Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Węgliniec

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z realizacją projektu pn.Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Węgliniec, obejmującego wykonanie następujących zadań inwestycyjnych: 1.Termomodernizacja budynku Gimnazjum w Węglińcu - ul. Kościuszki 5. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, wymiana drzwi wejściowych, modernizacja instalacji c.o., modernizacja instalacji c.w.u., budowa pomieszczenia kotłowni, przebudowa przyłącza elektroenergetycznego, modernizacja źródła ciepła - wymiana kotła tradycyjnego na kotły gazowe kondensacyjne z możliwością pracy kaskadowej, wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Dla inwestycji wydano pozwolenie na budowę. 2.Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Węglińcu - ul. Kościuszki 2. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, modernizacja instalacji c.w.u., wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Roboty będą wykonywane na podstawie Zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 3.Termomodernizacja budynku świetlicy szkolnej w Węglińcu - ul. Wojska Polskiego 18. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, modernizacja instalacji c.w.u., wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Roboty będą wykonywane na podstawie Zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. 4.Termomodernizacja budynku Hali Sportowej w Węglińcu - ul. Kościuszki 5. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, wymiana drzwi wejściowych, modernizacja instalacji c.w.u., wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem. Dla inwestycji wydano pozwolenie na budowę. 5.Termomodernizacja budynku Gimnazjum w Ruszowie - ul. Zgorzelecka 2. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000 Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, modernizacja instalacji c.w.u., wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem, renowacja cokołu budynku, remont dachu. Dla inwestycji wydano pozwolenie na budowę. 6.Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Ruszowie - ul. Zgorzelecka 2. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, modernizacja instalacji c.o., modernizacja instalacji c.w.u., budowa kotłowni, modernizacja źródła ciepła - wymiana kotłów tradycyjnych na dwa kotły gazowe kondensacyjne z możliwością pracy kaskadowej, wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem, remont dachu. Dla inwestycji wydano pozwolenie na budowę. 7.Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Czerwonej Wodzie - ul. Kolejowa 22. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej. Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, wymiana stolarki okiennej i drzwi wejściowych, modernizacja instalacji c.w.u., montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem, modernizacja automatyki kotłowni na biomasę, remont dachu. Dla inwestycji wydano pozwolenie na budowę. 8.Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy i Miasta w Węglińcu - ul. Sikorskiego 3. Obiekt w obszarze ochrony konserwatorskiej, obiekt w obszarze Natura 2000. Zakres planowanych robót: ocieplenie przegród budynku, remont dachu, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, modernizacja instalacji c.o., modernizacja instalacji c.w.u., kolektory słoneczne próżniowe, adaptacja pomieszczenia na kotłownię, modernizacja źródła ciepła - wymiana kotła tradycyjnego na kotły gazowe kondensacyjne z możliwością pracy kaskadowej, wymiana oświetlenia wbudowanego na energooszczędne, montaż systemu automatycznego sterowania oświetleniem, renowacja elewacji, remont pomieszczeń w związku ze zmianą ich układu funkcjonalno-przestrzennego, dostawa i montaż dźwigu dla osób niepełnosprawnych. Dla inwestycji wydano pozwolenie na budowę. Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową zawierającą: Projekty budowlane oraz Przedmiary robót, które są dokumentami wtórnymi do projektów i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. Zawarte w przedmiarach robót zestawienia mają zobrazować skalę robót budowlanych i pomóc wykonawcom w oszacowaniu kosztów zadania i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót. Z uwagi na wskazanie w dokumentacji projektowej oraz w przedmiarach robót znaków towarowych oraz nazw producentów, Zamawiający dopuszcza składanie ofert w których poszczególne urządzenia bądź materiały wymienione w dokumentacji projektowej oraz przedmiarach robót mogą być zastąpione urządzeniami bądź materiałami równoważnymi, przy czym nie dopuszcza się możliwości zastosowania o innej technologii, niż technologie opisane w dokumentacji. Za urządzenia bądź materiały równoważne Zamawiający uzna te, które posiadają takie same parametry techniczne i jakościowe, a zastosowanie ich w żaden sposób nie wpłynie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych przewidzianych w dokumentacji projektowej oraz warunkach zawartych w pozwoleniu na budowę. W przypadku zaoferowania urządzeń bądź materiałów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wykazu wyspecyfikowanych wszystkich tych urządzeń wraz z podaniem nazwy producenta, dokładnego i jednoznacznego typu urządzenia oraz załączenia stosownych dokumentów potwierdzających, że oferowane urządzenia bądź materiały posiadają parametry techniczno-eksploatacyjne nie gorsze niż te ujęte w dokumentacji projektowej. W przypadku, gdy zamiana urządzeń spowoduje konieczność wykonania nowej dokumentacji projektowej zamiennej - Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jej wykonania oraz uzyskania wszelkich dokumentów niezbędnych dla realizacji Inwestycji w oparciu o tę dokumentację. Konieczność wykonania nowej dokumentacji projektowej zamiennej oraz uzyskania zmiany decyzji pozwolenia na budowę, nie stanowi podstawy do wydłużenia terminu realizacji zamówienia. W ramach zamówienia wykonawca jest zobowiązany, we własnym zakresie i na własny koszt, do: 1.zapewnienia obsługi geodezyjnej inwestycji, 2.przeprowadzenia kontroli wykonania ocieplenia przegród (przed położeniem wyprawy elewacyjnej lub pokrycia dachowego) przy użyciu kamery termowizyjnej oraz przedstawienia protokołu z przeprowadzonych badań. 3.prowadzenia termomodernizacji obiektów budowlanych zgodnie z obowiązującym prawem, w tym między innymi z ustawą z dn. 16.04.2004r o ochronie przyrody (t. jedn. Dz.U. z 2013 roku poz. 627, z późn. zm.). Biorąc pod uwagę konieczność dbałości o cele i przedmiot ochrony obszarów Natura 2000 oraz różnych form ochrony przyrody, należy zwrócić uwagę na działania polegające na organizacji dostaw, lokalizację i organizację pl. magazynowego budowy oraz prace prowadzone na strychach /stropodachach i elewacjach. Prace budowlane należy prowadzić z uwzględnieniem m.in. potrzeb i biologii gatunków chronionych. Wszelkie prace ograniczające dostęp danego gatunku do miejsc jego regularnego występowania i rozrodu należy traktować, jako niszczenie miejsc lęgowych i schronień (www.nfosigw.gov.pl), 4.wykazania, że w wyniku przeprowadzonych prac termomodernizacyjnych obliczeniowe zapotrzebowanie na energię ( tj. roczne obliczeniowe zużycie energii ) uległo zmniejszeniu w stosunku do stanu pierwotnego o minimum 54,94% ogółem dla całego projektu, 5.oznakowania i zabezpieczenia placu budowy, zapewnienie bezpieczeństwa ruchu (obejmujące też poruszanie się po terenie budowy) ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa osób ( w tym dzieci) na terenie obiektów na których będą realizowane roboty budowlane; 6.opracowana projektu organizacji ruchu na czas budowy - na czas wykonywania robót nie przewiduje się wyłączenia budynków użytkowania; 7.rozwiązania kwestii poboru wody i energii elektrycznej; 8.uporządkowania terenu po zakończeniu budowy; 9.dokonania wywozu gruzu i innych materiałów rozbiórkowych oraz odpadów. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utylizacją odpadów, przekazaniem i transportem odpadów na składowisko. 10.przedłożenia przed zawarciem umowy dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca w okresie realizacji umowy jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł, w całym okresie trwania umowy, a na 7 dni przed zakończeniem obowiązywania złożonej polisy, przedłoży nowy, aktualny dokument kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem wstrzymania budowy z winy Wykonawcy; 11.przedłożenia przed zawarciem umowy dokumentu ubezpieczenia budowy potwierdzającego, że budowa jest ubezpieczona od szkód mogących wystąpić i od zdarzeń nagłych, losowych Ubezpieczenie winno objąć roboty, urządzenia oraz sprzęt budowy na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł, w całym okresie trwania umowy, a na 7 dni przed zakończeniem obowiązywania przedłożonej polisy przedłoży nowy aktualny dokument kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem wstrzymania budowy z winy Wykonawcy. 12.sporządzenia harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia. Ustala się następujące warunki płatności: 1.podstawą rozliczenia jest wynagrodzenie ryczałtowe; 2.rozliczenie robót dokonane będzie fakturą częściową za wykonany etap robót określony w harmonogramie (przedłożonym przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy i zaakceptowanym przez Zamawiającego) stanowiącym załącznik do umowy oraz fakturą końcową. 3.podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie protokół odbioru częściowego robót podpisany przez inspektora nadzoru, kierownika budowy i członków komisji odbiorowej. 4.ostateczne rozliczenie robót nastąpi fakturą końcową, która będzie opłacona po zakończeniu przedmiotu umowy i obejmować będzie wynagrodzenie za ostatnie wykonane i odebrane elementy robót. 5.faktura końcowa zostanie wystawiona w oparciu o protokół odbioru końcowego podpisany przez inspektora nadzoru inwestorskiego, kierownika budowy i członków komisji odbiorowej. 6.Wykonawca wystawi fakturę końcową w terminie 7 dni od daty protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 7.rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą/ami dokonywane będzie w następujący sposób i na zasadach określonych poniżej: - Wykonawca z wynagrodzenia otrzymanego od Zamawiającego reguluje wynagrodzenia Podwykonawców zgodnie z zawartymi umowami; - przed dokonaniem kolejnej płatności wynagrodzenia Zamawiający wymagać będzie, aby Wykonawca udokumentował rozliczenie wymagalnych zobowiązań z Podwykonawcą/ami (dokument przelewu lub oświadczenie podwykonawcy); - w przypadku braku udokumentowania rozliczenia się Wykonawcy z zobowiązań w stosunku do Podwykonawcy - Podwykonawców, Zamawiający z kolejnej należności potrąci środki finansowe na rzecz ewentualnych roszczeń Podwykonawcy/ów do wysokości świadczenia umownego(art. 6471 §5 KC). 8.płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Warunki gwarancji: 1. wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji. 2.zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego w zakresie wymogów gwarancyjnych nie dotyczą usterek powstałych w wyniku: a)niewłaściwego użytkowania produktu niezgodnego z instrukcją i przepisami bezpieczeństwa, b)napraw i przeróbek, które zostały dokonane przez osoby nieuprawnione, c)uszkodzeń mechanicznych i wywołanych nimi dalszych uszkodzeń, d)uszkodzeń na skutek pożaru, powodzi, uderzenia pioruna i innych klęsk żywiołowych. 3.Zobowiązania wykonawcy wobec zamawiającego w zakresie wymogów gwarancyjnych nie ustają w przypadku wad i usterek powstałych na skutek niezależnych od użytkownika zaników napięcia oraz braku możliwości w odbiorze ciepła. 4.Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jakości będzie obejmować: a)usuwanie usterki wynikającej z niewłaściwego, niezgodnego z instrukcją i przeznaczeniem, montażu i uruchomienia instalacji - niezwłocznie, najpóźniej w terminie do 48 godz. od dnia powiadomienia o jej zaistnieniu. b)usuwanie wady produktowej - niezwłocznie, po rozpatrzeniu zgłoszenia przez producenta trwającego nie dłużej niż 14 dni od dnia zgłoszenia ujawnionej wady c)przeprowadzanie na własny koszt przeglądów gwarancyjnych i serwisowych, stałe serwisowanie urządzeń przy czasie reakcji na 48 godz., liczonych od dnia doręczenia powiadomienia. 5.Do napraw gwarancyjnych Wykonawca jest zobowiązany użyć fabrycznie nowych elementów o parametrach nie gorszych niż elementów uszkodzonych sprzed usterki.7.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 8.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9.Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 10.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 11.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. 12.Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty wynosi minimum 36 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego. 13.Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia obejmującej następujący zakres: - roboty obejmujące ocieplenie przegród budynku, - roboty elewacyjne, - roboty dekarskie. Zastrzeżenie nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego pomiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. 14.Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, z wyłączeniem zastrzeżenia o którym mowa w pkt. 14. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany wskazać w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. 15.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 16.Zamówienie jest współfinansowane w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014, Program Operacyjny PL04 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii Termin wykonania zamówienia. 1.Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: od dnia przekazania placu budowy. 2.Wymagany termin wykonania zamówienia - 8 kwietnia 2016r. 3.W związku z tym, że zamówienie jest współfinansowane w ramach MF EOG 2009-2014, Zamawiający będzie wymagał, aby jego realizacja zakończona została w terminie podanym powyżej. Przez termin zakończenia należy rozumieć datę podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy bez wad i usterek. 4.Zamawiający wymaga aby terminie do 31.08.2015r. zostały wykonane roboty w następującym zakresie: 1. Termomodernizacja budynku Gimnazjum w Węglińcu: - ocieplenie przegród budynku, - modernizacja instalacji c.o., - modernizacja instalacji c.w.u., - budowa pomieszczenia kotłowni, - przebudowa przyłącza elektroenergetycznego, - modernizacja źródła ciepła - wymiana kotła tradycyjnego na kotły gazowe kondensacyjne z możliwością pracy kaskadowej, 2. Termomodernizacja budynku Hali Sportowej w Węglińcu: - modernizacja instalacji c.w.u., 3. Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Ruszowie: - ocieplenie przegród budynku, - modernizacja instalacji c.o., - modernizacja instalacji c.w.u., - budowa kotłowni, - modernizacja źródła ciepła - wymiana kotłów tradycyjnych na dwa kotły gazowe kondensacyjne z możliwością pracy kaskadowej, 4. Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy i Miasta w Węglińcu: - ocieplenie przegród budynku, - remont dachu, - modernizacja instalacji c.o., - modernizacja instalacji c.w.u., - kolektory słoneczne próżniowe, - adaptacja pomieszczenia na kotłownię, - modernizacja źródła ciepła - wymiana kotła tradycyjnego na kotły gazowe kondensacyjne z możliwością pracy kaskadowej, - renowacja elewacji, - remont pomieszczeń w związku ze zmianą ich układu funkcjonalno-przestrzennego (bez adaptacji II piętra na pomieszczenia biurowe).