Świadczenie usług pocztowych i kurierskich

Poznań: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich


Numer ogłoszenia: 76779 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część A: Świadczenie usług pocztowych - przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Część B: Świadczenie usług pocztowych -przesyłki listowe zwykłe Część C: Świadczenie usług kurierskich Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu art. 3 pkt. 25 ustawy z dnia 12.06. 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008, Nr 189, poz. 1159 póź zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze przesyłek od Zamawiającego tj. od Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, ich przewozie i prawidłowym doręczeniu do adresata. Przez Wykonawcę - rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadające zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r, Nr189, poz. 1159 z póź zm. ) Część A: Świadczenie usług pocztowych - przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się niżej wymienione przesyłki o wadze większej niż 50 g i do 2000 g: przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o gabarycie Atj. min. 9 cmx14 cm; wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o gabarycie Btj. jeżeli jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. Max. suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy wymiar nie przekracza 60 cm. przesyłki listowe zagraniczne polecone i za potwierdzeniem odbioru z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z póź. zm.) Dostarczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego: Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe były dostarczane przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego do tj., do Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w godzinach: 08:00-09:00 Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki z siedziby Zamawiającego : Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki były odbierane przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku z siedziby Zamawiającego do tj., z Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, pomiędzy godziną 14:00 a 14:30. Wysyłka przesyłek: Zamawiający wymaga aby przesyłki były nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby przesyłki były dostarczane do każdego miejsca wskazanego w kraju i za granicą. Zamawiający wymaga aby przesyłki listowe krajowe były doręczone w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po nadaniu w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po nadaniu w przypadku przesyłki nie będącej przesyłka najszybszej kategorii. Zamawiający wymaga aby Wykonawca doręczał do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 dni kolejnych, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia powtórnego zawiadomienia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru Wykonawca niezwłocznie zwraca przesyłkę zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z póź zm.) Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z póź zm.) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał odpowiednią (ilość placówek) zdawczo-odbiorczych. Placówki te powinny być czynne minimum 5 dni w tygodniu (godzina). Część B: Świadczenie usług pocztowych - przesyłki listowe zwykłe Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się niżej wymienione przesyłki o wadze większej niż 50 g i do 2000 g:: - przesyłki listowe zwykłe o gabarycie A tj. min. 9 cmx14 cm; wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. - przesyłki listowe zwykłe o gabarycie B tj. jeżeli jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. Max. suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy wymiar nie przekracza 60 cm. - przesyłki listowe zagraniczne zwykłe - paczki pocztowe - przesyłki zawierające rzeczy z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z póź. zm. ) Dostarczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego: Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe były dostarczane przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego do tj., do Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w godzinach: 08:00-09:00 Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki z siedziby Zamawiającego : Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki były odbierane przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku z siedziby Zamawiającego do tj., z Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, pomiędzy godziną 14:00 a 14:30. Wysyłka przesyłek: Zamawiający wymaga aby przesyłki były nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby przesyłki były dostarczane do każdego miejsca wskazanego w kraju i za granicą. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z póź zm.) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał odpowiednią (ilość placówek) zdawczo-odbiorczych. Placówki te powinny być czynne minimum 5 dni w tygodniu (godzina). Część C: Świadczenie usług kurierskich Przez usługi kurierskie będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się: a) świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym polegającej na doręczeniu przesyłki: - tego samego dnia, w którym dokonano zlecenia usługi - w dniu następnym, po dokonaniu zlecenia usługi w godzinach porannych - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 09:00 - w dniu następnym, po dokonaniu zlecenia usługi w godzinach południowych - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 12:00 - w dniu następnym, po dokonaniu zlecenia usługi w godzinach popołudniowych - (standard) - doręczenie przesyłki do adresata innego niż osoba fizyczna do godz. 15:00, doręczenie przesyłki do adresata będącego osobą fizyczną do godz. 20:00 b) świadczenie usług kurierskich w obrocie międzynarodowym: - Europa - doręczenie przesyłki do adresata w terminie 3 dni - świat - doręczenie przesyłki do adresata w terminie 7 dni Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki były odebrane przez wykonawcę do godz. 15:00 dnia z Kancelarii Zamawiającego, w którym dokonano zlecenia wykonania usługi kurierskiej. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przesyłek pocztowych przeznaczonych do wysyłki po godz. 16:00 dnia z Portierni Głównej w siedzibie Zamawiającego, w którym dokonano zlecenia wykonania usługi kurierskiej. Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki z siedziby Zamawiającego : Zamawiający wymaga, aby zamówienie na realizację usługi można było składać od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-15:00 W przypadku usług zleconych w piątek, Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki do adresata innego niż osoba fizyczna w poniedziałek, z zachowaniem terminów wskazanych w punkcie a), przesyłki do adresata będącego osobą fizyczną w sobotę, z zachowaniem terminów wskazanych w punkcie a). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość stałego monitorowania realizacji usługi, tj. lokalizacji przesyłki w czasie rzeczywistym według danych Zamawiającego lub numeru przekazania przesyłki kurierskiej. Możliwość transportu dokumentów zwrotnych. Zamawiający wymaga, aby w przypadku braku możliwości doręczenia, Wykonawca awizował przesyłkę pozostawiając zawiadomienie o jej nadejściu z informacja o możliwości jej odbioru w wyznaczonej placówce Wykonawcy. Przesyłka powinna być awizowana dwukrotnie. W przypadku wyczerpania możliwości doręczenia przesyłkę zwraca się niezwłocznie do Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.10.00.00-7, 64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne oświadczenie wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4 do SIWZ. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 107 bud. B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 016 - kancelaria UEP bud. B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie