PROWADZENIE NAUKI PŁYWANIA ORAZ INNYCH ZAJĘĆ RUCHOWYCH W WODZIE W AQUAPARKU TARNOWSKIE TERMY SP. Z O.O. W TARNOWIE PODGÓRNYM

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tarnowskie Termy Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 30221154200000, ul. ul. Poznańska  104, 62080   Tarnowo Podgórne, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 164 705, e-mail biuro@tarnowskie-termy.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): http://www.tarnowskie-termy.nowybip.pl/zamowienia-publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: SPÓŁKA PRAWA HANDLOWEGO ZE 100% UDZIAŁEM GMINY - SPÓŁKA KOMUNALNA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROWADZENIE NAUKI PŁYWANIA ORAZ INNYCH ZAJĘĆ RUCHOWYCH W WODZIE W AQUAPARKU TARNOWSKIE TERMY SP. Z O.O. W TARNOWIE PODGÓRNYM

Numer referencyjny:
ZP.1.U2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kadry instruktorskiej do prowadzenia zorganizowanych grupowych i indywidualnych zajęć nauki pływania oraz doskonalenia pływania, zajęć dla niemowląt, aerobiku w wodzie, zajęć fitness i innych zajęć (w wodzie oraz półkolonii na obiekcie krytej pływalni Aquaparku Tarnowskich Term. 2.Miejsce świadczenia usług: Tarnowskie Termy Sp. z o.o. w Tarnowie Podgórnym ul. Nowa 54. 3.Usługa obejmuje prowadzenie zajęć zorganizowanej nauki pływania oraz doskonalenia pływania na terenie Aquaparku Tarnowskie Termy (dalej obiektu), w dniach od poniedziałku do niedzieli według ustalonego miesięcznego harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego, z pominięciem wszystkich przerw w funkcjonowaniu obiektu Zamawiającego. 4. Usługa ma być realizowana w sposób ciągły, w czasie godzin otwarcia Aquaparku, przez kadrę instruktorską posiadającą wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia/kwalifikacje/ certyfikaty wymagane przez Zamawiającego w SIWZ oraz: a) badania lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na stanowisku instruktora nauki pływania, b) aktualne badania do celów sanitarno- epidemiologicznych, c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż. 8. Przez 1 godzinę świadczenia usługi Zamawiający rozumie wykonywanie czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia (prowadzenia zajęć) w ciągu 45 minut. 5.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przedłożenia do zatwierdzenia Zamawiającemu programu zajęć nauki pływania oraz innych realizowanych projektów w terminie uzgodnionym przez Strony, 2) prowadzenia na bieżąco dokumentacji z zajęć nauki i doskonalenia pływania, 3) przekazywania do 10 dnia każdego miesiąca oświadczenia o ilości przepracowanych godzin w miesiącu poprzednim, z uwzględnieniem ich rodzaju, 4) zapoznania Instruktorów z regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego, 5) ponoszenia odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób pozostających pod jego opieką w czasie prowadzonych zajęć, 6) sprawdzenia każdorazowo, przed przystąpieniem do zajęć, stanu bezpieczeństwa miejsca prowadzenia zajęć. W przypadku nieprawidłowości należy natychmiast poinformować o zaistniałym stanie przedstawiciela Zamawiającego, 7) dbania o środowisko świadczenia usług oraz konserwację sprzętu sportowego, 8) przedkładania Zamawiającemu najpóźniej do 28 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, imiennego harmonogramu świadczenia usług obejmujący wszystkie dni następnego miesiąca. Wszelkie zmiany w harmonogramie muszą być nanoszone na bieżąco, 9) pomocy w organizacji imprez sportowych, rekreacyjnych, pólkolonii oraz zawodów, 10) dbania o dobre imię Zamawiającego, 11) współdziałania z pracownikami Zamawiającego oraz z tzw. służbami Zamawiającego, w szczególności z pracownikami obsługi technicznej oraz pracownikami serwisu sprzątającego, a także z wszelkimi innymi podmiotami świadczącymi na rzecz Zamawiającego stałe usługi na obiekcie, w zakresie właściwego funkcjonowania i eksploatacji Aquaparku, 12) przestrzegania procedur oraz regulaminów Zamawiającego. 6.Instruktorzy zobowiązani są do sporządzania dziennego raportu obejmującego dokładny czas świadczenia usług. 7.Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody na osobie lub mieniu w związku z realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy. 8.Przedmiotowe usługi muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zakazu podejmowania przez osoby, którymi Wykonawca realizuje zamówienie dodatkowej działalności tożsamej z wykonywaną w miejscu i czasie świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. 10.Wykonawca zobowiązany jest do dbania o porządek w udostępnionych Wykonawcy do używania pomieszczeniach. 11.Wykonawca odpowiada za wypadki, kontuzje (itp. zdarzenia) osób, którym powierzył wykonanie usługi, nie wynikające z winy Zamawiającego, 12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad świadczeniem usługi w zakresie przedmiotu zamówienia. Pracownik upoważniony przez Zamawiającego ma prawo w dzienniku pracy instruktorów wpisywać uwagi dotyczące niewykonania, nienależytego wykonania lub zaniedbań w wykonaniu usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, 13.Zamawiający wprowadza całkowity zakaz korzystania - przez podejmowania przez osoby, którymi Wykonawca realizuje zamówienie - z telefonów komórkowych oraz innych urządzeń elektronicznych podczas świadczenia usług – poza wyjątkowymi sytuacjami zagrożenia zdrowia i życia ludzkiego lub mienia. Za każdy zaistniały przypadek korzystania/używania z telefonu komórkowego lub innego urządzenia elektronicznego w celach innych niż zaalarmowanie o zagrożeniu zdrowia i życia ludzkiego lub mienia Wykonawca zapłaci karę umowną. 14.Zmiany oraz zastępstwa osób prowadzących zajęcia powinny być ustalane z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego. 15.Wykonawca zapewnia obsługę instruktorską wg grafiku prowadzonych zajęć Zajęcia dla grup szkolnych prowadzone będą od poniedziałku do piątku zgodnie z harmonogramem planowanych zajęć szkolnych. 16. Zajęcia indywidualne odbywają się w umówionych między instruktorem a Klientem terminach, po uprzedniej akceptacji osoby wyznaczonej przez Zamawiającego. 17. Jeden instruktor może prowadzić zajęcia maksymalnie z 15 uczestnikami. 18. Instruktor prowadzący zajęcia jest zobowiązany do każdorazowego sprawdzania obecności na zajęciach i prowadzenia dokumentacji dotyczącej monitorowania postępów w nauce uczestników zajęć. 19. Instruktor prowadzący zajęcia zobowiązany jest do przygotowania sprzętu sportowego potrzebnego do przeprowadzenia zajęć, każdorazowo przed rozpoczęciem zajęć z co najmniej 5. minutowym wyprzedzeniem. 20. Instruktor po przeprowadzeniu zajęć zobowiązany jest do zebrania oraz odkładania sprzętu sportowego do odpowiednich pojemników w wyznaczonym pomieszczeniu. 2zatwierdzonego przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 21. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zajęć pełne bezpieczeństwo w trakcie prowadzonych zajęć, tj. od momentu przejęcia uczestników od opiekunów do zakończenia zajęć i przekazania uczestników pod opiekę osób za nich odpowiedzialnych (rodziców/ opiekunów). 22.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną obsadę instruktorską prowadzonych zajęć. 23. Przewidywana (szacunkowa) ilość godzin realizacji zamówienia (przez okres umowny) oraz zakres: 1) Grupowa nauka i doskonalenie pływania (szkoły) - 7580 godz., 2)Nauka pływania i doskonalenie pływania (akademia) - 5410 godz., 3)Indywidualna nauka pływania -5300 godz., 4)Aqua aerobik - 114 godz., 5)Akademia bobasa - 476 godz., 6)Zajęcia ruchowe w wodzie (gimnastyka/ korekcyjne) - 40 godz., 7)Półkolonie/1 opiekun - 720 godz. 24. Wskazana w pkt. 23 ilość godzin jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby ustalenia ceny i może ulec zmianie, w szczególności w przypadku przerwy w funkcjonowaniu obiektu spowodowanej wymaganiami technologicznymi, modernizacją, remontem lub awarią a także zmianą godzin pracy obiektu. Ilość godzin nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia zakresów opisanych w przedmiocie zamówienia w krotności zmiennej, tj. innej niż oszacowana w zakresie określonym w pkt. 23, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości umowy.


II.5) Główny kod CPV:
92000000-1

Dodatkowe kody CPV:
92600000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: a)zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie usługi, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę i kwalifikacje opisane w siwz, z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę, b) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanej: - ustawową zmianą stawki podatku od towarów i usług, - zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zmiany ww. mogą zostać dokonane jedynie w przypadku, gdy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W wypadku zmiany, o której mowa w tiret pierwsze wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. W przypadku zmiany, o której mowa w tiret drugie wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o którym mowa w tiret trzecie wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tych zmian, c)zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego, nie było możliwe przystąpienie do wykonania umowy, w terminie przewidzianym przez Zamawiającego, np. z powodu braku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z realizacją którego jest związane zamówienie na usługę opisaną w umowie, d)rozbieżności lub niejasnościami w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, e)w zakresie dotyczącym zmiany podwykonawcy lub podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp - w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca, podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w wyniku którego została zawarta umowa, f)sytuacji niezależnych od Stron umowy, g)zmiany umowy w związku z przekształceniem firmy lub wynikające z następstwa prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/05/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> ofertę należy sporządzić w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 3. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.