Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych oraz rezerwacji i sprzedaży biletów na potrzeby organizacji 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa.

Narodowy Instytut Dziedzictwa
ul. Kopernika 36/40
Warszawa
00-464
Polska
Tel.: +48 222411714
E-mail: zamowienia@bsskancelaria.pl
Faks: +48 222411715
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nid.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.nid.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Kancelaria Radców Prawych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy
ul. Mickiewicza 9 lok. U4
Warsaw Warszawa
01-517
Polska
Osoba do kontaktów: mec Lidia Szczęsna
Tel.: +48 222411714
E-mail: zamowienia@bsskancelaria.pl
Faks: +48 222411715
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nid.pl

Inny rodzaj: instytucja kultury

Rekreacja, kultura i religia

Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych oraz rezerwacji i sprzedaży biletów na potrzeby organizacji 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa.

Numer referencyjny: ZP/NID/4/2017

Usługi

1. Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych oraz rezerwacji i sprzedaży biletów na potrzeby organizacji 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) kompleksowa usługa rezerwacji, zakupu i koordynacji 140 pokoi hotelowych (noclegów ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie,

b) usługa rezerwacji otwartej puli 2000 pokoi hotelowych (noclegów ze śniadaniami) w hotelach w Krakowie,

c) kompleksowa organizacja usługi rezerwacji, zakupu i dostawy 65 biletów lotniczych i 65 polis ubezpieczeniowych oraz w szczególnych przypadkach biletów kolejowych i/lub autobusowych i/lub przejazdów samochodami oraz zapewnienie ubezpieczenia dla poszczególnych osób,

d) zapewnienie punktu podróżnego w obiekcie ICE Kraków w dniach 2-12 lipca 2017 r.

związanych z organizacją 41. sesji Komitetu Światowego Dziedzictwa (dalej „Sesji”) w dniach od 2 do 12 lipca 2017 roku w Krakowie w Centrum Kongresowym (ICE Kraków) przy ulicy Marii Konopnickiej 17.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale III SIWZ i w Załączniku nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie zamówień dokonywanych przez Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 lipca 2017 r., z zastrzeżeniem pozostałych terminów wynikających z OPZ i wzoru umowy.

2. Zgodnie z Rozdziałem III pkt. 5 SIWZ stosownie do art. 29 ust. 3 a uPzp wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 lub pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp), które wystąpiły w odpowiednim okresie w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena – waga 60, Dodatkowe doświadczenie – waga 25, Znajomość języka francuskiego przez osoby skierowane do realizacji zamówienia – waga 15. Sposób oceny ofert w powyższych kryteriach został opisany w Rozdziale XVI SIWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 35 000,00 PLN, przed upływem terminu składania ofert.

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów uPzp w zakresie:

wyjaśnienie treści siwz – art. 38 uPzp

oświadczeń i dokumentów – art. 26 ust. 3-4 uPzp

rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – art. 90 uPzp

badania i oceny ofert – art. 87 uPzp

wykluczenia z postępowania – art. 24 uPzp

odrzucenia oferty – art. 89 uPzp

unieważnienia postępowania – art. art. 93 uPzp

informacji o wyniku postępowania – art. 92 uPzp

oraz inne wskazane w SIWZ.

Data: 15/03/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

1. Do oferty Wykonawca załączy:

a) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX

b) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą) – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie

c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (oryginał)

d) oświadczenie podmiotu trzeciego lub podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w SIWZ (jeśli dotyczy)

e) dokumenty dotyczące podmiotów trzecich lub podwykonawców, o których mowa w SIWZ (jeśli dotyczy)

f) dokument potwierdzający wniesienie wadium

g) fakultatywnie, na potrzeby oceny oferty: formularz Doświadczenie Wykonawcy

oraz inne dokumenty wskazane w SIWZ.

2. Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały przewidziane w §14 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

27/02/2017