Poznań: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku.


Numer ogłoszenia: 76617 - 2011; data zamieszczenia: 08.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu , ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup.poznan.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wynajmowane sale winny znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznania, w jednym obiekcie - czas dojazdu środkami komunikacji miejskiej do miejsca przeprowadzanej konferencji szkolenia grupy roboczej maksymalnie do 15 minut od dworca głównego PKP w Poznaniu. 2. Wynajem sal w godzinach od 8:00 do 16:00 według harmonogramu: Konferencje 1. 28 marca 2011 r. Wprowadzenie do piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób); 2. 26 sierpnia 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.3 PO KL (80 osób); 3. 16 września 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.2, Poddziałania 8.2.2 PO KL (100 osób); 4. 9 grudnia 2011 r. Podsumowanie piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób). Szkolenia podstawowe 1. 13 maja 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 2. 27 czerwca 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 3. 16 września 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 4. 20 października 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób). Szkolenia specjalistyczne 1. 15 kwietnia 2011 r. (60 osób); 2. 29 kwietnia 2011 r. (60 osób); 3. 20 maja 2011 r. (60 osób); 4. 3 czerwca 2011 r. (60 osób); 5. 17 czerwca 2011 r. (60 osób); 6. 22 lipca 2011 r. (60 osób); 7. 2 września 2011 r. (60 osób); 8. 30 września 2011 r. (60 osób); 9. 14 października 2011 r. (60 osób); 10. 18 listopada 2011 r. (60 osób); 11. 2 grudnia 2011 r. (60 osób). Szkolenia warsztatowe - grupy robocze 1. 8 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 2. 12 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 3. 19 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 4. 27 maja 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 5. 10 czerwca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 6. 8 lipca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 7. 12 sierpnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 8. 9 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 9. 23 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 10. 3 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 11. 21 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 12. 25 listopada 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 13. 16 grudnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30). 3. W ramach zamówienia dotyczącego konferencji, szkoleń podstawowych, szkoleń specjalistycznych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę konferencyjno - szkoleniową z nagłośnieniem dopasowaną wielkością do konkretnej konferencji, szkolenia; 3 mikrofony, w tym dwa bezprzewodowe; rzutnik multimedialny, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows co najmniej XP, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; mównicę; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; zapewnienie dostępu do Internetu, dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych konferencji i szkoleń; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze składanymi blatami do pisania lub stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 4. W ramach zamówienia obejmującego organizację szkoleń warsztatowych - grup roboczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę komputerową z dostępem do internetu (min. 20 stanowisk); dostęp do komputera dla każdego z uczestników, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; zapewnienie dostępu do internetu dla każdego uczestnika; dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; rzutnik multimedialny; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych grup roboczych; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 5. Zamawiający wymaga, aby sale konferencyjne, szkoleniowe, przeznaczone na grupy robocze były oświetlone, ogrzewane lub chłodzone,klimatyzowane (w zależności od potrzeb), z zapleczem sanitarnym, w tym z możliwością bezpłatnego korzystania z toalet przez uczestników szkoleń, konferencj,/ grup roboczych. 6. Catering - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę cateringową podczas konferencji, szkoleń i grup roboczych łącznie dla 2 060 osób w terminach określonych powyżej. Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się na zewnątrz sali, w holu w pobliżu wynajmowanej sali, w której będą odbywać się szkolenia,konferencje,grupy robocze. Usługa cateringowa świadczona będzie na zastawie ceramicznej lub platerach metalowych Wykonawcy, z użyciem serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem. Wykonawca każdorazowo umieści na stole świeże kwiaty w wazonie. Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowania metalowych sztućców, talerzyków ceramicznych, filiżanek oraz szklanek. Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach lub na talerzykach. Napoje gorące podawane będą w termosach, natomiast woda i soki w dzbankach. Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać artykuły spożywcze podczas szkoleń/konferencji/grup roboczych w ramach harmonogramu przebiegu spotkania określonego przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu spotkania Wykonawca posprząta zastawę w ramach świadczonej usługi cateringowej. - Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.) oraz do estetycznego podawania posiłków. - Menu na konferencję w dniu 26 sierpnia 2011 r. Kawa powitalna: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml na osobę poczęstunek); cukier w saszetkach (2 saszetki,osobę,poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 1 śmietance,na osobę, poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek na osobę poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g na osobę poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (2 rodzaje na osobę, 100 g na osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciasto 2 rodzaje (ok. 50-70 g 1 rodzaj/osobę/poczęstunek): jabłecznik z kruszonką, sernik z polewą lukrową, d) Kawa (200 ml na osobę), herbata (200 ml na osobę); cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek); -śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). - Menu pojedynczego szkolenia/ konferencji/ grupy roboczej w pozostałych terminach: Kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru - 200 ml/ osobę/ poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek, ciasto drożdżowe ok. 50-70 g/ osobę/ poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (3 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka grecka: sałata lodowa, papryka czerwona, papryka żółta, ogórek zielony, oliwki czarne, pomidor, ser feta, pieprz, sól; - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciastka bankietowe, 6 rodzajów (trzy różne ciastka po ok. 50-70 g/osobę/poczęstunek): mini babeczka z owocami, mini pączek z lukrem, jabłecznik z kruszonką i bitą śmietaną, ciasto czekoladowe z kremem czekoladowym, sernik z polewą lukrową, ciasto z galaretką owocową i bitą śmietaną; d) Owoce podane w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie - podane na platerach, obrane ze skórki, pokrojone w mniejsze kawałki (z wyjątkiem winogron, które mają być umieszczone na platerach w kiściach): jabłka 5 kg/poczęstunek, banany 5 kg/poczęstunek, winogrona 5 kg/poczęstunek, ananasy 6 kg/poczęstunek, gruszki 4 kg/poczęstunek, kiwi 4 kg/poczęstunek, melony 6 kg/poczęstunek. e) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników w zakresie usługi cateringowej i dokonywania zmiany każdorazowo na 7 dni przed organizowanym szkoleniem/konferencją/grupą roboczą w ramach łącznej liczby 2 060 uczestników. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia trzech bezpłatnych miejsc parkingowych podczas konferencji, szkoleń oraz grup roboczych dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz prowadzących..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 70.22.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2011 godzina 10:50, miejsce: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 14.04.2011.


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Roczny Plan Działań Promocyjno Informacyjnych - zadanie 8 konferencje, zadanie 11 szkolenia dla Beneficjentów (94,44%), z projektu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, realizownego w ramach Priorytetu IX PO KL, Poddziałanie 9.1.3 PO KL (2,14%) oraz z projektu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski realizowanego w ramach Priorytetu VIII PO KL, Poddziałanie 8.2.2 PO KL (3,42%)..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku


Numer ogłoszenia: 98807 - 2011; data zamieszczenia: 28.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 76617 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wynajmowane sale winny znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznania, w jednym obiekcie - czas dojazdu środkami komunikacji miejskiej do miejsca przeprowadzanej konferencji/szkolenia/ grupy roboczej maksymalnie do 15 minut od dworca głównego PKP w Poznaniu. 2. Wynajem sal w godzinach od 8:00 do 16:00 według harmonogramu: Konferencje 1. 28 marca 2011 r. Wprowadzenie do piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób); 2. 26 sierpnia 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.3 PO KL (80 osób); 3. 16 września 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.2, Poddziałania 8.2.2 PO KL (100 osób); 4. 9 grudnia 2011 r. Podsumowanie piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób). Szkolenia podstawowe 1. 13 maja 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 2. 27 czerwca 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 3. 16 września 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 4. 20 października 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób). Szkolenia specjalistyczne 1. 15 kwietnia 2011 r. (60 osób); 2. 29 kwietnia 2011 r. (60 osób); 3. 20 maja 2011 r. (60 osób); 4. 3 czerwca 2011 r. (60 osób); 5. 17 czerwca 2011 r. (60 osób); 6. 22 lipca 2011 r. (60 osób); 7. 2 września 2011 r. (60 osób); 8. 30 września 2011 r. (60 osób); 9. 14 października 2011 r. (60 osób); 10. 18 listopada 2011 r. (60 osób); 11. 2 grudnia 2011 r. (60 osób). Szkolenia warsztatowe - grupy robocze 1. 8 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 2. 12 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 3. 19 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 4. 27 maja 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 5. 10 czerwca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 6. 8 lipca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 7. 12 sierpnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 8. 9 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 9. 23 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 10. 3 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 11. 21 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 12. 25 listopada 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 13. 16 grudnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30). 3. W ramach zamówienia dotyczącego konferencji, szkoleń podstawowych, szkoleń specjalistycznych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę konferencyjno - szkoleniową z nagłośnieniem dopasowaną wielkością do konkretnej konferencji/ szkolenia; 3 mikrofony, w tym dwa bezprzewodowe; rzutnik multimedialny, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows co najmniej XP, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; mównicę; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; zapewnienie dostępu do Internetu, dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych konferencji i szkoleń; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze składanymi blatami do pisania lub stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 4. W ramach zamówienia obejmującego organizację szkoleń warsztatowych - grup roboczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę komputerową z dostępem do internetu (min. 20 stanowisk); dostęp do komputera dla każdego z uczestników, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; zapewnienie dostępu do internetu dla każdego uczestnika; dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; rzutnik multimedialny; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych grup roboczych; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 5. Zamawiający wymaga, aby sale konferencyjne/ szkoleniowe/ przeznaczone na grupy robocze były oświetlone, ogrzewane lub chłodzone/klimatyzowane (w zależności od potrzeb), z zapleczem sanitarnym, w tym z możliwością bezpłatnego korzystania z toalet przez uczestników szkoleń/ konferencji/ grup roboczych. 6. Catering - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę cateringową podczas konferencji, szkoleń i grup roboczych łącznie dla 2 060 osób w terminach określonych powyżej. Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się na zewnątrz sali, w holu w pobliżu wynajmowanej sali, w której będą odbywać się szkolenia/konferencje/grupy robocze. Usługa cateringowa świadczona będzie na zastawie ceramicznej lub platerach metalowych Wykonawcy, z użyciem serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem. Wykonawca każdorazowo umieści na stole świeże kwiaty w wazonie. Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowania metalowych sztućców, talerzyków ceramicznych, filiżanek oraz szklanek. Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach lub na talerzykach. Napoje gorące podawane będą w termosach, natomiast woda i soki w dzbankach. Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać artykuły spożywcze podczas szkoleń/konferencji/grup roboczych w ramach harmonogramu przebiegu spotkania określonego przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu spotkania Wykonawca posprząta zastawę w ramach świadczonej usługi cateringowej. - Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.) oraz do estetycznego podawania posiłków. - Menu na konferencję w dniu 26 sierpnia 2011 r. Kawa powitalna: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek); cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (2 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciasto 2 rodzaje (ok. 50-70 g 1 rodzaj/osobę/poczęstunek): jabłecznik z kruszonką, sernik z polewą lukrową, d) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę); cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). - Menu pojedynczego szkolenia/ konferencji/ grupy roboczej w pozostałych terminach: Kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru - 200 ml/ osobę/ poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek, ciasto drożdżowe ok. 50-70 g/ osobę/ poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (3 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka grecka: sałata lodowa, papryka czerwona, papryka żółta, ogórek zielony, oliwki czarne, pomidor, ser feta, pieprz, sól; - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciastka bankietowe, 6 rodzajów (trzy różne ciastka po ok. 50-70 g/osobę/poczęstunek): mini babeczka z owocami, mini pączek z lukrem, jabłecznik z kruszonką i bitą śmietaną, ciasto czekoladowe z kremem czekoladowym, sernik z polewą lukrową, ciasto z galaretką owocową i bitą śmietaną; d) Owoce podane w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie - podane na platerach, obrane ze skórki, pokrojone w mniejsze kawałki (z wyjątkiem winogron, które mają być umieszczone na platerach w kiściach): jabłka 5 kg/poczęstunek, banany 5 kg/poczęstunek, winogrona 5 kg/poczęstunek, ananasy 6 kg/poczęstunek, gruszki 4 kg/poczęstunek, kiwi 4 kg/poczęstunek, melony 6 kg/poczęstunek. e) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników w zakresie usługi cateringowej i dokonywania zmiany każdorazowo na 7 dni przed organizowanym szkoleniem/konferencją/grupą roboczą w ramach łącznej liczby 2 060 uczestników. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia trzech bezpłatnych miejsc parkingowych podczas konferencji, szkoleń oraz grup roboczych dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz prowadzących..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 70.22.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: EFS w ramach PT PO KL RPD Promocyjno Informacyjnych - zadanie 8 konferencje, zadanie 11 szkolenia dla Beneficjentów (94,44%), z projektu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, realizowanego w ramach Priorytetu IX PO KL, Poddziałanie 9.1.3 PO KL (2,14%) oraz z projektu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski realizowanego w ramach Priorytetu VIII PO KL, Poddziałanie 8.2.2 PO KL (3,42%)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wyższa Szkoła Komunikacji i Zarządzania w Poznaniu, {Dane ukryte}, 61-577 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 204776,43 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    84522,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    84522,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    163698,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Szyperska 14, 61-754 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl
tel: 61 8463819
fax: 61 8463820
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7661720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 275 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wup.poznan.pl
Informacja dostępna pod: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań
Okres związania ofertą: 29 dni
Kody CPV
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku Wyższa Szkoła Komunikacji i Zarządzania w Poznaniu
Poznań
2011-03-28 84 522,00