Aktualizacja numerycznej mapy zasadniczej powiatu gdańskiego na podstawie opracowań geodezyjno-kartograficznych wpływających do PODGiK w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim

Pruszcz Gdański: Aktualizacja numerycznej mapy zasadniczej powiatu gdańskiego na podstawie opracowań geodezyjno-kartograficznych wpływających do PODGiK w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim


Numer ogłoszenia: 78493 - 2011; data zamieszczenia: 10.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego , ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 6834999, faks 058 6834899.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-gdanski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja numerycznej mapy zasadniczej powiatu gdańskiego na podstawie opracowań geodezyjno-kartograficznych wpływających do PODGiK w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji numerycznej mapy zasadniczej powiatu gdańskiego na podstawie opracowań geodezyjno-kartograficznych wpływających do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pruszczu Gdańskim. Zamawiający informuje, iż prowadzi mapę zasadniczą i ewidencyjną w bazie danych oprogramowania aplikacyjnego TurboEWID wersja 7.7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie programów równoważnych. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonywanie bieżącej aktualizacji numerycznej mapy zasadniczej powiatu gdańskiego w zakresie pełnej treści w/w mapy: Podstawą wprowadzania stosownych zmian w numerycznej mapie zasadniczej będą dane zamieszczone we wpływających do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej operatach technicznych dotyczących opracowania: tzw. map do celów projektowych, pomiarów powykonawczych uzbrojenia terenu - przyłączy, pomiarów powykonawczych uzbrojenia terenu- sieci, pomiarów powykonawczych budynków oraz pomiary budynków i użytków wykonywanych w ramach aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, dane z opracowania podziałów działek. Ponadto w ramach zamówienia przewiduje się wektoryzację zasadniczej mapy analogowej na podstawie materiałów Zasobu. 2) Zamówienie obejmuje obszar około 80000 ha i będzie realizowane na terenie całego powiatu gdańskiego. 3) Wymogi realizacji zamówienia: Przewiduje się realizację opracowań w przeliczeniu na punkty jednostkowe. Za każde opracowanie Zamawiający określił ilość punktów przeliczeniowych w zależności od asortymentu opracowania. (przelicznik opracowań zawiera załącznik nr 8 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Zamawiający przewiduje zrealizowanie opracowań o wartości 215.000pkt. jednostkowych. 4) Zamawiający dokona testów, potwierdzających spełnienie przez Wykonawców składających oferty warunków, o których mowa w ust. VIII pkt. 3 SIWZ (potencjał techniczny), przed ogłoszeniem wyników postępowania przetargowego. W dniu otwarcia ofert (po godzinie 12) lub w następnym dniu roboczym, Wykonawca musi odebrać próbkę danych (operat oraz inne dane, które żąda Wykonawca, a Zamawiający może wygenerować z swojego systemu) do testów - Wydział Geodezji Kartografii i Katastru pokój 128. Nie przystąpienie do wykonania testów w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wykonawca dokonuje pełnego opracowania danego operatu, ładowania do bazy danych łącznie z wykonaniem wydruków z systemu Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia pobrania próbek. Z czynności tych zostanie sporządzony protokół. Następnie Zamawiający dokona oceny poprawności zaczytanych danych poprzez sprawdzenie poprawności utworzenia oczekiwanych danych wyjściowych, opisujących zestawy poprawnych odpowiedzi systemu. 5)Uwzględniając zapis art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6)W przypadku, gdy dane wejściowe zbioru stworzonego przez Wykonawcę wprowadzone do bazy danych nie spowodują utworzenia oczekiwanych danych wyjściowych, opisujących zestawy poprawnych odpowiedzi systemu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie ma niezbędnego potencjału technicznego do zrealizowania przedmiotu zamówienia co spowoduje, że Wykonawca zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a oferta wykluczonego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 Ustawy Pzp. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z: - Ustawą z dnia 17.05.1989r Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późniejszymi zmianami). - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. z 1999 roku, Nr 49 poz. 493). - Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. z 2001 roku, Nr.78, poz. 837). - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24.03.1999r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297). - Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 roku, Nr 38 poz. 454). - Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania dokumentacji projektowej (Dz. U. z 2001 roku, Nr 38 poz. 455). - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004r.-w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. z 2004 roku, Nr 37, poz. 333). - Instrukcją techniczną O-1 Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych, Warszawa 1988. -Instrukcją techniczną O-3 Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, Warszawa 1992. - Instrukcja techniczną O-4 Zasady prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, Warszawa 1987. - Instrukcją Techniczną G-4: Pomiary sytuacyjne i wysokościowe- wydanie pierwsze, GUGiK, Warszawa 1979r.; zmieniona zarządzeniem nr 7 Prezesa GUGiK z dnia 23 lipca 1983r. (Dz. Urzędowy GUGiK nr 2 poz.8). - Instrukcją techniczną G-7 Geodezyjna ewidencja sieci uzbrojenia terenu - Instrukcją techniczną K-1 Mapa zasadnicza - Główny Urząd Geodezji i Kartografii, wydanie trzecie, Warszawa 1998r. - Zarządzenie Nr 16 Głównego Geodety Kraju z dnia 3 listopada 2003r. w sprawie wytycznych techniczno-organizacyjnych dotyczących prowadzenia ewidencji gruntów i budynków - Instrukcja Techniczna G-5 Ewidencja gruntów i budynków. - USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.40.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 9.500,00 zł (słownie:dziewięć tysięcy pięćset złotych 00/100) najpóźniej w dniu składania ofert przed godz. 11.30 dnia 23.03.2011r.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się spełnieniem warunków określonych w art. 11 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity- Dz. U. z 2005r, Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - tym okresie, minimum 2 usług związanych z numeryczną mapą zasadniczą, prowadzonych w systemie identycznym lub równoważnym z posiadanym przez Zamawiającego, o wartości łącznej nie mniejszej niż 350.000 zł. Do wykazu (zał. nr 4 do SIWZ) należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się dysponowaniem co najmniej 3 zestawami komputerowymi wraz z licencyjnym oprogramowaniem, umożliwiającym realizację zamówienia.( zał. nr 6 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o dysponowaniu najmniej 3 osobami, zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia i którzy: - posiadają doświadczenie (praktykę) w zakresie prac związanych z numeryczną mapą zasadniczą. Osoba pełniąca funkcję kierownika zespołu powinna posiadać aktualne uprawnienia zawodowe z zakresu art.43 ust.1 i 2 Ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne. (zał. nr 7 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie: - posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 300.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.formularz ofertowy (wzór zał. nr 1 do SIWZ). 2.wykaz wykonanych usług (zał. nr 4 do SIWZ), 3. podpisany wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), 4. wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu komputerowego i oprogramowania, (zał. nr 6 do SIWZ), 5.oświadczenie o posiadanym potencjale kadrowym (wzór zał. nr 7do SIWZ), 6. potwierdzenie wniesienia wadium: potwierdzenie dokonanego przelewu lub oryginał wraz z potwierdzoną kopią dokumentu stanowiącego wadium. UWAGA: Jako dodatkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednego ze zdarzeń: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w ust. 1 pkt.1 termin realizacji przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gdanski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, pok. nr 122. Specyfikacja nieodpłatna - ewentualne koszty przesyłki 11,90 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2011 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, 83 - 000 Pruszcz Gdański, Sekretariat pok. Nr 101..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie