wybór agencji pracy tymczasowej mającej zapewnić pracowników obsługujących odwiedzających w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.

Oświęcim: wybór agencji pracy tymczasowej mającej zapewnić pracowników obsługujących odwiedzających w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.


Numer ogłoszenia: 78314 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu , ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8432022, faks 033 8431934.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.auschwitz.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wybór agencji pracy tymczasowej mającej zapewnić pracowników obsługujących odwiedzających w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę (agencję pracy tymczasowej) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnieniu pracowników tymczasowych (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 166, poz. 1608 z późn. zm.), w miarę zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego 15 pracowników tymczasowych do obsługi odwiedzających Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. 2. Zakładana liczba pracowników tymczasowych to 15 osób pełnoetatowych w tym: 5 kasjerów (kod zawodu: 523001), 3 referentów ds. odwiedzających (kod zawodu: 422590) i 7 pomocników muzealnych (kod zawodu: 422103) do Sekcji obsługi odwiedzających. Obsługa odwiedzających będzie polegać na bieżącym informowaniu odwiedzających i organizowaniu sposobu zwiedzania przez odwiedzających Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. 3. Szczegółowy zakres zadań będzie zależał od stanowiska, które zostanie powierzone poszczególnym pracownikom tymczasowym. 3.1. obowiązki na stanowisku kasjera: a) udzielanie informacji odwiedzającym, b) rejestrowanie odwiedzających, c) pobieranie opłat i wystawianie faktur za usługi przewodnickie oraz inne usługi związane z obsługą odwiedzających zgodnie z obowiązującym cennikiem, w tym: - wpłata pieniędzy ze sprzedaży do kasy Muzeum, - wpłata pieniędzy upoważnionej osobie podmiotu świadczącego usługi na rzecz odwiedzających w ramach systemu audio (system słuchawkowy), - obsługa kas fiskalnych oraz terminali, d) sporządzanie raportów dziennych i przekazywanie ich do Działu finansowo-księgowego, e) przechowywanie i archiwizacja dokumentów finansowych, f) wykonywanie innych poleceń przełożonych ze strony Zamawiającego nie wykraczających poza zakres obowiązków etatowych pracowników Zamawiającego. Na w/w stanowisku Zamawiający wymaga zawarcia przez Wykonawcę z pracownikiem tymczasowym umowy o odpowiedzialności za powierzone mienie zgodnie z art. 124 Kodeksu Pracy (tj. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.). 3.2. obowiązki na stanowisku referenta ds. odwiedzających: a) udzielanie informacji odwiedzającym, b) rejestrowanie odwiedzających, c) przydzielanie przewodników do zorganizowanych grup odwiedzających, d) ustalanie z kierownikami grup (pilotami) programu zwiedzania i przekazywanie tych informacji kasjerom oraz przewodnikom, e) ustalanie programu seansów filmowych kina Muzeum w porozumieniu z kinooperatorami i kasjerami, f) przyjmowanie i potwierdzanie zgłoszeń (rezerwacji) telefonicznych i pisemnych, g) ustalanie programu zwiedzania z pracownikami biura rezerwacji, h) udzielanie informacji telefonicznych i sporządzanie odpowiedzi w formie elektronicznej potencjalnym odwiedzającym, i) wykonywanie innych poleceń przełożonych ze strony Zamawiającego nie wykraczających poza zakres obowiązków etatowych pracowników Zamawiającego, 3.3. obowiązki na stanowisku pomocnika muzealnego: a) nadzorowanie prawidłowego przemieszczania się zorganizowanych grup oraz odwiedzających indywidualnie w budynku w którym mieści się Sekcja obsługi odwiedzających, b) informowanie odwiedzających o obowiązujących zasadach zwiedzania Muzeum, c) wykonywanie pracy przy bramkach wejściowych lub przed wejściem do kina Muzeum według wcześniej ustalonego harmonogramu pracy, d) udzielanie informacji dotyczących godzin zwiedzania w turach i ich wersji językowych oraz projekcji filmów. Przez turę rozumie się grupowe wejście na teren Muzeum z przewodnikiem zorganizowanych dla osób indywidualnych, e) udzielanie informacji dotyczących topografii Muzeum oraz sprawnego przemieszczania się odwiedzających po terenie, f) regulowanie wejść na teren Muzeum zorganizowanych grup oraz odwiedzających indywidualnie, g) współpraca z kasjerami i podmiotem świadczącym usługi na rzecz odwiedzających w ramach systemu audio (system słuchawkowy) w zakresie obsługi odwiedzających Muzeum. 4. Zamawiający ma prawo uszczegółowić sposób i zakres wykonywania zadań kasjera, referenta ds. odwiedzających i pomocnika muzealnego, o których mowa w pkt 3. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez kasjerów, referentów ds. odwiedzających i pomocników muzealnych obowiązków o których mowa w pkt 3. 6. Wymagania kwalifikacyjne wobec w/w pracowników tymczasowych obejmują: a) posiadanie minimum średniego wykształcenia, b) znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, c) mile widziana podstawowa znajomość innego języka obcego (np. niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego, francuskiego), d) komunikatywność, e) asertywność, f) umiejętność pracy w zespole, g) umiejętność pracy pod presją czasu. UWAGA Dodatkowo wymaga się wobec osób, które będą pełnić obowiązki kasjera umiejętności obsługi kas fiskalnych i terminali. 7. Wymienieni pracownicy tymczasowi będą zatrudnieni w systemie równoważnego czasu pracy z przedłużeniem dobowego wymiaru maksymalnie do 12 godzin na dobę w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy. Praca według harmonogramu, który będzie ustalany przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie ewentualne zwiększenie liczby pracowników tymczasowych o 3 osoby co będzie stanowić 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.60.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych PLN 00/100) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: Pekao S.A. Oddział Bielsko-Biała ul. Grunwaldzka 40a IBAN:PL: 45 1240 2975 1111 0010 3268 4307 (za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę uznania na rachunku Zamawiającego),

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2004 r. nr 99, poz. 1001 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej dwóch usług, z których: a) co najmniej jedna usługa (zamówienie) dotyczyła zapewnienia co najmniej 15 pracowników tymczasowych innemu Zamawiającemu na okres co najmniej 6 miesięcy, b) co najmniej jedna usługa (zamówienie) polegała na zapewnieniu pracowników tymczasowych innemu Zamawiającemu, której wartość brutto wyniosła nie mniej niż 250 000 zł.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: a) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 400.000 zł, b) środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 35.000 zł,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowe

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.auschwitz.org

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nazwa Zamawiającego: PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w OŚWIĘCIMIU ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32- 603 Oświęcim..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2012 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, budynek administracyjny, biuro podawcze - parter, pokój nr 1.8..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie