Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn

Miasto i Gmina Krotoszyn
ul. Kołłątaja 7
Krotoszyn
63-700
Polska
Osoba do kontaktów: Małgorzata Wójcik, Marzena Kurek, Iwona Poczta
Tel.: +48 627227454
E-mail: zp@um.krotoszyn.pl
Faks: +48 625940501
Kod NUTS: PL416

Adresy internetowe:

Główny adres: www.um.krotoszyn.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.krotoszyn.bip.net.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn

Numer referencyjny: IR.271.12.2018

Usługi

Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) E-usługi dla Mieszkańców Miasta i Gminy Krotoszyn oraz wdrożenie systemu EOD i BIP. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ.

2) E-nabór do szkół i przedszkoli oraz internetowa wypożyczalnia bibliotek szkolnych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ.

3) System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ.

4) Zintegrowany system stron internetowych Miasta i Gminy Krotoszyn. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.4 do SIWZ.

5) System informacji wizualnej (Digital Signage) – rozbudowa. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.5 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

E-usługi dla Mieszkańców Miasta i Gminy Krotoszyn oraz wdrożenie systemu EOD i BIP.

Część nr: 1

Kod NUTS: PL416

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn.

— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, EBOI+, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD),

— uruchomienie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta - służącego do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze),

— integracja z systemem dziedzinowym.

W ramach projektu zostaną wykonane prace mające na celu uruchomienie systemów informatycznych zapewniających interoperacyjność rejestrów publicznych oraz istniejących systemów informatycznych i ich integrację, wpływające dodatkowo na poprawę efektywności zarządzania i upowszechniania komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych. Zostanie zakupiony sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych. W ramach realizacji projektu zostaną przeprowadzone dedykowane szkolenia dla uczestników projektu mające na celu podniesienie kompetencji pracowników Urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów.

Odbiorcami produktów projektu będą: mieszkańcy miasta i gminy Krotoszyn, pracownicy Urzędu Miejskiego, a także przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie gminy.

System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miejskim a jego interesantami z wykorzystaniem platform e-PUAP, EBOI+ oraz BIP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, faktur itp. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 4

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00

Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 6 000 PLN. słownie: sześćtysięcyzłotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, platforma bazodanowa - 30 %, termin płatności faktur - 10 %,

E-nabór do szkół i przedszkoli oraz internetowa wypożyczalnia bibliotek szkolnych

Część nr: 2

Kod NUTS: PL416

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn.

Zakres obejmuje:

— Elektroniczny system rekrutacji do szkół i przedszkoli umożliwiający przeprowadzenie naboru do jednostek oświatowych za pośrednictwem sieci internet,

— Szkolne biblioteki cyfrowe - system do obsługi bibliotek szkolnych. Katalog biblioteki dostępny dla uczniów z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu, także z urządzeń mobilnych.

Projekt zakłada usprawnienie procesu rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych oraz uruchomienie internetowego systemu wspomagającego pracę bibliotek szkolnych.

Wdrożenie systemu pozwoli kontrolować proces rekrutacyjny na każdym etapie - zarówno w zakresie merytorycznym (m. in. zainteresowanie ofertą edukacyjną szkół i przedszkoli), jak i pod kątem terminowości, zarówno przez urzędników jak i kandydatów.

Celem projektu jest usprawnienie organizacji pracy bibliotek szkolnych.

System biblioteczny powinien umożliwiać gromadzenie, rejestrowanie i wypożyczanie zbiorów bibliotecznych. Wymaga się, aby system zawierał moduł umożliwiający czytelnikom dostęp do katalogu bibliotecznego z możliwością wypożyczenia zbiorów i podawał informacje o stanie ich wypożyczeń.

Wymagane jest dostarczenie systemu dla 15 bibliotek szkolnych.

Oprogramowanie do rekrutacji powinno wspierać pracowników JST, jednostek oświatowych oraz kandydatów i ich rodziców w procesie rekrutacji do szkół i przedszkoli. W ramach systemu powinna być wyświetlana oferta dla kandydatów.

Wymagane jest zapewnienie procesu e-naboru dla 16 szkół podstawowych i 5 przedszkoli.

Systemy będą obsługiwane za pomocą przeglądarki internetowej i będą utrzymywane przez dostawcę przez okres trwałości projektu.

Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi sprzęt, wprowadzi konfigurację i uruchomi systemy. Przeprowadzi szkolenie użytkowników i w okresie trwałości projekty zapewni konsultacje i pomoc techniczną.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 3

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00

Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości. 4 000 PLN. słownie: czterytysiącezłotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, okres gwarancji na sprzęt - 20 %, termin płatności faktur - 20 %.

System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców

Część nr: 3

Kod NUTS: PL416

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn.

— obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez Radę Miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach Rady. Przewiduje się zakup tabletów dla radnych i systemu wizualizacji na sali sesyjnej.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa oprogramowania i sprzętu do zarządzania pracami Rady Miejskiej w Krotoszynie wraz z licencją na jego użytkowanie,

2) dostawa 26 licencji dla Radnych Rady Miejskiej w Krotoszynie oraz pracowników i kierownictwa Urzędu Miejskiego w Krotoszynie,

3) udostępnienie w sieci Internet systemu (aplikacji) zlokalizowanego na serwerze Wykonawcy (Wykonawca będzie administratorem tego serwera).

4) wdrożenie systemu, w tym: instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu,

5) udzielenie gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia oraz świadczenie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego,

6) świadczenie usług serwisowych sprzętu,

7) udzielenie wsparcia technicznego, w tym:

a) dostęp do bieżących uaktualnień oprogramowania dla zakupionych modułów systemu;

b) doradztwo i fachowa pomoc w bieżących problemach w zakresie systemu;

c) zdalna asysta techniczna przez okres trwania opieki autorskiej;

d) bezpośrednia asysta techniczna przynajmniej jednej osoby w dniu pierwszej sesji obsługiwanej przez system.

2. Wymagania merytoryczne:

1) Przygotowywanie i elektroniczna dystrybucja porządku obrad posiedzeń Rady oraz Komisji wraz z materiałami dla Radnych Rady Miejskiej poprzez konto użytkownika w systemie.

2) Możliwość dodawania do porządku obrad załączników w postaci elektronicznej, takich jak projekty uchwał, załączniki do uchwał, mapy, prezentacje itp. Możliwość edytowania porządku obrad w trakcie posiedzeń i jego uzupełniania.

3) Zarządzenie bazą kontaktów i wewnętrzną komunikacją między Biurem Rady, a Radnymi Rady Miejskiej z możliwością przesyłania wiadomości poprzez e-mail i SMS, archiwizowanie przesyłanych wiadomości w systemie z możliwością sprawdzenia historii korespondencji.

4) Dostęp do systemu z dostarczonych wraz z systemem tabletów oraz używanych przez Zamawiającego komputerów umożliwiający:

— sprawdzenie kalendarium posiedzeń nadchodzących oraz archiwalnych,

— przeglądanie porządków obrad i wyników głosowań,

— pobieranie i przeglądanie załączników,

— oddawanie głosów,

— zgłaszanie się do dyskusji i przeglądanie listy osób planujących wypowiedź w danej sprawie.

5) Elektroniczna obsługa posiedzeń Komisji i Sesji Rady Miejskiej

6) Publikacja materiałów sesyjnych oraz wyników przeprowadzonych głosowań w internecie w oparciu o infrastrukturę techniczną Wykonawcy.

7) udostępnienie informacji dla mieszkańców:

— system musi generować stronę internetową, na której prezentowane będą wszystkie porządki obrad, a mieszkaniec w czasie rzeczywistym będzie mógł śledzić wyniki głosowań,

— na stronie będzie można również przeglądać wszystkie projekty uchwał, plan pracy radnych oraz komisji.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 4

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00

Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości. 1 500 PLN. słownie: jedentysiącpięćsetzłotych.

Kryteria oceny ofert: cena 60 %, termin płatności faktur - 40 %.

Zintegrowany system stron internetowych Miasta i Gminy Krotoszyn

Część nr: 4

Kod NUTS: PL416

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn.

Zakres zadania obejmuje modernizację / rozbudowę / budowę strony internetowej gminy i jej podstron.

W ramach portalu dla Urzędu zostaną wykonane podportale dla jednostek podległych. Strony zostaną wykonane zgodnie z technologią RWD (Responsive Web Design), dzięki czemu będą się prawidłowo wyświetlać na każdym urządzeniu niezależnie od rozdzielczości ekranu (np. smartfony, tablety). Strony zostaną wykonane zgodnie ze standardem WCAG 2.0 poziom AA, dzięki czemu zwiększy się dostępność portalu dla osób niepełnosprawnych oraz starszych.

Przedmiot zamówienia stanowi budowa platformy internetowej umożliwiającej zarządzanie wieloma serwisami internetowymi (podportalami) oraz integracją informacji w portalu głównym. Każdy podportal może działać w indywidualnym projekcie graficznym lub być spersonalizowanym samodzielnie (nagłówki, banery, stopki, kolorystyka, itp.) szablonem graficznym. Każdy Podportal działa jako niezależna strona z własnym panelem redakcyjnym oraz domeną internetową. Administrator portalu głównego może włączać w portalu głównym automatycznie lub w sposób moderowany treści z podportali.

Zamówienie będzie obejmować:

1) budowę lub modernizację z migracją danych portalu głównego Miasta i Gminy Krotoszyn oraz jego podportali,

2) budowę (z migracją danych) stron internetowych jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Krotoszyn (podportali) i integracja ich z portalem głównym www.krotoszyn.pl

3)wyodrębnienie do niezależnego systemu CMS wraz z migracją danych podportalu www.p3.krotoszyn.pl

4)dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu.

5) stworzenie aplikacji mobilnej z powiadamianiem typu push, pozwalającej na przekazywanie wszystkim zainteresowanym użytkownikom informacji bezpośrednio na urządzenia mobilne: aktualności, treści informacyjne, linki

6) udzielenie gwarancji oraz wsparcia technicznego na cały przedmiot zamówienia.

7) Wykonawca zapewni korzystanie z serwera hostingowego (do aplikacji i baz danych) i przeniesie prawa do niego na Zamawiającego z dniem protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.

8) wprowadzenie wszystkich danych ze stron internetowych Zamawiającego wymienionych w pkt. II ust. 1 OPZ. Dane powinny zostać wprowadzone do nowego Portalu.

9) wprowadzenie wszystkich danych ze stron internetowych Zamawiającego wymienionych w pkt. II ust. 2 OPZ. Dane powinny zostać wprowadzone do nowego Portalu.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 4

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00

Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1 800 PLN. słownie: jedentysiącosiemsetzłotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 % termin płatności faktur- 40 %.

System informacji wizualnej (Digital Signage) – rozbudowa

Część nr: 5

Kod NUTS: PL416

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn.

System informacji prezentowanej na multimedialnych wyświetlaczach (z ang. Digital Signage).

Kompletny system zdalnego zarządzania treścią obejmujący funkcjonalność:

— Oprogramowanie dedykowane do monitorów wielkoformatowych,

— Obsługa wbudowanych w monitory odtwarzaczy,

— Zarządzanie przez przeglądarkę internetową,

— Gotowe kompozycje graficzne dla szybszego przygotowania prezentacji,

— Możliwość tworzenia harmonogramu wyświetlania,

— Sterowanie funkcjami monitorów,

— Narzędzie do tworzenia materiałów,

— Ekran startowy wyświetlający informacje o funkcjonujących w ramach systemu ekranach,

— Sterowanie treścią na ekranach przez Internet,

— Obsługa podstawowych plików multimedialnych tj. zdjęcia i filmy.

Przewiduje się:

1) zakup następującego sprzętu i oprogramowania:

— monitor wielkoformatowy min. 43” do pracy ciągłej - 5 szt,

— serwer z systemem zarządzania - 1 szt,

— urządzenie (media player) do zainstalowanego (istniejącego) monitora wielkoformatowego - 1 szt,

— licencja na oprogramowanie do obsługi monitorów - 6 szt.

2) wdrożenie systemu, w tym: instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu,

Montaż monitorów i uruchomienie systemu Digital Signage nastąpi w budynkach Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, które połączone są siecią lokalną.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 3

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPWP.02.01.01-30-0010/16-00

Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1 000 PLN, słownie: jedentysiączłotych.

Kryteria oceny ofert: cena - 60 %, okres gwarancji na sprzęt - 20 %, termin płatności faktur- 20 %.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia:

Cz. I zad.: 160 000 PLN,

Cz. II zad.: 100 000 PLN,

Cz. III zad.: 35 000 PLN,

Cz. IV zad.: 35 000 PLN,

Cz. V zad.: 20 000 PLN.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej należy złożyć:

1. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wymaga się przedłożenia w/w informacji dot. tych podmiotów.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Szczegółowo opisano w dokumentach zamówienia (SIWZ).

Skrócony opis poniżej.

Doświadczenie.

Wykonawca wykonał w ciągu 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

Cz. I. Zad.

1. trzy zamówienia o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każde, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu EZD zintegrowanego z platformą ePUAP oraz na opracowaniu i uruchomieniu co najmniej 10 elektronicznych usług publicznych na platformie ePUAP;

2. jedno zamówienie - inne niż wymienione powyżej - o wartości co najmniej 50 000 PLN, brutto, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie portalu e-usług dla administracji publicznej z wbudowaną Elektroniczną Skrzynką Podawczą i podsystemem doręczeń elektronicznych do podmiotów innych niż podmioty publiczne, umożliwiającego składanie wniosków za pomocą formularzy elektronicznych zgodnych ze wzorami z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych i zbudowanych w standardzie formularza ePUAP opisanym w Portalu Interoperacyjności, zintegrowanego z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją i obsługującego minimum 10 e-usług.

3. Opracował co najmniej 10 wzorów dokumentów elektronicznych, w ramach jednego lub kilku zamówień, które uzyskały akceptację Ministra Administracji i Cyfryzacji i zostały opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) oraz przygotował do wzorów dokumentów elektronicznych wykonanych w ramach wskazanych zamówień formularze i aplikacje elektroniczne, które funkcjonują na e-PUAP w ramach elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP – należy dołączyć wykaz przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych,

Cz. II zad.

Min. 3 zadania dot. dostawy i wdrożenia e-naborów do szkół lub przedszkoli o wartości co najmniej 15 000 PLN brutto każde oraz min.1 zadanie dot. realizacji internetowych wypożyczalni bibliotek szkolnych o wartości co najmniej 15 000 PLN brutto.

Cz. III zad.

Przynajmniej 3 zadania dot. dostawy i wdrożenia systemu wspomagającego pracę Rady Miejskiej i udostępniającego informacje dla mieszkańców o wartości co najmniej 30 000 PLN brutto każde.

Cz. IV zad.

Przynajmniej 10 zadań dot. budowy lub przebudowy stron internetowych (portali) dla których Zamawiającymi były jednostki samorządowe o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto każde, w tym przynajmniej 1 zadanie o wartości minimum 50 000 PLN, brutto. Co najmniej 4 ze zrealizowanych zadań powinny zawierać co najmniej zestaw funkcji opisanych w SIWZ.

Cz. V zad.

Przynajmniej 3 zadania dot. dostawy i wdrożenia systemu informacji infowizualnej o wartości co najmniej 40 000 PLN brutto każde.

POTENCJAŁ KADROWY:

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym m.in. następującymi osobami:

Cz. I zad.

1. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu

2. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Programistów

3. co najmniej trzema osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych

4. co najmniej dwoma osobami na stanowisku Programisty,

Z doświadczeniem zawodowym opisanym w SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa wyżej.

Cz. IV zad.

1.co najmniej jedną osobą na stanowisku kierownika projektu,

2.co najmniej jedną osobą na stanowisku grafika,

3.co najmniej trzema osobami na stanowisku programisty,

Z doświadczeniem zawodowym opisanym w SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu spełnienia warunku zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych należy złożyć następujące dokumenty:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

Wykonywanych dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane /zał. nr 4- dołączony do SIWZ/.

2. Dowody określające, czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie

(referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonane/wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

Dodatkowo do cz. I i IV zad. należy złożyć:

1. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami /zał. nr 5- dołączony do SIWZ/.

1. Sposób rozliczeń określono w SIWZ.

2. Rozliczenia z wykonawcą odbywać się będą w PLN.

3. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wysokości 10 % ceny całkowitej oferty.

4. Wykonawcy występujący wspólnie - wymagane jest załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców, przedłożenie umowy konsorcjum w której Wykonawcy określą m.in. strony umowy ze wskazaniem lidera i celu w jakim została zawarta umowa, prawa i obowiązki stron, zakres robót do wykonania przez każdego uczestnika konsorcjum oraz czas trwania umowy. Czas trwania umowy konsorcjum powinien być określony do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wykonane zamówienie.

5. JEDZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. IX. C SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 29/03/2018

Czas lokalny: 08:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 29/03/2018

Czas lokalny: 09:00

Miejsce:

Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 - 700 Krotoszyn, sala nr 4.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1.. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dot. ceny, terminu realizacji, warunków gwarancji i terminów płatności.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zastosowanie ma art. 24aa Pzp.

2.Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) /zał. 2 do SIWZ/.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia niezbędne jest przedstawienie dla każdego z podmiotów, odrębnego formularza JEDZ.

3. Wykonawcy są zobowiązani wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust.5 pkt 1 i 8 Pzp, na potwierdzenie czego winni złożyć dokumenty szczegółowo opisane w SIWZ tj.:

1). Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2). Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

4) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

5) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

Dokumenty podmiotów zagranicznych opisano w pkt.IX SIWZ.

4. Inne dokumenty które należy dołączyć:

a. Oświadczenie o posiadaniu cech i funkcjonalności oferowanego oprogramowania – zał 6 do SIWZ.

b. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - zał 7 do SIWZ.

5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 2 ustawy PZP – w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załączone do oferty w oryginale.

6. Jeżeli Wykonawca przedstawi dokumenty, w których wartość podana będzie w innej walucie niż PLN, to dla potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik: pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

10. W przypadku, gdy Wykonawca - którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza - polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określ. w art. 22a PZP, przedstawia na wezwanie Zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wym. w pkt. IX.C SIWZ.

11.Projekt jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR w ramach WRPO na lata 2014-2020 Dział.2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

16/02/2018