WAG.261.1.1.2016 usługi pocztowe na rzecz K-P OW NFZ w Bydgoszczy. - polska-bydgoszcz: usługi pocztowe dotyczące listów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz narodowego funduszu zdrowia kujawsko – pomorskiego oddziału wojewódzkiego w bydgoszczy w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot, o masie do 2 tys. g. 1. nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e frankownicy w siedzibie w bydgoszczy. 2. nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w bydgoszczy, toruniu i we włocławku. 3. doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata. 4. odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib zamawiającego wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „r” z kodem kreskowym. zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z kpa”. wszystkie placówki wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy prawo pocztowe. doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. w przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt 1.5. w przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 1.5) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j. dz.u. z 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru. z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (t.j. dz.u. 2015.2135), zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych. wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez zamawiającego. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi pocztowe dotyczące listów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 78440-2016 |
| PD | Data publikacji | 08/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 47 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 03/03/2016 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 31/03/2016 |
| DT | Termin | 31/03/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów |
| RC | Kod NUTS | PL61 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nfz-bydgoszcz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
08/03/2016 S47 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi pocztowe dotyczące listów
2016/S 047-078440
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Al. Mickiewicza 15
Punkt kontaktowy: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki NFZ Bydgoszcz ul. Słowackiego 3 pok. 306
Osoba do kontaktów: Katarzyna Knopik, Beata Nitka
85-071 Bydgoszcz
POLSKA
Tel.: +48 523252763/+48 523252837
E-mail: katarzyna.knopik@nfz-bydgoszcz.pl
Faks: +48 523252762
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nfz-bydgoszcz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja ubezpieczenia zdrowotnego, zarządzanie środkami pochodzącymi z ubezpieczenia zdrowotnego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Instytucja ubezpieczenia zdrowotnego, zarządzanie środkami pochodzącymi z ubezpieczenia zdrowotnego
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
WAG.261.1.1.2016 usługi pocztowe na rzecz K-P OW NFZ w Bydgoszczy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, kujawsko – pomorskie, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, kujawsko – pomorskie, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek.
Kod NUTS PL61
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Narodowego Funduszu Zdrowia Kujawsko – Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego w Bydgoszczy w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot, o masie do 2 tys. g.
1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.
2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.
3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego
Wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „R” z kodem kreskowym. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z Kpa”.
Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
Doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt 1.5.
W przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 1.5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru.
Z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2015.2135), Zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w Prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych.
Wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą Zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez Zamawiającego.
1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.
2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.
3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego
Wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „R” z kodem kreskowym. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z Kpa”.
Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
Doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt 1.5.
W przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 1.5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru.
Z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U. 2015.2135), Zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w Prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych.
Wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą Zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez Zamawiającego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64112000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych przy użyciu e-frankownicy w siedzibie w Bydgoszczy.
2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.
3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego
Umowa na ok. 28 miesięcy.
2. Nadanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot do nadawcy, opłaconych z dołu w siedzibach w Bydgoszczy, Toruniu i we Włocławku.
3. Doręczanie przesyłek pocztowych w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania z siedzib Zamawiającego
Umowa na ok. 28 miesięcy.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 28 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Ustala się wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 45 000 PLN, słownie złotych: czterdzieści pięć tysięcy 00/100.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktur miesięcznych, wystawianych w terminie do 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z terminem zapłaty 21 dni od daty wystawienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego i złożyła ofertę.
2. W przypadku, gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną – przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację – oświadczenie przewidujące sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełniać wszystkie wymogi określone w SIWZ.
3. Jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
4. Należy dołączyć pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. W przypadku Wykonawcy będącego spółką cywilną – Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczyć aktualną umowę spółki.
7. W przypadku, gdy wartość przedmiotu niniejszego zamówienia przekroczy dwukrotność kapitału zakładowego Wykonawcy posiadającego status spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć uchwałę zgromadzenia wspólników upoważniającą zarząd spółki do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
8. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczna – Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczyć oświadczenie CEIDG wg wzoru załączonego do SIWZ.
2. W przypadku, gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną – przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację – oświadczenie przewidujące sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełniać wszystkie wymogi określone w SIWZ.
3. Jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
4. Należy dołączyć pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. W przypadku Wykonawcy będącego spółką cywilną – Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczyć aktualną umowę spółki.
7. W przypadku, gdy wartość przedmiotu niniejszego zamówienia przekroczy dwukrotność kapitału zakładowego Wykonawcy posiadającego status spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć uchwałę zgromadzenia wspólników upoważniającą zarząd spółki do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
8. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczna – Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczyć oświadczenie CEIDG wg wzoru załączonego do SIWZ.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Wykonawca winien dostarczyć wraz z ofertą:
1 wypełniony i podpisany formularz ofertowy, uwzględniający wymagane prawem oświadczenia Wykonawcy m.in. dotyczące spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania,( wg załącznika nr 1 do SIWZ );
2 w przypadku gdy Wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną – przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację – oświadczenie przewidującą sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełnić wszystkie wymogi określone w SIWZ;
3 Jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom
4 pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza,
5. dowód wniesienia wadium- potwierdzona kopia przelewu lub innego dokumentu.
Opis szczególnych warunków: Wykonawca winien dostarczyć wraz z ofertą:
1 wypełniony i podpisany formularz ofertowy, uwzględniający wymagane prawem oświadczenia Wykonawcy m.in. dotyczące spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania,( wg załącznika nr 1 do SIWZ );
2 w przypadku gdy Wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną – przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację – oświadczenie przewidującą sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełnić wszystkie wymogi określone w SIWZ;
3 Jeżeli wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom
4 pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza,
5. dowód wniesienia wadium- potwierdzona kopia przelewu lub innego dokumentu.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a (Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych), oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ.
Wykonawca winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzić działalność tożsamą z niniejszym zamówieniem, tj. działalność pocztową zgodnie z ustawą z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( tekst jednolity z 2012 r. Dz.U. poz. 1529 z późn. zm.).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawca winien dostarczyć:
1. aktualne zezwolenie lub inny dokument przewidziany przepisami prawa na prowadzenie działalności pocztowej zgodnie z ustawą z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) – zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – będące podstawą oceny ww. warunku;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – będący podstawą oceny spełnienia ww. warunku;
3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku;
4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku;
5. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, uwzględniający wymagane prawem oświadczenia Wykonawcy m.in. dotyczące spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania, ( wg załącznika nr 1 do SIWZ ),
— będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2-4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w pkt. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 2-4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo właściwym organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dot. terminów stosuje się odpowiednio.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, i zdolnościach finansowych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w pkt. 2-4 oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z treścią pkt. 14 załącznika nr 1 do SIWZ
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących:
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia,
— w przypadku warunku dot. zdolności finansowej, o którym mowa w pkt. III.2.2 dodatkowo Zamawiający żąda informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu (środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600 000 PLN), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzić działalność tożsamą z niniejszym zamówieniem, tj. działalność pocztową zgodnie z ustawą z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( tekst jednolity z 2012 r. Dz.U. poz. 1529 z późn. zm.).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawca winien dostarczyć:
1. aktualne zezwolenie lub inny dokument przewidziany przepisami prawa na prowadzenie działalności pocztowej zgodnie z ustawą z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) – zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – będące podstawą oceny ww. warunku;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – będący podstawą oceny spełnienia ww. warunku;
3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku;
4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku;
5. wypełniony i podpisany formularz ofertowy, uwzględniający wymagane prawem oświadczenia Wykonawcy m.in. dotyczące spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania, ( wg załącznika nr 1 do SIWZ ),
— będące podstawą oceny spełnienia ww. warunku.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2-4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w pkt. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 2-4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo właściwym organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dot. terminów stosuje się odpowiednio.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, i zdolnościach finansowych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w pkt. 2-4 oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z treścią pkt. 14 załącznika nr 1 do SIWZ
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących:
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia,
— w przypadku warunku dot. zdolności finansowej, o którym mowa w pkt. III.2.2 dodatkowo Zamawiający żąda informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu (środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600 000 PLN), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca winien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca winien przedłożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będącą podstawą oceny spełnienia ww. warunku.
Wykonawca winien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż
600 000 PLN (słownie: sześćset tysięcy).
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Wykonawca winien przedłożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – będącą podstawą oceny spełnienia ww. warunku.
Wykonawca winien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż
600 000 PLN (słownie: sześćset tysięcy).
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawca winien wykazać wiedzę i doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 zamówień (zrealizowanych lub realizowanych) polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym – każde z tych zamówień świadczone dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym – każde z tych zamówień świadczone dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie oraz załączenia dowodów, że zostały wykonane należycie.
Wykaz kontraktów winien uwzględnić zakres wykonanych zamówień (ich przedmiot i wartość) z dokładną nazwą, adresem, nr telefonu zleceniodawcy, datą wykonania – będący podstawą oceny spełnienia ww. warunku.
Dowodami, że usługi zostały wykonane należycie są:
— poświadczenie (referencje) wydane przez zleceniodawcę lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
— w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Wykonawca winien wykazać wiedzę i doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 zamówień (zrealizowanych lub realizowanych) polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym – każde z tych zamówień świadczone dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „ spełnia – nie spełnia”.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym – każde z tych zamówień świadczone dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie oraz załączenia dowodów, że zostały wykonane należycie.
Wykaz kontraktów winien uwzględnić zakres wykonanych zamówień (ich przedmiot i wartość) z dokładną nazwą, adresem, nr telefonu zleceniodawcy, datą wykonania – będący podstawą oceny spełnienia ww. warunku.
Dowodami, że usługi zostały wykonane należycie są:
— poświadczenie (referencje) wydane przez zleceniodawcę lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
— w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena – oferowana cena brutto za wykonanie całości zamówienia. Waga 60
2. Zatrudnienie – procentowy udział pracowników w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn.zm.) w stosunku do ogółu personelu wykonawcy biorącego udział w wykonaniu usług pocztowych świadczonych przez wykonawcę wg stanu na dzień 1.2.2016 r.. Waga 20
3. Należyte świadczenie usług pocztowych – ilośc referencji /poświdczeń należytego wykonania lub wykonywania usługi w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym świadczonej dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto w skali roku każde zamówienie. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
WAG.261.1.1.2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 31.3.2016 - 10:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.3.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.3.2016 - 11:00
Miejscowość:
Bydgoszcz, ul. Słowackiego 3 pok. 303.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1.Zamawiający nie zamierza:
— zawrzeć umowy ramowej,
— ustanowić dynamicznego systemu zakupów,
— dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi (o ile nie skorzystał z prawa zapisanego w pkt. 3), nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim.
Wykonawca winien pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie cen. Podwyższone ceny będą obowiązywać bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. Wprowadzone w ten sposób ceny obowiązywać będą przynajmniej przez okres 12 miesięcy.
3. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi w przypadku zmiany:
— stawki podatku od towarów i usług,
— wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
— zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia.
4. W przypadku zmian cen jednostkowych wartość umowy nie ulegnie zmianie.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie:
— terminu realizacji umowy, przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli opóźnienie będzie spowodowane przez Zamawiającego, siłę wyższą lub inne czynniki, przesłanki niezależne od Wykonawcy lub w przypadku niewyczerpania kwoty umowy,
— zmiany miejsca odbioru przesyłek przez Wykonawcę z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do odebrania przesyłek i wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zmiana lokalizacji miejsca odbioru przesyłek następować będzie jedynie na terenie miasta, Bydgoszczy, Torunia lub Włocławka,
— zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia,
— terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy,
— zmiany zakresu świadczonych usług wynikającego ze zmiany przepisów prawa.
6. Warunki zmian:
6.1 inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
6.2 uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług,
6.3 forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.
— zawrzeć umowy ramowej,
— ustanowić dynamicznego systemu zakupów,
— dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
2. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi (o ile nie skorzystał z prawa zapisanego w pkt. 3), nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim.
Wykonawca winien pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie cen. Podwyższone ceny będą obowiązywać bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. Wprowadzone w ten sposób ceny obowiązywać będą przynajmniej przez okres 12 miesięcy.
3. Wykonawca może podwyższyć ceny usługi w przypadku zmiany:
— stawki podatku od towarów i usług,
— wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
— zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia.
4. W przypadku zmian cen jednostkowych wartość umowy nie ulegnie zmianie.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie:
— terminu realizacji umowy, przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli opóźnienie będzie spowodowane przez Zamawiającego, siłę wyższą lub inne czynniki, przesłanki niezależne od Wykonawcy lub w przypadku niewyczerpania kwoty umowy,
— zmiany miejsca odbioru przesyłek przez Wykonawcę z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się do odebrania przesyłek i wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zmiana lokalizacji miejsca odbioru przesyłek następować będzie jedynie na terenie miasta, Bydgoszczy, Torunia lub Włocławka,
— zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia,
— terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy,
— zmiany zakresu świadczonych usług wynikającego ze zmiany przepisów prawa.
6. Warunki zmian:
6.1 inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
6.2 uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług,
6.3 forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Odwołanie podlega rozpoznaniu jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Odwołanie podlega rozpoznaniu jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.3.2016
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi pocztowe dotyczące listów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 104152-2016 |
| PD | Data publikacji | 26/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 61 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 24/03/2016 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 11/04/2016 |
| DT | Termin | 11/04/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów |
| RC | Kod NUTS | PL61 |
26/03/2016 S61 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi pocztowe dotyczące listów
2016/S 061-104152
Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, Al. Mickiewicza 15, Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki NFZ Bydgoszcz ul. Słowackiego 3 pok. 306, Osoba do kontaktów: Katarzyna Knopik, Beata Nitka, Bydgoszcz 85-071, Polska. Tel.: +48 523252763/+48 523252837. Faks: +48 523252762. E-mail: katarzyna.knopik@nfz-bydgoszcz.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.3.2016, 2016/S 047-078440)
Przedmiot zamówienia:
CPV:64112000
CPV:64112000
Usługi pocztowe dotyczące listów
Zamiast:
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
2. Zatrudnienie – procentowy udział pracowników w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn.zm.) w stosunku do ogółu personelu wykonawcy biorącego udział w wykonaniu usług pocztowych świadczonych przez wykonawcę wg stanu na dzień 1.2.2016 r.. Waga 20
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
31.3.2016 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
31.3.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
31.3.2016 (11:00)
Powinno być:IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
2. Zatrudnienie – procentowy udział pracowników w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w przeliczeniu na pełne etaty, w stosunku do ogółu personelu wykonawcy biorącego udział w wykonaniu usług pocztowych tożsamych z niniejszym przedmiotem zamówienia, świadczonych przez wykonawcę, wg stanu na 1.2.2016 (bez pracowników i personelu podwykonawców) – waga 20.
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
11.4.2016 (10:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
11.4.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
11.4.2016 (11:00)
| TI | Tytuł | Polska-Bydgoszcz: Usługi pocztowe dotyczące listów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 186569-2016 |
| PD | Data publikacji | 01/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 104 |
| TW | Miejscowość | BYDGOSZCZ |
| AU | Nazwa instytucji | Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/05/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nfz-bydgoszcz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
01/06/2016 S104 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Bydgoszcz: Usługi pocztowe dotyczące listów
2016/S 104-186569
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Al. Mickiewicza 15
Punkt kontaktowy: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki NFZ Bydgoszcz, ul. Słowackiego 3, pok. 306
Osoba do kontaktów: Katarzyna Knopik, Beata Nitka
85-071 Bydgoszcz
Polska
Tel.: +48 523252763/+48 523252837
E-mail: katarzyna.knopik@nfz-bydgoszcz.pl
Faks: +48 523252762
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.nfz-bydgoszcz.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja ubezpieczenia zdrowotnego, zarządzanie środkami pochodzącymi z ubezpieczenia zdrowotnego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: instytucja ubezpieczenia zdrowotnego, zarządzanie środkami pochodzącymi z ubezpieczenia zdrowotnego
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
WAG.261.1.1.2016 usługi pocztowe na rzecz K-P OW NFZ w Bydgoszczy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, kujawsko-pomorskie, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, kujawsko-pomorskie, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Narodowego Funduszu Zdrowia Kujawsko – Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego w Bydgoszczy w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot, o masie do 2 tys. g
1. Nadawanie nierejestrowanych i rejestrowanych przesyłek krajowych i w obrocie zagranicznym oraz zwrot wszystkich przesyłek listowychdo zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczania, przez Kujawsko – Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Bydgoszczy.
2. Przesyłki nadawane w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15 będą opłacane przy użyciu maszyny do frankowania (e-frankownica), i sporadycznie w formie opłaty z dołu (opłata skredytowana). Przesyłki nadawane w Delegaturze K-P OW NFZ w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30 i Delegaturze K-P OW NFZ we Włocławku, ul. Kilińskiego 16 będą opłacane w formie opłaty z dołu (opłata skredytowana).
3. Doręczanie przesyłek w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Wykonawca zobowiązany jest odebrać przesyłki przygotowane do nadania z miejsc/siedzib zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „R” z kodem kreskowym. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z Kpa”. Zamawiający nie dopuszcza aby na zwrotnym potwierdzeniu odbioru widniał jako nadawca jakikolwiek inny podmiot niż zamawiający. Niedopuszczalne jest nadawanie przesyłek przez inny podmiot na rzecz i w imieniu zamawiającego.
6. Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
7. Doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt. 5.
8. W przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt. 1.5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru.
9. Z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29.8.1997 (t.j. Dz.U. 2015.2135), Zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w Prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych.
10. Wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą Zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez Zamawiającego.
1. Nadawanie nierejestrowanych i rejestrowanych przesyłek krajowych i w obrocie zagranicznym oraz zwrot wszystkich przesyłek listowychdo zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczania, przez Kujawsko – Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Bydgoszczy.
2. Przesyłki nadawane w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15 będą opłacane przy użyciu maszyny do frankowania (e-frankownica), i sporadycznie w formie opłaty z dołu (opłata skredytowana). Przesyłki nadawane w Delegaturze K-P OW NFZ w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30 i Delegaturze K-P OW NFZ we Włocławku, ul. Kilińskiego 16 będą opłacane w formie opłaty z dołu (opłata skredytowana).
3. Doręczanie przesyłek w ramach opłaty przerzuconej na adresata.
4. Wykonawca zobowiązany jest odebrać przesyłki przygotowane do nadania z miejsc/siedzib zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany w ramach opłaty za nadanie przesyłek dostarczyć do zamawiającego druki i naklejki „zwrotne potwierdzenie odbioru” krajowe i zagraniczne oraz naklejki „polecone” tzw. „R” z kodem kreskowym. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy białe druki „zwrotne potwierdzenie odbioru zgodne z Kpa”. Zamawiający nie dopuszcza aby na zwrotnym potwierdzeniu odbioru widniał jako nadawca jakikolwiek inny podmiot niż zamawiający. Niedopuszczalne jest nadawanie przesyłek przez inny podmiot na rzecz i w imieniu zamawiającego.
6. Wszystkie placówki Wykonawcy muszą być oznakowane szyldem wykonawcy, posiadać osobne stanowisko do obsługi klienta umożliwiające wyłącznie odbiór (tylko w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie adresata nie jest możliwe doręczenie przesyłki pod wskazanym adresem) i nadanie przesyłki pocztowej z zachowaniem tajemnicy pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
7. Doręczenie przesyłek rejestrowanych (poleconych i poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), krajowych i zagranicznych następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru przez adresata lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca zobowiązany jest po doręczeniu przesyłki dostarczyć niezwłocznie do zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru przez adresata lub osobę upoważnioną na druku, o którym mowa w pkt. 5.
8. W przypadku przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru nadanych w postępowaniu administracyjnym (odpowiedni druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt. 1.5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę zgodnie z procedurą przewidzianą w rozdziale 8 ustawy z 14.6.1960 Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2016 poz. 23) i niezwłocznie dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie odbioru.
9. Z uwagi na charakter wysyłanej korespondencji (materiały zawierają dane osobowe i podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych z 29.8.1997 (t.j. Dz.U. 2015.2135), Zamawiający wymaga, aby usługa odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrot była świadczona wyłącznie przez podmiot zobowiązany do zachowania tajemnicy pocztowej w rozumieniu i na zasadach określonych w Prawie pocztowym, ustawie o ochronie danych osobowych i przepisach wykonawczych.
10. Wykonawca udostępni w terminie 7 dni od zawarcia umowy aplikację internetową pozwalającą Zamawiającemu na śledzenie drogi przesyłek rejestrowanych nadanych przez Zamawiającego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64112000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 569 469,09 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena- oferowana cena brutto za wykonanie całości zamówienia. Waga 60
2. Zatrudnienie – procentowy udział pracowników w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2014 poz. 1502 z późn. zm.) w przeliczeniu na pełne etaty, w stosunku do ogółu personelu wykonawcy biorącego udział w wykonaniu usług pocztowych tożsamych z niniejszym przedmiotem zamówienia, świadczonych przez wykonawcę, wg stanu na dzień 1.2.2016 (bez pracowników i personelu podwykonawców). Waga 20
3. Należyte świadczenie usług pocztowych – ilość referencji/poświadczeń należytego wykonywania lub wykonania usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym świadczonej dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie. Waga 20
1. Cena- oferowana cena brutto za wykonanie całości zamówienia. Waga 60
2. Zatrudnienie – procentowy udział pracowników w rozumieniu ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2014 poz. 1502 z późn. zm.) w przeliczeniu na pełne etaty, w stosunku do ogółu personelu wykonawcy biorącego udział w wykonaniu usług pocztowych tożsamych z niniejszym przedmiotem zamówienia, świadczonych przez wykonawcę, wg stanu na dzień 1.2.2016 (bez pracowników i personelu podwykonawców). Waga 20
3. Należyte świadczenie usług pocztowych – ilość referencji/poświadczeń należytego wykonywania lub wykonania usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich zwrot w obrocie krajowym i zagranicznym świadczonej dla jednego zamawiającego w okresie co najmniej 12 miesięcy i wartością nie mniejszą niż 600 000 PLN brutto (słownie sześćset tysięcy) w skali roku każde zamówienie. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
WAG.261.1.1.2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 047-078440 z dnia 8.3.2016
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 061-104152 z dnia 26.3.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.5.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Poczta Polska Spółka Akcyjna
{Dane ukryte}
00-940 Warszawa
Polska
E-mail: marzena.olewniczak-jeznak@poczta-polska.pl
Tel.: +48 225053136
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl
Faks: +48 225053495
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 263 325,20 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 262 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 263 325,20 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 262 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Udzielono zamówienia do kwoty przewidzianej przez zamawiającego na realizację zamówienia w planowanym okresie po cenach jednostkowych z oferty (wpisanych do umowy).
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej – Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 a, 02-676 Warszawa.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Odwołanie podlega rozpoznaniu jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej – Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 a, 02-676 Warszawa.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Odwołanie podlega rozpoznaniu jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.5.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-31
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 7844020161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-03-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 28 miesięcy |
| Wadium: | 45000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 500 000 PLN - 2 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.nfz-bydgoszcz.pl |
| Informacja dostępna pod: | Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia Aleje Mickiewicza 15, 85-071 bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 31/03/2016 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług serwisowych aparatu RTG typu Pulsera. | Poczta Polska Spółka Akcyjna Warszawa | 2016-05-16 | 2 262 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-05-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64112000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 262 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 262 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 262 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 262 000,00 zł |