Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją szkolenia przez Sąd Okręgowy w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją szkolenia przez Sąd Okręgowy w Krakowie


Numer ogłoszenia: 78821 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Krakowie , ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6195925, faks 012 6195927.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krakow.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją szkolenia przez Sąd Okręgowy w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - restauracyjnej dla 240 uczestników szkolenia, wraz z zapewnieniem sal konferencyjno-szkoleniowych, w terminie od 26 września 2012r., (od obiadu) do 28 września 2012 r.(do obiadu włącznie), na terenie Polski, w hotelu do wyłącznej dyspozycji. Miejscem realizacji usługi powinien być hotel w Krynicy Zdrój lub w obrębie 50 km od niej, położony w znacznej odległości od przemysłowej części miejscowości. Hotel powinien zapewniać standard nie niższy niż hotel zaszeregowany w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie ( Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zakres usługi: 1. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia: Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 240 osób w pokojach 1, 2, 3 - osobowych oraz 5 apartamentów posiadających: pokój dzienny z osobną łazienką z wc, sypialnię z łazienką i wc. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Pokoje winny posiadać miejsca do pracy i mieć dostęp do internetu. Wykluczone są dostawki w pokojach. 2. Sale konferencyjne z wyposażeniem: Sale konferencyjno - szkoleniowe powinny znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Sale powinny pomieścić przewidywaną liczbę uczestników szkolenia i być dostosowane do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlone oraz wyposażone w: - sala dla co najmniej 220 osób (nagłośnienie, klimatyzacja, ekran lub biała ściana do projekcji, rzutnik, tablica, krzesła), - sala dla co najmniej 100 osób (nagłośnienie, klimatyzacja, krzesła, rzutnik, ekran), - 3 sale dla co najmniej 50 osób (tablica, krzesła). W dniu 26.09.2012 r., Zamawiający wykorzysta 5 sal konferencyjno-szkoleniowych. W dniu 27.09.20112r., Zamawiający wykorzysta 3 sal konferencyjno-szkoleniowych, tj. jedna sala na około 100- osób, druga - na co najmniej 220 i trzecia na około 50 -osób. W dniu 28.09.2012 r. Zamawiający wykorzysta 1. salę konferencyjno-szkoleniową dla co najmniej 220 osób. 3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu, sala konsumpcyjna o wielkości umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłków przez 240 osób). Wyżywienie: a) Śniadanie (dwukrotnie dla wszystkich uczestników) w dniach: 27.09.2012 r., 28.09.2012 r., - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów, twarożek, jogurty, dżem, sałatki jarzynowe, ciepłe posiłki, tj. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło, mleko i płatki śniadaniowe; b) Obiad (trzykrotnie dla wszystkich uczestników) w dniach: 26.09.2012 r., 27.09.2012 r. i 28.09.2012 r., - serwowany : zupa, danie główne (potrawa mięsna: wieprzowina, wołowina, potrawa rybna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne; c) Kolacja (dwukrotnie dla wszystkich uczestników), w tym 1 kolacja integracyjna o podwyższonym standardzie; - kolacja w dniu 26.09.2012 - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatki jarzynowe, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), kawa; - kolacja w dniu 27.09.2012 integracyjna o podwyższonym standardzie- przedłużonym czasie trwania. - kolacja serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (2 rodzaje potraw mięsnych, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, deser (ciasto pieczone ), drobne ciasteczka, owoce świeże, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne- bez ograniczeń, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki bez ograniczeń, drugie danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf strogonow) - dla 240 osób, przy czym sala, w której będzie odbywała się kolacja integracyjna, powinna mieć powierzchnię co najmniej 300 m2. d) Przerwa kawowa -( jedna dla wszystkich uczestników szkolenia)-w dniu 27.09.2012r., kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka kruche). Wykonawca zapewni śniadania, obiady i kolacje wraz z przerwami kawowymi dla wszystkich osób biorących udział w szkoleniu, w tym samym hotelu, w którym jest świadczona usługa hotelowa. Wykonawca może załączyć folder przedstawiający miejsce wykonywania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja-sala obiadowa). Najpóźniej na 30 dni przed podpisaniem umowy Zamawiający winien otrzymać do akceptacji menu w kilku propozycjach przedstawionych przez Wykonawcę. 4. Miejsca parkingowe/garaże w sumie dla minimum 50 samochodów znajdujące się na terenie hotelu, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. 5. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę (uwidoczniona w fakturze lub na odrębnym rachunku). Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników szkolenia. Godziny świadczenia usług wyżywieniowych oraz godziny przerw kawowych muszą uwzględniać potrzeby Zamawiającego i wymagają z nim uzgodnienia. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron. W celu zapewnienia integralności szkolenia wymagane jest, aby hotel był udostępniony Zamawiającemu na wyłączność..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo /jeśli dotyczy/ do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) pisemne zobowiązanie podmiotów /jeśli dotyczy/ w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://aukcje.uzp.gov.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krakow.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7, pok. E-232, II p.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.04.2012 godzina 08:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7, pok. E-232, II p.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie