Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
PL72
ul. Sandomierska 105
Kielce
25-324
Polska
Tel.: +48 413642613
E-mail: is@sk.mofnet.gov.pl
Faks: +48 413642615
Kod NUTS: PL72

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-kielcach/ogloszenia/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-powyzej-30-tys-eur

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.3.2018

Usługi

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) Usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),

b) Obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) Wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL72

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

1. Na przedmiot zamówienia składa się:

a) Usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych urządzeń (podzielonych na cztery grupy wg funkcjonalności),

b) Obsługa (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych) i serwis (przeglądy i naprawy) tych urządzeń,

c) Wdrożenie systemu drukowania centralnego (system rozliczania kosztów, system wydruku podążającego i bezpiecznego oraz system monitoringu stanu urządzeń) oraz systemu OCR;

2. Usługa, o której mowa w pkt. 1 tj. drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dostarczonych przez wykonawcę i zainstalowanych u zamawiającego na czas świadczenia usługi wraz z systemem drukowania centralnego oraz systemem zarządzania i monitorowania wydruków, obejmuje swym zakresem:

a) dzierżawę:

— kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3,

— monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A3 oraz A4,

— drukarek laserowych monochromatycznych A4.

Wraz z dostawami materiałów eksploatacyjnych do wymienionych urządzeń,

b) Wdrożenie systemu rozliczania kosztów, systemu wydruku podążającego i bezpiecznego oraz systemu monitoringu stanu urządzeń,

c) Wdrożenie systemu OCR zintegrowanego z interfejsami wielofunkcyjnych urządzeń drukujących,

d) Serwis wydzierżawionych urządzeń i systemów tj. dokonywanie przeglądów i napraw urządzeń, podejmowanie wszelkich działań mających na celu utrzymanie ich w ciągłej sprawności,

e) Po zakończeniu świadczenia usługi odbiór wszystkich dzierżawionych urządzeń od Zamawiającego.

3. Urządzenia, przy wykorzystaniu których świadczony będzie przedmiot zamówienia, będą rozlokowane w budynkach biurowych Zamawiającego znajdujących się na terenie całego województwa świętokrzyskiego.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Parametry ekranu LCD urządzeń MFP / Waga: 19

Kryterium jakości - Nazwa: Parametry podajnika DSDF / Waga: 19

Kryterium jakości - Nazwa: Zatrudnienie osób bezrobotnych / Waga: 2

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę wydruków/kopii na poziomie:

a) 30 000 000 stron wydruków/kopii czarno-białych oraz

b) 100 000 stron wydruków/kopii kolorowych

W okresie obowiązywania umowy tj. 48 miesięcy.

Liczba wydruków/kopii ponad gwarantowaną liczbę wydruków/kopii stanowić będzie tzw. prawo opcji Zamawiającego, które będzie wykorzystywane „płynnie” tj. bez dokonywania żadnych dodatkowych formalności w trakcie realizacji umowy w przypadku przekroczenia gwarantowanej liczby wydruków/kopii.

Zamawiający nie ustanawia maksymalnej liczby wydruków/kopii jaką wykona w okresie realizacji zamówienia.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej.

1 000 000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenia), tj. wykażą, że wykonywali usługi o następujących parametrach każda:

a) Rodzaj wykonywanej usługi: każda wykazywana usługa musi dotyczyć drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zainstalowanych u zleceniodawcy na czas świadczenia usługi wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz systemu zarządzania i monitorowania wydruków;

b) Minimalny czas trwania każdej wykazywanej usługi: 1 rok (12 miesięcy) - jest to minimalny okres przez jaki każda wykazana usługa musiała być należycie wykonywana (lub jest wykonywana nadal) w momencie jej wykazywania na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej;

c) Wartość każdej wykazywanej usługi w okresie 12 miesięcy: co najmniej 200 000,00 PLN brutto;

d) Okres, w którym musi być wykonana każda wykazywana usługa: wykazana usługa musi być wykonana/wykonywana w okresie ostatnich 3 lat od daty otwarcia ofert - oznacza to, że koniec wymaganego, co najmniej rocznego, okresu wykonywania wykazywanej usługi (usługi, której wykonywanie zostało już zakończone), o którym mowa w lit. b, musi przypadać w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

e) Liczba usług spełniających kryteria opisane w lit. a-d, które musi wykazać Wykonawca: co najmniej 2 usługi - przez 1 usługę należy rozumieć jedną umowę/kontrakt.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 03/04/2018

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 02/06/2018

Data: 03/04/2018

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Kielce ul. Sandomierska 105 sala nr 1 (parter).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI - art. 179 do 198g ustawy Pzp, w szczególności obowiązują poniższe zasady:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie tejże ustawy;

2. odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu;

4. odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy na wniesienie odwołania:

a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

19/02/2018