Przetarg nieograniczony na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych związanych z modernizacją w budynku Akademii Sztuk Teatralnych im. St. Wyspiańskiego w Krakowie przy ul. Straszewskiego 22 w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych związanych z modernizacją w budynku Akademii Sztuk Teatralnych im. St. Wyspiańskiego w Krakowie przy ul. Straszewskiego 22 w Krakowie. 1.1 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności remont holu - foyer na parterze oraz modernizację centralnego ogrzewania w obrębie obiektu. 1.2 Ogólny opis robót i prac modernizacyjnych oraz stanu istniejącego: 1.2.1 Przebudowa foyer polegać będzie głównie na wymianie sufitu podwieszanego, płyty kartonowo-gipsowe ulegają demontażowi i zostaną zastąpione stropem systemowym. Przeniesiona zostanie szatnia dla widzów oraz przebudowane wejście do sali teatralnej. W ramach przebudowy foyer zostanie rozebrany ciąg filarów, w miejsce których zostaną zamontowane stalowe słupy wsporcze, zmianie ulega kształt nadproży. Przebudowana zostanie portiernia. Grzejnik centralnego ogrzewania zostanie umieszczony w posadzce. 1.2.2 Foyer zostanie wyposażone w instalacje oświetlenia ogólnego, oświetlenia teatralnego oraz instalacje specjalistyczne, nagłośnienia, projekcji, ochrony przeciwpożarowej i ewakuacyjne oraz instalację LAN. Realizacja technologii scenicznej we foyer związana jest z wykonaniem przyłączy sygnałowych i głośnikowych, ułożeniem obwodów oświetlenia technologicznego. Wykonać należy pełną instalację sygnałową audio i sterowania pomiędzy wszystkimi elementami projektowanego systemu elektroakustycznego, takimi jak konsoleta, zestawy głośnikowe, mikrofony, urządzenia systemu sterowania, wzmacniacze. Poprowadzić należy instalację okablowania sygnałowego pomiędzy stanowiskiem we foyer a kabiną Sceny im. Stanisława Wyspiańskiego. Dla oświetlenia technologicznego wykonać należy obwody przełączeniowe regulowane, obwody robocze oraz obwody oświetlenia podstawowego. Zamówienie podstawowe obejmuje wykonanie instalacji bez zakupu wyposażenia multimedialnego i oświetlenia scenicznego, które zostanie ewentualnie zamówione w ramach zamówień podobnych. 1.2.3 Roboty obejmują również wykonanie modernizacji centralnego ogrzewania. Na poszczególnych pionach zamontowane zostaną sterowniki oraz wykonane kryzowanie instalacji. 1.3 Prace realizowane będą w czynnym obiekcie, dlatego należy to uwzględnić przy sposobie organizacji prac i terminie ich wykonania. Realizacja zadania powinna zostać poprzedzona zamówieniem elementów składanych wieszaków do szatni itp., tak, aby w krótkim czasie trwania przerwy od zajęć dydaktycznych (tj. w okresie od 2 sierpnia do 27 września 2021 r.), można było wykonać główne roboty w budynku. Zamawiający przedstawia następujący planowany harmonogram wykonywania prac, wynikający z przewidywanych okresów zajęć dydaktycznych i innych warunków umożliwiających wykonywanie robót: 1.3.1 zamówienie i zakup: wyposażenie szatni, strop systemowy, elementy konstrukcyjne, kamień, grzejniki c.o. – od zawarcia umowy do 31 lipca 2021 r., 1.3.2 modernizacja ogrzewania, montaż sterowników – od 17 maja 2021 r. do 31 sierpnia 2021 r., przy czym Zamawiający dopuszcza wcześniejsze rozpoczęcie robót, jeśli zakończenie sezonu grzewczego nastąpi przed 17 maja 2021 r., 1.3.3 realizacja prac w obrębie foyer: rozbiórkowych, instalacyjnych, montażowych i wykończeniowych – od 2 sierpnia 2021 r. do 27 września 2021 r., przy czym Wykonawca musi przewidzieć, kalkulując cenę ryczałtową, ze względu na krótki czas realizacji robót, dużą intensyfikację prac, pracę od wczesnych godzin rannych, pracę na zmiany, pracę w dni wolne itp., celem dochowania wymaganego terminu realizacji. 1.4 Zamawiający zaznacza, iż termin wykonywania robót, jak i terminy pośrednie jej poszczególnych zakresów opisane powyżej, może ulec zmianie zgodnie z zapisami wzoru umowy, w tym również ze względu na stan trwającej epidemii. W przypadku ograniczenia działalności Uczelni Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszego niż w określonych powyżej terminach, wejścia Wykonawcy na teren budowy lub określony jego zakres i rozpoczęcia robót. 1.5 Zamawiający podkreśla, iż opracowana dokumentacja techniczna załączona do SIWZ obejmuje szeroki zakres modernizacji obiektu, większy niż objęty niniejszym postępowaniem. Należy mieć na względzie, iż całość prac realizowana jest etapami, część z nich została już wykonana, a część może być realizowana w terminie późniejszym. Opisany powyżej zakres jest kolejnym etapem realizacji modernizacji obiektu. W przypadku ujęcia w opisie lub na rysunkach prac wykraczających poza obrys foyer, należy przyjąć, iż nie są one objęte niniejszym zamówieniem. 1.6 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: 1.6.1 wykonania kompleksowej dokumentacji powykonawczej zawierającej dziennik budowy, protokoły odbiorów cząstkowych i końcowego oraz rysunki techniczne, tworzące dokumentację powykonawczą wraz z naniesionymi zmianami, jakie wystąpiły w toku prac, 1.6.2 opracowania instrukcji utrzymania i konserwacji dostarczonych urządzeń i elementów w ramach przedmiotu zamówienia, 1.6.3 utrzymania, przeglądów, regulacji i konserwacji w okresie udzielonej gwarancji zgodnie z zaleceniami i wymaganiami producenta/ów. 1.7 Prace należy zrealizować zgodnie z dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (zwaną dalej w skrócie STWiORB). 1.8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i wymagania techniczne oraz funkcjonalne, jak i opis stanu istniejącego, przedstawiono w załączonej do SIWZ dokumentacji projektowej, STWiORB i przedmiarze (Załącznik B do SIWZ). Zamawiający informuje, iż na prowadzenie prac zostało udzielone pozwolenie na budowę oraz pozwolenie konserwatorskie załączone do opisu przedmiotu zamówienia. 1.9 Zamawiający zaznacza, iż załączone przedmiary stanowią jedynie charakter orientacyjny i pomocniczy, a podstawą do sporządzenia oferty oraz określenia zakresu i obliczenia ryczałtowej ceny, a następnie rozliczeń umowy jest dokumentacja projektowa oraz STWiORB. 1.10 Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca z uwagi na fakt, iż roboty objęte przedmiotem zamówienia, realizowane będą w obiekcie czynnym, zobowiązany jest do wyodrębnienia terenu budowy i stosownego jego zabezpieczenia. Ponadto terminy wykonywania wszelkich robót wyburzeniowych, ciężkich i głośnych muszą być ustalane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym prac uciążliwych (np. związanych z czasowymi włączeniami mediów). Wykonawca zobowiązany będzie także do ustalenia z Zamawiającym szczegółowej organizacji wykonania zamówienia oraz zabezpieczenia pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych podczas wykonywania robót w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie budynku. 1.11 Zamawiający podkreśla, iż zwracać będzie szczególną uwagę na estetykę, staranność wykonania prac i jakość wykończenia detali holu, który stanowi przestrzeń reprezentacyjną Uczelni i foyer Sceny im. St. Wyspiańskiego, gdzie przebywają widzowie i uczestnicy wydarzeń artystycznych. Zamawiający dokonywać będzie szczególnej weryfikacji jakości również z uwagi na fakt, że budynek przy ul. Straszewskiego 21-22 jest obiektem wpisanym do rejestru zabytków. 1.12 W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji próbki kolorystyczne, materiałowe i informacje techniczne dotyczące zastosowanych urządzeń, materiałów i wyposażenia. 1.13 Zamawiający informuje, iż udostępni Wykonawcy nieodpłatnie zasilanie terenu budowy w niezbędne media. 1.14 Wykonawca zastosuje właściwą technologię robót, zgodną z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami BHP. 1.15 Podczas wykonywania prac pracownicy i sprzęt Wykonawcy muszą być oznakowane nazwą firmy. 1.16 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i wypadki zaistniałe podczas wykonywania prac, a wynikające z niedopełnienia obowiązków przez Wykonawcę lub nienależytego wykonywania prac. 1.17 Zamawiający zaznacza, iż z uwagi na rodzaj i zakres zamówienia Wykonawca przy realizacji umowy zobowiązany jest, aby wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie prac budowlanych, w tym robót i czynności przygotowawczych, demontażowych, montażowych, instalacyjnych, wykończeniowych i porządkowych, były zatrudnione w ramach stosunku pracy jako jego pracownicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zobowiązanie wynikające ze zdań poprzednich dotyczy również podwykonawców, którym Wykonawca zleci opisane czynności związane z realizacją usług objętych zakresem umowy. Szczegółowe warunki realizacji i kontroli oraz wymagań dotyczących tego zobowiązania określone są w treści wzoru umowy. Realizacja zamówienia przez ww. osoby będzie miała na celu podniesienie jakości wykonania zamówienia, większą dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego Wykonawcy), lepszą kontrolę wykonania zamówienia z uwagi na kierownictwo pracodawcy wynikające ze stosunku pracy, większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych), co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia i promowanie aspektów społecznych. 2. Wykonawca zapewni realizację zamówienia w terminie do 27 września 2021 r., przy uwzględnieniu wymagań opisanych w SIWZ i zgodnie z zapisami wzoru umowy załączonego do SIWZ. 3. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy wyliczoną w oparciu o własną kalkulację, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ wraz z załącznikami i doświadczenia zawodowego. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty powinien być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), o ile są znani na etapie składania ofert. 6. Wykonawca musi podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym wzór Formularza oferty oraz Załącznika A do niego stanowią integralną część SIWZ. 7. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ. 8. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na okres co najmniej: 8.1 36-miesięczny okres gwarancji na całość zamówienia, tj. roboty budowlane wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, w tym również na instalacje, urządzenia i elementy wraz z utrzymaniem, przeglądami, regulacjami i konserwacją w okresie udzielonej gwarancji zgodnie z zaleceniami i wymaganiami producenta/ów, 8.2 co najmniej 60-miesięczny okres rękojmi na całość przedmiotu zamówienia, 8.3 gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty), naprawę oraz utrzymanie, konserwację i przeglądy oraz regulacje wynikające z warunków gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym lub ich wymianę realizowaną w miejscu użytkowania przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów. 9. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.