„Serwis i wynajem odzieży roboczej dla pracowników Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. 2021-2023”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) uszycie odzieży dla pracowników, dostarczenie jej Zamawiającemu, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia w terminie stanowiącym kryterium oceny ofert, liczonym od zgłoszenia Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę. Zgłoszenie zawierać będzie asortyment odzieży oraz wymiary pracowników (pierwsza dostawa), a w przypadku osób nowo przyjętych przez Zamawiającego w terminie do 15 dni roboczych od momentu zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zatrudnieniu pracownika, dokonane adres e-mail podany przez Wykonawcę do kontaktu. 2) wynajem odzieży roboczej dla pracowników Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. w następującym asortymencie: • bluza/polar granatowy ze wstawkami z materiału fluorescencyjnego żółtego z odblaskami (męska); • bluza/polar granatowy ze wstawkami z materiału fluorescencyjnego żółtego z odblaskami (damska); • bluza/polar granatowy (męska); • bluza/polar granatowy z logo zakładu pogrzebowego; • spodnie ogrodniczki granatowe ze wstawkami z materiału fluorescencyjnego żółtego z odblaskami (męskie); • spodnie ogrodniczki granatowe z odblaskami (męskie); • spodnie ogrodniczki granatowe z odblaskami (damskie); • spodnie ogrodniczki granatowe (męskie); • spodnie do pasa typu bojówki; • koszulka/T-shirt fluorescencyjny żółty z odblaskami (męskie); • koszulka/T-shirt fluorescencyjny żółty z odblaskami (damskie); • koszulka/T-shirt niebieska/granatowa; • koszula polo niebieska/granatowa; • czapka z daszkiem; • fartuch prosty-za kolano (męski); • fartuch wcięty-za kolano (damski); • fartuch wcięty-do kolan (damski); • kurtka ocieplana z odpinaną kamizelką ze wstawkami z materiału fluorescencyjnego żółtego z odblaskami (męska); • kurtka ocieplana z odpinaną kamizelką ze wstawkami z materiału fluorescencyjnego żółtego z odblaskami (damska); • kurtka ocieplana z odpinaną kamizelką; • kurtka ocieplana; odbiór i dostawa odzieży transportem Wykonawcy i na jego koszt raz w tygodniu w ustalonym i stałym dniu, z i do budynków działów Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. zlokalizowanych przy ul. Polnej 3, ul. Kaz. Wielkiego 24, ul. Kaz. Wielkiego 24a we Wschowie (67-400) i sortowanie jej do szafek pracowników w przypadku odzieży wcześniej używanej przez pracowników Zamawiającego; 4) dostarczanie do siedziby przy ul. Daszyńskiego 10 we Wschowie nowej odzieży roboczej wprowadzanej do użytkowania u Zamawiającego i przekazywanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego na podstawie odpowiedniego wykazu, zawierającego w szczególności: oznaczenie odzieży imieniem i nazwiskiem pracownika oraz indywidualnym nr odzieży; 5) serwis wynajętej odzieży roboczej: pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie, naprawa odzieży uszkodzonej np.: przyszycie guzików, wymiana nap, naprawa drobnych uszkodzeń tkaniny, rozdarć itp., konserwacja i transport do siedziby Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. 6) dostawa odzieży nowej zamiennej w razie jej naturalnego zużycia lub zniszczenia, np. skurczenie/zmniejszenie rozmiaru podczas prania świadczonego w ramach serwisu; 7) dokonanie korekty rozmiaru ubrania (zwężenie/poszerzenie ubrania) lub uszycie ubrania w nowym rozmiarze w przypadku zmian fizycznych pracownika nie częściej niż 1 raz na 12 miesięcy. Zamawiający posiada własny zapas rezerwowy odzieży roboczej, użytkowany przez pracownika do czasu uszycia i dostarczenia przez Wykonawcę nowego kompletu. Niniejsze zamówienie obejmuje również serwis własnego zapasu rezerwowego Zamawiającego w zakresie opisanym w ust. 1 pkt 5 niniejszego rozdziału SIWZ. 3. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu schemat wykonywania pomiarów pracowników. 4. Harmonogram dostaw odzieży po praniu i odbiór brudnej odzieży zostanie ustalony po zawarciu umowy. 5. Przydział odzieży roboczej na poszczególne stanowiska zostanie przekazany Wykonawcy po zawarciu umowy. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymogami Zamawiającego dotyczącymi sposobu realizacji usługi zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - OPZ. 7. Po upływie okresu zimowego użytkowania, odzież nie będzie przekazywana do depozytu Wykonawcy. Wykonawca nie będzie pobierał w tym czasie opłat za odzież zimową. 8. Zamawiający zastrzega sobie w okresie obowiązywania Umowy możliwość zlecenia dodatkowego zakresu rzeczowego (dalej Opcja) obejmującego czynności analogiczne jak opisane w SIWZ, w tym w szczególności skorzystania z Opcji w postaci zwiększenia ilości odzieży objętej Usługą Podstawową. Zwiększenie ilości odzieży w ramach prawa opcji będzie realizowane w przypadku w szczególności zwiększonej liczby pracowników (zatrudnienie nowych pracowników) korzystających z odzieży w okresie realizacji Umowy. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne jak opisane w SIWZ, po cenie jednostkowej zaoferowanej dla usługi podstawowej w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 9. W ramach Opcji mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z czynności wskazanych w SIWZ i wycenionych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia czynności objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 10. Czynności będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone do 15 % wartości zamówienia podstawowego. Podstawą określenia wartości czynności zleconych w ramach Opcji będą ceny jednostkowe poszczególnych czynności wycenione dla usługi podstawowej, zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym część Oferty. 11. Wykonawca zobowiązuje się do 100% pokrycia kosztów wykupu odzieży dotychczas użytkowanej przez pracowników Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. Wykupiona odzież zostanie wyceniona przez dotychczasowego Wykonawcę. Szacunkowa wartość odzieży do wykupu zgodnie z danymi uzyskanymi od dotychczasowego Wykonawcy wynosi 27 247,73 zł netto. 12. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jeżeli przedmiot jest opisany za pomocą norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 Ustawy Pzp dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jeżeli w SIWZ podano nazwy lub typy materiałów i produktów, to mają one na celu wskazanie parametrów jakościowych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego lub charakteryzują się lepszymi parametrami.