Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012

Płock: Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012


Numer ogłoszenia: 78617 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9A, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 19 20, faks 24 367 19 20 wew. 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej na plaży nad Wisłą w Płocku oraz Rynku Starego Miasta w Płocku, pod nazwą Festiwal Muzyki Elektronicznej Płock 2012 . W zakres organizacji wchodzi: I) Organizacja imprezy masowej pod nazwą Festiwal Muzyki Elektronicznej w dniach 27 - 28 lipca 2012 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku oraz Rynku Starego Miasta w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka; - zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej; - ubezpieczenie imprezy masowej; - uzyskanie zezwolenia Konserwatora Zabytków w Płocku; - uzyskanie zezwolenia na postawienie tymczasowych obiektów budowlanych. II) Organizacja imprezy głównej biletowanej na terenie plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 27 - 28 lipca 2012 roku. III) Organizacja imprezy towarzyszącej niebiletowanej na terenie Rynku Starego Miasta w Płocku w dniach 27 - 28 lipca 2012 roku. IV) Zabezpieczenie imprezy pod nazwą Festiwal Muzyki Elektronicznej w dniach 27 - 29 lipca 2012 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku, terenu adaptacyjnego (pole namiotowe) oraz Rynku Starego Miasta w Płocku zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia (plaża nad Wisłą w Płocku, Rynek Starego Miasta w Płocku, teren zapasowy - pole namiotowe); - zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku; - zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku; - zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Płocku - zmianę organizacji ruchu drogowego ul. Rybaki (droga przecinająca teren imprezy na plaży nad Wisłą w Płocku); - uzyskanie odpowiednich zezwoleń na budowę tymczasowych obiektów budowlanych na terenie plaży nad Wisłą w Płocku, terenie Rynku Starego Miasta w Płocku (dot. Techniki scenicznej, hal namiotowych) - uzyskanie zezwolenia Konserwatora Zabytków na ustawienie techniki scenicznej na terenie Rynku Starego Miasta w Płocku. V) Organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poniższym planem czasowym: 1. Plaża nad Wisłą w Płocku - impreza biletowana: Scena Main 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (29.07.2012 r.); Scena 2 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (29.07.2012 r.); Scena 3 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (29.07.2012 r.); Scena 4 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (29.07.2012 r.); 2. Rynek Starego Miasta w Płocku - imprezy niebiletowane: City Stage: 27.07.2012 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; 28.07.2012 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; VI) Zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów: 1. Scena Mein: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 2. Scena 2: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 3. Scena 3: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 4. Scena 4: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; VII) Zapewnienie przeprowadzenia na City Stage (teren Rynku Starego Miasta w Płocku) warsztatów muzycznych, targów muzycznych, wystaw oraz dodatkowych atrakcji związanych z muzyką elektroniczną, alternatwną; VIII) Zapewnienie niezbędnej ilości artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilości zgodnej z zapisami pkt. VI) 1. Amon Tobin, Atol, Black Sun Empire, Brodinski, Busy P, Byetone, Carl Cox, Chase & Status Live, Chemical Brothers, Cut Copy, Daft Punk, David Guetta, Dop Live, Dubfire, Faithless, Florence and The Machine, Fresh, Glitch Mob Live, Guillaume Coutu Dumonts, Jamie Jones, Justice, Kavinsky, Lamb, Loco Dice, London Elektricity, Luciano, Maceo Plex, Martyn, Magnetic Man, Marco Carolla, Massive Attack, Maya Jane Coles, Modeselektor Live, Nero, Nicolas Jaar Live, Orbital, Paul Kalkbrenner, Plastikman Live, Plad, Prodigy, Ricardo Aillalobos, Roisin Murphy, Sebstian Spor, Swedish HouseMafia, Soulwex,, The Crystal Method, The Knife, The Field, Tiga, Underworld, Yeah Yeah Yeah. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania wykonawców spoza przedłożonej listy. IX) Zapewnienie technika sceniczna (Main Stage): 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 13 m x 11 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie łukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz niezajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca Atesty P.Poż 4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T - wymagany atst) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nagłośnienia ( I poziom na wysokości minimum 0,3 m), oświetlenia ( II poziom na wysokości minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysokości minimum 4,5 m),stanowisko wyposażony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron na każdym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysokości 6,5 m. oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. X) Zapewnia wynajęcie niezbędnego backlin-u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznym zespołów. XI) Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage): 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC lub K1. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XII) Zapewnienie oświetlenia scenicznego (Main Stage): 1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z rider-ami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. Oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż: Tabela nr 1: Tablica oświetlenia scenicznego L.p. Rodzaj urządzenia Ilość Uwagi 1. Urządzenia inteligentne typu Mac 700 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin. 2. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Griven. 3. Oświetlenie efektowe publiczności (każda z 4 żarówkami) 8 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 4. Oświetlenie architektoniczne do wyświetlenia Wzgórza Tumskiego o minimalnej mocy 5000 W Oraz oświetlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 5000 W - 3 szt. 1000 W PAR - 30 szt. 5. Urządzenia inteligentne typu Mac 500 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin. 6. Światło administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W każda 8 punktów świetlnych Punkty świetlne ustalone zostaną prze Zleceniodawcę. 3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej ww oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XIII) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 2) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 2500 mkw bez podłogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposażona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 m - nagłośnienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nagłośnienie monitorowe. Nagłośnienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 20 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu MAC 500 - ekran diodowy o minimalnej powierzchni 30 mkw. do wyświetlania wizualizacji. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XIV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 3) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 1500 mkw bez podłogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposażona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 m - nagłośnienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nagłośnienie monitorowe. Nagłośnienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 20 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu MAC 500 - Dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wyświetlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 4) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 400 mkw z podłogą, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposażona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nagłośnienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nagłośnienie monitorowe. Nagłośnienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 10 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej, jakości niż typu MAC 500 - dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wyświetlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XVI) Agregaty prądotwórcze (Main Stage, sceny 2, 3, 4, namioty VIP oraz Art Lunch): - ilość oraz moc agregatów prądotwórczych odpowiednia oraz umożliwiająca stałe zasilenie całej techniki imprezy. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XVII) Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego: 1. Garderoby: minimum 6 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysokości 2,3m, z równą, antypoślizgową podłogą i wyposażeniem w każdej garderobie w postaci: - 10 stabilnych krzeseł z oparciem; - 1 sofa do wypoczynku - 1 stabilny stół - 1 punkt świetlny dobrze oświetlający całą garderobę; - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m; - 1 wieszak stojący; - 1 chłodziarka do napojów 2. Namiot ArtLuncz o minimalnej powierzchni 100 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci: - stoły i krzesła dla 100 osób; - stół szwedzki dla cateringu; - wewnętrzne oświetlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 m2 z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci: - stoły i krzesła dla 100 osób; - stół szwedzki dla cateringu; - wewnętrzne oświetlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 4. Oświetlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów świetlnych. 5. Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Dojścia o minimalnej szerokości 1,5 m. Uwaga: wszystkie ww urządzenia (6 garderób) winny posiada wszelkie atesty. XVIII) Zapewnienie multimedii (Main Stage) 1. Ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 40mkw ustawiony na horyzoncie sceny; 2. Dwa ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 20 mkw ustawione po obu bokach sceny . Ekrany winny mieć: odpowiednią rozdzielczość tak aby obraz był czytelny z odległości minimum 10 m, konstrukcje do montażu; 3. Obsługa kamerowa w postaci minimum 2 kamer: 4. Realizacja wizualizacji. 5. Obsługa i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XIX) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot System Dźwięku) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 mkw bez podłogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposażona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 8 x 6 x 0,5 m - nagłośnienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz monitorowe. Nagłośnienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 16 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu MAC 500 - Ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4 x 3 [m] lub dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wyświetlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XX) Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotu dla minimum 3000 osób: 1. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych. Wyposażone w odpowiednią ilość TOI-TOI-i, pojemników na nieczystości, prysznice, umywalnie, bieżącą wodę; 2. Namiot do rejestracji osób przebywających na polu namiotowym wraz z obsługą. XXI) Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu , ulotek. Projekt w pełnym kolorze z wcześniejszym przedłożeniem i akceptacją zamawiającego. 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 3000 szt.; - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 100.000 szt. - zaproszenia dwuosobowe w formacie DL w minimalnej ilości 100 szt. Oraz wejściówki VIP w ilości 200 szt. jednoosobowe - billboardy (na nośniki reklamowe min. w Płocku, Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.); 3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, Łódź, Toruń, Kraków, Wrocław, Trój Miasto, Poznań, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 największych miast w Polsce); 4. Kolportaż ulotek na terenie całej Polski w 10 największych miastach. 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet o zasięgu ogólnopolskim); 6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych Płocka i ogólno polskich; 7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej; 8. Nagranie telewizyjnego spotu reklamowego oraz jego emisja w stacjach telewizyjnych w Płocku lub ogólno polskich o tematyce muzycznej. 9. Do oferty należy dołączyć plan promocji. XXII) Technika sceniczna (City Stage). 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 6 m x 6 m i wysokości 1m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca Atesty P.Poż 4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 3 m x 2 m i wysokości 1,5 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T - wymagany atst) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nagłośnienia, oświetlenia i multimedii, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XXIII) Nagłośnienie sceniczne (City Stage): 1. System P.A. renomowanych firm i nie gorszej jakości niż JBL, Electrovoice, EAW. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy; 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi. XXIV) Oświetlenie sceniczna (City Stage): 1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z riderami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. Oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż: L.p. Rodzaj urządzenia Ilość Uwagi 1. Lampy typu PAR 64 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. Tabela nr 1: Tablica oświetlenia scenicznego 3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej ww oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia. Uwaga: wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. XXV) Oferta powinna zawierać: - ceny biletów wstępu na teren biletowany terenu zapasowego - pole namiotowe (plaża nad Wisłą); - szczegółowy kosztorys poniesionych kosztów związanych z organizacja imprezy; - specyfikacje oferowanej techniki scenicznej (sceny, namioty, oświetlenie sceniczne + oświetlenie terenu imprezy - plaża nad Wisłą w Płocku, nagłośnienia P.A. oraz systemu monitorowego, multimedia); XXVI) Na jeden miesiąc przed planowaną imprezą przedłożenie wykazu firm realizujących z aktualnymi atestami na technikę sceniczną oraz tymczasowe obiekty budowlane. XXVII) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania płatności na rzecz wykonawcy w 4 transzach. Wysokość pierwszych 3 transz nie może przekroczyć 30% środków, jakie zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Wysokość ostatniej transzy nie może być mniejsza niż 10% środków jakie zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Oferowane przez wykonawcę wysokości poszczególnych transz należy dołączyć do złożonej oferty (wzór druku w załączniku nr 6 do SIWZ).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 92.31.21.20-8, 92.31.21.30-1, 92.31.22.50-8, 92.37.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert. 2. Wadium można wnieść w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy - Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki 09-402 Płock ul. Tumska 9a, Bank PEKAO S.A. I O/Płock Nr 92 1240 3174 1111 0000 2891 3474 4. Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdują się na koncie Zamawiającego w terminie do 15.05.2012 do godz. 09.00 składania ofert. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostanie wykluczony z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 7. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna należy załączyć do oferty w formie oryginału. 13. Jeżeli oferta jest zabezpieczona wadium w formie innej niż pieniężna, Wykonawca winien uwzględnić zapisy dotyczące zatrzymania wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 46 ust. 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2.1) Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. zrealizował w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy plenerowej - masowej o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł. brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Scenariusz - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pokis.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock - sekretariat POKiS.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie