Dostawa systemów dziedzinowych wraz z ich wdrożeniem, migracją danych oraz usługą ich utrzymania.

Opis przedmiotu przetargu: systemy dziedzinowe wraz z wdrożeniem danych. system musi zapewniać komunikację pomiędzy poszczególnymi częściami/modułami, tak aby nie było konieczności ręcznego przenoszenia danych z jednej funkcjonalności do drugiej, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. dzięki takiemu podejściu, zadania urzędu związane z obsługą finansowo księgową i podatkową, mają tworzyć jeden zintegrowany system, tak aby czynności wykonywane przez pracownika urzędu nie były dublowane, system musi współpracować z systemem obiegu dokumentów na poziomie intranetu, a także do komunikacji z klientem zewnętrznym, tak by część spraw była możliwa do załatwienia przez klienta bez konieczności wychodzenia z domu. zamawiany system będzie wdrażany w siedmiu gminach (partnerzy projektu) przy czym każda gmina wdraża różne elementy zamawianego systemu, zgodnie z opisem szczegółowym. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 4 616 253.45 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 48000000 48422000 48442000 72000000 72211000 72263000 72253200 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl515 ii.2.4)opis zamówienia „systemy dziedzinowe wraz z wdrożeniem danych” system musi zapewniać komunikację pomiędzy poszczególnymi częściami/modułami, tak aby nie było konieczności ręcznego przenoszenia danych z jednej funkcjonalności do drugiej, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. dzięki takiemu podejściu, zadania urzędu związane z obsługą finansowo księgową i podatkową, mają tworzyć jeden zintegrowany system, tak aby czynności wykonywane przez pracownika urzędu nie były dublowane, system musi współpracować z systemem obiegu dokumentów na poziomie intranetu, a także do komunikacji z klientem zewnętrznym, tak by część spraw była możliwa do załatwienia przez klienta bez konieczności wychodzenia z domu. zamawiany system będzie wdrażany w siedmiu gminach (partnerzy projektu) przy czym każda gmina wdraża różne elementy zamawianego systemu, zgodnie z opisem szczegółowym. zamawiany system dziedzinowy musi zapewniać obsługę elektronicznego obiegu dokumentów (ekancelaria), obsługa budżetu gminy, obsługa podatków i opłat lokalnych, obsługa gospodarki odpadami, obsługa systemów ewidencyjnych, obsługa budżetu obywatelskiego, utworzenie gminnego portalu usług, połączenie systemu dziedzinowego z systemem informacji przestrzennej, system płacowo kadrowy. system ma zapewnić obsługę następujących 35 e usług rozłożenie należności na raty, odroczenie terminu, umorzenie zaległości, umorzenie odsetek / dr 1 deklaracja na podatek rolny / dl 1 deklaracja na podatek leśny / dn 1 deklaracja na podatek od nieruchomości / ir 1 informacja w sprawie podatku rolnego / il 1 informacja w sprawie podatku leśnego / in 1 informacja w sprawie podatku od nieruchomości / zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej / deklaracja na podatek od środków transportowych / zaświadczenie o zameldowaniu / dopisanie do spisu wyborców / skreślenie z rejestru wyborców / wpisanie wyborcy do rejestru wyborców / deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi / uzgodnienie lokalizacji zjazdu z drogi / zezwolenie na zajęcie pasa drogowego / zezwolenie na umieszczenie ciała obcego w pasie drogowym / zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych / przyznanie dodatku mieszkaniowego / zryczałtowany dodatek energetyczny / proces obsługi sprawy urzędowej / proces informowania o wygenerowaniu należności w systemie dziedzinowym / elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu dzierżawy / elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu wieczystego użytkowania / elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu opłat za posiadanie psa / możliwość wypełnienia i wysłania formularza wniosku o założenie konta w gminnym portalu usług publicznych dla osób prawnych/fizycznych / możliwość wypełnienia i wysłania formularza wniosku o dezaktywację konta w gminnym portalu usług publicznych dla osób prawnych/fizycznych / budżet obywatelski możliwość oddania głosu na jeden lub więcej projektów / informacje o mieniu gminy (wyszukiwarka) / informacje budżetowe dochody budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie, wydatki budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie / informacje budżetowe dochody budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie, wydatki budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie / rejestr wydanych decyzji dotyczących zwrotu podatku akcyzowego – udostępnienie informacji dotyczących nr decyzji, daty wniosku, daty wydania decyzji, kwoty / ewidencja licencji transportu drogowego – udostępnienie informacji dotyczących wydanych zezwoleń, licencje, wypisy /stan spraw osób fizycznych i prawnych – udostępnienie informacji dotyczących np. znaku sprawy, przewidywanego terminu zakończenia, osoby prowadzącej / udostępnienie informacji o korespondencji np. data wpływu, znak sprawy, nr korespondencji. ponadto system ma wspierać działanie sześciu e usług powiązanych z systemem dziedzinowym poprzez komunikację systemu dziedzinowego z systemem informacji przestrzennej. wdrożenie 5 m cy od daty podpisana umowy, okres opieki powdrożeniowej 5 lat. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium kosztu nazwa cena / waga 60 kryterium kosztu nazwa czas reakcji, diagnozy, naprawy / waga 5 kryterium kosztu nazwa czas na usunięcie błędu krytycznego / waga 5 kryterium kosztu nazwa organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia / waga 25 kryterium kosztu nazwa aspekty społeczne (zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej przy realizacji usługi opieki, asysty i wspracia (on line)) / waga 5 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 4 616 253.45 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 07/05/2017 koniec 31/03/2023 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.9)informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów przewidywana liczba kandydatów 5 obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów kryteria selekcji – wyboru ograniczonej liczby wykonawców w niniejszym postępowaniu ii.2.7. obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów 1. zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 wykonawców spełniających w stopniu najwyższym warunki udziału w postępowaniu. 2. gdyby liczba złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu była większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy zdobędą największą liczbę punktów obliczoną wg poniższego wzoru p = d1 + d2 + k1 + a1, gdzie d1 – ilość punktów za kryterium dotyczącym wykonania usług wdrożenia soa (max. 5 punktów), d2 – ilość punktów za kryterium dotyczącym wykonania usług wdrożenia i utrzymania systemów rozproszonych (max. 5 punktów) przez okres min. 6 m cy w trybie 24/7/365. za system rozproszony zamawiający uznaje system w którym jednocześnie rozproszony jest sprzęt, aplikacje, dane oraz użytkownicy. k1 – ilość punktów za kryterium dotyczącym doświadczenia w roli kierownika projektu (max. 5 punktów), a1 – ilość punktów za kryterium dotyczącym doświadczenia w roli architekta systemów informatycznych (max. 5 punkty). maksymalna ilość punktów do uzyskania to 20 pkt. przydział punktów będzie odbywał się na podstawie wykazów wykonanych usług (wdrożeń) systemów i zdolności zawodowej kierownika projektu i architekta systemów informatycznych określonych w jedz. ad. d1) w przypadku kryterium selekcji dotyczącego wykonania usług wdrożenia soa (tj. polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego, integrującego systemy teleinformatyczne w architekturze soa (service oriented architecture), zapewniającego integrację i komunikację wewnętrznych i zewnętrznych systemów z wykorzystaniem standardowych usług sieciowych) o wartości min. 100 000 pln w okresie – w okresie ostatnich 3 lat przed terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego ta usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego ta usługa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, zamawiający będzie przydzielał punktacje według zasad każda usługa wdrożenia wykazana przez wykonawcę spełniająca warunki określone w niniejszym ogłoszeniu będzie punktowana — 2 wdrożenia 0 punktów, — od 3 5 wdrożeń 3 punkty, — powyżej 5 wdrożeń 5 punktów, ad.d2) w przypadku kryterium selekcji dotyczącym wykonania usług wdrożenia i utrzymania systemów rozproszonych – w ujęciu wskazanym powyżej oraz w okresie ostatnich 3 lat przed terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego ta usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego ta usługa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – zamawiający będzie przydzielał punktacje według zasad każda usługa wdrożenia wykazana przez wykonawcę spełniająca warunki określone w niniejszym ogłoszeniu będzie punktowana — 1 wykonana usługa wdrożenia i utrzymania system rozproszonego – 0 punktów, — 2 wykonane usługi wdrożenia i utrzymania system rozproszonego – 3 punkty, — 3 wykonane usługi wdrożenia i utrzymania system rozproszonego – 5 punktów. ciąg dalszy znajduje się w pkt vi.3) – informacje dodatkowe. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpds.02.01.01 02 0025/16. ii.2.14)informacje dodatkowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu „budowa systemu informacji przestrzennej oraz rozwój e usług publicznych i elektronicznych usług administracyjnych w północno zachodniej części województwa dolnośląskiego”. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k