Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkolnej

Jastrzębie Zdrój: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkolnej


Numer ogłoszenia: 76290 - 2010; data zamieszczenia: 18.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Opolska 9, 44-335 Jastrzębie Zdrój, woj. śląskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opsjastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkolnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich w miejscowości na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim dla około 178 dzieci i młodzieży - uczestników kolonii w wieku od 8 do 16 lat z terenu miasta Jastrzębie Zdrój, zwanych dalej koloniami. 3.2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników kolonii. 3.3.Ośrodek wypoczynkowy przeznaczony dla uczestników kolonii winien być położony w odległości nie większej niż 1000 m od morza, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu. 3.4.Kolonie mają się odbyć, w co najmniej trzech dwutygodniowych turnusach w okresie letnich wakacji szkolnych 2010 r. Turnusy mogą rozpoczynać się jeden po drugim, a w przypadku zazębiania się terminów turnusów uczestnicy kolonii winni mieć zapewniony dwutygodniowy pobyt zgodnie z niniejszą specyfikacją, zwaną dalej SIWZ. 3.5.Zamawiający wymaga utworzenia co najmniej dwóch grup wiekowych dla dziewcząt i chłopców w każdym turnusie. 3.6.Liczba uczestników kolonii pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać ilości, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania DZ. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm. 3.7.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358). 3.8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim. 3.9.Szczegółowy zakres usług świadczonych przez wykonawcę w wykonaniu zamówienia w ramach organizowania kolonii obejmuje: a)Transport uczestników kolonii za dnia, autokarem sprawnym technicznie wraz z dwoma kierowcami i odpowiednią ilością wychowawców (autokar ma być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem); b)Stałą opiekę sprawowaną przez wykwalifikowanych wychowawców; c)Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon); d)Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusów; e)Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków; f)Ze względów organizacyjnych, dzieci w ramach danego turnusu winny być zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ g)Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty -w pokojach 2 - 6 osobowych z łazienkami (wc i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody); -standardowym wyposażeniem (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, czystą pościel i bieliznę pościelową itp.) Niedopuszczalne są łóżka piętrowe do spania dla uczestników kolonii. h)Zapewnienie terenu sportowo - rekreacyjnego wokół budynku ośrodka wypoczynkowego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem); i)Zapewnienie świetlicy i stołówki w budynku ośrodka wypoczynkowego (lub w odległości nie większej niż 200m); j)Wyżywienie składające się z 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja wraz z nakryciami stołowymi). Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu, dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów, ponadto na czas podróży w obie strony oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje; k)Program kolonii obejmujący zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem, zabawy na plaży itp.); l)Warsztaty terapeutyczne wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci i młodzieży wg potrzeb; m)Program kulturalny, sportowo - rekreacyjny - w ramach oferowanej ceny należy uwzględnić: -co najmniej 2 wycieczki turystyczno - krajoznawcze, w tym wycieczka autokarowa, -jedną wycieczkę - rejs statkiem; -bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów; -codziennie imprezy rekreacyjno sportowe, imprezy kulturalno oświatowe, dyskoteki, co najmniej 2 ogniska, w tym pieczenie kiełbasek itp.); n)Nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach, o)Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk itp; Uwaga: Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać do stałej dyspozycji uczestników kolonii letnich przez cały czas trwania turnusów oraz udostępniać bez żadnych ograniczeń nieodpłatnie - sprzęt sportowy tj. piłki do różnego rodzaju gier zespołowych, rakietki i lotki do badmintona, stół do tenisa stołowego wraz z rakietkami i piłeczkami, piłkarzyki itp. w ilości zapewniającej swobodny dostęp do gier wszystkim uczestnikom kolonii letnich. Uwaga:Przed wyborem oferty zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi) i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i ze złożoną ofertą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiot zamówień uzupełniających jest tożsamy z zamówieniem podstawowym. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających maksymalnie w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji wypoczynku dla co najmniej 150 dzieci i młodzieży szkolnej wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie z nalezytą starannością świadczonych zadań (np: referencje)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania kierownikiem placówki wypoczynkowej spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania Dz.U. nr 12 poz. 67 z późn. zm. wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazaną osobą np: umowa o pracę, zlecenia itp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany lokalizacji ośrodka wypoczynkowego, w którym organizowane są kolonie letnie ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert np. pożar. W takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie do wskazania zamawiającemu innego ośrodka wypoczynkowego spełniającego warunki określone w pkt. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargu w wyniku rozstrzygnięcia którego została zawarta niniejsza umowa. Powyższe wskazanie innego Ośrodka wypoczynkowego podlega pisemnej akceptacji Zamawiającego. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie osoby pełniącej obowiązki kierownika placówki w przypadku jeżeli wskazana w ofercie osoba nie może pełnić swoich obowiązków ze względu na zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty. W takiej sytuacji wykonawca niezwłocznie informuje zamawiającego o tym fakcie, wskazując inną osobę z imienia i nazwiska, posiadającą kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Opolska 9 44-335 Jastrzębie Zdrój.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2010 godzina 10:45, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Opolska 9 44-335 Jastrzębie Zdrój pokój nr 57.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie