Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Konińskiego i jednostek organizacyjnych.

Konin: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Konińskiego i jednostek organizacyjnych.


Numer ogłoszenia: 77820 - 2012; data zamieszczenia: 13.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , Al. 1 Maja 9/362, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 240 32 12, faks 63 240 33 00.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Konińskiego i jednostek organizacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Powiatu Konińskiego i jednostek organizacyjnych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) - 66.11.00.00- 4 (usługi bankowe). Obsługą bankową objęte są n/w jednostki organizacyjne Powiatu Konińskiego: 1. Starostwo Powiatowe w Koninie. 2. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Koninie. 3. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koninie. 4. Dom Pomocy Społecznej w Ślesinie. 5. Powiatowy Urząd Pracy w Koninie. 6. Zarząd Dróg Powiatowych w Koninie. 7. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kleczewie. 8. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Sompolnie. 9. Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Żychlinie. 10. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Rychwale. 11. Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Ślesinie. 12. Środowiskowy Dom Samopomocy w Ślesinie. 13. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego. oraz inne jednostki organizacyjne, które mogą zostać powołane przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 1. Prowadzenie obsługi bankowej będzie polegało na: 1.1. Otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących i pomocniczych, z zachowaniem miesięcznego okresu kapitalizacji odsetek od zgromadzonych środków finansowych. 1.2. Realizacji poleceń przelewu. 1.3. Przyjmowaniu wpłat gotówkowych odrębnie z poszczególnych tytułów. 1.4. Dokonywaniu wypłat gotówkowych. 1.5. Wydawaniu i zastrzeganiu czeków, odpisów dokumentów bankowych oraz zaświadczeń o prowadzeniu rachunków. 1.6. Przekazywaniu wyciągów bankowych z podaniem salda rachunku na każdy dzień roboczy. 1.7. Udostępnieniu usług systemu bankowości elektronicznej w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych, umożliwiając dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku. 1.8. Lokowaniu wolnych środków. 1.9. Zapewnieniu płynnej obsługi kasowej petentów Starostwa Powiatowego w Koninie poprzez uruchomienie punktu kasowego w budynku będącym siedzibą Starostwa Powiatowego w Koninie, jeżeli Wykonawca przedłoży taką ofertę. Prowadzenie punktu kasowego, Wykonawca uruchomi z dniem przejęcia obsługi bankowej i prowadził będzie do upływu terminu obowiązywania umowy. Punkt winien być czynny w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Koninie, tj. w godz. od 07:30 do 15:30. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Zapewnienie usługi elektronicznego systemu rozliczeń ELIXIR. 2.3.Zapewnienie automatycznego lokowania środków finansowych w postaci depozytów automatycznych, tj. OVERNIGHT I WEEKENDOWYCH 2.4..Udostępnienie usługi systemu bankowości elektronicznej w każdej jednostce organizacyjnej, umożliwiającej dokonywanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunku. 2.5..Dokonywanie zestawienia operacji na rachunkach na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągu bankowego Zamawiającemu w dniu następnym do godz. 11.00. 2.6.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą usługi będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 2.7.Wielkość prowizji i opłat oraz stałego wskaźnika K od oprocentowania środków na rachunkach bieżących i pomocniczych nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 2.8.Bank nie będzie pobierał innych niż określone w przedstawionej ofercie prowizji ani opłat z tytułu wykonywania usługi bankowej obsługi budżetu. 2.9..Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków finansowych na rachunkach terminowych w innych bankach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania ww. warunku Wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie z art.22 ust. 1 ustawy Pzp, 2) zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo Bankowe (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust.1 tj. rozpoczęcia działalności przed wejściem w życie ustawy, o której mowa w art.193, inny dokument upoważniający do dokonywania czynności bankowych ustalonych w statucie w zakresie, w jakim nie sprzeciwiają się temu przepisy ustawy. Przedmiotowy dokument należy załączyć do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy wykazać wykonaną lub wykonywaną należycie usługę polegającą na co najmniej rocznej bankowej obsłudze budżetu jednostki samorządu terytorialnego, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego , że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku, wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy wykazać dysponowanie w trakcie realizacji zamówienia filią/oddziałem zlokalizowanym na terenie miasta Konina, wyposażonym w co najmniej dwa okienka kasowe. Oddział (filia) Banku prowadzącego rachunki Zamawiającego powinien być otwarty od poniedziałku do piątku, co najmniej w godzinach od 8.00 do 17.00. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku, wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zaparafowany projekt umowy - zał. nr 5

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych - 10
• 3 - Uruchomienier punktu kasowego w budynku będącym siedzibąStarostwa Powiatowego w Koninie - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany postanowień umowy: 1. zmiany których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia, na skutek: a) zmian technologicznych, spowodowanych w szczególności zmianą obowiązującego prawa, b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, c) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, d) zmiany korzystne dla Zamawiającego, e) pojawienie się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego, f) nałożenie na zamawiającego dodatkowych zadań lub zmiany jego struktury organizacyjnej, w tym utworzenie bądź likwidacja jednostek organizacyjnych, g) wprowadzenie modyfikacji bądź zmiany systemów informatycznych zamawiającego, w tym systemu finansowo - księgowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.konin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Koninie Aleje 1 Maja 9 62-510 Konin pok. 364.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Koninie Aleje 1 Maja 9 62-510 Konin pok. nr 364.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie