Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz opracowanie dokumentów diagnostyczno-analitycznych i koncepcyjnych do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zadanie A. Informacja i promocja Zadanie B. Konsultacje społeczne Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego-zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego (...) -ciąg dalszy nazwy zamówienia w sekcji IV.4.16 ogłoszenia.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na zadanie A i (-lub) zadanie B i (-lub) zadanie C i (-lub) zadanie D. 3. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej oraz opracowanie dokumentów diagnostyczno-analitycznych, koncepcyjnych do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zadanie A. Informacja i promocja Zadanie B. Konsultacje społeczne Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej Przy realizacji każdego z elementów przedmiotu zamówienia Wykonawca winien pamiętać o tym, że Projekt realizowany będzie w województwie śląskim, na obszarze funkcjonalnym Zagłębia Dąbrowskiego, które tworzy sześć gmin i jeden powiat: 1.Gmina Dąbrowa Górnicza (Lider); 2.Gmina Sosnowiec; 3.Miasto Będzin; 4.Gmina Siewierz; 5.Gmina Sławków; 6.Gmina Psary; 7.Powiat Będziński. Istotą projektu jest wyznaczenie zielonego pasa (korytarza ekologicznego) przebiegającego dolinami dwóch rzek: Przemszy i Brynicy, które przepływają i łączą wszystkie 7 jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie. Przy czym pierwszym etapem realizacji projektu jest doprowadzenie do wyznaczenia tego korytarza, nadanie mu określonych funkcji oraz przygotowanie koncepcji Zagłębiowskiego Parku Linearnego. Zagłębiowski Park Linearny oparty na osi kompozycyjnej rzek: Przemszy, Białej Przemszy oraz Brynicy, przewidywany jest jako szeroko rozumiany system rekreacyjny, który przenikać się będzie z innymi systemami aglomeracji tworząc szerszą sieć powiązań funkcjonalnych, przyrodniczych, społecznych i kulturowych. Park obejmować będzie cenne przyrodniczo tereny parków, dolin rzek i innych obiektów, zapewniając jednocześnie większą spójność terytorialną i społeczną. Komplementarna oferta programowa (różne atrakcje w różnych miejscach) zwiększy mobilność turystów i rozszerzy repertuar możliwości rekreacji dla mieszkańców. Komunikację wewnątrz Parku i jego spójność terytorialną zapewni szlak kajakowy rzekami: Przemszy, Białej Przemszy oraz system ścieżek pieszych oraz ścieżek i szlaków rowerowych wraz z niezbędną infrastrukturą. System parku linearnego docelowo ma się stać również narzędziem rewitalizacji położonych w pobliżu obszarów dysfunkcyjnych oraz elementem kompleksowej zmiany wizerunku Zagłębia na zewnątrz - z obszaru poprzemysłowego o zdegradowanym charakterze, w obszar atrakcyjny przyrodniczo i krajobrazowo, dbający o środowisko i szczycący się coraz lepszymi parametrami jakości środowiska, a w konsekwencji w miejsce atrakcyjne do lokowania inwestycji. Elementy tworzące oś przyszłego Parku Linearnego zlokalizowane są wzdłuż Przemszy oraz jednego z jej dopływów - Brynicy i składają się na nią następujące obiekty: a)Park Zielona w Dąbrowie Górniczej; b)Park Miejski z Egzotarium w Sosnowcu; c)Park Rozkówka, Małpi Gaj i teren nadrzeczny Brzozowica w Będzinie; d)Teren przy Zamku oraz Park Miejski położony pomiędzy ul. Żwirki i Wigury, a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu; e)Tereny rekreacyjno-sportowe nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie; f)Park w Górze Siewierskiej w Gminie Psary. 4.Rozwiązania równoważne Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i
Dąbrowa Górnicza: Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz opracowanie dokumentów diagnostyczno-analitycznych i koncepcyjnych do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zadanie A. Informacja i promocja Zadanie B. Konsultacje społeczne Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego-zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego (...) -ciąg dalszy nazwy zamówienia w sekcji IV.4.16 ogłoszenia.
Numer ogłoszenia: 76237 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza , ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.
Adres strony internetowej zamawiającego:
bip.dabrowa-gornicza.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej oraz opracowanie dokumentów diagnostyczno-analitycznych i koncepcyjnych do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zadanie A. Informacja i promocja Zadanie B. Konsultacje społeczne Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego-zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego (...) -ciąg dalszy nazwy zamówienia w sekcji IV.4.16 ogłoszenia..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na zadanie A i (-lub) zadanie B i (-lub) zadanie C i (-lub) zadanie D. 3. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej oraz opracowanie dokumentów diagnostyczno-analitycznych, koncepcyjnych do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zadanie A. Informacja i promocja Zadanie B. Konsultacje społeczne Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej Przy realizacji każdego z elementów przedmiotu zamówienia Wykonawca winien pamiętać o tym, że Projekt realizowany będzie w województwie śląskim, na obszarze funkcjonalnym Zagłębia Dąbrowskiego, które tworzy sześć gmin i jeden powiat: 1.Gmina Dąbrowa Górnicza (Lider); 2.Gmina Sosnowiec; 3.Miasto Będzin; 4.Gmina Siewierz; 5.Gmina Sławków; 6.Gmina Psary; 7.Powiat Będziński. Istotą projektu jest wyznaczenie zielonego pasa (korytarza ekologicznego) przebiegającego dolinami dwóch rzek: Przemszy i Brynicy, które przepływają i łączą wszystkie 7 jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie. Przy czym pierwszym etapem realizacji projektu jest doprowadzenie do wyznaczenia tego korytarza, nadanie mu określonych funkcji oraz przygotowanie koncepcji Zagłębiowskiego Parku Linearnego. Zagłębiowski Park Linearny oparty na osi kompozycyjnej rzek: Przemszy, Białej Przemszy oraz Brynicy, przewidywany jest jako szeroko rozumiany system rekreacyjny, który przenikać się będzie z innymi systemami aglomeracji tworząc szerszą sieć powiązań funkcjonalnych, przyrodniczych, społecznych i kulturowych. Park obejmować będzie cenne przyrodniczo tereny parków, dolin rzek i innych obiektów, zapewniając jednocześnie większą spójność terytorialną i społeczną. Komplementarna oferta programowa (różne atrakcje w różnych miejscach) zwiększy mobilność turystów i rozszerzy repertuar możliwości rekreacji dla mieszkańców. Komunikację wewnątrz Parku i jego spójność terytorialną zapewni szlak kajakowy rzekami: Przemszy, Białej Przemszy oraz system ścieżek pieszych oraz ścieżek i szlaków rowerowych wraz z niezbędną infrastrukturą. System parku linearnego docelowo ma się stać również narzędziem rewitalizacji położonych w pobliżu obszarów dysfunkcyjnych oraz elementem kompleksowej zmiany wizerunku Zagłębia na zewnątrz - z obszaru poprzemysłowego o zdegradowanym charakterze, w obszar atrakcyjny przyrodniczo i krajobrazowo, dbający o środowisko i szczycący się coraz lepszymi parametrami jakości środowiska, a w konsekwencji w miejsce atrakcyjne do lokowania inwestycji. Elementy tworzące oś przyszłego Parku Linearnego zlokalizowane są wzdłuż Przemszy oraz jednego z jej dopływów - Brynicy i składają się na nią następujące obiekty: a)Park Zielona w Dąbrowie Górniczej; b)Park Miejski z Egzotarium w Sosnowcu; c)Park Rozkówka, Małpi Gaj i teren nadrzeczny Brzozowica w Będzinie; d)Teren przy Zamku oraz Park Miejski położony pomiędzy ul. Żwirki i Wigury, a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu; e)Tereny rekreacyjno-sportowe nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie; f)Park w Górze Siewierskiej w Gminie Psary. 4.Rozwiązania równoważne Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawą. W związku z tym : 1. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych - tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta. 2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności gwarantować realizację dostawy zgodnie wymaganiami określonymi w SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.42.00.00-8, 79.34.22.00-5, 73.20.00.00-4, 79.81.00.00-5, 79.31.12.00-9, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 72.00.00.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
dotyczy zadania A,B,C,D- Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudot. zadania A i zadania B i zadania C i zadania D - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzadanie A: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu projektu i uruchomieniu serwisu internetowego lub portalu internetowego lub strony internetowej o wartości min. 10 000 złotych brutto. Zakres zrealizowanej usługi powinien obejmować, co najmniej możliwość uczestniczenia poprzez serwis lub portal lub stronę w badaniach ankietowych poprzez wypełnienie ankiety do głosowania. zadanie B: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegająca na przeprowadzeniu badań ankietowych na próbie badawczej min. 300 osób o wartości min. 20 000 złotych brutto. zadanie C: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu dokumentu strategii lub programu, dla obszaru o charakterze co najmniej lokalnym. zadanie D: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sporządzeniu projektu lub koncepcji urbanistyczno-architektonicznej zagospodarowania terenów zielonych o powierzchni min. 20 ha. POPRZEZ TEREN ZIELONY ZAMAWIAJĄCY ROZUMIE ogólnodostępne tereny wraz z infrastrukturą techniczną i budynkami funkcjonalnie z nimi związanymi, pokryte roślinnością niską i wysoką, w tym obejmujące tereny nadbrzeżne cieków i zbiorników wodnych, a w szczególności parki, parki rekreacyjno- sportowe, zieleńce, promenady, ogrody jordanowskie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudot. zadania A i zadania B i zadania C i zadania D - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzadanie A: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą, z doświadczeniem z zakresu projektowania minimum jednej stron internetowej lub jednego serwisu internetowego lub jednego portalu internetowego, na każdym z których zamieszczona była min. 1 ankieta do głosowania. zadanie B: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 2 osobami, w tym minimum jedna z tytułem doktora nauk socjologicznych lub psychologicznych, z których każda brała udział w minimum jednym projekcie uwzględniającym badania sondażowe na próbie badawczej min. 300 osób. zadanie C: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). zadanie D: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia architektoniczne zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U z 2001 r. Nr 5 poz. 42 z późn. zm.), lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie innych przepisów, która pracowała nad sporządzeniem min. dwóch projektów lub koncepcji urbanistyczno-architektonicznych zagospodarowania terenów zielonych. Wartość każdego z projektów lub koncepcji minimum 60 000 zł brutto. - minimum 1 osobą, która ukończyła kierunek architektura krajobrazu, i która pracowała nad sporządzeniem minimum dwóch projektów lub koncepcji urbanistyczno-architektonicznych zagospodarowania terenów zielonych. Wartość każdego z projektów lub koncepcji minimum 60 000 zł brutto - minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia urbanistyczne zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U z 2001 r. Nr 5 poz. 42 z późn. zm.), lub odpowiadające im uprawnienia, która pracowała nad sporządzeniem min. dwóch projektów lub koncepcji urbanistyczno-architektonicznych zagospodarowania terenów zielonych. Wartość każdego z projektów lub koncepcji minimum 60 000 zł brutto.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudot. zadania A i zadania B i zadania C i zadania D - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie oraz złożenia dowodów dotyczy usług pozwalających wykazać, iż Wykonawca spełnia warunek określony w sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu. W wykazie nie należy podawać informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - Zamawiający nie ocenia zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia na podstawie art. 22 ust. 5 ustawy Pzp (zdanie 2).; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania) - dotyczy zadania A i (-lub) zadania B i (-lub) zadania c i (-lub) zadania D. 2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej) - dotyczy zadania A i (-lub) zadania B i (-lub) zadania c i (-lub) zadania D. 3.w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy - dotyczy zadania A i (-lub) zadania B i (-lub) zadania c i (-lub) zadania D.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
I. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1 w zakresie zmiany terminów: 1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia, w następstwie wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, lub inne okoliczności niezależne od Zamawiającego, w tym takie, których Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć; wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie zamówienia, np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim, 1.2. na skutek wydłużenia terminu wykonania prac w ramach realizacji zadań B lub C, które to prace są niezbędne do wykonania zadania D - dotyczy zadania D. 2. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 2.1. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu zamówienia, 2.2. zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2.3. rezygnacji z całości lub części zamówienia zgodnie z art. 145 Ustawy Pzp, 2.4. zmiany podwykonawców na skutek zdarzeń losowych, wypowiedzenia umowy przez generalnego wykonawcę czy powierzenia zamówienia kolejnym podwykonawcom za zgodą Zamawiającego, 2.5. zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych: a). W przypadku zwiększenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. b). W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Wartość wynagrodzenia brutto może ulec zmniejszeniu. II. W przypadku wystąpienia wyżej wymienionych okoliczności strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu. III. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. IV.Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. V. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 7/1, i (-lub) 7/2, i (-lub) 7/3, i (-lub) 7/4 do SIWZ - projekt umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.dabrowa-gornicza.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, Wydział Inwestycji Miejskich, II piętro, pokój nr 222.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2014 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zamówienie realizowane w ramach wdrażanego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Programu Regionalnego Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. 2.dotyczy zadania A,B,C,D- Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (dotyczy zadania A,B,C,D) 3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. 3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. i 9.3. SIWZ podpisane przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Oświadczenie wymienione w pkt 9.1.1. SIWZ, dokumenty wymienione w pkt 9.1.2. i 9.1.3. SIWZ, Formularz ofertowy wymieniony w pkt 9.4.1. SIWZ składają wszyscy Wykonawcy wspólnie lub pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców. 3.3. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. ciąg dalszy nazwy zamówienia dot. sekcji II.1.1. ogłoszenia: Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej Zamówienie realizowane w ramach wdrażanego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Programu Regionalnego Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. 5. ciąg dalszy opisu przedmiotu zamówienia Części nr 2 - zadanie B: 5) w Sławkowie: organizacja co najmniej 2 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje: Spotkanie I: spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca: - przedstawi założenia i zadania projektu, - przedstawi wyniki socjologicznego projektu badawczego, - przedstawi propozycje zmian dla terenów rekreacyjno-sportowych nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, - zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania terenów rekreacyjno-sportowych nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, - zorganizuje LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem projektantów dot. wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję, - zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów. - przedstawi harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: Urząd Miasta Sławków, ul. Łosińska 1 w Sławkowie. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 50. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. Spotkanie II: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał: - przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowe propozycje zagospodarowania obszaru objętego projektem, - przedstawić wizualizacje zmian dla terenów rekreacyjno-sportowych nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, - przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu), - zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem, - przekazać informacje dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: Urząd Miasta Sławków, ul. Łosińska 1 w Sławkowie. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 50. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. 6) w Psarach : organizacja 1 spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej w trakcie którego przedstawione będą propozycje zagospodarowania terenu (wizualizacje), w tym doliny rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Psary oraz przeprowadzona zostanie dyskusja na temat przedstawionej koncepcji zagospodarowania terenu i ewentualne głosowanie nad wyborem wariantu do realizacji. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce spotkania: Świetlica Wiejska w Górze Siewierskiej, Góra Siewierska ul. Szopena 5, 42-575 Strzyżowice Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 100 osób. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. 2. Działania dodatkowe niezbędne dla realizacji Zadania II: Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań, o których mowa wyżej Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) opracowania i druku materiałów pomocniczych: a) Ulotki informacyjne - terminarz konsultacji społecznych; Zaprojektowanie i wykonanie 1 rodzaju ulotki informacyjnej o terminach konsultacji społecznych projekcie, adres strony internetowej oraz kontakt do osób biorących udział w pracach nad projektem oraz pozostałe istotne informacje z punktu widzenia Zamawiającego. Ilość dostaw: 1, do siedziby Zamawiającego, a następnie dystrybucja przez Wykonawcę w wskazane miejsca przez Zamawiającego Nakład 1 rodzaju ulotki informacyjnej: 15 000 szt., format 1/3 A4, kolor 4+4, papier satyna min. 200g Terminy realizacji zadania: do 7 dni od dnia ustalenia wspólnie z Zamawiającym harmonogramu konsultacji społecznych, b) Plakaty informacyjne - terminarz konsultacji społecznych; Zaprojektowanie i wykonanie 1 rodzaju plakatu informacyjnego o terminach konsultacji społecznych projekcie, adres strony internetowej oraz kontakt do osób biorących udział w pracach nad projektem oraz pozostałe istotne informacje z punktu widzenia Zamawiającego. Ilość dostaw: 1, do siedziby Zamawiającego, a następnie dystrybucja przez Wykonawcę w wskazane miejsca przez Zamawiającego Nakład 1 rodzaju plakatu informacyjnego: 700 szt., format 700mm X 1000mm, papier kreda min. 120 g, kolorystyka: 4+0. Termin realizacji zadania: do 7 dni od dnia ustalenia wspólnie z Zamawiającym harmonogramu konsultacji społecznych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ulotki i plakaty do siedziby Zamawiającego. 2) przygotowania i zredagowanie wspólnie z Zamawiającym treści komunikatu dot. organizowanych debat społecznych, z uwzględnieniem m.in. ich celu, terminu i miejsca, w którym będą organizowane, a także możliwości zgłaszania propozycji zagospodarowania obszaru objętego projektem, wyrażania opinii z wykorzystaniem Internetu - w terminie do 2 dni od momentu wydania zlecenia drogą elektroniczną przez Zamawiającego. Komunikat zamieszczony zostanie na stronie internetowej projektu, stronach internetowych jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie i partnerów projektu oraz przesłany zostanie do redakcji mediów lokalnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć treść komunikatu drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego. 3) wykonania wizualizacji wariantów odnowy przestrzeni publicznych objętych Parkiem Linearnym, które zostały wybrane przez mieszkańców podczas ostatnich spotkań konsultacyjnych w każdym z miast, wraz z kartą do konsultacji, umożliwiającą mieszkańcom oznaczenie wybranego wariantu przekształceń (wizualizacje należy przygotować także w wersji elektronicznej umożliwiającej przyszły wydruk wielkoformatowy), 4) bieżącej obsługi medialnej konsultacji (obsługa informacyjna w komunikacji z mieszkańcami i mediami), 5) zaprojektowania, wykonania i dystrybucji 1 rodzaju folderu informacyjnego, przedstawiającego m.in. warianty proponowanych przekształceń na obszarach objętych Projektem tj.: Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary. Treść folderu powstanie w porozumieniu z Zamawiającym. Mieszkańcy korzystający z folderu powinni uzyskać wyczerpujące informacje o Projekcie, działaniach podjętych w ramach jego wdrażania oraz szczegółowy opis wariantów wraz z ich wizualizacjami, które poddane będą ich głosowaniu. Nakład: 5 000 szt.; objętość: 20 stron z okładką, format: A3 składane do A4 wzdłuż krótszego boku, papier: kreda mat 300g (okładka), kreda mat 220g (środek), kolorystyka: 4+4, dodatki: lakier offsetowy matowy na całości. Dystrybucja do: Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej, ul Graniczna 21; Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, Al. Zwycięstwa 20, Urzędu Miejskiego w Będzinie, ul. 11 Listopada 20, Urząd Miast i Gminy w Siewierzu, ul. Żwirki i Wigury 16, Urząd Gminy Sławków, ul. Rynek 1, Urząd Gminy w Psarach, ul. Malinowicka 4. Termin realizacji: nie później niż do dnia 02.08.2014r. Terminy realizacji folderu niezbędnego do konsultacji społecznych zostanie szczegółowo określony po podpisaniu Umowy z Wykonawcą i przygotowaniu harmonogramu Konsultacji Społecznych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć foldery do siedziby Zamawiającego. 6) zaprojektowania, druku i dystrybucji ankiety do konsultacji wraz z wizualizacjami wariantów zagospodarowania poszczególnych obszarów objętych Projektem tj.: Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary. Wykonawca zaprojektuje i wydrukuje 6 rodzajów ankiet do konsultacji, w których będą przedstawione warianty/ koncepcje zagospodarowania poszczególnych terenów poddanych głosowaniu mieszkańcom. Ilość dostaw: 1 Nakład łączny 6 rodzajów kart do konsultacji: minimum 15 000 szt.; objętość: 2 strony, format: A3, papier: offset 120g, kolorystyka: 1+1. Nakłady poszczególnych rodzajów kart do konsultacji w rozbiciu na Partnerów: Gmina Dąbrowa Górnicza - 6 060 szt. Miasto Będzin - 2 860 szt. Gmina Sosnowiec - 4 190 szt. Gmina Siewierz - 630 szt. Gmina Sławków - 630 szt. Gmina Psary - 630 szt. Dystrybucja do: Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej, ul Graniczna 21; Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, Al. Zwycięstwa 20, Urzędu Miejskiego w Będzinie, ul. 11 Listopada 20, Urząd Miast i Gminy w Siewierzu, ul. Żwirki i Wigury 16, Urząd Gminy Sławków, ul. Rynek 1, Urząd Gminy w Psarach, ul. Malinowicka 4. Termin realizacji: nie później niż do dnia 02.08.2014r. Terminy realizacji 6 rodzajów kart do konsultacji społecznych zostanie szczegółowo określony po podpisaniu Umowy z Wykonawcą i przygotowaniu harmonogramu Konsultacji Społecznych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ankiety do siedziby Zamawiającego. 7) zebrania informacji dot. akceptacji mieszkańców dla zaproponowanych wariantów Zamawiający zorganizuje punkty odbioru ankiet i następnie przekaże je Wykonawcy do analizy. 8) analizy wyników konsultacji uzyskanych z wykorzystaniem ankiet drukowanych oraz zamieszczonych w Internecie, a także opinii pozyskanych z wykorzystaniem poczty elektronicznej i tradycyjnej, 9) opracowania raportu końcowego z przeprowadzonej kampanii społecznej wraz z wnioskami. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach z Zamawiającym, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz przedstawiania kolejnych etapów prac. Po stronie Wykonawcy jest pozyskanie podczas realizacji zadania adresów e-mailowych mieszkańców poszczególnych JST, niezbędnych do wysyłania zaproszeń. Możliwe będzie również skorzystanie z formularza na stronie internetowej Projektu. Miejsca spotkań oraz pomoc w obsłudze technicznej zapewni Zamawiający. Raport końcowy należy sporządzić w 8 egz. w wersji papierowej i 8 egz. w wersji elektronicznej oraz 8 egz. w formie graficznej (wizualizacje). Część opisowa musi być sporządzona w formacie stron A4, z tekstem w kroju Calibri 11 pkt z odstępem między wierszami 1,15. Raporty w formie elektronicznej winny być przekazane Zamawiającemu na płytach CD w formie plików w formacie xls, jpg, doc obsługiwanych przez Word 2000 bądź równoważny, oraz pdf zabezpieczonych przed zmianami i umożliwiających przesłanie opracowania drogą elektroniczną wraz z wizualizacjami ilustrującymi część opisową raportu końcowego. Forma graficzna winna być przedstawiona na mapach w technice barwnej, zapewniającej czytelność koncepcji. Konwencja przedstawienia graficznego pozostawiona jest ich autorom. Część graficzna powinna być wykonana na lekkich, sztywnych planszach o wymiarach: 100 cm x 70cm. Ilość plansz dowolna, zapewniająca właściwe odczytanie koncepcji autorskiej. Technika opracowania dowolna, umożliwiająca reprodukcję czarno-białą. Liczba plansz: 8 kpl., przy czym w każdym po m.in. 1 z uszczegółowieniem dla każdego z obszarów tworzących Park Linearny. Termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego raportu końcowego z przeprowadzonego Socjologicznego Projektu Badawczego: nie później niż do dnia 30.09.2014r. UWAGI DODATKOWE: Raport końcowy musi być oznakowany zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. UWAGI DODATKOWE: Wszystkie materiały poligraficzne i elektroniczne muszą być oznakowane zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. 6. Uszczegółowienie terminów wykonania poszczególnych zadań: Zadanie A - do dnia 30.11.2014 r., w tym: I. Opracowanie kreacji, zaprojektowanie i realizacja kampanii informacyjno- promocyjnej: 1. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla projektu pn. Zagłębiowski Park Linearny - rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy - nie później niż 2 tygodnie od daty podpisania umowy; 2. Zaprojektowanie, uruchomienie i obsługa techniczna serwisu internetowego w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) poświęconego projektowi wraz z zakupem i dwuletnim utrzymaniem domeny pod hasło internetowe - nie później niż do dnia 30.11.2014r., w tym: - zaprojektowanie i uruchomienie serwisu internetowego: nie później niż 4 tygodnie od daty podpisania umowy; - administrowanie serwisem wspólnie z Zamawiającym i obsługa techniczna: do dnia 30.11.2014r.; - utrzymanie domeny pod hasło internetowe: 2 lata od daty uruchomienia serwisu internetowego. 3. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 1 rodzaju baneru informującego o projekcie z mapą obszaru funkcjonalnego z zaznaczeniem lokalizacji projektu, który służyć będzie jako ważny element spotkań, debat i happeningów -nie później niż do 1 tygodnia od dnia odbioru przez Zamawiającego Systemu Identyfikacji Wizualnej. II. Wykonania materiałów promocyjnych - nie później niż do dnia 30.06.2014r. Zadanie B - nie później niż do 30.09.2014 r., w tym: I. Opracowanie socjologicznego projektu badawczego - nie później niż 5 tygodni od daty podpisania umowy, w tym: - zaprojektowanie i wykonanie ulotek i plakatów informacyjnych - do 7 dni od daty przekazania Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Projektu. II. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie debat konsultacyjnych z mieszkańcami wraz z opracowaniem raportu końcowego (w tym life planning, spotkania, hapenningi) - nie później niż do 30.09.2014 r. w tym: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa ulotek i plakatów informacyjnych, ankiet do konsultacji, folderów informacyjnych - nie później niż do dnia 02.08.2014 r. Zadanie C - nie później niż 8 tygodni od daty podpisania umowy Zadanie D - nie później niż do dnia 30.11.2014 r. w tym: etap I - nie później niż do dnia 30.09.2014r. etap II - nie później niż do dnia 30.11.2014r. 7. Kwota jaką zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: zadanie A:40 000,00 zł (brutto) zadanie B: 123 000,00 zł (brutto) zadanie C: 20 000,00 zł (brutto) zadanie D: 60 000,00 zł (brutto).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Informacja i promocja..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie A. Informacja i promocja. I. Opracowanie kreacji, zaprojektowanie i realizacja kampanii informacyjno- promocyjnej, w tym: 1. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla projektu pn. Zagłębiowski Park Linearny - rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy. Podstawowym celem systemu jest ujednolicenie przekazu informacyjnego i promocyjnego oraz uporządkowanie odbioru prowadzonych działań promocyjnych w sposób gwarantujący jednoznaczny i przychylny odbiór przekazywanych treści. Wytworzony dokument ma być wizualnym przewodnikiem dla wszelkich działań podejmowanych przez Zamawiającego związanych z promocją projektu. System Identyfikacji Wizualnej musi zostać opracowany zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf Elementy do opracowania w ramach Systemu Identyfikacji Wizualnej 1.Logo Projektu wraz z opisem, 2.Hasło promocyjne projektu w wersji polskiej i angielskiej wraz z opisem; 3.Opracowanie zasad użycia Logo Projektu oraz Hasła Promocyjnego: a)dopuszczalne zestawienia kolorystyczne: znaków w wersji podstawowej oraz w wersji uzupełniającej (opisane w systemach typu RGB, CMYK), b)specjalne warianty kolorystyczne: znaki jednokolorowe na ciemnym tle, znaki do reprodukcji (opisane w systemach typu RGB, CMYK), c)zestawienia kolorystyczne znaków: znaki na niejednolitym tle (opisane w systemach RGB, CMYK), d)dopuszczalne modyfikacje: skalowanie znaków, e)dopuszczalne modyfikacje: skalowanie linii znaków na potrzeby druków firmowych; f)niedopuszczalne zestawienia kolorystyczne oraz modyfikacje znaków, opis i zastosowanie z polem podstawowym i ochronnym, g)opis i zastosowanie elementów dekoracyjnych. 4. Liternictwo (typografia): a)zasady ogólne - podstawowy krój pisma, b)uzupełniające kroje pisma. 5. Opracowanie wizualizacji materiałów promocyjno-informacyjnych, które muszą być ujęte w Systemie Identyfikacji Wizualnej, w postaci: a)Ulotki informacyjne i ankiety do konsultacji - dla formatów A4 składane do A5, b)Folder informacyjny- w formacie A3 składany do A4 wzdłuż krótszego boku, c)Plakaty reklamowe w wersji polskiej, d)Banery - do umieszczenia przy okazji imprez okolicznościowych, w wersji polskiej, e)Pakiet banerów internetowych w wersji polskiej i angielskiej - pionowe i poziomej, f)Projekt reklam prasowych w wersji polskiej - pionowe i poziomej, g)Szablon prezentacji PowerPoint - strona tytułowa i kolejne w wersji polskiej i angielskiej, h)Strony internetowej dla Projektu w wersji polskiej i angielskiej. i)Notatniki j)Długopisy k)Pendrivy l)Baloniki z nadrukiem System Identyfikacji Wizualnej musi zostać sporządzony: w wersji drukowanej w formie Księgi Identyfikacji Wizualnej (8 egzemplarzy, papier: format A3, kreda mat 220g (okładka plus środek), kolor 4 plus 4, każdy egzemplarz zbindowany ) oraz w formie elektronicznej (8 płyt CD/DVD) umożliwiającej wykorzystanie projektów do druku (pliki produkcyjne PDF z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz otwarte pliki z załączonymi czcionkami). Płyty muszą być zapakowane i zawierać zestaw logotypów zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: https://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx. Wykonawca przygotuje projekty elementów systemu identyfikacji wizualnej w programie Corel Draw lub równoważnym. System Identyfikacji Wizualnej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21. Termin realizacji zadania A: nie później niż 2 tygodnie od daty podpisania umowy. 2. Zaprojektowanie, uruchomienie i obsługa techniczna serwisu internetowego w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) poświęconego projektowi wraz z zakupem i dwuletnim utrzymaniem domeny pod hasło internetowe. W ramach zamówienia Wykonawca powinien dokonać: 1)kreacji szczegółowych elementów graficznych - zakładki, zdjęcia, symbolika, nawigacja, 2)opracowania strony technicznej, konwencji nawigacji, platformy funkcjonalnej i graficznej 3)opracowania merytorycznego zawartości strony 4)tłumaczenia na skróconą wersję angielską 5)zakup i dwuletnie utrzymanie domeny pod hasło internetowe Pełna wersja serwisu internetowego musi być dostępna w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej. Informacje stanowiące zawartość serwisu w wersji angielskiej /do tłumaczenia/ w ilości do 40 stron maszynopisu /bez map i zdjęć/. W ramach tego zadania Wykonawca zamieści na powstałym serwisie jego skróconą wersję w języku angielskim. Odpowiedni oznacznik w postaci flagi brytyjskiej na stronie w języku polskim automatycznie ma przekierować na wersję angielską. Treści do tłumaczenia do 40 stron maszynopisu /bez map i zdjęć/ Zamawiający dostarczy wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca będzie musiał zastosować angielski zestaw logotypów i informacje o dofinansowaniu projektu zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: https://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx Serwis musi być łatwy w obsłudze i przyjazny dla każdego użytkownika oraz stanowić kompleksowe i interaktywne narzędzie informacyjno- promocyjne Projektu. Strona musi być zawierać widoczne odnośniki (np. linki w postaci banerów) do stron wszystkich partnerów Projektu, zarówno tych obecnych jak i nowych, którzy mogą się dołączyć w trakcie trwania projektu. W trakcie realizacji Projektu, na zlecenie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy i stałego kontaktu z przedstawicielami Wykonawców, którzy będą zaangażowani w realizację Zadania B. Konsultacje społeczne; Zadania C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego; Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej. Strona stanowić będzie miejsce konsultacji zagospodarowania poszczególnych elementów Parku, a także wyrażania opinii. Wykonawca stworzy na stronie internetowej multimedialne konsultacje, które muszą zostać przedstawione w formie ankiet internetowych, które dadzą możliwość do głosowania mieszkańcom m.in. nad: projektami do realizacji, nazwami obiektów, najlepszymi z ich punktu widzenia rozwiązaniami przestrzennymi. Ankiety do głosowania zostaną stworzone wspólnie z Zamawiającym i dotyczyć będą elementów tworzących oś przyszłego Parku Linearnego, które zlokalizowane są wzdłuż Przemszy oraz jednego z jej dopływów - Brynicy, są to następujące obiekty: a)Park Zielona w Dąbrowie Górniczej; b)Park Miejski z Egzotarium w Sosnowcu; c)Park Rozkówka, Małpi Gaj i teren nadrzeczny Brzozowica w Będzinie; d)Teren przy Zamku oraz Park Miejski położony pomiędzy ul. Żwirki i Wigury, a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu; e)Tereny rekreacyjno-sportowe nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie; f)Park w Górze Siewierskiej w Gminie Psary. 2.1 Cechy serwisu pod względem funkcjonalności. 1) Serwis internetowy dot. Projektu powinien zawierać nie mniej niż: a) Od strony frontowej: - baner informacyjny z logotypami oraz informacją o współfinansowaniu Projektu, - zakładkę Aktualności, - zakładkę Kalendarz wydarzeń, - zakładkę Kontakt, która będzie stanowić system kontaktów z pracownikami Urzędów Miast i Gmin oraz podmiotów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań dot. Projektu za pośrednictwem strony, - inne zakładki w ilości do 5 (pięciu), nie uwzględniając zakładek Aktualności, Kalendarz wydarzeń i Kontakt, które Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy, - możliwość uczestniczenia poprzez stronę w sondażach, konkursach, badaniach ankietowych: wypełnianie ankiet i formularzy, oddawanie głosu. - możliwość odtworzenia materiałów audio, video na własnych odtwarzaczach (playerach) i z serwisów takich jak: You Tube i Vimeo i podobne, - osadzenie na stronie wtyczki do portalu społecznościowego: Facebook - stworzenie mechanizmu w czytelny sposób obrazującego postęp prac na poszczególnych etapach Projektu, - możliwość umieszczania banerów rotacyjnych (cyklicznych), b) Od zaplecza w oparciu o system zarządzania treścią (CMS): - możliwość zarządzania każdym elementem treści w serwisie, - możliwość dokonywania dowolnych zmian w strukturze serwisu, - możliwość nadawania artykułom statusu publikacyjnego, uprawnień edycyjnych, - możliwość dodawania załączników do artykułów (w różnych formatach - pdf, zip, jpg.), - możliwość dodawania materiałów audio, video, foto (galerie), - narzędzia do tworzenia formularzy do ankiet do głosowania, - możliwość określania prawa dostępu do funkcji witryny i opublikowanych treści, - możliwość łatwej zmiany kategorii danego artykułu, a także stworzenie archiwum artykułów, - możliwość wprowadzenia wersji kolorystycznej strony, np. czarno-białej. 2) Wymagania techniczne serwisu. a)serwis zostanie przygotowany w pełni przez Wykonawcę, od etapu projektu do etapu uruchomienia na serwerze Zamawiającego, b)po uruchomieniu serwisu administrowanie w zakresie wprowadzania nowych tekstów i zdjęć będzie należało do Zamawiającego i Wykonawcy, przy jednoczesnym wsparciu technicznym Wykonawcy zgodnie z pkt. 3) Obsługa techniczna. Głównym administratorem serwisu będzie Wykonawca. c)back-end serwisu będzie wyposażony w system CMS (z zaawansowanym edytorem stron WWW pracującym w trybie WYSiWYG bądź równoważnym) umożliwiający zarządzanie elementami strony WWW, jej konfiguracją oraz aktualizacją. d)serwis będzie spełniał wymogi dostępności dla niepełnosprawnych zgodne ze specyfikacją WCAG (Wytyczne dotyczące dostępności treści internetowych), co najmniej na poziomie AA zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, e)eksport treści w postaci kanału informacyjnego musi się odbywać w oparciu, o co najmniej standard Atom 1.0, zaś wszelkiej innej treści co najmniej w formacie XML lub PDF lub inny zapewniający wieloplatformową dostępność, f)serwis będzie wyświetlał się poprawnie w wiodących przeglądarkach (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera, Safari) i na wiodących platformach systemowych. g) zakup i utrzymanie domeny pod hasło internetowe: przez 2 lata od daty uruchomienia serwisu internetowego. 3) Obsługa techniczna. a) Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia uruchomienia serwisu przeprowadzi szkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego (maksymalnie do 5 pracowników) w zakresie administracji serwisem i obsługi systemu CMS oraz zasad bezpieczeństwa i konserwacji systemu. Wykonawca sporządzi instrukcję obsługi serwisu dla Zamawiającego w formie pomocy. Czas trwania szkolenia: min. 4 godziny zegarowe w siedzibie Zamawiającego. b) Obsługa techniczna serwisu, obejmuje: - na każde żądanie Zamawiającego wydanie kompletnej kopi portalu wraz z wszystkimi treściami umożliwiającymi odtworzenie na serwerze spełniającym określone parametry. - konfigurację i udostępnienie narzędzi analitycznych serwisu (statystyki, działania użytkowników). - nadzór nad działaniem serwisu obejmujący bezzwłoczną tj. do 24 godzin od momentu zgłoszenia, poprawę ewentualnych błędów w jego działaniu, problemów z wyświetlaniem, dostępnością oraz wydajnością. - konsultacje techniczne obejmujące kwestie marketingu internetowego, webdesignu, websecurity. - bieżący nadzór nad statystykami serwisu, - zapewnienie bezpieczeństwa lub zabezpieczenia serwisu. - szyfrowanie publikowanych adresów email. c) Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji na systemy informatyczne wytworzone w ramach realizacji przedmiotu umowy w szczególności: System CMS, umożliwiającej korzystanie przez Zamawiającego z CMS na nieograniczonej liczbie stanowisk, w tym jednocześnie przez nieograniczoną liczbę osób, bez ograniczenia czasowego do korzystania z CMS ani z samej aplikacji serwisu. d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji na pełny kod źródłowy tworzący serwis w formie nieskomplikowanej możliwej do wykorzystania przez Zamawiającego np. do samodzielnego dopisywania lub modyfikacji funkcji portalu. Licencja, o której mowa ppkt d) obejmuje udzielenie zgody na dokonywanie modyfikacji kodu. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na serwis internetowy w zakresie bezusterkowego funkcjonowanie serwisu, licząc od dnia zakończenia administrowania serwisem. Czas trwania rękojmi będzie równy okresowi trwania gwarancji. Wykonawca zapewni aktualizacje serwisu pod względem bezpieczeństwa i wydajności w okresie gwarancji. Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.11.2014r., w tym: - zaprojektowanie i uruchomienie serwisu internetowego: nie później niż 4 tygodnie od daty podpisania umowy; - administrowanie serwisem wspólnie z Zamawiającym i obsługa techniczna: do dnia 30.11.2014r.; - utrzymanie domeny pod hasło internetowe: przez 2 lata od daty uruchomienia serwisu internetowego. UWAGI DODATKOWE: Serwis internetowy musi być zgodny z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. 3. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 1 rodzaju baneru informującego o projekcie z mapą obszaru funkcjonalnego z zaznaczeniem lokalizacji projektu, który służyć będzie jako ważny element spotkań, debat i happeningów. Baner o wymiarach 120mm x 200mm z mobilnym systemem pająk (typu X) bądź równoważnym, musi posiadać zgrzewane brzegi, metalowe oczka w czterech rogach oraz odpowiednie wiązania. Baner musi być zapakowany osobno w torbę ułatwiającą jego transport. Stelaż typu X - pająk, powinien być wykonany z lekkiego włókna typu węglowego bądź równoważny. Stelaż zapakowany w osobną torbę ułatwiającą jego transport Nakład: 7 sztuk banerów i 7 sztuk stelaży, zapakowane każdy osobno, w torby ułatwiające transport. Termin realizacji: nie później niż do 1 tygodnia od dnia odbioru przez Zamawiającego Systemu Identyfikacji Wizualnej. UWAGI DODATKOWE: Zaprojektowany, wykonany i dostarczony 1 rodzaj baneru musi być zgodny z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć banery wraz ze stelażami do siedziby Zamawiającego. II. Wykonanie materiałów promocyjnych. W ramach tego zadania Wykonawca powinien wykazać się innowacyjnością, kreatywnością oraz mieć na uwadze przedstawienie Projektu jako ekologicznego oraz przyjaznego środowisku. Materiały promocyjne do zaprojektowania i dostawy w ramach realizacji zadania: 1. Notatniki Zaprojektowanie i dostawa notatników o charakterze ekologicznym, format: minimalne wymiary 90mm x 125mm, okładka: twarda typu karton, środek: z papieru po recyklingu, ilość kartek min. 30. Nakład: 200 szt. Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r. 2. Długopisy Zaprojektowanie i dostawa długopisów o charakterze ekologicznym, przyciskane z kartonowym korpusem lub równoważnym, kolor wkładu: niebieski. Nakład: 200 szt. Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r. 3. Pendrivy /nośniki USB 4GB/ Zaprojektowanie i dostawa nośników danych USB (pendrive) z logo projektu. Wymagana pojemność min. 4GB+grawer wykonany techniką laserową. Każdy nośnik musi być zapakowany w pudełko. Nakład: 100 szt. Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r. 4. Baloniki z nadrukiem Zaprojektowanie i dostawa 1 rodzaju baloników z nadrukiem. Wielkość minimum 14 cali, 1 kolor dwustronny, z zatyczkami oraz patyczkami do balonów. Nakład: 2000 szt. Ilość dostaw: 1 do siedziby Zamawiającego. Termin realizacji: nie później niż do dnia 30.06.2014r. UWAGI DODATKOWE: Materiały promocyjne muszą być zgodne z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf Wykonawca zobowiązany jest wszystkie materiały promocyjne wymienione w pkt II dostarczyć do siedziby Zamawiającego..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.81.00.00-5, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 72.00.00.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.11.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Konsultacje społeczne..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Działania konsultacyjne przeprowadzone zostaną poprzez przygotowanie i realizację 2 zadań: Zadanie I. Opracowanie socjologicznego projektu badawczego Opracowanie socjologicznego projektu badawczego obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie badań ankietowych z zastosowaniem metod jakościowych na rzecz diagnozy społecznych uwarunkowań procesu planowania oraz tworzenia koncepcji przekształceń obszarów zielonej infrastruktury Zagłębia Dąbrowskiego, tj. parkowych przestrzeni publicznych oraz innych potencjalnie możliwych do zagospodarowania terenów zielonych, położonych w obszarze Zagłębia Dąbrowskiego, ze szczególnym uwzględnieniem: Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary. Badaniem socjologicznym objęci zostaną mieszkańcy, przedstawiciele podmiotów sektora publicznego, społecznego i gospodarczego, faktyczni i potencjalni użytkownicy przestrzeni parkowych Zagłębia Dąbrowskiego. 1. Celem socjologicznego projektu badawczego będzie diagnoza i analiza: a) oczekiwań mieszkańców w związku z realizacją projektu, b) postaw mieszkańców dotyczących zmian w obszarach objętych projektem oraz ewentualnego udziału mieszkańców i współdziałania w realizacji projektu. 2. Zakres prac wymaganych do realizacji przez Wykonawcę obejmuje: 1) opracowanie pełnej wersji projektu badawczego, po lustracji terenowej (tj. Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary),w tym dopracowanie metodologii badania, 2) opracowanie ankiety - kwestionariusza do badania zawierającego pytania zamknięte, otwarte, tabelaryczne), druk ankiety na potrzeby wywiadów realizowanych osobiście przez ankieterów podczas realizacji badania w terenie, a także przygotowanie ankiety w sposób umożliwiający mieszkańcom udział w badaniu poprzez stronę internetową projektu lub danej jednostki samorządu terytorialnego uczestniczącej w projekcie, 3) dobór reprezentatywnej próby badawczej liczącej nie mniej niż 1.000 osób (w tym grupy fokusowej nie mniej niż 100 - osoby niepełnosprawne) do wywiadów realizowanych przez ankieterów osobiście na terenie jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie, tj.: Dąbrowy Górniczej , Sosnowca, Będzina, Siewierza, Sławkowa i Psar, 4) organizację jednego warsztatu z udziałem przedstawicieli partnerów - organizacji pozarządowych uczestniczących w projekcie, tj.: Stowarzyszenie Forum dla Zagłębia Dąbrowskiego, Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Społecznych w Sosnowcu, Stowarzyszenie Ziemia i My Centrum Edukacji Ekologicznej, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Miejski w Dąbrowie Górniczej, Speleoklub Dąbrowa Górnicza, Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalno-Ekologiczno-Sportowych ODFRONTU, Stowarzyszenie Reumatyków i ich Sympatyków SOMA, Projekt Dorotka, Towarzystwo Przyjaciół Grodźca oraz partnerów: Zagłębiowska Izba Gospodarcza i Wyższa Szkoła Planowania Strategicznego, a także innych organizacji, które zechcą uczestniczyć w Projekcie. Warsztat musi się odbyć w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej- koszty wynajmu sali pokrywa Zamawiający. Wykonawca musi zaprosić przedstawicieli organizacji uczestniczących w projekcie (przewiduje się udział max. 50 osób) oraz zapewnić catering (woda mineralna gazowana i niegazowana- po 1 butelce na osobę, która potwierdzi przybycie oraz ciasteczka kruche). Termin warsztatu zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 5) zapewnienie odpowiedniej liczby ankieterów oraz ich przeszkolenie, 6) realizację badania ankietowego w terenie tj. na obszarze jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie, tj.: Dąbrowy Górniczej, Sosnowca, Będzina, Siewierza, Sławkowa i Psar, 7) analizę i opracowanie wyników badania przeprowadzonego osobiście przez ankieterów oraz ankiet wypełnionych z wykorzystaniem Internetu. Wyniki muszą zostać przedstawione w formie pisemnej wraz z komentarzami oraz w formie graficznej (np. wykresy, tabele) 8) opracowanie raportu badawczego (diagnostycznego) wraz z wnioskami dotyczącymi potencjalnych działań w przestrzeniach publicznych jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie, ze szczególnym uwzględnieniem: Parku Zielona na terenie Dąbrowy Górniczej, Parku Miejskiego z Egzotarium w Sosnowcu, parków: Rozkówka, Małpi Gaj i i terenu nadrzecznego Brzozowica w Będzinie, terenu przy Zamku oraz parku miejskiego położonego pomiędzy ulicą Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu, terenu rekreacyjno-sportowego nad rzeką Białą Przemszą w Sławkowie, Parku w Górze Siewierskiej w gminie Psary, 9) prezentację raportu badawczego (diagnostycznego) wraz z wizualizacją, który uwzględniać musi m.in. analizę i opracowanie wyników badania określonego w pkt 7) przed Zamawiającym. Prezentacja musi się odbyć w formie multimedialnej w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia jej w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym i po jego wcześniejszej akceptacji w formie protokołu zdawczo- odbiorczego. Rezultaty projektu badawczego, w tym wnioski zawarte w raporcie diagnostycznym, dotyczące potencjalnych działań w parkowej przestrzeni publicznej stanowić będą istotne wskazówki do dalszego programowania działań oraz przygotowania propozycji, które skonsultowane zostaną z mieszkańcami w trakcie kolejnego etapu prac nad wypracowaniem koncepcji Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach z Zamawiającym, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz przedstawiania kolejnych etapów prac. Nakład: raport diagnostyczny należy sporządzić w 8 egz. w wersji papierowej i 8 egz. w wersji elektronicznej. Część opisowa musi być sporządzona w formacie stron A4, z tekstem w kroju Calibri 11 pkt z odstępem między wierszami 1,15. Raporty w formie elektronicznej winny być przekazane Zamawiającemu na płytach CD w formie plików w formacie *xls, *jpg, *doc obsługiwanych przez Word 2000 oraz *pdf zabezpieczonych przed zmianami i umożliwiających przesłanie opracowania drogą elektroniczną wraz z wizualizacjami ilustrującymi część opisową raportu końcowego. Termin dostarczenia raportu diagnostycznego z przeprowadzonego Socjologicznego Projektu Badawczego: nie później niż 5 tygodni od daty podpisania umowy. UWAGI DODATKOWE: Raport diagnostyczny musi być oznakowany zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. 3. Działania dodatkowe niezbędne dla realizacji Zadania I: Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań, o których mowa wyżej Wykonawca zobowiązany będzie do: 1)opracowania i druku materiałów pomocniczych: a) Ulotki informacyjne - informacja o Projekcie i terminie badania ankietowego; Zaprojektowanie i wykonanie 1 rodzaju ulotki informacyjnej o projekcie oraz zredagowanie jej treści z uwzględnieniem głównych celów Projektu, zaznaczenie obszarów, które obejmuje projekt, adresu serwisu internetowego oraz kontaktu do osób biorących udział w pracach nad projektem oraz terminie badania ankietowego. Nakład 1 rodzaju ulotki informacyjnej: 15 000 szt., format 1/3 A4, kolor 4+4, papier satyna min. 200g. Terminy realizacji zadania: do 7 dni od daty przekazania Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Projektu, który powstanie w ramach realizacji Zadania A. Informacja i Promocja pkt. 1 Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla projektu pn. Zagłębiowski Park Linearny - rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy. b) Plakaty informacyjne- informacja o Projekcie i terminie badania ankietowego; Zaprojektowanie i wykonanie 1 rodzaju plakatu informacyjnego o projekcie, gdzie będą opisane m.in. główne cele Projektu, obszar, który obejmuje projekt, adres strony internetowej oraz kontakt do osób biorących udział w pracach nad projektem oraz terminie badania ankietowego. Plakat 1 - informacja o terminie badania ankietowego; Nakład 1 rodzaju plakatu informacyjnego: 700 szt., format 700mm X 1000mm, papier kreda min. 120 g, kolorystyka: 4+0. Termin realizacji zadania: do 7 dni od daty przekazania Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Projektu, który powstanie w ramach realizacji Zadania A. Informacja i Promocja pkt. 1 Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej dla projektu pn. Zagłębiowski Park Linearny - rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ulotki i plakaty do siedziby Zamawiającego. 2) przygotowania treści komunikatu - w terminie do 2 dni od momentu wydania zlecenia drogą elektroniczną przez Zamawiającego. Treść komunikatu musi zawierać informacje o projekcie, celu badania i termin jego przeprowadzenia, możliwości udziału w sondażu z wykorzystaniem Internetu. Komunikat zamieszczony zostanie na stronie internetowej projektu, stronach internetowych jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w projekcie i partnerów projektu oraz przesłany zostanie do redakcji mediów lokalnych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć treść komunikatu drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego. UWAGI DODATKOWE: Wszystkie materiały poligraficzne i elektroniczne muszą być oznakowane zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. Zadanie II. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie debat konsultacyjnych z mieszkańcami wraz z opracowaniem raportu końcowego (w tym life planning, spotkania, hapenningi) W przygotowaniu do realizacji Zadania II Wykonawca wykorzysta niżej wymienione i przekazane przez Zamawiającego dokumenty: - wyniki socjologicznego projektu badawczego, - opracowania/ sugestie przekazane przez JST uczestniczące w projekcie (Dąbrowę Górniczą, Sosnowiec, Będzin, Siewierz, Sławków i Psary), - wyniki spotkania konsultacyjnego zorganizowanego przez Wykonawcę wspólnie z Zamawiającym, a przeprowadzonego przez Wykonawcę, w którym uczestniczyć będą przedstawiciele partnerów - organizacji pozarządowych uczestniczących w projekcie, tj.: Stowarzyszenie Forum dla Zagłębia Dąbrowskiego, Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Społecznych w Sosnowcu, Stowarzyszenie Ziemia i My Centrum Edukacji Ekologicznej, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział Miejski w Dąbrowie Górniczej, Speleoklub Dąbrowa Górnicza, Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalno-Ekologiczno-Sportowych ODFRONTU, Stowarzyszenie Reumatyków i ich Sympatyków SOMA, Projekt Dorotka, Towarzystwo Przyjaciół Grodźca oraz partnerów: Zagłębiowska Izba Gospodarcza i Wyższa Szkoła Planowania Strategicznego, a także innych organizacji, które zechcą uczestniczyć w Projekcie. Zamawiający zapewni salę (miejsce spotkania) oraz obsługę techniczną (rzutnik, nagłośnienie). Wykonawca odpowiedzialny będzie za moderowanie dyskusji oraz zebranie opinii i sugestii dot. zagospodarowania przestrzeni publicznych objętych projektem; - wyniki warsztatów plenerowych, z udziałem grup naukowych z lokalnych i regionalnych uczelni wyższych przeprowadzonych pod patronatem partnera projektu Wyższej Szkoły Planowania Strategicznego w Dąbrowie Górniczej, a także młodzieży z placówek szkolnych zlokalizowanych w zagłębiowskich miastach i gminach. Zakres prac wymaganych do realizacji Zadania II przez Wykonawcę obejmuje: 1. Kompleksową organizację i moderowanie debat konsultacyjnych z udziałem mieszkańców na terenie 6 JST uczestniczących w projekcie tj. Dąbrowy Górniczej, Sosnowca, Będzina, Siewierza, Sławkowa i Psar, w następujący sposób: 1) w Dąbrowie Górniczej: organizacja co najmniej 3 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje: Spotkanie I: spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca przedstawi: - założenia i zadania projektu, - wyniki socjologicznego projektu badawczego, - propozycje zmian w obszarze Parku Zielona, - zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszaru Parku Zielona, - harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych, - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej Biblioteki Publicznej, przy ul. Kościuszki 25 w Dąbrowie Górniczej. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 150. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. Spotkanie II.: połączone z LIVE PLANNING, podczas którego Wykonawca będzie musiał: - dokonać prezentacji reakcji na pierwsze pomysły i wersje projektu oraz ich oceny z punktu widzenia różnych grup użytkowników, - zorganizować LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektoniczne, dotyczącego wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję, - zainicjować w trakcie spotkania działania na rzecz współdecydowania przez mieszkańców o nazewnictwie alejek/zakątków/ skwerków/placyków na rewitalizowanych przestrzeniach, - zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów, - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy Sugerowane miejsce organizacji spotkania: teren Parku Zielona w Dąbrowie Górniczej. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 300. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. Spotkanie III: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał: - przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowych propozycji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Zielona, - przedstawić wizualizacje zmian w obszarze Parku Zielona, - przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu), - zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Zielona, - przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni, - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej Biblioteki Publicznej, przy ul. Kościuszki 25 w Dąbrowie Górniczej. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 150. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. 2) w Sosnowcu: organizacja co najmniej 3 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje: Spotkanie I: spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca przedstawi: - założenia i zadania projektu, - wyniki socjologicznego projektu badawczego, - propozycje zmian w obszarze Parku Miejski im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium, - zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszaru Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium, - harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: budynek Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 120. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. Spotkanie II.: połączone z LIVE PLANNING podczas którego Wykonawca będzie musiał: - dokonać prezentacji reakcji na pierwsze pomysły i wersje projektu oraz ich oceny z punktu widzenia różnych grup użytkowników, - zorganizować LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej dot. wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję, - zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3, ul. Piłsudskiego 114, 41-209 Sosnowiec. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 300. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. Spotkanie III: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał: - przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowych propozycji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium, - przedstawić wizualizacje zmian w obszarze Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium, - przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu), - zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem na terenie Parku Miejskiego im. L. Kruczkowskiego i Egzotarium, - przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: budynek Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20. Minimalna liczba mieszkańców, do których Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia (z wykorzystaniem poczty elektronicznej): 120. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. 3) w Będzinie organizacja co najmniej 2 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje: - Spotkanie I: spotkanie wprowadzające poprzedzone wizją terenową na obszarach (Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin). W wizji terenowej wezmą udział przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego. Koszty dojazdów do terenów pokrywa każda ze stron osobno. Po wizji terenowej Wykonawca wraz z Zamawiającym uda się na spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca: - przedstawi założenia i zadania projektu, - przedstawi wyniki socjologicznego projektu badawczego, - przedstawi propozycje zmian w obszarze, wersje projektu terenów Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin, - zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszarów Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin, - zorganizuje LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej, dot. wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję, - zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów. - przedstawi harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej przy ul. Piłsudskiego 39 w Będzinie. - Spotkanie II: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał: - przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowe propozycje zagospodarowania obszaru objętego projektem, - przedstawić wizualizacje zmian w obszarze terenów Park Małpi Gaj i Teren nadrzeczny Brzozowica, Park Rozkówka, dolina rzeki Przemszy na odcinku przebiegającym przez gminę Będzin, - przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu), - zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem, - przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Proponowana forma zgłaszania się mieszkańców do uczestnictwa w spotkaniach to rejestracja za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej bądź w siedzibie UM. Pozyskanie bazy elektronicznej mieszkańców miasta (adresy e-mail) leży w gestii Wykonawcy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej przy ul. Piłsudskiego 39 w Będzinie 4) w Siewierzu: organizacja co najmniej 2 debat konsultacyjnych, przy czym preferowany harmonogram spotkań obejmuje: Spotkanie I: spotkanie wprowadzające, podczas którego Wykonawca: - przedstawi założenia i zadania projektu, - przedstawi wyniki socjologicznego projektu badawczego, - przedstawi propozycje zmian w obszarze, wersje projektu terenu przy Zamku oraz Parku Miejskiego położonego pomiędzy ul. Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu - zainicjuje i przeprowadzi dyskusję oraz zbierze dodatkowe pomysły dot. zagospodarowania obszaru doliny Białej Przemszy, - zorganizuje LIVE PLANNING tj.: spotkania z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej, dot. wydzielenia elementów przestrzeni publicznych do współprojektowania z mieszkańcami, a także zagospodarowania przestrzeni przez poszczególne grupy społeczne (organizacje), które wyrażą taką intencję, - zainicjować w trakcie spotkania przedsięwzięcia zachęcające wspólnoty lokalne i organizacje do uczestnictwa w budowaniu przyszłych programów edukacyjno-rozrywkowo-kulturalnych dla poszczególnych miejsc i obiektów. - przedstawi harmonogram kolejnych spotkań w ramach konsultacji społecznych. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, przy ul. Żwirki i Wigury 16 w Siewierzu. Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia z wykorzystaniem lokalnej gazety samorządowej oraz strony internetowej Urzędu (źródła udostępnione nieodpłatnie przez JST) oraz w inny sposób sugerowany przez Wykonawcę. Spotkanie II: spotkanie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy z Zadania D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej zamykające okres wnoszenia propozycji do zagospodarowania przestrzeni, podczas którego Wykonawca będzie musiał: - przedstawić wyniki LIVE PLANNING oraz dotychczasowe propozycje zagospodarowania obszaru objętego projektem, - przedstawić wizualizacje zmian w obszarze terenu przy Zamku oraz Parku Miejskiego położonego pomiędzy ul. Żwirki i Wigury a Szpitalem Chorób Płuc w Siewierzu - przedstawić proponowane elementy zagospodarowania obszaru podlegające głosowaniu przez mieszkańców, wraz z wariantami możliwych rozwiązań (co najmniej dwa warianty dla każdego elementu), - zainicjować i przeprowadzić dyskusję na temat przedstawionej propozycji koncepcji zagospodarowania obszaru objętego projektem, - przekazać informację dot. organizacji procesu głosowania nad wariantami zagospodarowania wskazanych fragmentów przestrzeni. - spotkanie konsultacyjne musi odbyć się w godzinach popołudniowych i musi trwać minimum 60 minut. - termin i godzina spotkania zostanie ustalona wspólnie z Zamawiającym do 4 tygodni od daty podpisania umowy. Sugerowane miejsce organizacji spotkania: siedziba Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, przy ul. Żwirki i Wigury 16 w Siewierzu. Wykonawca zobowiązany jest skierować zaproszenia z wykorzystaniem lokalnej gazety samorządowej oraz strony internetowej Urzędu (źródła udostępnione nieodpłatnie przez JST) oraz w inny sposób sugerowany przez Wykonawcę. (ciąg dalszy opisu w sekcji IV.4.16 ogłoszenia).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 73.20.00.00-4, 79.81.00.00-5, 79.31.12.00-9, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego. Dokument: Strategia obszaru funkcjonalnego - Zielona Infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego ma być dokumentem określającym kierunki rozwoju obszaru funkcjonalnego w sferze zielonej infrastruktury w okresie nowego programowania Unii Europejskiej, tj. w latach 2014 - 2020. Strategia musi być opracowana w sposób uwzględniający zachowanie spójności wytycznych zawartych w dokumentach dot. okresu programowania 2014 - 2020, tj.: Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Strategii Europa 2020, Długookresowej Strategii Rozwoju Kraju Polska 2030, Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju do 2020 roku, Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego Śląskie 2020+, Strategii Rozwoju Subregionu oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie planowania strategicznego. Dokument wskazać ma cele strategiczne i operacyjne istotne dla rozwoju zielonej infrastruktury obszaru funkcjonalnego do 2020 roku oraz określić wskaźniki ich realizacji. Istnym elementem Strategii ma być Raport o stanie zielonej infrastruktury obszaru funkcjonalnego, w tym: analiza potrzeb w zakresie potencjału i rozwoju obszaru, diagnoza istotnych dla obszaru funkcjonalnego terenów zieleni parkowej wraz z analizą potencjalnych scenariuszy działań na rzecz rozwoju (dokument zawierać ma analizę enklaw zieleni parkowej istotnych dla obszaru, ewentualnie wskazanie miejsc, które ze względu na potencjał mogą w przyszłości aspirować do takiej funkcji, scenariusze kierunków możliwego zagospodarowania, rekomendację wraz z uzasadnieniem obszarów, które powinny być objęte granicami Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy w pierwszej kolejności oraz tych, o które Park poszerzony może być w kolejnych etapach rozwoju). Strategia wskazać ma mocne i słabe strony obszaru funkcjonalnego w oparciu o analizę bieżącej sytuacji w zakresie zielonych przestrzeni publicznych. Koncepcja powinna określać spójne cele rozwoju i tworzyć wizję przyszłej współpracy w ramach wspólnej inicjatywy, jaką jest Zagłębiowski Park Linearny Doliny Przemszy i Brynicy. Opracowanie stanowić będzie sektorową strategię rozwoju zielonej infrastruktury Zagłębia Dąbrowskiego, z uwzględnieniem ochrony najciekawszych walorów przyrodniczych i rekreacyjno-turystycznych dolny Przemszy i Brynicy. Dokument winien zawierać wytyczne w zakresie wspólnego kreowania przekształceń przestrzennych na obszarze współpracujących w projekcie jednostek samorządu terytorialnego tak, aby możliwe stało się odwrócenie niekorzystnych trendów rozwojowych obszaru (zanieczyszczenie powietrza i rzek przepływających przez Zagłębie, brak atrakcyjnych terenów do spędzania czasu wolnego i rekreacji, dezintegracja obywatelska). Podstawowe wymogi w zakresie zawartości Strategii obszaru funkcjonalnego- Zielona Infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego: 1. definicja obszaru i ludności objętych strategią, 2. opracowanie syntetycznej części diagnostycznej, w tym określenie posiadanych zasobów (naturalnych, społecznych, gospodarczych, infrastrukturalnych itp.), 3. analiza potencjałów terytorialnych, barier, wyzwań rozwojowych, specjalizacji terytorialnych, 4. opis zintegrowanego i innowacyjnego podejście do rozwoju terytorialnego, 5. opis strategii, celów rozwojowych i kierunków działań ( opis wizji i strategii działania, określenie celu głównego/strategicznego działań rozwojowych, ułożenie hierarchicznie celów szczegółowych wraz z uzasadnieniem i opisem wzajemnych powiązań. Cele należy skwantyfikować za pomocą odpowiednich mierzalnych wskaźników produktu lub rezultatu. Należy też wskazać kierunki działań, które będą podjęte na rzecz realizacji celów rozwoju), 6. wykazanie spójności z europejskimi, krajowymi i regionalnymi dokumentami strategicznymi, 7. system wdrażania, monitoringu i oceny (jakie instytucje/podmioty będą realizowały Strategię oraz ich potencjał instytucjonalny, w oparciu o jaką podstawę prawną i w jakiej formie będą współpracować np. porozumienie, stowarzyszenie, związek gmin, kto będzie koordynował realizację Strategii, jakie będą działania koordynacyjne, jak będą podejmowane decyzje i jaki będzie ich status, kto będzie zatwierdzał decyzje, jak będą realizowane decyzje, kto będzie nadzorował realizację Strategii, czy będzie prowadzony regularny monitoring Strategii, czy będą sporządzane sprawozdania /podsumowania z realizacji Strategii, w jakiej formie i z jaką częstotliwością, czy sprawozdania będą poddawane ocenie i upubliczniane) 8. wskazanie sposobu finansowania (potencjalne źródła finansowania Strategii tj. zarówno środki własne, dotacje celowe, środki zewnętrzne, środki prywatne, fundusze europejskie). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach z Zamawiającym, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz przedstawiania kolejnych etapów prac. Nakład: opracowany dokument należy sporządzić w 8 egz. w wersji papierowej i 8 egz. w wersji elektronicznej. Część opisowa musi być sporządzona w formacie stron A4, z tekstem w kroju Calibri 11 pkt z odstępem między wierszami 1,15. Raporty w formie elektronicznej winny być przekazane Zamawiającemu na płytach CD w formie plików w formacie xls, jpg, doc obsługiwanych przez Word 2000, bądź równoważny oraz pdf zabezpieczonych przed zmianami i umożliwiających przesłanie opracowania drogą elektroniczną wraz z wizualizacjami ilustrującymi część opisową raportu końcowego. Termin dostarczenia dokumentu: nie później niż do 8 tygodni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Strategię do siedziby Zamawiającego. UWAGI DODATKOWE: Raport diagnostyczny musi być oznakowany zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 56.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy - opracowanie koncepcji urbanistyczno - architektonicznej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy - opracowanie koncepcji urbanistyczno - architektonicznej. I. Opracowanie koncepcji urbanistyczno-architektonicznej Zagłębiowskiego Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy wraz z propozycją rozwiązań programowo- przestrzennych. Celem Koncepcji urbanistyczno-architektonicznej jest przedstawienie propozycji rozwiązań programowo -przestrzennych dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy. Podstawowe wymogi dot. zakresu opracowania: 1. Część analityczna obejmująca analizę przestrzenno-funkcjonalną i kompozycyjno-krajobrazową obszarów (w tym: określenie istniejących funkcji terenów objętych Parkiem Linearnym, określenie istniejącej infrastruktury na terenie nieruchomości objętych Parkiem Linearnym z uwzględnieniem możliwości jej rozbudowy i/lub adaptacji dla kompleksu: Zagłębiowski Park Linearny), 2. Część projektowa wraz z wizualizacją opracowanych wariantów/rozwiązań. Punktem wyjścia do opracowania Koncepcji Parku Linearnego Doliny Przemszy i Brynicy będą wnioski wynikające ze Strategii Obszaru Funkcjonalnego - Zielona Infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego, oraz z socjologicznego projektu badawczego, stanowiącego I etap konsultacji społecznych i obejmującego diagnozę społecznych uwarunkowań i oczekiwań mieszkańców, a także wytyczne przekazane przez partnerów uczestniczących w realizacji projektu (jst, organizacje pozarządowe, izba gospodarcza, uczelnia), z uwzględnieniem leśnego charakteru parku oraz zapisów obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Dokumenty Strategii Obszaru Funkcjonalnego - Zielona Infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego oraz socjologiczny projekt badawczy Zamawiający przekaże Wykonawcy po zakończeniu ich realizacji i odebraniu dokumentów. Koncepcja uwzględniać ma, zatem wnioski dotyczące terenów rekomendowanych do objęcia terytorium Parku Linearnego w koncepcji Zielonej Infrastruktury, jak i wnioski dotyczące potencjalnych działań w danej przestrzeni publicznej, zawarte w raporcie końcowym socjologicznego projektu badawczego. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, co najmniej 2 koncepcji, które poddane zostaną konsultacjom społecznym, a także wprowadzania korekt zgodnie z wypracowanymi podczas konsultacji rozwiązaniami. Ostateczny kształt koncepcji będzie wynikiem uzgodnień dokonanych podczas spotkań w ramach tzw. II etapu konsultacji społecznych - opisane w SIWZ jako Zadanie B. Konsultacje społeczne II - Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie debat konsultacyjnych z mieszkańcami wraz z opracowaniem raportu końcowego (w tym life planning, spotkania, hapenningi), a także dyżurów zorganizowanych przez Wykonawcę na rzecz pozyskania dodatkowych sugestii i opinii, podczas których mieszkańcy będą mieli możliwość bezpośredniego, indywidualnego kontaktu z projektantami w planowanej do zagospodarowania przestrzeni. Uzgodnienia dokonane podczas spotkań ramach tzw. II etapu konsultacji społecznych Zamawiający przekaże Wykonawcy po ich zakończeniu i odebraniu dokumentów. Miejsca i terminy dyżurów projektantów zostaną ustalone w trakcie realizacji projektu po podpisaniu umowy z Wykonawcą, jednak nie będą to miejsca z poza Partnerstwa Gmin Zagłębia Dąbrowskiego. Przygotowanie opracowania podzielone zostanie na dwa etapy: Etap I: przygotowanie wstępnej, wariantowej koncepcji urbanistyczno-architektonicznej możliwości zagospodarowania obszaru, które poddane zostaną pod dyskusję podczas konsultacji społecznych określonych jako Zadanie B. Konsultacje społeczne (wraz ze wskazaniem niezbędnych działań i szacunkowych kosztów dla każdego ze wskazanych kierunków). Dokumenty będą stanowić niezbędną pomoc w podjęciu decyzji dotyczącej wyboru wariantu zagospodarowania terenu. Etap II: opracowanie koncepcji szczegółowej dla wybranego wariantu, tj. koncepcji programowo-przestrzennej, uwzględniającej charakter i specyfikę miejsca i wymogi miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (strefa ochrony konserwatorskiej), w tym ochrony starodrzewu, obejmującej zagospodarowanie, urządzenie i uzbrojenie terenu w celu wykorzystania powierzchni obszaru, w tym ocenę stanu istniejącej infrastruktury technicznej. Wykonawca ma obowiązek uzupełnić opracowanie o dokumentację fotograficzną oraz wizualizację koncepcji zagospodarowania terenu. Koncepcja powinna zostać opracowana z zachowaniem dbałości o środowisko i obszary cenne przyrodniczo. Zakres prac w ramach opracowania koncepcji obejmować będzie w szczególności wykonanie: Etap I: 1. wstępnej koncepcji urbanistyczno-architektonicznej przedstawiającej minimum 2 wersje wariantowe założeń koncepcyjnych (z uwzględnieniem ustaleń obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, uzbrojenia terenu w media oraz z przystosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych) z podanymi planowanymi parametrami zabudowy oraz, bilansem terenów (powierzchnie użytkowe, powierzchnie zabudowy, powierzchnie dróg, ilość miejsc postojowych, szacunkowe zapotrzebowanie mediów) woda, gaz/ciepło, energia elektryczna, kanalizacja sanitarna, kanalizacja deszczowa, telekomunikacja, sieć kablowa i Internet; 2. projektu koncepcyjnego układu komunikacyjnego (w tym wytyczenie nowych ścieżek pieszych, rowerowych i edukacyjnych, nowych miejsc postojowych) powiązanego z zewnętrznym układem komunikacyjnym (wraz z bilansem terenów) ; 3. projektu koncepcyjnego zieleni wskazującego, na ewentualne nowe formy zagospodarowania zieleni (nowe nasadzenia); 3.1. inwentaryzacji zieleni (w tym zieleni chronionej) wraz z bilansem terenów zielonych wg stanu istniejącego i po zrealizowaniu założeń projektowych 4. wstępne zestawienie kosztów realizacji inwestycji z uwzględnieniem kosztów niezbędnych do poniesienia przy koniecznych zabiegach sanitarno-porządkowych m.in. cieków wodnych i stawu (winno zawierać wstępny zbiór wszystkich kosztów przewidzianych do realizacji inwestycji) 5. wstępnej analizy kosztowej uzbrojenia; 6. wizualizacji poszczególnych rozwiązań architektonicznych oraz wizualizacji koncepcji zagospodarowania terenu, ilustrującej część opisową; 7. dokumentacji fotograficznej ilustrującej część opisową; 8. wersji cyfrowej materiałów w formacie PDF, jpg, ilustrujących część opisową; 9. zwięzłej informacji o przedstawionej koncepcji, będącej streszczeniem całego opracowania, zawierającej podstawowe idee pracy oraz jej syntetyczne wyniki (do 5 stron); Każda koncepcja winna być opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw związanymi z problematyką opracowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wpływu na treść zapisów i sposób kształtowania koncepcji (w zakresie nienaruszającym obowiązujących przepisów), w celu zapewnienia możliwości realizacji zamierzeń gmin. Nakład: komplet wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach realizacji Etapu I (pkt 1-9) musi zostać przekazany tylko w formie elektronicznej na 8 (ośmiu) płytach CD/DVD. Termin dostarczenia płyt do siedziby Zamawiającego: nie później niż do dnia 30.09.2014r. Etap II: będzie rozwinięciem i uszczegółowieniem koncepcji urbanistyczno-architektonicznej z propozycją rozwiązań programowo-przestrzennych wybranego wariantu z etapu I, które musi składać się z części opisowej i graficznej, która dodatkowo winna zawierać w szczególności: 1. koncepcję zagospodarowania terenu wykonaną na aktualnej kopii mapy zasadniczej z nakładką ewidencyjną, z uwzględnieniem ustaleń obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, uzbrojenia terenu w media oraz z przystosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych) z podanymi planowanymi parametrami zabudowy oraz bilansem terenów (m.in. powierzchnie użytkowe, powierzchnie zabudowy, powierzchnie dróg, ilość miejsc postojowych). W przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego koncepcja powinna uwzględniać ustalenia aktualnego Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla danego obszaru; 2. proponowane rozwiązania wraz z infrastrukturą towarzyszącą w obrębie rzek Przemszy i Brynicy, która powinna uwzględniać wahania poziomu wody, wezbrania powodziowe i tym samym zalewanie terenów przybrzeżnych i która powinna być odpowiednio dobrana do przewidywanych warunków hydrologicznych; 3. koncepcję układu komunikacyjnego (w tym wytyczenie nowych ścieżek pieszych, rowerowych i edukacyjnych, miejsc postojowych) powiązanego z zewnętrznym układem komunikacyjnym (wraz bilansem terenów); 4. koncepcję zieleni wskazującą, na ewentualne nowe formy zagospodarowania zieleni (nowe nasadzenia); 5. zestawienia kosztów realizacji inwestycji z uwzględnieniem kosztów niezbędnych do poniesienia przy koniecznych zabiegach sanitarno-porządkowych m.in. cieków wodnych i stawu (winno zawierać wstępny zbiór wszystkich kosztów przewidzianych do realizacji inwestycji w 2 wariantach - droższym i tańszym) 6. wizualizacje poszczególnych rozwiązań architektonicznych oraz wizualizacji koncepcji zagospodarowania terenu, ilustrującej część opisową; 7. dokumentację fotograficzną ilustrującą część opisową; 8. wersję cyfrową materiałów w formacie PDF, jpg, ilustrujących część opisową; 9. zwięzłą informację o przedstawionej koncepcji, będącą streszczeniem całego opracowania, zawierającą podstawowe idee pracy oraz jej syntetyczne wyniki (do 5 stron); W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach z Zamawiającym, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz przedstawiania kolejnych etapów prac. Każda koncepcja winna być opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw związanymi z problematyką opracowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wpływu na treść zapisów i sposób kształtowania koncepcji (w zakresie nienaruszającym obowiązujących przepisów), w celu zapewnienia możliwości realizacji zamierzeń gmin. Nakład: koncepcję należy sporządzić w nakładzie 8 kpl. Komplet dokumentacji tworzą: część opisowa w wersji drukowanej, wizualizacje przedstawione na planszach oraz zapis wszystkich elementów dokumentacji (pkt. 1-9 oraz wizualizacje na planszach) w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD). Część opisowa musi być sporządzona w formacie stron A4, z tekstem w kroju Calibri 11 pkt z odstępem między wierszami 1,15. Raporty w formie elektronicznej winny być przekazane Zamawiającemu na płytach CD/DVD w formie plików w formacie xls, jpg, doc obsługiwanych przez Word 2000 bądź równoważny oraz pdf zabezpieczonych przed zmianami i umożliwiających przesłanie opracowania drogą elektroniczną wraz z wizualizacjami ilustrującymi część opisową raportu końcowego. Forma graficzna winna być przedstawiona na mapach w technice barwnej, zapewniającej czytelność koncepcji. Konwencja przedstawienia graficznego pozostawiona jest ich autorom. Część graficzna powinna być wykonana na lekkich, sztywnych planszach o wymiarach: 100cm x 70cm. Ilość plansz dowolna, zapewniająca właściwe odczytanie koncepcji autorskiej. Technika opracowania dowolna, umożliwiająca reprodukcję czarno-białą. 7 kompletów zawierać będzie m.in. 1 planszę ilustrującą rozwiązania dla całego obszaru funkcjonalnego oraz min. 1 planszę z ilustrującą rozwiązania dla poszczególnych obszarów tworzących Park Linearny, tak aby każdy z partnerów projektu otrzymał min. 1 planszę prezentującą kompleksowo Zagłębiowski Park Linearny obszar funkcjonalny doliny rzek Przemszy i Brynicy oraz min. 1 planszę z uszczegółowieniem koncepcji dla obszaru wniesionego do Parku Linearnego Zagłębia Dąbrowskiego. Termin dostarczenia kompletnej dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji Etapu II do siedziby Zamawiającego: nie później niż do dnia 30.11.2014r. UWAGI DODATKOWE: Koncepcja urbanistyczno- architektoniczna musi być oznakowana zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodna z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014, który znajduje się pod linkiem: http://www.eog.gov.pl/Dokumenty/Informacja_i_promocja/Documents/Wytyczn_Podrecznik_wizualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.42.00.00-8, 73.20.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.11.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Dąbrowa Górnicza: Przygot. i realizacja kampanii inform.- promoc. oraz opracowanie dokumentów diagnost.- analit. i koncepc. do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłęb. Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zad. A. Informacja i promocja Zad. B. Konsultacje społeczne Zad. C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego Zad. D. Dokument. dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej. Ciąg dalszy nazwy zad. sekcjaIV
Numer ogłoszenia: 134889 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 76237 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygot. i realizacja kampanii inform.- promoc. oraz opracowanie dokumentów diagnost.- analit. i koncepc. do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłęb. Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zad. A. Informacja i promocja Zad. B. Konsultacje społeczne Zad. C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego Zad. D. Dokument. dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej. Ciąg dalszy nazwy zad. sekcjaIV.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ust. z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zam. publ. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na zad. A i (-lub) zad. B i (-lub) zad. C i (-lub) zad. D. 3. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej oraz opracowanie dokumentów diagnostyczno-analitycznych, koncepcyjnych do przygotowania oraz kompleksowej realizacji Zagłębiowskiego Parku Linearnego obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy: Zad. A. Informacja i promocja,Zad. B. Konsultacje społeczne,Zad. C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego ,Zad. D. Dokumentacja dla Zagłębiowskiego Parku Linearnego - opracowanie koncepcji urbanistyczno- architektonicznej. Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w ogłoszeniu o zamówieniu Numer ogłoszenia: 76237 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.42.00.00-8, 79.34.22.00-5, 73.20.00.00-4, 79.81.00.00-5, 79.31.12.00-9, 39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 72.00.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: 1.Zamówienie realizowane w ramach wdrażanego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Programu Regionalnego Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014. 2.dotyczy zadania A,B,C,D.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zadanie A Informacja i promocja. Zamówienie realizowane w ramach wdrażanego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Programu Regionalnego Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych na lata 2009-2014 - zdanie drugie nazwy zamówienia dotyczy zad. od A do C
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Grupa PRC Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-250 Czeladź, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110731,05 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
29000,00
Oferta z najniższą ceną:
29000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
157438,77
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Zadanie B. Konsultacje społeczne
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Grupa PRC Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-250 Czeladź, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 142685,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
110000,00
Oferta z najniższą ceną:
110000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
762491,01
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Axon Consulting Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-303 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 118800,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12300,00
Oferta z najniższą ceną:
12300,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
90405,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 7623720140 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-04-07 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 |
| Kryterium ceny: | 0% |
| WWW ogłoszenia: | bip.dabrowa-gornicza.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, Wydział Inwestycji Miejskich, II piętro, pokój nr 222 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
| 71420000-8 | Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu | |
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
| 73200000-4 | Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju | |
| 79311200-9 | Usługi przeprowadzania badań ankietowych | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 79810000-5 | Usługi drukowania | |
| 79822500-7 | Usługi projektów graficznych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie A Informacja i promocja. Zamówienie realizowane w ramach wdrażanego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Programu Regionalnego Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę | Grupa PRC Sp. z o.o. Czeladź | 2014-06-24 | 29 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 714200008 793422005 732000004 798100005 793112009 392941000 798225007 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 29 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 29 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 157 439,00 zł | |||
| Zadanie B. Konsultacje społeczne | Grupa PRC Sp. z o.o. Czeladź | 2014-06-24 | 110 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-24 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 714200008 793422005 732000004 798100005 793112009 392941000 798225007 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 110 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 110 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 110 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 762 491,00 zł | |||
| Zadanie C. Strategia obszaru funkcjonalnego - zielona infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego | Axon Consulting Sp. z o.o. Dąbrowa Górnicza | 2014-06-24 | 12 300,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-24 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 714200008 793422005 732000004 798100005 793112009 392941000 798225007 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 12 300,00 zł Minimalna złożona oferta: 12 300,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 12 300,00 zł Maksymalna złożona oferta: 90 405,00 zł |