Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Mazowieckiej Uczelni Publicznej w Płocku w 2021 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Mazowieckiej Uczelni Publicznej w Płocku w 2021 r. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty, a zwłaszcza dokonał wizji lokalnej w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia. W związku z panującą pandemią, Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania się do procedur wprowadzonych w obiektach Uczelni. Wykonawca zobowiązany będzie segregować śmieci w związku z prowadzoną selektywną zbiórką odpadów. 1. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia zamówienia: a) wykonania usługi odśnieżania, której zakres został określony w pkt 3 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, dodatkowo przez jeszcze 70 dni, tj. w okresie 85 dni. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację usługi odśnieżania w okresie 15 dni, których cena zostanie określona w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SIWZ. Natomiast przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji – zwiększenia liczby dni w czasie których wykonywana będzie usługa odśnieżania o 70 dni po stawce wskazanej w Załączniku Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy – Tabela E. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku opadów śniegu przez więcej niż 15 dni i zaistnienia w związku z tym potrzeby odśnieżania, b) w przypadku zaistnienia konieczności odbywania się zajęć i imprez masowych na obiektach przy Placu Dąbrowskiego 2, ul. Gałczyńskiego 28, ul. Kościuszki 20 oraz ul. Nowowiejskiego 6 w soboty lub niedziele dodatkowo do 900 godzin, tj. łącznie z ilością gwarantowaną 1000 godzin pracy w sobotę lub w niedzielę. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację usługi sprzątania i utrzymania czystości w soboty lub niedzielę na w/w obiektach w ilości 100 godzin w przypadku odbywających się zajęć. Zwiększenie godzin nastąpi po stawce wskazanej w Załączniku Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy – Tabela F. UWAGA: Zamawiający kontroluje liczbę osób sprzątających oraz godziny ich pracy. Wykonawca nie może sam wprowadzać w tym zakresie zmian. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie realizował zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (w tym liczba osób i godziny pracy), zostaną mu naliczone kary umowne. Usługa sprzątania na wszystkich obiektach ma się odbywać na dwie zmiany: - pierwsza zmiana: każda osoba w godzinach od 7:00 do 15:00, - druga zmiana: każda osoba w godzinach od 14:00 do 22:00. (Zamawiający może zmienić zakres godzin, dowolnie je przesunąć). Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie zależnie od zaistniałych potrzeb oddelegowania zamiennie części lub wszystkich pracowników pracujących w soboty i niedziele z obiektów Zamawiającego na inne obiekty Zamawiającego. Zamawiający wymaga zapewnienia koordynatora dostępnego telefonicznie w godzinach pracy Uczelni i mogącego się stawić na wezwanie Zamawiającego w przeciągu 1 godziny, który będzie odpowiedzialny za kierowanie i nadzorowanie pracy personelu sprzątającego na wszystkich obiektach. Koordynator nie może być jednocześnie osobą sprzątającą i utrzymującą czystość. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku urlopów bądź zwolnienia chorobowego danego pracownika bezwzględnie należy zapewnić za niego zastępstwo. Usługę należy prowadzić w taki sposób, aby każdego dnia zachować pełną obsadę pracowników, określoną w niniejszym opisie. Na każdym z obiektów należy zapewnić minimum 1 osobę posiadającą badania do pracy na wysokości. W okresie wakacji sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków, będą tylko podlegać pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty (sale wykładowe w miarę potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego). 2. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlega teren zewnętrzny we wszystkich lokalizacjach: Pl. Dąbrowskiego 2 , Gałczyńskiego 28, Nowowiejskiego 6, Drętkiewicza 8 i w Nowym Trzepowie przez cały rok (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00). Planowane zatrudnienie 1 osoby naprzemiennie w miarę zgłoszonych potrzeb przez Zamawiającego. UWAGA: Osoba zajmująca się terenem zewnętrznym nie może być oddelegowana przez Wykonawcę do odśnieżania. Utrzymaniu czystości podlegają chodniki, trawniki (koszenie, pielenie), drogi wewnętrzne, parkingi. Do obowiązków Wykonawcy na tym terenie należy: a) obmiatanie terenu przyległego do budynków, b) bieżące (codzienne) usuwanie nieczystości, c) bieżące (codzienne) opróżnianie popielniczek i koszy na śmieci, d) usuwanie nagromadzonych liści, e) wywiezienie nagromadzonych liści i spadających gałęzi drzew, f) usuwanie owadów i pajęczyn z parapetów, okien, lamp (potrzebne długie szczotki) g) obmywanie myjką ciśnieniową kloszy, elewacji i elementów budynku przy zapewnieniu odpowiednich dysz aby nie uszkodzić elewacji, (Plac Dąbrowskiego 2), h) 2 razy w roku oprysk budynków w zakresie przeciwdziałania pająkom, jętkom (Plac Dąbrowskiego 2, Gałczyńskiego 28, Nowowiejskiego 6, ALO Kościuszki 20). 3. Na terenie zewnętrznym w okresie jesienno-zimowym w zakres usługi wchodzi odśnieżanie wszystkich obiektów. Okres realizacji 15 dni. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w dodatkowym wymiarze – 70 dni (patrz: pkt 3.2.a SIWZ). Odśnieżanie odbywa się bez względu na porę dnia i nocy całodobowo w Domu Studenta, a w pozostałych obiektach, w godzinach umożliwiających bezpieczne korzystanie w godzinach 7-22. Odśnieżaniu podlegają: chodniki, drogi wewnętrzne, parkingi oraz brama wjazdowa przy budynku MSCDN ul. Gałczyńskiego 28 oraz posypywanie ich środkiem antypoślizgowym (piasek, sól). Do usuwania nagromadzonego śniegu Wykonawca będzie używał sprzętu, który nie będzie powodował uszkodzeń nawierzchni. W przypadku intensywnych opadów śniegu Wykonawca zobowiązany jest do użycia sprzętu mechanicznego i zobowiązany jest do wywózki nadmiaru śniegu. Odśnieżanie chodników, dróg wewnętrznych, parkingów, dróg dojazdowych ma być prowadzone w taki sposób, aby w godzinach pracy Uczelni, a w Domu Studenta całodobowo, zachowana była przejezdność, miejsca na parkingach były odśnieżone oraz nie śliskie ciągi piesze. 4. Usługa sprzątania i utrzymania czystości będzie wykonywana w następujących obiektach Mazowieckiej Uczelni Publicznej w Płocku: a) Budynek przy Pl. Dąbrowskiego 2: Segment A – Wydział Nauk o Zdrowiu. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 21 pomieszczeń i 1 aula, Pokoje biurowe: 18 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 12 pomieszczeń, Pokoje gościnne: 1 apartament (pokój, kuchnia, łazienka). Powierzchnia całkowita do sprzątaniaSegmentu A i B 6113,42 m2: - posadzki i wykładziny tarkett o powierzchni 1669,01 m², - posadzki parkietowe o powierzchni 110,64 m², - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 300,23 m², - posadzki z płyty granitowej: 1130,37 m², - sanitariaty w liczbie 17 sztuk (powierzchnia toalet: 203,83 m²; liczba sedesów: 36; liczba umywalek: 34; liczba pisuarów: 9), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 637,23 m² w liczbie 197szt. - winda 1,6 m² Segment B – Rektorat. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 12 pomieszczeń, w tym 1 sala komputerowa i 1 aula. Pokoje biurowe: 25 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 5 pomieszczeń, Biblioteka Uczelniana: 6 pomieszczeń – 1 raz w miesiącu generalne sprzątanie, Powierzchnia do sprzątania: - posadzki i wykładziny tarkett o powierzchni 1241,20,20 m², - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 16,00 m² , -posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 1390,69 m², -sanitariaty w liczbie 14 sztuk (powierzchnia toalet: 104,26m²; liczba sedesów: 26; liczba umywalek: 17; liczba pisuarów 6), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 440,79m² w liczbie 114 szt, - winda 1,6 m² b) Budynek przy ul. Kościuszki 20 – Akademickie Liceum Ogólnokształcące. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 14 pomieszczeń, Pokoje biurowe: 11 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 8 pomieszczeń, Pokoje gościnne: 2 pomieszczenia Powierzchnia całkowita do sprzątania 1042,80 m2: - posadzki i wykładziny PCV o powierzchni 158 m², - panele podłogowe 77,2 m2, - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 634 m², - posadzki lastryko: 120 m², -sanitariaty w liczbie 13 sztuk (powierzchnia toalet: 53,6 m²; liczba sedesów 14; liczba umywalek: 18; liczba pisuarów: 3, - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 168, 49 m² w liczbie 75 szt. wraz z drzwiami wejściowymi, schody zewnętrzne o powierzchni 7,5 m2. c) Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 - Wydział Nauk Społecznych,Wydziału Nauk Humanistycznych i Informatyki. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 26 pomieszczeń, Pokoje biurowe: 13 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 16 pomieszczeń, Pomieszczenia techniczne: 12 pomieszczeń, Powierzchnia całkowita do sprzątania 5000,67 m2 do sprzątania: - posadzki i wykładziny tarkett, posadzki z terakoty i gresów, itp. o łącznej powierzchni 3 887,06 m², - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 282,23 m², - posadzki z płyty graniowej: 383,36 m², - posadzki betonowe o powierzchni 22 m², - sanitariaty w liczbie 16 sztuk (powierzchnia toalet: 225,31 m²; liczba sedesów: 42; liczba umywalek: 42; liczba pisuarów: 17 szt.), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 765,79 m² w liczbie 184 szt. - windy 9,16 m² d) Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 - Studium Wychowania Fizycznego i Sportu. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Pokoje biurowe: 6 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 9 pomieszczeń, Sale sportowe: 5 pomieszczeń, Powierzchnia całkowita 1 763,44 m2do sprzątania: - posadzki i wykładziny PCV o powierzchni 537, 80 m², - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 316, 74 m², - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 286, 17 m², - posadzki lastryko: 25, 38 m², - posadzki parkietowe o powierzchni 515, 68 m², - sanitariaty w liczbie 11 sztuk (powierzchnia toalet: 189, 34 m²; liczba sedesów: 11; liczba umywalek: 19; prysznice: 33 szt.), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 307, 13 m² w liczbie 181 szt. e) Budynek auli i dworku - w Nowym Trzepowie. Na terenie tego obiektu sprzątanie odbywać się będzie w miarę potrzeb przez osobę oddelegowaną z innego obiektu. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 13 pomieszczeń, w tym pomieszczenie audytorium auli, Pokoje biurowe: 8 pomieszczeń, Pomieszczenia hotelowe: 4 Pomieszczenie techniczne: 2 pomieszczenia gospodarcze: 3 pomieszczenia Powierzchnia łączna do sprzątania 2964,13m2: Posadzki i wykładziny PCV o powierzchni 1174,67 m², - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 205, 04 m² , - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 664,23 m², - posadzki lastryko: 56, 94 m², - sanitariaty w liczbie 6 sztuk (powierzchnia toalet: 81,20 m²; liczba sedesów: 19; liczba umywalek: 17; liczba pisuarów: 5 sztuk; prysznice: 1 szt.), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 175,20 m² w liczbie 88 szt. - 3 pokoje hotelowe wraz ze wspólną kuchnią i łazienką znajdujące się na poddaszu dworku. f) Dom Studenta przy ul. Nowowiejskiego 6. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: - 4 korytarze, - 3 kuchnie dla studentów, - 2 klatki schodowe, - 1 pralnia, - 1 świetlica, - 1 klub studencki, - 2 pomieszczenia administracyjne, 8 magazynowych, - 2 łazienki dla pracowników administracji, - korytarz i pomieszczenia piwniczne, - wyremontowane pomieszczenia po byłej kuchni, - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 418 m², zmiana firan w holu 3 szt., Całkowita powierzchnia: 2928 m2. Apartament o powierzchni 48,01m2 – w miarę potrzeb, - 1 apartament o powierzchni 26,77m2 – w miarę potrzeb, - Pokoje hotelowe jednoosobowe z przedpokojem i łazienką 18m2- w miarę potrzeb, - Pokoje hotelowe dwuosobowe z przedpokojem i łazienką 16m2 – w miarę potrzeb, - generalne sprzątanie całego Domu Studenta (w tym 102 pokoje studenckie z łazienkami w liczbie 51) 2 razy w roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W skład generalnego sprzątania wchodzą następujące czynności: mycie okien, czyszczenie oświetlenia pokojowego, czyszczenie mebli (mycie i nakładanie odpowiedniego środka), łóżek + szuflad, podłóg, glazury, terakoty, kabin prysznicowych, brodzików, sedesów, umywalek, koszy na śmieci i luster. Mycie wszystkich drzwi znajdujących się w segmentach pokojów studenckich, korytarzy, klatek schodowych, głównego holu, klubu, świetlicy. g) Budynek mieszkalny przy ul. Drętkiewicza 8. Na terenie tego obiektu sprzątanie odbywać się będzie w miarę potrzeb przez osobę oddelegowaną z Domu Studenta. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Pomieszczenia mieszkalne: 3 pomieszczenia, Łazienka (sedes 1, umywalka 1, kabina prysznicowa 1): Przedpokój, schody, weranda, piwnica, garaż, tarasy - 2 Powierzchnia całkowita 255,72 m2do sprzątania: - posadzki – gresy i terakoty: 93 m², - posadzki - panele podłogowe: 74 m², - okna: 35,7 m². We wszystkich ww. obiektach utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają ciągi komunikacyjne, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, przejścia, półpiętra, poddasza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi DZIAŁ II SIWZ.