Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku.
Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wynajmowane sale winny znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznania, w jednym obiekcie - czas dojazdu środkami komunikacji miejskiej do miejsca przeprowadzanej konferencji szkolenia grupy roboczej maksymalnie do 15 minut od dworca głównego PKP w Poznaniu. 2. Wynajem sal w godzinach od 8:00 do 16:00 według harmonogramu: Konferencje 1. 28 marca 2011 r. Wprowadzenie do piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób); 2. 26 sierpnia 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.3 PO KL (80 osób); 3. 16 września 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.2, Poddziałania 8.2.2 PO KL (100 osób); 4. 9 grudnia 2011 r. Podsumowanie piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób). Szkolenia podstawowe 1. 13 maja 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 2. 27 czerwca 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 3. 16 września 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 4. 20 października 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób). Szkolenia specjalistyczne 1. 15 kwietnia 2011 r. (60 osób); 2. 29 kwietnia 2011 r. (60 osób); 3. 20 maja 2011 r. (60 osób); 4. 3 czerwca 2011 r. (60 osób); 5. 17 czerwca 2011 r. (60 osób); 6. 22 lipca 2011 r. (60 osób); 7. 2 września 2011 r. (60 osób); 8. 30 września 2011 r. (60 osób); 9. 14 października 2011 r. (60 osób); 10. 18 listopada 2011 r. (60 osób); 11. 2 grudnia 2011 r. (60 osób). Szkolenia warsztatowe - grupy robocze 1. 8 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 2. 12 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 3. 19 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 4. 27 maja 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 5. 10 czerwca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 6. 8 lipca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 7. 12 sierpnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 8. 9 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 9. 23 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 10. 3 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 11. 21 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 12. 25 listopada 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 13. 16 grudnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30). 3. W ramach zamówienia dotyczącego konferencji, szkoleń podstawowych, szkoleń specjalistycznych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę konferencyjno - szkoleniową z nagłośnieniem dopasowaną wielkością do konkretnej konferencji, szkolenia; 3 mikrofony, w tym dwa bezprzewodowe; rzutnik multimedialny, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows co najmniej XP, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; mównicę; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; zapewnienie dostępu do Internetu, dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych konferencji i szkoleń; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze składanymi blatami do pisania lub stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 4. W ramach zamówienia obejmującego organizację szkoleń warsztatowych - grup roboczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę komputerową z dostępem do internetu (min. 20 stanowisk); dostęp do komputera dla każdego z uczestników, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; zapewnienie dostępu do internetu dla każdego uczestnika; dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; rzutnik multimedialny; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych grup roboczych; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 5. Zamawiający wymaga, aby sale konferencyjne, szkoleniowe, przeznaczone na grupy robocze były oświetlone, ogrzewane lub chłodzone,klimatyzowane (w zależności od potrzeb), z zapleczem sanitarnym, w tym z możliwością bezpłatnego korzystania z toalet przez uczestników szkoleń, konferencj,/ grup roboczych. 6. Catering - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę cateringową podczas konferencji, szkoleń i grup roboczych łącznie dla 2 060 osób w terminach określonych powyżej. Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się na zewnątrz sali, w holu w pobliżu wynajmowanej sali, w której będą odbywać się szkolenia,konferencje,grupy robocze. Usługa cateringowa świadczona będzie na zastawie ceramicznej lub platerach metalowych Wykonawcy, z użyciem serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem. Wykonawca każdorazowo umieści na stole świeże kwiaty w wazonie. Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowania metalowych sztućców, talerzyków ceramicznych, filiżanek oraz szklanek. Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach lub na talerzykach. Napoje gorące podawane będą w termosach, natomiast woda i soki w dzbankach. Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać artykuły spożywcze podczas szkoleń/konferencji/grup roboczych w ramach harmonogramu przebiegu spotkania określonego przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu spotkania Wykonawca posprząta zastawę w ramach świadczonej usługi cateringowej. - Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.) oraz do estetycznego podawania posiłków. - Menu na konferencję w dniu 26 sierpnia 2011 r. Kawa powitalna: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml na osobę poczęstunek); cukier w saszetkach (2 saszetki,osobę,poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 1 śmietance,na osobę, poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek na osobę poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g na osobę poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (2 rodzaje na osobę, 100 g na osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciasto 2 rodzaje (ok. 50-70 g 1 rodzaj/osobę/poczęstunek): jabłecznik z kruszonką, sernik z polewą lukrową, d) Kawa (200 ml na osobę), herbata (200 ml na osobę); cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek); -śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). - Menu pojedynczego szkolenia/ konferencji/ grupy roboczej w pozostałych terminach: Kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru - 200 ml/ osobę/ poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek, ciasto drożdżowe ok. 50-70 g/ osobę/ poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (3 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka grecka: sałata lodowa, papryka czerwona, papryka żółta, ogórek zielony, oliwki czarne, pomidor, ser feta, pieprz, sól; - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciastka bankietowe, 6 rodzajów (trzy różne ciastka po ok. 50-70 g/osobę/poczęstunek): mini babeczka z owocami, mini pączek z lukrem, jabłecznik z kruszonką i bitą śmietaną, ciasto czekoladowe z kremem czekoladowym, sernik z polewą lukrową, ciasto z galaretką owocową i bitą śmietaną; d) Owoce podane w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie - podane na platerach, obrane ze skórki, pokrojone w mniejsze kawałki (z wyjątkiem winogron, które mają być umieszczone na platerach w kiściach): jabłka 5 kg/poczęstunek, banany 5 kg/poczęstunek, winogrona 5 kg/poczęstunek, ananasy 6 kg/poczęstunek, gruszki 4 kg/poczęstunek, kiwi 4 kg/poczęstunek, melony 6 kg/poczęstunek. e) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników w zakresie usługi cateringowej i dokonywania zmiany każdorazowo na 7 dni przed organizowanym szkoleniem/konferencją/grupą roboczą w ramach łącznej liczby 2 060 uczestników. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia trzech bezpłatnych miejsc parkingowych podczas konferencji, szkoleń oraz grup roboczych dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz prowadzących.
Poznań: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku.
Numer ogłoszenia: 76617 - 2011; data zamieszczenia: 08.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu , ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wup.poznan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wynajmowane sale winny znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznania, w jednym obiekcie - czas dojazdu środkami komunikacji miejskiej do miejsca przeprowadzanej konferencji szkolenia grupy roboczej maksymalnie do 15 minut od dworca głównego PKP w Poznaniu. 2. Wynajem sal w godzinach od 8:00 do 16:00 według harmonogramu: Konferencje 1. 28 marca 2011 r. Wprowadzenie do piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób); 2. 26 sierpnia 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.3 PO KL (80 osób); 3. 16 września 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.2, Poddziałania 8.2.2 PO KL (100 osób); 4. 9 grudnia 2011 r. Podsumowanie piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób). Szkolenia podstawowe 1. 13 maja 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 2. 27 czerwca 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 3. 16 września 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 4. 20 października 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób). Szkolenia specjalistyczne 1. 15 kwietnia 2011 r. (60 osób); 2. 29 kwietnia 2011 r. (60 osób); 3. 20 maja 2011 r. (60 osób); 4. 3 czerwca 2011 r. (60 osób); 5. 17 czerwca 2011 r. (60 osób); 6. 22 lipca 2011 r. (60 osób); 7. 2 września 2011 r. (60 osób); 8. 30 września 2011 r. (60 osób); 9. 14 października 2011 r. (60 osób); 10. 18 listopada 2011 r. (60 osób); 11. 2 grudnia 2011 r. (60 osób). Szkolenia warsztatowe - grupy robocze 1. 8 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 2. 12 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 3. 19 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 4. 27 maja 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 5. 10 czerwca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 6. 8 lipca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 7. 12 sierpnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 8. 9 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 9. 23 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 10. 3 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 11. 21 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 12. 25 listopada 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 13. 16 grudnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30). 3. W ramach zamówienia dotyczącego konferencji, szkoleń podstawowych, szkoleń specjalistycznych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę konferencyjno - szkoleniową z nagłośnieniem dopasowaną wielkością do konkretnej konferencji, szkolenia; 3 mikrofony, w tym dwa bezprzewodowe; rzutnik multimedialny, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows co najmniej XP, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; mównicę; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; zapewnienie dostępu do Internetu, dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych konferencji i szkoleń; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze składanymi blatami do pisania lub stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 4. W ramach zamówienia obejmującego organizację szkoleń warsztatowych - grup roboczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę komputerową z dostępem do internetu (min. 20 stanowisk); dostęp do komputera dla każdego z uczestników, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; zapewnienie dostępu do internetu dla każdego uczestnika; dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; rzutnik multimedialny; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych grup roboczych; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 5. Zamawiający wymaga, aby sale konferencyjne, szkoleniowe, przeznaczone na grupy robocze były oświetlone, ogrzewane lub chłodzone,klimatyzowane (w zależności od potrzeb), z zapleczem sanitarnym, w tym z możliwością bezpłatnego korzystania z toalet przez uczestników szkoleń, konferencj,/ grup roboczych. 6. Catering - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę cateringową podczas konferencji, szkoleń i grup roboczych łącznie dla 2 060 osób w terminach określonych powyżej. Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się na zewnątrz sali, w holu w pobliżu wynajmowanej sali, w której będą odbywać się szkolenia,konferencje,grupy robocze. Usługa cateringowa świadczona będzie na zastawie ceramicznej lub platerach metalowych Wykonawcy, z użyciem serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem. Wykonawca każdorazowo umieści na stole świeże kwiaty w wazonie. Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowania metalowych sztućców, talerzyków ceramicznych, filiżanek oraz szklanek. Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach lub na talerzykach. Napoje gorące podawane będą w termosach, natomiast woda i soki w dzbankach. Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać artykuły spożywcze podczas szkoleń/konferencji/grup roboczych w ramach harmonogramu przebiegu spotkania określonego przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu spotkania Wykonawca posprząta zastawę w ramach świadczonej usługi cateringowej. - Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.) oraz do estetycznego podawania posiłków. - Menu na konferencję w dniu 26 sierpnia 2011 r. Kawa powitalna: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml na osobę poczęstunek); cukier w saszetkach (2 saszetki,osobę,poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 1 śmietance,na osobę, poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek na osobę poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g na osobę poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej na osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (2 rodzaje na osobę, 100 g na osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciasto 2 rodzaje (ok. 50-70 g 1 rodzaj/osobę/poczęstunek): jabłecznik z kruszonką, sernik z polewą lukrową, d) Kawa (200 ml na osobę), herbata (200 ml na osobę); cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek); -śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). - Menu pojedynczego szkolenia/ konferencji/ grupy roboczej w pozostałych terminach: Kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru - 200 ml/ osobę/ poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek, ciasto drożdżowe ok. 50-70 g/ osobę/ poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (3 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka grecka: sałata lodowa, papryka czerwona, papryka żółta, ogórek zielony, oliwki czarne, pomidor, ser feta, pieprz, sól; - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciastka bankietowe, 6 rodzajów (trzy różne ciastka po ok. 50-70 g/osobę/poczęstunek): mini babeczka z owocami, mini pączek z lukrem, jabłecznik z kruszonką i bitą śmietaną, ciasto czekoladowe z kremem czekoladowym, sernik z polewą lukrową, ciasto z galaretką owocową i bitą śmietaną; d) Owoce podane w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie - podane na platerach, obrane ze skórki, pokrojone w mniejsze kawałki (z wyjątkiem winogron, które mają być umieszczone na platerach w kiściach): jabłka 5 kg/poczęstunek, banany 5 kg/poczęstunek, winogrona 5 kg/poczęstunek, ananasy 6 kg/poczęstunek, gruszki 4 kg/poczęstunek, kiwi 4 kg/poczęstunek, melony 6 kg/poczęstunek. e) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników w zakresie usługi cateringowej i dokonywania zmiany każdorazowo na 7 dni przed organizowanym szkoleniem/konferencją/grupą roboczą w ramach łącznej liczby 2 060 uczestników. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia trzech bezpłatnych miejsc parkingowych podczas konferencji, szkoleń oraz grup roboczych dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz prowadzących..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 70.22.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuspełnia, nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuspełnia, nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuspełnia, nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuspełnia, nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuspełnia, nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2011 godzina 10:50, miejsce: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 14.04.2011.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Roczny Plan Działań Promocyjno Informacyjnych - zadanie 8 konferencje, zadanie 11 szkolenia dla Beneficjentów (94,44%), z projektu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, realizownego w ramach Priorytetu IX PO KL, Poddziałanie 9.1.3 PO KL (2,14%) oraz z projektu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski realizowanego w ramach Priorytetu VIII PO KL, Poddziałanie 8.2.2 PO KL (3,42%)..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Poznań: Usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 98807 - 2011; data zamieszczenia: 28.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 76617 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wynajmowane sale winny znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznania, w jednym obiekcie - czas dojazdu środkami komunikacji miejskiej do miejsca przeprowadzanej konferencji/szkolenia/ grupy roboczej maksymalnie do 15 minut od dworca głównego PKP w Poznaniu. 2. Wynajem sal w godzinach od 8:00 do 16:00 według harmonogramu: Konferencje 1. 28 marca 2011 r. Wprowadzenie do piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób); 2. 26 sierpnia 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.3 PO KL (80 osób); 3. 16 września 2011 r. Konferencja podsumowująca projekt systemowy WUP w Poznaniu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski w ramach Priorytetu VIII, Działania 8.2, Poddziałania 8.2.2 PO KL (100 osób); 4. 9 grudnia 2011 r. Podsumowanie piątego roku wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (150 osób). Szkolenia podstawowe 1. 13 maja 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 2. 27 czerwca 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 3. 16 września 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób); 4. 20 października 2011 r. Konkursy realizowane w ramach PO KL (100 osób). Szkolenia specjalistyczne 1. 15 kwietnia 2011 r. (60 osób); 2. 29 kwietnia 2011 r. (60 osób); 3. 20 maja 2011 r. (60 osób); 4. 3 czerwca 2011 r. (60 osób); 5. 17 czerwca 2011 r. (60 osób); 6. 22 lipca 2011 r. (60 osób); 7. 2 września 2011 r. (60 osób); 8. 30 września 2011 r. (60 osób); 9. 14 października 2011 r. (60 osób); 10. 18 listopada 2011 r. (60 osób); 11. 2 grudnia 2011 r. (60 osób). Szkolenia warsztatowe - grupy robocze 1. 8 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 2. 12 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 3. 19 kwietnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 4. 27 maja 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 5. 10 czerwca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 6. 8 lipca 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 7. 12 sierpnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 8. 9 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 9. 23 września 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 10. 3 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 11. 21 października 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 12. 25 listopada 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30), 13. 16 grudnia 2011 r. (1 sala komputerowa 2 grupy szkoleniowe po 20 osób = 40 osób; pierwsza grupa szkoleniowa 9:00 - 12:00, druga grupa szkoleniowa 12:30 - 15:30). 3. W ramach zamówienia dotyczącego konferencji, szkoleń podstawowych, szkoleń specjalistycznych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę konferencyjno - szkoleniową z nagłośnieniem dopasowaną wielkością do konkretnej konferencji/ szkolenia; 3 mikrofony, w tym dwa bezprzewodowe; rzutnik multimedialny, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows co najmniej XP, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; mównicę; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; zapewnienie dostępu do Internetu, dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych konferencji i szkoleń; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze składanymi blatami do pisania lub stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 4. W ramach zamówienia obejmującego organizację szkoleń warsztatowych - grup roboczych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: salę komputerową z dostępem do internetu (min. 20 stanowisk); dostęp do komputera dla każdego z uczestników, komputer stacjonarny (jednostka centralna, monitor, klawiatura, myszka) lub przenośny (laptop), wymagania sprzętowe: oprogramowanie Windows, Pakiet MS Office co najmniej 2007, w tym Word, Power Point, Excel, Przeglądarka (Internet Explorer 5.01 lub wyższa, FireFox 2.0 lub wyższa), Acrobat Reader 7.0 lub wyższy; zapewnienie dostępu do internetu dla każdego uczestnika; dostęp do flipcharta oraz 3 kolorowe markery do flipcharta; rzutnik multimedialny; ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej; obsługę techniczną podczas przeprowadzanych grup roboczych; miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wraz ze stolikami; usługę cateringową dla uczestników. 5. Zamawiający wymaga, aby sale konferencyjne/ szkoleniowe/ przeznaczone na grupy robocze były oświetlone, ogrzewane lub chłodzone/klimatyzowane (w zależności od potrzeb), z zapleczem sanitarnym, w tym z możliwością bezpłatnego korzystania z toalet przez uczestników szkoleń/ konferencji/ grup roboczych. 6. Catering - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę cateringową podczas konferencji, szkoleń i grup roboczych łącznie dla 2 060 osób w terminach określonych powyżej. Zamawiający wymaga, aby usługa cateringowa odbywała się na zewnątrz sali, w holu w pobliżu wynajmowanej sali, w której będą odbywać się szkolenia/konferencje/grupy robocze. Usługa cateringowa świadczona będzie na zastawie ceramicznej lub platerach metalowych Wykonawcy, z użyciem serwetek papierowych na stołach przykrytych białym obrusem. Wykonawca każdorazowo umieści na stole świeże kwiaty w wazonie. Wykonawca jest zobligowany do każdorazowego przygotowania metalowych sztućców, talerzyków ceramicznych, filiżanek oraz szklanek. Zamawiający wymaga, aby sałatki serwowane były w pucharkach lub na talerzykach. Napoje gorące podawane będą w termosach, natomiast woda i soki w dzbankach. Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać artykuły spożywcze podczas szkoleń/konferencji/grup roboczych w ramach harmonogramu przebiegu spotkania określonego przez Zamawiającego. Każdorazowo po zakończeniu spotkania Wykonawca posprząta zastawę w ramach świadczonej usługi cateringowej. - Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, nieprzeterminowanych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.) oraz do estetycznego podawania posiłków. - Menu na konferencję w dniu 26 sierpnia 2011 r. Kawa powitalna: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek); cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (2 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciasto 2 rodzaje (ok. 50-70 g 1 rodzaj/osobę/poczęstunek): jabłecznik z kruszonką, sernik z polewą lukrową, d) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę); cukier w saszetkach (2 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 1 śmietance/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). - Menu pojedynczego szkolenia/ konferencji/ grupy roboczej w pozostałych terminach: Kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa: kawa (200 ml/osobę/poczęstunek), herbata (200 ml/osobę/poczęstunek); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo,10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru - 200 ml/ osobę/ poczęstunek); woda (niegazowana, gazowana - do wyboru - 200 ml/osobę/poczęstunek); ciasteczka kruche ok. 50 g/osobę/poczęstunek, ciasto drożdżowe ok. 50-70 g/ osobę/ poczęstunek. Lunch w formie szwedzkiego stołu: a) Kanapki na pieczywie żytnim i pszennym (4 różne rodzaje na osobę): kanapka z łososiem wędzonym i koperkiem, z dodatkiem pomidora, na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z salami z papryką i oliwkami na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z żółtym serem, ogórkiem i papryką i zieloną sałatą na maśle, z przystrojeniem majonezem (ok. 100 g po jednej/osobę), kanapka z polędwicą drobiową, ogórkiem oraz papryką, oliwkami, na maśle, z przystrojeniem majonezem i keczupem (ok. 100 g po jednej/osobę); b) Sałatki (3 rodzaje na osobę, 100 g/osobę każdego rodzaju sałatki): - Sałatka grecka: sałata lodowa, papryka czerwona, papryka żółta, ogórek zielony, oliwki czarne, pomidor, ser feta, pieprz, sól; - Sałatka hawajska: ryż, curry, kurczak, ananas, papryka czerwona, kukurydza, majonez, sól, pieprz; - Sałatka caprese: pokrojone w talarki duże pomidory przekładane serem mozarella, przyprawione listkami świeżej bazylii, solą, pieprzem, oregano; c) Ciastka bankietowe, 6 rodzajów (trzy różne ciastka po ok. 50-70 g/osobę/poczęstunek): mini babeczka z owocami, mini pączek z lukrem, jabłecznik z kruszonką i bitą śmietaną, ciasto czekoladowe z kremem czekoladowym, sernik z polewą lukrową, ciasto z galaretką owocową i bitą śmietaną; d) Owoce podane w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie - podane na platerach, obrane ze skórki, pokrojone w mniejsze kawałki (z wyjątkiem winogron, które mają być umieszczone na platerach w kiściach): jabłka 5 kg/poczęstunek, banany 5 kg/poczęstunek, winogrona 5 kg/poczęstunek, ananasy 6 kg/poczęstunek, gruszki 4 kg/poczęstunek, kiwi 4 kg/poczęstunek, melony 6 kg/poczęstunek. e) Kawa (200 ml/osobę), herbata (200 ml/osobę); cukier w saszetkach (3 saszetki/osobę/poczęstunek); śmietanki pakowane pojedynczo, 10g (po 2 śmietanki/osobę/poczęstunek); cytryna świeżo skrojona w plasterki (1 plasterek/osobę/poczęstunek); f) Soki (pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka - do wyboru) - 200 ml/osobę; g) Woda (niegazowana, gazowana - do wyboru, 0,4 l na osobę). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników w zakresie usługi cateringowej i dokonywania zmiany każdorazowo na 7 dni przed organizowanym szkoleniem/konferencją/grupą roboczą w ramach łącznej liczby 2 060 uczestników. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do zapewnienia trzech bezpłatnych miejsc parkingowych podczas konferencji, szkoleń oraz grup roboczych dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz prowadzących..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 70.22.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: EFS w ramach PT PO KL RPD Promocyjno Informacyjnych - zadanie 8 konferencje, zadanie 11 szkolenia dla Beneficjentów (94,44%), z projektu Wielkopolski program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych, realizowanego w ramach Priorytetu IX PO KL, Poddziałanie 9.1.3 PO KL (2,14%) oraz z projektu Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski realizowanego w ramach Priorytetu VIII PO KL, Poddziałanie 8.2.2 PO KL (3,42%)..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Wyższa Szkoła Komunikacji i Zarządzania w Poznaniu, {Dane ukryte}, 61-577 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 204776,43 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
84522,50
Oferta z najniższą ceną:
84522,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
163698,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7661720110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-03-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 275 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.wup.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
55520000-1 | Usługi dostarczania posiłków | |
70220000-9 | Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa wynajmu sal szkoleniowo - konferencyjnych i komputerowych wraz z cateringiem dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2011 roku | Wyższa Szkoła Komunikacji i Zarządzania w Poznaniu Poznań | 2011-03-28 | 84 522,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 555200001 702200009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 84 523,00 zł Minimalna złożona oferta: 84 523,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 84 523,00 zł Maksymalna złożona oferta: 163 698,00 zł |