Zorganizowanie w miejscowości położonej na terenie Polski, atrakcyjnej turystycznie, 14-dniowego Obozu Rekreacyjnego dla 30 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 5 opiekunów, połączonego z treningiem autoprezentacji i autokreacji (20 godzin zegarowych zajęć)

Końskie: Zorganizowanie w miejscowości położonej na terenie Polski, atrakcyjnej turystycznie, 14-dniowego Obozu Rekreacyjnego dla 30 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 5 opiekunów, połączonego z treningiem autoprezentacji i autokreacji (20 godzin zegarowych zajęć)


Numer ogłoszenia: 77808 - 2015; data zamieszczenia: 08.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich , ul. Spółdzielcza 3, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3728406, faks 41 3728406.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie w miejscowości położonej na terenie Polski, atrakcyjnej turystycznie, 14-dniowego Obozu Rekreacyjnego dla 30 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 5 opiekunów, połączonego z treningiem autoprezentacji i autokreacji (20 godzin zegarowych zajęć).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu w miejscowości położonej na terenie Polski, atrakcyjnej turystycznie, 14-dniowego Obozu Rekreacyjnego dla 30 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 5 opiekunów, połączonego z treningiem autoprezentacji i autokreacji (20 godzin zegarowych zajęć). Uczestnikami Obozu będą dorosłe osoby niepełnosprawne o następujących schorzeniach: dysfunkcja narządu ruchu, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim, choroby neurologiczne, choroby układu oddechowego i krążenia, choroby psychiczne, dysfunkcje narządu wzroku, choroby układu moczowo - płciowego, choroby laryngologiczne oraz inne. 2.Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a)Wykonawca jest zobowiązany zrealizować 14 - dniowy Obóz Rekreacyjny w terminie pomiędzy 21.06.2015 r. a 16.08.2015 r., b)Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Obozu z Końskich do miejsca organizacji Obozu oraz przywóz do Końskich po zakończeniu Obozu. Wykonawca zapewni transport autokarem i/lub busem/busami dostosowanym/i do przewozu osoby na wózku inwalidzkim, kategorii lux. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru lub busa, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia sprawnego pojazdu zastępczego w ciągu 3 godzin. Transport uczestników powinien odbywać się w ciągu dnia, c)Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za transport uczestników, która będzie uczestniczyć w podróży na Obóz i w drodze powrotnej, d)Wykonawca będzie dysponował następującą kadrą do realizacji usługi: -kierownikiem, posiadającym doświadczenie w kierowaniu co najmniej jednym obozem, turnusem lub kolonią, w którym uczestniczyły osoby niepełnosprawne oraz posiadającym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, -2 specjalistami ds. rehabilitacji ruchowej, z których każdy posiada doświadczenie w organizacji zajęć rekreacyjnych oraz każda z tych osób posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, -animatorem, który posiada doświadczenie w organizowaniu czasu wolnego dla uczestników co najmniej jednego obozu, turnusu lub kolonii oraz posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, -2 trenerami z których każdy posiada wykształcenie wyższe (psycholog i/lub pedagog i/lub socjolog) oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 treningów/warsztatów/szkoleń/kursów z zakresu autoprezentacji i/lub autokreacji, -1 pielęgniarką, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 roku o zawodach pielęgniarki i położnej. e)Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Obozu w hotelu co najmniej 3 gwiazdkowym, bądź ośrodku wczasowym lub pensjonacie o standardzie odpowiadającym hotelowi 3 gwiazdkowemu, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym i rekreacyjnym, jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, f)Wykonawca zakwateruje uczestników w pokojach 1 i/lub 2 i/lub 3 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody), z zastrzeżeniem, że liczba pokoi 2 osobowych nie może być mniejsza niż 13, natomiast pokoi 1 osobowych nie mniejsza niż 3. Pokoje winny być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV, g)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla 30 niepełnosprawnych Uczestników Projektu i 5 opiekunów, składające się z trzech posiłków, w tym: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiadu (składającego się z dwóch dań serwowanych do stolika) i kolacji (w formie szwedzkiego stołu). W dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom prowiant na czas podróży, h)Wykonawca zapewni przeprowadzenie dwóch badań lekarskich 30 niepełnosprawnych Uczestników Projektu, przy czym pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych. Zabiegi dla każdego niepełnosprawnego uczestnika Obozu mają się rozpocząć od drugiego dnia pobytu na obozie, i)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim Uczestnikom Obozu codziennie bezpłatnych zajęć o charakterze sportowo-rekreacyjnym na terenie ośrodka-pensjonatu-hotelu (np. zajęcia na siłowni i/lub zajęcia fitness i/lub zajęcia na basenie) i rozrywkowym (ogniska i/lub grillowanie i/lub dyskoteki, zabawy z muzyką wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) oraz dla każdego z 30 niepełnosprawnych uczestników Obozu - 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie, zgodnie z zaleceniem lekarza. Obiekty sportowo - rekreacyjne winny być obsługiwane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje lub uprawnienia, j)Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć dla 30 niepełnosprawnych uczestników obozu oraz 5 opiekunów salę na terenie ośrodka do prowadzenia treningu autoprezentacji i autokreacji (tematyka: taktyki autoprezentacji, efekty autoprezentacji, mocne i słabe strony, komunikacja werbalna i niewerbalna, jak unikać porażek autoprezentacyjnych, sukces autoprezentacyjny, itp.). Sala powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć. Grupy warsztatowe nie mogą liczyć więcej niż 18 osób, k)Wykonawca podczas trwania obozu zorganizuje jedną jednodniową wycieczkę autokarową, uwzględniającą atrakcje kulturalne i/lub architektoniczne i/lub przyrodnicze. Wykonawca zobowiązany jest podczas wycieczki zapewnić: opiekę pilota na całej trasie wyjazdu oraz przewodników w trakcie zwiedzania; bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz pokryć inne koszty, niezbędne do prawidłowego przebiegu wyjazdu, l)Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej lub klimatycznej za wszystkich uczestników Obozu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu, ośrodka, pensjonatu, m)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika Obozu na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, obejmujące: dojazd uczestników Obozu z miejscowości Końskie do miejsca odbywania się Obozu, dojazd z miejsca odbywania się Obozu do miejscowości Końskie oraz całodobowy 14-dniowy pobyt na Obozie, n)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Obozu, od momentu wyjazdu do czasu powrotu, o)Wykonawca zapewni warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie prowadzenia treningu autoprezentacji i autokreacji, p)Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy Obozu, poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego), q)Wykonawca sporządzi dokumentację z Obozu, opatrzoną logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego), tj.: listy obecności uczestników na treningu, listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, dziennik zajęć zawierający wymiar godzin i tematykę, listę potwierdzającą odbiór certyfikatów o ukończeniu treningu, listy potwierdzające korzystanie z wyżywienia, r)Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników Obozu, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania, s)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii lub turnusu lub obozu dla minimum 20 uczestników.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: a)kierownikiem, posiadającym doświadczenie w kierowaniu co najmniej jednym obozem, turnusem lub kolonią, w którym uczestniczyły osoby niepełnosprawne oraz posiadającym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, b)2 specjalistami ds. rehabilitacji ruchowej, z których każdy posiada doświadczenie w organizacji zajęć rekreacyjnych oraz każda z tych osób posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, c)animatorem, który posiada doświadczenie w organizowaniu czasu wolnego dla uczestników co najmniej jednego obozu, turnusu lub kolonii oraz posiada doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, d)2 trenerami z których każdy posiada wykształcenie wyższe (psycholog i/lub pedagog i/lub socjolog) oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 treningów/warsztatów/szkoleń/kursów z zakresu autoprezentacji i/lub autokreacji, e)1 pielęgniarką, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii lub turnusu lub obozu dla minimum 20 uczestników.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. -Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. -Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5.1.4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem Terminy określone w pkt 5.3 SIWZ stosuje się odpowiednio. -W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 5, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 5.1.2 - 5.1.4 SIWZ (i odpowiednio pkt 5.3 SIWZ) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy. -W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. -Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony odpowiednio według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ, -pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Miejsce organizacji obozu - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: -terminów realizacji zamówienia - w sytuacji wystąpienia zdarzeń natury losowej tj. zdarzeń nagłych, zewnętrznych, które są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które stanowią przeszkodę w realizacji umowy wg. pierwotnego terminu, a których nie można było przewidzieć, ani im zapobiec (np. siła wyższa), -wysokości (zmniejszenia) wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy - w przypadkach określonych w § 4 ust. 2 wzoru umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.konecki.wrota-swietokrzyskie.pl/web/quest/pcpr

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Spółdzielcza 3, 26-200 Końskie, pokój nr 5..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Spółdzielcza 3, 26-200 Końskie, pokój nr 8..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie pomiędzy 21.06.2015 r. a 16.08.2015 r. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie