Migracja danych z PROMAX do Bibliografii Dorobku Naukowego ROSA wraz ze szkoleniem z modułu

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Bankowa  12, 40007   Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 323 592 048, faks 323 592 048, e-mail dzp-l@us.edu.pl Adres strony internetowej (URL): www.us.edu.pl

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, gdyż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: 1. Oprogramowanie „Promax/Bibliografia” oraz Bibliografia Dorobku Naukowego ROSA w całości jest własnością firmy Sygnity Business Solutions S.A., ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra (dawniej Max Elektronik SA ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra) tj. firma ta posiada majątkowe prawa własności do niego, jak również własnością jej są kody źródłowe. 2. Firma „Sygnity Business Solutions S.A.” jest jedynym producentem modułów dostosowanych do współpracy z strukturą danych przygotowanych zgodnie z indywidualną specyfikacją i stosowaną w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego i bibliotekach sieci biblioteczno-informacyjnej UŚ w powiązaniu z możliwościami wydajnego eksportu ich do Polskiej Bibliografii Naukowej. 3.Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę. Informacje merytoryczne Oprogramowanie „Promax/Bibliografia” oraz zastępująca ja w sposób naturalny ze względów technologicznych i normatywnych Bibliografia Dorobku Naukowego ROSA jest użytkowana i rozwijana od prawie dwudziestu lat przez system biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu Śląskiego składający się z Biblioteki Uniwersyteckiej pełniącej rolę biblioteki głównej oraz sieci bibliotek specjalistycznych. Zgromadzone w nim dane to ponad 100 tyś. unikalnych rekordów dotyczących dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Śląskiego ma wartość wynikającą m.in. z kosztów ich utworzenia wg metodyki szacowania prac bibliograficznych przekroczyła już 5 mln zł . W czasie wykonywania usługi konwersji danych pomiędzy obydwoma wymienionymi systemami niezbędne jest prowadzenie działań, które ze względu na zastosowany model bezpieczeństwa wymagają prowadzenia działań zgodnych z zapisami ustaw o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz.U.2016.666 z późniejszymi zmianami) oraz o ochronie baz danych (Dz.U.2001.128.1402 z późniejszymi zmianami). Wymagania te w połączeniu z zapisami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie KRI powodują, że usługa konwersji danych powinna zostać wykonana tylko i wyłącznie przez firmę która posiada pełne prawa majątkowe autorskie (wraz z własnością kodów źródłowych) do obydwóch systemów tj. firmę Sygnity Business Solutions S.A. Równocześnie ze względu na charakter danych, które będą konwertowane niezbędne jest takie dobranie firmy by oprócz przytoczonych powyżej wymagań spełniała także obostrzenia wynikające z obowiązującego od 25 maja 2016 roku Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Wynikające z Rozporządzenia RE wymagania dotyczące właściwej organizacji procesu zarządzania systemami informatycznymi powodują, że przygotowanie i przeprowadzenie procesu konwersji danych przez inny podmiot niż posiadający autorskie prawa majątkowe spowodowałoby po stronie zamawiającego konieczność podjęcia dodatkowych czynności organizacyjnych, tak w zakresie przygotowania unikalnych jednorazowych procedur bezpieczeństwa jak również przygotowania i eksploatowania w czasie konwersji dodatkowych systemów informatycznych przeznaczonych tylko i wyłącznie do tego celu. Analizując zakres działań dodatkowych jakie musiałby podjąć Zamawiający w szczególności pod kątem ich zakresu i powiązanego z nim kosztu zasobów jakie musiałby użyć do wytworzenia go w sposób zgodny z przepisami prawa w szczególności z zgodzie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych stosując do wyceny rachunek kosztów wg TCO (Total Cost of Ownership – tj całkowitego kosztu posiadania) już w fazie projektowej zauważamy że będzie on wielokrotnie wyższy niż powierzenie wykonania usługi podmiotowi posiadającemu autorskie prawa majątkowe. Jest to wystarczająca przesłanka z której Zamawiający wyciąga wniosek, że nie ma alternatywnego rozwiązania zastępczego, które nie łamałoby zasad wynikających z konieczności dochowania pełnej dyscypliny finansów publicznych. Równocześnie na taki wybór wykonawcy ma wpływ fakt, że w ramach posiadanego wsparcia technicznego docelowy system informatyczny jakim jest Bibliografia ROSA (licencja pozyskana w ramach tego samego wsparcia) jako jedyna spełnia w pełni wymagania stawiane w ogólnopolskie systemy informacyjno-statystyczne szkolnictwa wyższego będące elementami tzw. systemu POLON. Ważnym elementem, który decyduje również o tym, że nie ma innej rozsądnej alternatywy niż powierzenie dokonanie konwersji jest fakt, że przy zastosowaniu innego rozwiązania to Zamawiający narażałby się alternatywnie na koszty dodatkowe związane z koniecznością sprawdzenia wszystkich rekordów, które są używane do generowania danych do systemu Polon lub musiałby przyjąć ryzyko zmniejszenia wielkości pozyskiwanych środków na prowadzenie badań naukowych a jest to jedno z ryzyk, które znajdują się w grupie gdzie Zamawiający zobowiązany jest do jego redukcji.

Sygnity Business Solutions S.A.,  ,  Dąbrowskiego 12,  65-021 ,  Zielona Góra,  kraj/woj. lubuskie