TI Tytuł PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 76310-2013
PD Data publikacji 07/03/2013
OJ Dz.U. S 47
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 05/03/2013
DT Termin 17/04/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty Z - Nie określono
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
IA Adres internetowy (URL) http://www.awf.poznan.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/03/2013    S47    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania

2013/S 047-076310

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
ul. Królowej Jadwigi 27/39
Osoba do kontaktów: mgr inż. Bartosz Pitak
61-871 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618355062
E-mail: rzp@awf.poznan.pl
Faks: +48 618355063

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.awf.poznan.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Uczelnia publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowe wdrożenie projektu „Uczelnia jutra – wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Poznań.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie projektu „Uczelnia jutra – wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72263000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie projektu „Uczelnia jutra – wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu”.
Projekt składa się z trzech zadań:
1) Wdrożenie trzonu modelu zarządzania jakością
2) Wdrożenie modułów zarządzania zasobami
3) Wdrożenie modułów zarządzania jakością usług
W ramach projektu należy wdrożyć następujące moduły:
- moduł Zarządzanie dokumentacją i komunikacją
- moduł Zarządzanie przez jakość. Pulpit menedżera
- moduł Zarządzanie ryzykiem przedsięwzięć
- moduł oprogramowania do planowania i controllingu finansowego kosztów
- moduł do inwentaryzacji majątku rzeczowego uczelni w oparciu o kody kreskowe
- moduł elektroniczny rejestr czasu pracy
- moduł do harmonogramowania i controllingu pracy
- moduł oprogramowania do bieżącego monitorowania jakości kształcenia - ankietyzacja
- moduł oprogramowania do badania jakości produktu - losy absolwentów, opinie pracodawców
- moduł wspierającego planowanie, zarządzanie i monitoring projektów naukowo-badawczych
Zamówienie obejmuje:
- oprogramowanie aplikacyjne składającego się z systemów informatycznych ERP i wspomagającego pracę dziekanatu:
- dostawa kodu wykonawczego,
- zainstalowanie kodu wykonawczego,
- wdrożenie do eksploatacji,
- dostawa licencji na użytkowanie,
- sprzęt komputerowy:
- dostawa,
- rozmieszczenie,
- zainstalowanie,
- instalacja kontroli czasu pracy:
- dostawa,
- rozmieszczenie,
- zainstalowanie,
- usługi doradcze i szkoleniowe
- nadzór autorski i usługi serwisowe
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.5.2013. Zakończenie 31.7.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium wnosi się na okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w PKO Bank Polski SA.:
23 1020 4027 0000 1402 1007 2009
z zaznaczeniem: „wadium – nr sprawy RZP-2003-03/13/ZP”, w takim terminie, aby zostało ono uznane na rachunku zamawiającego najpóźniej do momentu upływu terminu składania ofert.
6. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą Wykonawcy oraz opisem "Wadium - nr sprawy RZP-2003-03/13/ZP" bądź dołączenie tego dokumentu w sposób trwale związany z ofertą.
7. Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a oraz 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. W przypadku wniesienia wadium w innych formach niż pieniądz, zamawiający zastrzega, że nie uzna gwarancji, której treść będzie zawierać następujące wymogi formalne skierowane do zamawiającego (beneficjenta gwarancji):
"Gwarant zapłaci na pisemne wezwanie beneficjenta, w którym oświadczy on, że:
1. Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, że wynikało to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2. oferta Oferenta została wybrana, oraz że:
a) Oferent odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta."
Gwarancja może zawierać wymagania złożenia przez zamawiającego oświadczeń jednak nie może zawierać wymagań, które zmuszają zamawiającego do złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, co ma miejsce w przypadku gdy Gwarant żąda oświadczenia, że wystąpiły jednocześnie wszystkie wyżej wymienione okoliczności. Prawidłowym natomiast jest zapis, który wymaga od Beneficjenta złożenia oświadczenia w zakresie jednej lub więcej okoliczności skutkujących zatrzymaniem wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Wynagrodzenie może być płatne w formie płatności częściowych na podstawie Protokołów Odbiorów Częściowych. Wartość wynagrodzenia częściowego nie może przekroczyć 70% wartości danego elementy Zadania określonej w Harmonogramie Rzeczowo-finansowym.
2. Pozostałe 30 % wynagrodzenia danego elementy Zadania nastąpi po podpisaniu Protokołu Odbioru danego Zadania, którego faktura dotyczy, podpisanego przez osobę wskazaną w pkt. III. ust. 2 pkt 1. istotnych postanowień umowy bez żadnych uwag i zastrzeżeń.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 9 do SIWZ
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. "a" lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635 ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie opłaty.
Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kserokopii potwierdzonej (na każdej stronie zawierającej jakąkolwiek treść) za zgodność z oryginałem, pod warunkiem, że zostaną one podpisane przez Wykonawcę.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy.
Uwaga:
Do przeliczania środków finansowych lub zdolności kredytowej wyrażonych w innej walucie niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Minimalna wysokośc ,srodków finansowych 1.000.000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonaneodbiorców oraz załączenie dokumentów dowodów, czy zostały potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg zał. nr 6 do SIWZ).
2. Wykaz co najmniej 15 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg zał. nr 5 do SIWZ).
3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiającej weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np. przenośnym komputerze) jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ad. 1. Wykaz usług musi zawierać:
- minimum 2 wdrożenia (systemu klasy ERP) o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę z dnia 27.07.2005r. prawo o szkolnictwie wyższym;
Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego zawierającego łącznie co najmniej 3 moduły z następujących obszarów: Finansowo-Księgowy, Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Budżetowanie (Planowanie), Controlling, Pulpit Managera, Dziekanat o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto.
- minimum 1 wdrożenie systemu RCP obejmującego dostawę i montaż min. 15 punktów rejestracji czasu pracy oraz dostawę i wdrożenie systemu informatycznego dla przetwarzania danych rejestrowanych w tych punktach, ,o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000 zł brutto;
- minimum 2 wdrożenia systemu SEOD dla min. 200 jednoczesnych użytkowników o wartości min. 150 tys. zł;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na opracowaniu systemu motywacyjnego obejmującego zarządzanie przez cele oraz wdrożenie go z wykorzystaniem systemu informatycznego dla minimum 400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na budowie i wdrażaniu regulaminu premiowania uzależnionego od efektów dla systemu wynagradzania - dla min. 400 pracowników;
- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na przygotowaniu systemu ocen pracowniczych z odpowiednimi procedurami dla min. 400 pracowników;
- minimum 2 zrealizowane usługi polegające na przygotowaniu regulaminu organizacyjnego organizacji, z których przynajmniej jedna posiada zatrudnienie powyżej 100 osób.
Ad. 2. Wykaz osób musi zwierać:
- 1 osobę posiadającą certyfikat kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami (Project Manager) IPMA Level C: Certified Project Manager, Project Management Professional lub Prince2 Practitioner;
- zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 6 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, w przynajmniej 1 osoba posiadająca certyfikat z metodyki zarządzania projektami zgodnej z certyfikatem ww. kierownika projektu;
- zespół minimum 6 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji oprogramowania w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu;
- zespół konsultantów przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 2 osób, każda z co najmniej 10-letnim doświadczeniem łącznie w następujących obszarach:
o monitoringu strategicznego, taktycznego i operacyjnego celów finansowych i operacyjnych
o zarządzania projektami
o systemu obiegu dokumentów, przepływu informacji oraz użytkowania aplikacji informatycznej w tym zakresie
o sposobów budowy i wykorzystania metodologii Kart oceny (ang. Balanced Scorecard) w działalności operacyjnej
o zarządzania finansami zorientowanego zadaniowo (budżetowania)
o technik planowania i contollingu finansowego zadań
o techniki planowania i controllingu pracy
o prowadzenia oceny pracowniczej
Uwaga:
Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska, muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim, wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez okres realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji z wymienionych powyżej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
RZP-2003-03/13/ZP
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 100 PLN
Warunki i sposób płatności: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest odpłatna jedynie w przypadku wysłania jej w formie papierowej drogą pocztową.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.4.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.4.2013 - 10:30

