Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych


Numer ogłoszenia: 76392 - 2013; data zamieszczenia: 22.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Klub Żak , ul. Grunwaldzka 195/197, 80-266 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3451590, faks 58 3440573.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    klubzak.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych w okresie od marca 2013 do 30 kwietnia 2014. Hotele muszą być usytuowane w Gdańsku w odległości nie większej niż 300 m (do 5 min pieszo) od przystanku tramwajowego obsługującego linie tramwajowe nr 6, 11 i 12. Hotel musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (j.t. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) i być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie o której mowa w § 12 w/w Rozporządzenia. Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt 15 osób w pokojach jednoosobowych. Hotel musi świadczyć usługi restauracyjne dla gości hotelowych codziennie minimum do godz. 22.30. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje świadczenie usług noclegowych w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych oraz serwowanie gościom śniadań. Cena obejmuje również bezpłatny parking dla samochodów osobowych i busów gości hotelowych, Szacowane zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania umowy wynosi: - 70 pokoi jednoosobowych, - 20 pokoi dwuosobowych. Szacunkowa łączna liczba dób hotelowych: 90. Ilości te są wartościami szacowanymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż 5 dni przed planowanym terminem przybycia gości. W większości będą to pobyty jedno lub dwudniowe obejmujące weekend..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych w okresie od marca 2013 do 30 kwietnia 2014. Hotele muszą być usytuowane w Gdańsku w odległości nie większej niż 300 m (do 5 min pieszo) od przystanku tramwajowego obsługującego linie tramwajowe nr 6, 11 i 12. Hotel musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (j.t. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) i być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie o której mowa w § 12 w/w Rozporządzenia. Hotel musi świadczyć usługi restauracyjne dla gości hotelowych codziennie minimum do godz. 22.30. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje świadczenie usług noclegowych w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych oraz serwowanie gościom śniadań. Cena obejmuje również bezpłatny parking dla samochodów osobowych i busów gości hotelowych, Szacowana wielkość zamówień uzupełniających: 50% zamówienia podstawowego


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunki za spełniony


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Foldery reklamowe hotelu lub opis obiektu ze zdjęciami - potwierdzające zgodność oferowanego hotelu z wymogami Zamawiającego i złożoną ofertą.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące warunki zmiany umowy: a) w trakcie trwania umowy ceny ulegną zmianie w przypadku: zmian (także obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, b) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, c) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, d) zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy e) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.klubzak.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Grunwaldzka 195/197, 80-266 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Klub Żak, ul. Grunwaldzka 195/1978 80-266 Gdańsk.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych


Numer ogłoszenia: 94744 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 76392 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Klub Żak, ul. Grunwaldzka 195/197, 80-266 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3451590, faks 58 3440573.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych w okresie od marca 2013 do 30 kwietnia 2014. Hotele muszą być usytuowane w Gdańsku w odległości nie większej niż 300 m (do 5 min pieszo) od przystanku tramwajowego obsługującego linie tramwajowe nr 6, 11 i 12. Hotel musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (j.t. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) i być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie o której mowa w § 12 w/w Rozporządzenia. Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt 15 osób w pokojach jednoosobowych. Hotel musi świadczyć usługi restauracyjne dla gości hotelowych codziennie minimum do godz. 22.30. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje świadczenie usług noclegowych w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych oraz serwowanie gościom śniadań. Cena obejmuje również bezpłatny parking dla samochodów osobowych i busów gości hotelowych, Szacowane zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania umowy wynosi: - 70 pokoi jednoosobowych, - 20 pokoi dwuosobowych. Szacunkowa łączna liczba dób hotelowych: 90. Ilości te są wartościami szacowanymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż 5 dni przed planowanym terminem przybycia gości. W większości będą to pobyty jedno lub dwudniowe obejmujące weekend..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hotel Szydłowski Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 80-244 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18760,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Grunwaldzka 195/197 , 80-266 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: natasza.garczynska@klubzak.com.pl
tel: 583 451 590
fax: 583 440 573
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7639220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 425 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: klubzak.com.pl
Informacja dostępna pod: ul. Grunwaldzka 195/197, 80-266 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych Hotel Szydłowski Spółka z o.o.
Gdańsk
2013-03-08 15 200,00