaty plastyczne warsztaty muzyczne, warsztaty nawiązujące do tematyki ekologicznej lub idei recyklingu, konkursy indywidualne dla dzieci, strefa dla dzieci, gdzie przez cały dzień animatorzy poprowadzą zabawy z dziećmi, oferując stanowiska z kredkami, farbkami, wycinankami. Zrealizowanie tej koncepcji, w kontekście stopnia jej skomplikowania ale przede wszystkim jej zindywidualizowania i ukierunkowania na realizację zawartych w niej elementów twórczych mających charakter utworu, w praktyce wymusza udzielenie zamówienia jedynie twórcy samej koncepcji. Specyfika projektu wymusza zaangażowanie autora koncepcji w najdrobniejsze detale realizacyjne zarówno na etapie przygotowań ale też w toku realizacji, zwłaszcza w sytuacji wystąpienia konieczności zrealizowania elementów o charakterze improwizowanym, które wymagają natychmiastowej reakcji ze strony twórcy koncepcji, co w konsekwencji pozwoli na uzyskanie zamierzonego przez Zamawiającego efektu. Realizacja koncepcji nie jest w żadnej mierze związana z realizacją czynności o charakterze odtwórczym, montażowym czy technicznym. Właściwe jej zrealizowanie wymaga zaangażowania jej autora, którego zindywidualizowana działalność twórcza pozwoli na osiągnięcie rezultatu w postaci oznaczonej co do tożsamości spójnej całości o niepowtarzalnym jednostkowym charakterze, która jednocześnie objęta jest ochroną prawną. W powyższym kontekście należy wskazać na poszczególne wydarzenia w ramach Festiwalu będące realizacją koncepcji należącej do Wykonawcy jako całości: 1) przygotowanie przez Wykonawcę w oparciu o koncepcję własną Festiwalu i poprowadzenie przedstawienia interaktywnego - parady krasnoludków, w formie korowodu tanecznego od Pomnika Fredry dookoła Rynku, ulicą Świdnicką do Parku Staromiejskiego. Parada zostanie poprowadzona przez bębniarzy, szczudlarzy. Wszystkie stroje, muzyka oraz elementy wizualne użyte do przygotowania parady są wyrazem artystycznej wizji autora koncepcji, zgodnej z wizerunkiem i wizją całego Festiwalu, 2) przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę gry miejskiej dla co najmniej 150 osób. Do głównych celów przedsięwzięcia należą: promocja idei Festiwalu, nawiązanie do jego hasła reklamowego oraz upowszechnienie wiedzy dotyczącej krasnali wśród mieszkańców Wrocławia. Kompleksowe opracowanie koncepcji rowerowej gry miejskiej przez Wykonawcę obejmuje: hasło przewodnie, scenariusz gry (z uwzględnieniem koncepcji Festiwalu), zaproponowanie rozwiązań dotyczących uczestnictwa i oceny graczy oraz realizacji systemu motywacyjnego (ranking, uszczegółowienie systemu motywacyjnego, wręczanie nagród itp.). Fabularna gra miejska wykorzystuje autorskie rozwiązania oraz know-how będący wyłączną własnością autorów scenariusza festiwalu. Scenariusz festiwalu - zgodny z koncepcją całego festiwalu, jest autorskim dziełem, do którego prawa autorskie posiada Wykonawca. Wykonawca musi opracować element przewodni, który będzie spójny dla wszystkich kanałów i narzędzi promocyjnych oraz odpowiadać specyfice przedsięwzięcia, którego istotą jest organizacja gry miejskiej. Hasło, jak i koncepcja gry miejskiej powinny pozwolić na jednoznaczne powiązanie z wrocławskimi krasnalami oraz z koncepcją Festiwalu. Jednocześnie Wykonawca zapewnia, że wyjątkowa specyfika produktu jakim jest gra miejska sprawia, że Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym świadczyć usługi jakich wymaga Zamawiający, zgodnie z koncepcją Festiwalu i trzymające wysoki poziom realizacyjny, 3) organizacja przez Wykonawcę konkursu na bajkę o Wrocławskich Krasnoludkach, zgodnego z celami i koncepcją Festiwalu. Konkurs, oparty na autorskiej koncepcji Wykonawcy we współpracy z PWST, polegać będzie na wyłonieniu wśród nadesłanych prac najlepszego opowiadania lub dramatu, którego bohaterem lub bohaterami są krasnoludki. Utwory nagrodzone przez organizatorów zostaną zaadaptowane na autorskie przedstawienia teatralne, które zostaną pokazane uczestnikom Wrocławskiego Festiwalu Krasnoludków przez aktorów PWST. W ramach prac Wykonawca przygotuje m.in. oprawy graficzne konkursu na bajkę, komunikaty prasowe oraz treści zapowiadające konkurs oraz produkcję trzech przedstawień teatralnych tj. adaptację trzech zwycięskich bajek w konkursie na bajkę w czasie Festiwalu na scenie Wrocławskiego Teatru Lalek. Prace nad wystawieniem przedstawień Wykonawca rozpocznie w maju, mając na uwadze fakt dopasowania poszczególnych elementów przedstawień (muzyki, scenografii, kostiumów) do koncepcji całego Festiwalu. Poszczególne elementy przedstawień artystycznych, same przedstawienia jak również koncepcja konkursu, stanowią autorski pomysł Wykonawcy zgodny z koncepcją festiwalu, 4) organizacja będących autorskimi pomysłami Wykonawcy: warsztatów plastycznych, rzeźbiarskich oraz ekologicznych, wykorzystujących techniki sitodruku, wyrobu ręcznego przypinek (badzików) czy wyrobu ceramiki. Wykonawca zapewnia, że całość warsztatów, mimo stanowienia działań odrębnych, zgodna jest z wymyśloną przez niego koncepcją i stanowi autorską koncepcję. Warsztaty będą prowadzone przez artystów z Akademii Sztuk Pięknych. Festiwal zatem oparty jest na jednolitej koncepcji artystycznej, na którą składają się poszczególne elementy zgodne z autorskimi pomysłami Wykonawcy. W szczególności każdy z warsztatów jest elementem działalności artystycznej Wykonawcy i stanowi odrębną, zaprojektowaną specjalnie na potrzeby festiwalu całość. Suma tych elementów pozostaje jednak spójnym tworem, zgodnym z koncepcją Wykonawcy. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia nie może zatem zostać wykonana przez innego Wykonawcę, ponieważ jej realizacja oparta jest na działaniach chronionych prawami autorskimi do wszystkich przyjętych w ramach realizacji rozwiązań, a realizacja poszczególnych elementów koncepcji nierozerwalnie związana jest z całością koncepcji stworzonej przez Wykonawcę. Reasumując, jedynie powierzenie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym wnioskiem autorowi koncepcji tj. Exploring Events Marek Michalak (posiadającego potencjał wiedzy i kreatywności oraz doświadczenie gwarantujące właściwą realizację zamówienia), pozwoli na uzyskanie przez Zamawiającego oczekiwanego efektu