Miejscowość:

Poznań.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt „Uczelnia jutra – wdrożenie modelu zarządzania jakością w Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu”.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający uszczegóławia zapis dotyczący terminu realizacji przedmiotu zamówienia - od daty podpisania umowy do 31.4.2013 r.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Karjowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób — w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób — w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej — jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 — w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę — ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.3.2013
TI Tytuł PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 84249-2013
PD Data publikacji 14/03/2013
OJ Dz.U. S 52
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 11/03/2013
DT Termin 17/04/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty Z - Nie określono
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania

14/03/2013    S52    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania

2013/S 052-084249

Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, Osoba do kontaktów: mgr inż. Bartosz Pitak, Poznań61-871, POLSKA. Tel.: +48 618355062. Faks: +48 618355063. E-mail: rzp@awf.poznan.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2013, 2013/S 47-076310)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000

Usługi wdrażania oprogramowania

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych również wykonywanych

dostaw głównych usług w zakresie niezbędnym do

wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości,

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz

których usługi zostały wykonaneodbiorców oraz

załączenie dokumentów dowodów, czy zostały

potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub

są wykonywane należycie (wg zał. nr 6 do SIWZ).

2. Wykaz co najmniej 15 osób, które będą uczestniczyć

w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na

temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i

wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia,

a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w

niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do

dysponowania tymi osobami (wg zał. nr 5 do SIWZ).

3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi

odpowiadają wymaganiom określonym przez

zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do

przedstawienia próbki oferowanego oprogramowania

aplikacyjnego, umożliwiającej weryfikację

oferowanych funkcjonalności oprogramowania

aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat

i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np.przenośnym komputerze) jako w pełni działającego

i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację

oferowanej funkcjonalności.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych

standardów: (jeżeli dotyczy)

Ad. 1. Wykaz usług musi zawierać:

- minimum 2 wdrożenia (systemu klasy ERP) o

charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na

uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę

z dnia 27.07.2005r. prawo o szkolnictwie wyższym;

Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie

się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego

zawierającego łącznie co najmniej 3 moduły z

następujących obszarów: Finansowo-Księgowy,

Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Budżetowanie

(Planowanie), Controlling, Pulpit Managera, Dziekanat

o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto.

- minimum 1 wdrożenie systemu RCP obejmującego

dostawę i montaż min. 15 punktów rejestracji

czasu pracy oraz dostawę i wdrożenie systemu

informatycznego dla przetwarzania danych

rejestrowanych w tych punktach, ,o wartości łącznej nie

mniejszej niż 100 000 zł brutto;

- minimum 2 wdrożenia systemu SEOD dla min. 200

jednoczesnych użytkowników o wartości min. 150 tys.

zł;

- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na

opracowaniu systemu motywacyjnego obejmującego

zarządzanie przez cele oraz wdrożenie go z

wykorzystaniem systemu informatycznego dla minimum

400 pracowników;

- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na

budowie i wdrażaniu regulaminu premiowania

uzależnionego od efektów dla systemu wynagradzania -

dla min. 400 pracowników;

- minimum 1 zrealizowaną usługę polegająca na

przygotowaniu systemu ocen pracowniczych z

odpowiednimi procedurami dla min. 400 pracowników;

- minimum 2 zrealizowane usługi polegające na

przygotowaniu regulaminu organizacyjnego organizacji,

z których przynajmniej jedna posiada zatrudnienie

powyżej 100 osób.

Ad. 2. Wykaz osób musi zwierać:

- 1 osobę posiadającą certyfikat kierownika projektu

z metodyki zarządzania projektami (Project Manager)

IPMA Level C: Certified Project Manager, Project

Management Professional lub Prince2 Practitioner;

- zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych

do tego projektu w liczbie minimum 6 osób, każda z

co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym,

gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku

obszarach (modułach) funkcjonalnych, w przynajmniej

1 osoba posiadająca certyfikat z metodyki zarządzania

projektami zgodnej z certyfikatem ww. kierownika

projektu;

- zespół minimum 6 pracowników odpowiedzialnych

za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie

odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

zapewniającym możliwość modyfikacji oprogramowania

w zależności od potrzeb Zamawiającego i

zapewniającego rozwój produktu;

- zespół konsultantów przypisanych do tego projektu w

liczbie minimum 2 osób, każda z co najmniej 10-letnim

doświadczeniem łącznie w następujących obszarach:

o monitoringu strategicznego, taktycznego i

operacyjnego celów finansowych i operacyjnych

o zarządzania projektami

o systemu obiegu dokumentów, przepływu informacji

oraz użytkowania aplikacji informatycznej w tym

zakresie

o sposobów budowy i wykorzystania metodologii

Kart oceny (ang. Balanced Scorecard) w działalności

operacyjnej

o zarządzania finansami zorientowanego zadaniowo

(budżetowania)

o technik planowania i contollingu finansowego zadań

o techniki planowania i controllingu pracy

o prowadzenia oceny pracowniczej

Uwaga:

Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska,

muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu

umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w

mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osobanie posługuje się językiem polskim, wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez

okres realizacji zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej

samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji z

wymienionych powyżej.

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych

dostaw głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, odbiorców oraz załączenie dokumentów dowodów, czy zostały potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub

są wykonywane należycie (wg zał. nr 6 do SIWZ).

2. Wykaz co najmniej 15 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg zał. nr 5 do SIWZ).

3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez

zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiającej weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat

i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np.przenośnym komputerze) jako w pełni działającego

i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy)

Ad. 1. Wykaz usług musi zawierać:

- minimum 1 wdrożenie systemu klasy ERP wraz z Systemem Dziekanat o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę z dnia 27.7.2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto;

Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego zawierającego łącznie co najmniej:

- System ERP zawierającego łącznie co najmniej 4 moduły z następujących obszarów: Finansowo-Księgowy, Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Gospodarka Materiałowa, Zakupy i Sprzedaż, Budżetowanie (Planowanie), Controlling, Pulpit Managera

- System Dziekanat zawierającego łącznie co najmniej 4 moduły z następujących obszarów: Internetowa Rekrutacja Kandydatów, Wirtualny Dziekanat, Zarządzanie tokiem studiów i dydaktyką, Planowanie zajęć, Biuro Karier.

- minimum 1 wdrożenie systemu klasy ERP wraz z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów o charakterze zbliżonym do niniejszego zamówienia na uczelniach wyższych, działających w oparciu o ustawę z dnia 27.7.2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto;

Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego zawierającego łącznie co najmniej:

- System ERP zawierającego łącznie co najmniej 4 moduły z następujących obszarów: Finansowo-Księgowy, Kadrowo-Płacowy, Środki Trwałe, Gospodarka Materiałowa, Zakupy i Sprzedaż, Budżetowanie (Planowanie), Controlling, Pulpit Managera

- System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w zakresie co najmniej obsługi kancelaryjnej pism, obiegu wniosków pracowniczych oraz obiegu dokumentów finansowych dla min. 200 jednoczesnych użytkowników

- minimum 1 wdrożenia systemu RCP obejmującego dostawę i montaż min. 15 punktów rejestracji czasu pracy oraz dostawę i wdrożenie systemu informatycznego dla przetwarzania danych rejestrowanych w tych punktach, ,o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto;

- minimum 1 zrealizowana usługa polegająca na opracowaniu systemu motywacyjnego obejmującego zarządzanie przez cele oraz wdrożenie go z wykorzystaniem systemu informatycznego dla minimum 400 pracowników;

- minimum 1 zrealizowana usługa polegająca na budowie i wdrażaniu regulaminu premiowania uzależnionego od efektów dla systemu wynagradzania - dla min. 400 pracowników;

- minimum 1 zrealizowana usługa polegająca na przygotowaniu systemu ocen pracowniczych z odpowiednimi procedurami dla min. 400 pracowników;

- minimum 2 zrealizowane usługi polegające na przygotowaniu regulaminu organizacyjnego organizacji, z których przynajmniej jedna posiada zatrudnienie powyżej 100 osób.

Ad. 2. Wykaz osób musi zwierać:

- 1 osobę posiadającą jeden z certyfikatów kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami (Project Manager) IPMA Level C: Certified Project Manager, Project Management Professional, Prince2 Practitioner lub równoważne;

- zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 6 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, w przynajmniej 1 osoba posiadająca certyfikat z metodyki zarządzania projektami zgodnej z certyfikatem ww. kierownika projektu;

- zespół minimum 6 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji oprogramowania w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój produktu;

- zespół konsultantów przypisanych do tego projektu w liczbie minimum 2 osób, każda z co najmniej 10-letnim doświadczeniem łącznie w następujących obszarach:

— monitoringu strategicznego, taktycznego i operacyjnego celów finansowych i operacyjnych

— zarządzania projektami

— systemu obiegu dokumentów, przepływu informacji oraz użytkowania aplikacji informatycznej

w tym zakresie

— sposobów budowy i wykorzystania metodologii Kart oceny (ang. Balanced Scorecard) w działalności operacyjnej

— zarządzania finansami zorientowanego zadaniowo (budżetowania)

— technik planowania i controllingu finansowego zadań

— techniki planowania i controllingu pracy

— prowadzenia oceny pracowniczej

Uwaga:

Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska, muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim, wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez okres realizacji zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji z wymienionych powyżej.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 118923-2013
PD Data publikacji 12/04/2013
OJ Dz.U. S 72
TW Miejscowość POZNAŃ
AU Nazwa instytucji Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 10/04/2013
DT Termin 06/05/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty Z - Nie określono
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania

12/04/2013    S72    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Poznań: Usługi wdrażania oprogramowania

2013/S 072-118923

Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, Osoba do kontaktów: mgr inż. Bartosz Pitak, Poznań61-871, POLSKA. Tel.: +48 618355062. Faks: +48 618355063. E-mail: rzp@awf.poznan.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2013, 2013/S 47-076310)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000

Usługi wdrażania oprogramowania

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

4. W celu potwierdzenia , że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiająca weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat i BI), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np. przenośnym komputerze) jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.

VI.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający uszczegóławia zapis dotyczący terminu realizacji przedmiotu zamówienia - od daty podpisania umowy do 31.4.2013 r.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

17.04.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

17.04.2013 (10:30)

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, umożliwiająca weryfikację oferowanych funkcjonalności oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie ERP, SEOD, Dziekanat i BI), jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.

Zamawiający zgodnie z par. 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku „w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane”, zastrzega sobie, możliwość zaproszenia Wykonawcy do dokonania prezentacji/demonstracji oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, zainstalowanego na swoim sprzęcie, w celu weryfikacji faktycznie oferowanej funkcjonalności według wcześniej określonego scenariusza. Prezentacji mogą dokonać wyłącznie osoby zadeklarowane jako realizujące projekt wskazane w ofercie Wykonawcy w Wykazie osób (wg Załącznika nr 5 do SIWZ).

VI.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający uszczegóławia zapis dotyczący terminu realizacji przedmiotu zamówienia – od daty podpisania umowy do 31.7.2014 r.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

06.05.2013 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

06.05.2013 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


Adres: ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań
woj. WIELKOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email: rzp@awf.poznan.pl
tel: +48 618355062
fax: +48 618355063
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-17
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 7631020131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 469 dni
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.awf.poznan.pl
Informacja dostępna pod: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań, woj. wielkopolskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania