Opracowanie Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 w ramach projektu Ostródzko-Iławski Obszar Funkcjonalny wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych

Ostróda: Opracowanie Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 w ramach projektu Ostródzko-Iławski Obszar Funkcjonalny wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych


Numer ogłoszenia: 76319 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 w ramach projektu Ostródzko-Iławski Obszar Funkcjonalny wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie zintegrowanej strategii rozwoju społeczno-gospodarczego Ostródzko-Iławskiego obszaru funkcjonalnego na lata 2015-2025 w ramach projektu Ostródzko-Iławski Obszar Funkcjonalny dofinansowanego ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. Obszar funkcjonalny tworzą: Gmina Miejska Ostróda, Gmina Ostróda, Gmina Miejska Iława, Gmina Iława, Gmina Miłomłyn, Gmina Morąg oraz Powiat Ostródzki w części odpowiadającej terytorium gmin należących do obszaru funkcjonalnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w niniejszej specyfikacji wraz załącznikami. 3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie SIWZ wraz z załącznikami oraz pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego, a także, obowiązującymi przepisami szczegółowymi oraz należytą starannością.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4, 71.24.10.00-9, 79.31.50.00-5, 79.31.14.00-1, 79.31.12.00-9, 55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 11.000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych); Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2014-04-18 do godz. 08:00 w formie dopuszczonej uPzp (art. 45 ust. 6 uPzp): 1) w formie pieniądza: przelewem na konto: BGŻ S.A. nr konta: 91 2030 0045 1110 0000 0244 7620; Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2014-04-18 o godz. 08:00. 2) w innych formach dopuszczonych uPzp (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 uPzp) należy złożyć w pokoju nr 122 (parter). W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i oświadczenia zamawiający, żąda by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadają swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć opracowanie strategii rozwoju lub programów rozwoju lub sektorowych programów rozwoju- w zakresie obszaru społeczno-gospodarczego obejmującego partnerstwo jednostek samorządu terytorialnego (min. 2) lub ich związków, na terenie którego zamieszkuje min. 80.000 osób. Zamawiający wymaga aby w ramach wykazanej usługi przeprowadzono strategiczną ocenę oddziaływania na środowisko. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść dokumentu lub dokumentów mających potwierdzić fakt oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania się podmiotu trzeciego, określać czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. Spełnianie warunku zostanie ocenione na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) siwz. Niewykazanie spełniania warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunków dotyczących potencjału technicznego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że dysponuje następującymi osobami: 1) co najmniej 1 osobą, której zamierza powierzyć obowiązku kierownika zespołu- wskazana osoba musi posiadać posiadająca doświadczenie w kierowaniu zespołem, który opracowywał min. 1 strategię rozwoju lub program rozwoju lub sektorowy program rozwoju- w zakresie obszaru społeczno-gospodarczego obejmującego partnerstwo jednostek samorządu terytorialnego (min. 2) lub ich związków, na terenie którego zamieszkuje min. 80.000 osób. Należy wskazać nazwę / tytuł wykonanego opracowania jw.; 2) co najmniej 1 osobą, której zamierza powierzyć obowiązki członka zespołu ds. ochrony środowiska- wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w opracowaniu min. 1 prognozy oddziaływania na środowisko dla opracowania strategii rozwoju lub programu rozwoju lub sektorowego programu rozwoju- w zakresie obszaru społeczno-gospodarczego obejmującego partnerstwo jednostek samorządu terytorialnego (min. 2) lub ich związków, na terenie którego zamieszkuje min. 80.000 osób. Należy wskazać nazwę / tytuł wykonanego opracowania jw.; 3) co najmniej jedną osobą, której zamierza powierzyć obowiązku członka zespołu- wskazana osoba musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym, merytorycznym udziale przy opracowywaniu min. 1 strategii rozwoju lub programu rozwoju lub sektorowego programu rozwoju- w zakresie obszaru społeczno-gospodarczego obejmującego partnerstwo jednostek samorządu terytorialnego (min. 2) lub ich związków, na terenie którego zamieszkuje min. 80.000 osób. Należy wskazać nazwę / tytuł wykonanego opracowania jw.; 4) co najmniej 1 osobą, której zamierza powierzyć obowiązki członka zespołu- wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w moderowaniu min. 4 spotkań w ramach konsultacji społecznych prowadzonych w ramach opracowywania min. 1 strategii rozwoju lub programu rozwoju lub sektorowego programu rozwoju- w zakresie obszaru społeczno-gospodarczego obejmującego partnerstwo jednostek samorządu terytorialnego (min. 2) lub ich związków, na terenie którego zamieszkuje min. 80.000 osób. Należy wskazać nazwę / tytuł wykonanego opracowania jw.. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia funkcji kierownika zespołu oraz członka zespołu, o których mowa w pkt 1 i 4 przez jedną osobę. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania w wykazie, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 siwz, głównych usług wykonanych przez wykonawcę, dotyczy usług zrealizowanych w zakresie wymaganym w § 5 ust. 2 siwz;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7 do siwz. 3) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

przeniesiono z wzoru/projektu umowy (załącznik nr 3 do siwz) § 9. Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Pzp określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w § 2 niniejszej umowy, w szczególności: 1) Opóźnień lub trudności związanych z finansowaniem projektu po stronie Zamawiającego; 2) Zmiany terminu realizacji Projektu przez Instytucję Zarządzającą 3) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy 4) Wstrzymania realizacji przedmiotu umowy przez zamawiającego, 5) Odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę, 6) Działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy, 7) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 8) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, 9) w przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań i ekspertyz, analiz itp. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 3) W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w Umowie, z tym, że koszty wzrostu lub obniżenia podatku VAT strony pokrywają solidarnie po 50%. 4) Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy (o których mowa w § 1 ust. 4). Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 6) Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego. 7) W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może: a) powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom; b) wskazać inny zakres Podwykonawstwa, niż przedstawiony w Ofercie; c) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w Ofercie; d) zrezygnować z Podwykonawstwa 8) Zmiany podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez zamawiającego w specyfikacji wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 9) Ograniczenie lub wstrzymanie zamówienia, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku: a) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego; b) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; c) ograniczenia dofinansowania projektu ze środków, o których mowa w § 10 ust. 1. 10) W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego zamówienia, o którym mowa w pkt 9) lit. a, b, wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 zostanie pomniejszone o prace ograniczone, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym. W przypadku ograniczenia prac, o którym mowa w pkt 9) Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie z tytułu prac już wykonanych. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie oszacowania tych prac. 4. W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2 pkt 1)-10) strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 uPzp następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego, 2) danych teleadresowych, 3) danych rejestrowych, 4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy, 5) zmiany Harmonogramu rzeczowo-finansowego przewidzianych w Umowie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 207.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2014 godzina 08:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014. 2. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia- od dnia podpisania umowy. 2) Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia- dnia 31.07.2015r., w tym: a) Analiza sytuacji społeczno-gospodarczej obszaru wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych- do 30 sierpnia 2014r.; b) Diagnoza sytuacji społeczno-gospodarczej obszaru wraz z przeprowadzeniem konsultacji społecznych- do 19 grudnia 2014r. c) Prezentacja części diagnostycznej- do 30 stycznia 2015r. d) Opracowanie Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego dla Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025- do 31 lipca 2015r., w tym: - Opracowanie Projektu Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego dla Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 do uzgodnień z Inspektorem Sanitarnym i Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska- do 16 marca 2015r. - Opracowanie Prognozy oddziaływania na środowisko dla Projektu Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego dla Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 według zakresu i formy wskazanych przez PWIS i RDOŚ- do 7 kwietnia 2015r. - Konsultacje społeczne- prowadzone do Projektu Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego dla Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 oraz Prognozy OOŚ- w celu przygotowania właściwej strategii- do 11 maja 2015r. - Uzupełnienie Projektu Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego dla Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 o uwagi po konsultacjach i przedłożenie do ponownego zaopiniowania przez PWIS i RDOŚ (ew. uzupełnienie Prognozy OOŚ)- do 9 czerwca 2015r. - Opracowanie Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego dla Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 (po konsultacjach zarówno dokumentu jak i Prognozy OOŚ oraz po ostatecznym zaopiniowaniu przez PWIS i RDOŚ)- do 1 lipca 2015r. - Prezentacje Zintegrowanej Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego dla Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2025 na komisjach poszczególnych rad wszystkich gmin OIOF- do 17 lipca 2015r. (w zależności od terminów posiedzeń komisji) oraz przygotowanie projektów uchwał. - Przedstawienie pod obrady rady wszystkich samorządów OIOF Zintegrowanej strategii- do 31 lipca 2015r. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 5. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 14.04.2014r. 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: 1) Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) harmonogram rzeczowo-finansowy (sporządzony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego) przedstawiający: a) układ chronologiczny wykonania prac w zakresie czasu ich rozpoczęcia i zakończenia oraz przedmiotu i zakresu wszystkich etapów zamówienia objętych zobowiązaniem Wykonawcy oraz b) zestawienie poszczególnych części wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z zakończeniem i odbiorem poszczególnych etapów prac, przygotowany w sposób zapewniający Wykonawcy terminową realizację przedmiotu zamówienia oraz poszczególnych jego etapów, a Zamawiającemu umożliwiający bieżącą weryfikację postępu prac. Zatwierdzony przez Zamawiającego harmonogram rzeczowo-finansowy stanowić będzie załącznik do umowy. Harmonogram rzeczowo-finansowy może podlegać aktualizacji w toku wykonywania Umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie