Zakup i dostawa (dystrybucja) podręczników niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia kursów językowych na potrzeby projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ

Opis przedmiotu przetargu: PKT 3) SIWZ: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa (dystrybucja) podręczników, niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia kursów językowych z języka francuskiego, hiszpańskiego, niemieckiego, rosyjskiego i włoskiego (na różnych poziomach zaawansowania) dla studentów UJ wraz podręcznikami metodycznymi dla prowadzących kursy lektorów. 3. Ogólne warunki udziału w postępowaniu wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia: 3.1 wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ, a w szczególności: 3.1.1 wykonawca musi zapewnić dostawę 480 podręczników do kursów językowych organizowanych przez zamawiającego, w tym do kursu z języka francuskiego, hiszpańskiego, niemieckiego, rosyjskiego i włoskiego, na różnych poziomach zaawansowania (tj. A1, A2, B1, B2, C1) oraz 20 podręczników metodycznych do przygotowania i przeprowadzenia kursów z ww. języków. Powyżej wskazane liczby zamawianych pozycji wydawniczych mają charakter wyłącznie szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczb zamawianych pozycji wydawniczych do aktualnych potrzeb w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia; 3.1.2 każdorazowo wykonawca musi zapewnić wliczoną w cenę oferty dystrybucję wskazanych powyżej podręczników, polegającą na ich dostarczeniu za pośrednictwem operatora pocztowego osobom znajdującym się na listach przekazanych przez zamawiającego (widok chroniony) za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres z domeny www.uj.edu.pl) na adres e-mailowy wykonawcy. Dostarczenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w terminie do sześciu (6) dni roboczych, licząc od dnia przekazania przez zamawiającego list. Dowody nadania oraz zwrotne potwierdzenia odbioru wykonawca musi dostarczyć do siedziby Biura Projektu Doskonały Uniwersytet, mieszczącej się w Krakowie, kod: 30-387, przy ul. Gronostajowej 3a niezwłocznie po ich otrzymaniu wraz z zestawieniem stanowiącym podstawę płatności. Kwestię nieskutecznego doręczenia reguluje wzór umowy, stanowiący załącznik do SIWZ. Celem realizacji udzielanego zamówienia, zamawiający dopuszcza możliwość bezpośredniego wydania podręczników osobom z dostarczonych list, również za potwierdzeniem odbioru; 3.1.3 wykonawca musi zapewnić nieodpłatną wymianę lub usunięcie wad wydawniczych widocznych w dostarczonych egzemplarzach podręczników w terminie do trzech (3) dni roboczych od daty zgłoszenia. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie wykonawcy nie usunie on wady dostarczonego przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie, zamawiający ma prawo złożyć zamówienie u innego wykonawcy, a wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty; 3.1.4 wykonawca musi zapewnić, że ceny jednostkowe brutto oferowanych podręczników podane w ofercie nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana zaoferowanych pozycji wydawniczych na pozycje tańsze o gorszej jakości niż objęte postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie pozycji wydawniczych o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej; 3.1.5 wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanych w pkt 4) terminach zgodnie z uregulowaniami prawnymi zawartymi w załączonym do SIWZ wzorze umowy; 3.1.6 wykonawca musi zaoferować termin płatności zgodny z postanowieniami wzoru umowy załączonego do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. Wykaz zamawianych pozycji wydawniczych zawarto w tabeli kalkulacyjnej.