Przetarg nieograniczony na wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji prac związanych z dostawą i montażem urządzeń Wi-Fi wraz z badaniem skuteczności działania sieci bezprzewodowej w budynkach, dla Akademii Sztuk Teatralnych im. St. Wyspiańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji prac związanych z dostawą i montażem urządzeń Wi-Fi wraz z badaniem skuteczności działania sieci bezprzewodowej w budynkach, dla Akademii Sztuk Teatralnych im. Stanisława Wyspiańskiego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie urządzeń i instalacji sieci Wi-Fi w poszczególnych budynkach i lokalizacjach, 2.2 przed przystąpieniem do realizacji dostawy i montażu należy wykonać badanie skuteczności działania sieci bezprzewodowej (za wyjątkiem obiektu we Wrocławiu) i projekt rozmieszczenia punktów dostępowych celem właściwego pokrycia sieci Wi-Fi w budynkach, przy czym projekt będzie podlegał ocenie i akceptacji Zamawiającego dla każdego z obiektów, 2.3 po wykonaniu instalacji należy wykonać kolejne badanie skuteczności działania sieci bezprzewodowej dla wszystkich obiektów, zgodnie z przyjętymi założeniami, 2.4 zamówienie dotyczy dwóch obiektów zlokalizowanych w Krakowie, jednego obiektu w Bytomiu i jednego obiektu we Wrocławiu. 3. Zakres zamówienia obejmuje między innymi badanie skuteczności działania sieci bezprzewodowej, projekt, zakup, transport, wyładunek, wniesienie, ustawienie, instalację, konfigurację i uruchomienie oraz badanie końcowe skuteczności pokrycia sieci bezprzewodowej wraz z dokumentacji powykonawczą we wskazanych przez Zamawiającego budynkach oraz serwis gwarancyjny, jak i świadczenie usług gwarancyjnych, przy czym Wykonawca zapewni świadczenie serwisu gwarancyjnego realizowanego przez producenta lub autoryzowany serwis producenta w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia. 4. Wymagane parametry techniczne i funkcjonalne dla istotnych urządzeń i produktów składających się na przedmiot zamówienia opisane są w Załączniku B do SIWZ. 5. Zamówienie obejmuje również szkolenie pracowników AST (2 osób) i gwarancję i rękojmię wraz z suportem (minimum 36 miesięcy) na całość przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem okablowania, na które jest zobowiązany udzielić 25 lat gwarancji (przy czym dla kontrolera wymagana jest gwarancja serwisowa producenta z usługą NBD, t.j. Next Business Day – dostarczenie kontrolera zastępczego na następny dzień roboczy). W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest również do optymalizacji wdrożonej konfiguracji zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku B do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach zamówienia do wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, wraz z wykazem urządzeń, elementów i okablowania, zainstalowanych w poszczególnych obiektach oraz ze wskazaniem ich wartości jednostkowych. 7. W Załączniku C do SIWZ przedstawiono również aspekty i informacje związane z opisem przedmiotu zamówienia, a dotyczące obiektów, tj. materiały archiwalne przedstawiające rzuty projektowe budynków. Zamawiający zaznacza, iż stan faktyczny w budynkach może być w niektórych aspektach nieznacznie odmienny od przedstawione udostępnionej dokumentacji, dlatego też zaleca się dokonanie wizji lokalnej. 8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się z lokalizacją i funkcjonalnością budynków celem sprawdzenia miejsca dostawy i montażu, a następnie konfiguracji i uruchomienia, oraz warunków związanych z wykonaniem dostaw, usług i czynności będących przedmiotem zamówienia. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. W celu zapoznania się z obiektami, w których będzie realizowane zamówienie, Zamawiający wyznacza poniżej terminy wizji lokalnych (planowany czas trwania wizji wynosi 2 godziny w każdym obiekcie, Zamawiający dopuszcza możliwość kolejnych indywidualnych wizji lokalnych po uzgodnieniu z administratorami obiektu): a. na dzień 7 stycznia 2021 r. o godzinie 8:30, spotkanie przed budynkiem AST w Krakowie, przy ul. Straszewskiego 21-22, b. na dzień 7 stycznia 2021 r. o godzinie 12:00, spotkanie przed budynkiem AST w Krakowie, przy ul. Warszawska 5, c. na dzień 8 stycznia 2021 r. o godzinie 8:30, spotkanie przed budynkiem AST w Bytomiu, przy ul. Piłsudskiego 24a, d. na dzień 8 stycznia 2021 r. o godzinie 14:00, spotkanie przed budynkiem AST w Wrocławiu, przy ul. Braniborskiej 59. 9. Zastosowane przez Zamawiającego w SIWZ lub jej załącznikach ewentualne wskazania pochodzenia wyrobów służą określeniu standardów cech technicznych, funkcjonalnych i jakościowych. Zamawiający zaznacza, iż użyte ewentualnie w SIWZ i jej załącznikach przykłady nazw własnych produktów bądź producentów dotyczące określonych modeli, systemów, elementów, materiałów, urządzeń itp. mają jedynie charakter wzorcowy (przykładowy) i dopuszczone jest składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, które spełniają wymagania techniczne i funkcjonalne oraz jakościowe wymienione w SIWZ i jej załącznikach, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać w treści złożonej oferty ich równoważność załączając stosowne opisy techniczne i funkcjonalne. 10. Wymagania ogólne dla całości zamówienia: 10.1 Zamawiający wskazuje, iż czynności i prace objęte przedmiotem zamówienia, realizowane będą w obiektach czynnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wyodrębnienia terenu prac i stosownego ich zabezpieczenia, przy zachowaniu właściwej komunikacji na wszystkich ciągach komunikacyjnych oraz możliwości natychmiastowego udostępnienia drogi ewakuacyjnej. Zamawiający informuje, iż klatki schodowe oraz windy w trakcie prac będą używane wspólnie z użytkownikami budynków. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania jej w czystości, a także zapewnienia szczególnych środków bezpieczeństwa dla osób z nich korzystających, a w przypadku braku zachowania powyższych wymogów, Zamawiający zrealizuje prace w tym zakresie na własne zlecenie na koszt Wykonawcy, 10.2 przy organizowaniu prac, Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić prace głośne z Zamawiającym, 10.3 Wykonawca winien wdrożyć dodatkowe zabezpieczenia i procedury ochronne ze szczególnym uwzględnieniem zasad reżimu sanitarnego, celem zapobieżenia rozprzestrzenianie się infekcji wirusem SARS-CoV-2 wśród pracowników Wykonawcy, jego Podwykonawców, jak również innych podmiotów, które biorą udział w realizacji przedmiotowych prac oraz użytkowników budynków. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia w terminie do 120 dni, liczonych od dnia zawarcia umowy. 10.4 Wykonawca musi dołączyć do oferty opis oferowanego przedmiotu zamówienia i obliczenie ceny oferty dla całości zamówienia wyliczonej w oparciu o własną kalkulację odpowiednio do wzorów tabelarycznych przedstawionych w Załączniku A do SIWZ. Wymagane jest wskazanie producentów i odpowiednio typów/symboli/marki/serii itp. pozwalających na jednoznaczną identyfikację zaoferowanych urządzeń i produktów dla wszystkich obiektów objętych przedmiotem zamówienia oraz ich cen, jak i cen czynności objętych zakresem zamówienia w poszczególnych lokalizacjach. Cena musi uwzględniać wymagania i zapisy niniejszej SIWZ oraz jej załączników i doświadczenia zawodowego. 10.5 Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji i rękojmi oraz suportu dla całości przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem okablowania, na które jest zobowiązany udzielić 25 letniego okresu gwarancji) wraz z jego konserwacją zgodnie z zaleceniami producenta (przy czym dla kontrolera wymagana jest gwarancja serwisowa producenta z usługą NBD, t.j. Next Business Day – dostarczenie kontrolera zastępczego na następny dzień roboczy). W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest również do optymalizacji wdrożonej konfiguracji zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku B do SIWZ. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty), naprawę oraz ewentualną konserwację i przeglądy wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym i rękojmi realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów. 11. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), o ile są znani na etapie składania ofert. 12. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiący integralną część SIWZ. 13. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w SIWZ. 14. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.